{"id":1970,"date":"2016-11-24T13:50:46","date_gmt":"2016-11-24T12:50:46","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=1970"},"modified":"2019-04-01T08:57:38","modified_gmt":"2019-04-01T06:57:38","slug":"automatisierung-ist-pflicht-intelligente-prozesse-die-kuer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/automatisierung-ist-pflicht-intelligente-prozesse-die-kuer\/","title":{"rendered":"Automatisierung ist Pflicht, intelligente Prozesse die K\u00fcr"},"content":{"rendered":"

Die manuelle Planung, Buchung und Abrechnung einer Reise kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Mitarbeiter \u00e4rgern sich hinterher h\u00e4ufig mit l\u00e4stigem Zettelchaos herum, w\u00e4hrend Buchhalter oft unsaubere Abrechnungen bearbeiten \u2013 und sich nicht minder \u00e4rgern.<\/p>\n

Liegen dann noch einige Wochen zwischen Reise und Dateneingabe, kann es vorkommen, dass Informationen und Belege verloren gehen.<\/p>

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Zudem halten sich Arbeitnehmer oft aus Zeitmangel oder wegen fehlender Kenntnis nicht an die vorgegebenen Richtlinien und begehen so Fehler bei der Abrechnung.<\/p>\n

Diese muss dann \u00fcberarbeitet werden, w\u00e4hrend die erstatteten Reisekosten h\u00e4ufig niedriger als erwartet ausfallen \u2013 wieder zum Frust von Finanzverantwortlichen und Mitarbeitern.<\/p>\n

Das Herzst\u00fcck: Travel & Expense<\/h3>\n

Um diese Probleme zu l\u00f6sen, hat Concur die integrierte End-to-End-L\u00f6sung Travel & Expense entwickelt, die Travel Manager, Finanzabteilung und Gesch\u00e4ftsreisende vor, w\u00e4hrend und nach dem Businesstrip unterst\u00fctzt.<\/p>\n

Von der individuellen Online-Buchung bis zur automatisierten Reisekostenabrechnung bietet die Anwendung eine Vielzahl an Funktionen, mit denen sich Prozesse beschleunigen und die Datenqualit\u00e4t erh\u00f6hen lassen.<\/p>\n

Eine entsprechende Komplettl\u00f6sung vereint alle relevanten Schritte, von Reiseantrag, Genehmigung, Reiseplanung und Buchung bis hin zu Abrechnung, Reporting sowie Audit und Beleghandling, in einem System.<\/p>\n

Hinzu kommen mobile Apps, mit denen Reisende alle wichtigen Informationen, wie zum Beispiel Reisepl\u00e4ne oder alle Reisekosten und Abrechnungen, auf ihrem Smartphone einsehen und bearbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n

Auch Reiseinhalte verschiedener globaler Distributionssysteme(GDS) lassen sich problemlos erfassen sowie eigens verhandelte und \u00f6ffentliche Anbieterraten aufzeigen.<\/p>\n

Eine aktuelleIDC-Studie zeigt das Potenzial des Gesch\u00e4ftsreisemanagements auf: Nutzer der integrierten L\u00f6sungen von Concur verzeichnen 49 Prozent Zeitersparnis bei der Reisebuchung, 70 Prozent bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen und eine um 35 Prozent h\u00f6here Einhaltung interner Vorgaben.<\/p>\n

Warum Automatisierung nicht reicht<\/h3>\n

Mit einer integrierten L\u00f6sung f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsreisemanagement lassen sich Hauptausgaben wie Reisekosten schneller und besser verwalten.<\/p>\n

Um zu gew\u00e4hrleisten, dass Mitarbeiter steuerliche und gesetzliche Vorgaben einhalten, haben Unternehmen oft Richtlinien und Prozesse formuliert.<\/p>\n

Im Zuge der digitalen Transformation ver\u00e4ndern sich die Erwartungen der Arbeitnehmer jedoch. Sie erwarten mehr Flexibilit\u00e4t und Anwenderfreundlichkeit.<\/p>\n

Zudem ist das Zusammenwirken von Anbietern und Lieferanten direkter und unmittelbarer geworden.<\/p>\n

Verantwortliche in Unternehmen stellen sich deshalb h\u00e4ufig die Frage, ob der eigene Ansatz, die Ausgaben zu verwalten, noch der richtige ist.<\/p>\n

Concur hat gemeinsam mit der International Data Corporation (IDC) f\u00fcnf Stufen zur Professionalisierung des Reisekostenmanagements definiert. Sie verdeutlichen, welchen Schritt Unternehmen auf ihrer jeweiligen Stufe als N\u00e4chstes nehmen m\u00fcssen, um die Effizienz weiter zu steigern.<\/p>\n

Professionalisierung in f\u00fcnf Schritten<\/h3>\n