{"id":1876,"date":"2016-11-25T01:00:08","date_gmt":"2016-11-25T00:00:08","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=1876"},"modified":"2022-05-01T08:27:46","modified_gmt":"2022-05-01T06:27:46","slug":"digitaler-schluesselfaktor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/digitaler-schluesselfaktor\/","title":{"rendered":"Digitaler Schl\u00fcsselfaktor"},"content":{"rendered":"<p>In ihrer \u201eDigitalen Strategie 2025\u201c schreibt die Bundesregierung, zentraler Rohstoff des digitalen Wandels seien <span id=\"urn:local-text-annotation-usifa41ay4mpi039mkulxljjtrvj4n4x\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Daten<\/span>. Der Umgang mit ihnen sei entscheidender Erfolgsfaktor modernen Wirtschaftens.<\/p>\n<p><em>\u201eDie Schl\u00fcsselkompetenzen erfolgreicher <span id=\"urn:local-text-annotation-wxbtpfifg4atus9nx7uyefk2br86v7hi\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Unternehmen<\/span> werden auf lange Sicht in der Erfassung, Verarbeitung, Verkn\u00fcpfung und dem Schutz von <span id=\"urn:local-text-annotation-msr3fp6k5l66yuexoa634uet9zhhpsvg\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Daten<\/span> liegen \u2013 und in der Ableitung konkreter Ma\u00dfnahmen und Methoden.\u201c<\/em><\/p><div class=\"great-fullsize-content-de\" style=\"float: left;\" id=\"great-4109040217\"><div id=\"great-1200026142\" style=\"margin-bottom: 20px;\"><a data-no-instant=\"1\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=6yfv7eho3Gc\" rel=\"noopener\" class=\"a2t-link\" target=\"_blank\" aria-label=\"Fullsize\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150.jpg\" alt=\"Fullsize\"  srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150.jpg 1200w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-400x50.jpg 400w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-768x96.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-100x13.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-480x60.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-640x80.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-720x90.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-960x120.jpg 960w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-1168x146.jpg 1168w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-18x2.jpg 18w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-600x75.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" width=\"1200\" height=\"150\"  style=\" max-width: 100%; height: auto;\" \/><\/a><\/div><\/div>\n<p>Laut einer PwC-Studie aus dem Jahr 2014 sind f\u00fcr die Zukunft 90 Prozent aller <span id=\"urn:local-text-annotation-o2acz3xn1689zkwv1xyt0i4fpzjjlsgp\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Unternehmen<\/span> davon \u00fcberzeugt, dass die F\u00e4higkeit, gro\u00dfe Datenmengen effizient zu analysieren und effektiv zu nutzen, f\u00fcr den Erfolg ihres Gesch\u00e4ftsmodells von entscheidender Bedeutung sein wird. Wichtiges Element dieser gro\u00dfen Datenmengen sind <span id=\"urn:local-text-annotation-lcnjxr84c6la7o8ihwf2ekhhdr3iwdqn\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Stammdaten<\/span>.<\/p>\n<p>Als <span id=\"urn:local-text-annotation-5te2sqqkr3vtisaglbqoisinh4d3ej3j\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Stammdaten<\/span> bezeichnet man statische Grunddaten oder <span id=\"urn:local-text-annotation-vv2gdhtyypma1939p64ndlie7iaiiygg\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Referenzdaten<\/span> zu betriebsrelevanten Objekten wie etwa Produkten, Materialien, Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern und Finanzen.<\/p>\n<p>Merck ist ein f\u00fchrendes Wissenschafts- und Technologieunternehmen in den Bereichen Healthcare, Life Science und Performance Materials.<\/p>\n<p>Rund 50.000 Mitarbeiter arbeiten daran, <span id=\"urn:local-text-annotation-bfweqr1og6vg34r05ccdtu7qbfow842v\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Technologien<\/span> weiterzuentwickeln, die das Leben bereichern \u2013 von biopharmazeutischen Therapien zur Behandlung von Krebs oder multipler Sklerose \u00fcber wegweisende Systeme f\u00fcr die wissenschaftliche Forschung und Produktion bis hin zu Fl\u00fcssigkristallen f\u00fcr Smartphones oder LCD-Fernseher.<\/p>\n<p>2015 erwirtschaftete Merck in 66 L\u00e4ndern einen Umsatz von 12,85 Milliarden Euro.<\/p>\n<p>Gegr\u00fcndet 1668 ist Merck das \u00e4lteste pharmazeutisch-chemische <span id=\"urn:local-text-annotation-gfxf5qu448g0xwdoynnqfvzwik08ojc9\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Unternehmen<\/span> der Welt. Die Gr\u00fcnderfamilie ist bis heute Mehrheitseigent\u00fcmerin des b\u00f6rsennotierten Konzerns.<\/p>\n<p>Bei Merck wird f\u00fcr die Konzernkonsolidierung und externe Berichterstattung eine pyramidenf\u00f6rmige Gesch\u00e4ftssegment- oder Produktstruktur genutzt.<\/p>\n<p>Business Sector, Business, <span id=\"urn:local-text-annotation-75y3lz8qyhupaq6dfffmkr7bnxs6n525\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Business Unit<\/span>, Business Field, Strategic <span id=\"urn:local-text-annotation-bkqipwlx7wgzf7kaja715q8wozmw1m1e\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Business Unit<\/span> (SBU) bilden die sogenannte Upper Hierarchy. Das sind die <span id=\"urn:local-text-annotation-jjyyrg9vhw87xa3ux9io1n5hg3eyafv7\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Reporting<\/span> Level, die in der Konzernkonsolidierung verwaltet werden, bis zum Business werden sie auch f\u00fcr die externe Berichterstattung genutzt. Unterhalb der Upper Hierarchy bilden weitere Ebenen die Lower Hierarchy, die bis hinunter zum einzelnen Material reicht.<\/p>\n<p>\u00dcber die Produkthierarchie wird sichergestellt, dass f\u00fcr einen im <span id=\"urn:local-text-annotation-ufnxh7cbpspehpbkunesrsskwddbfy7h\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">ERP<\/span> gebuchten Umsatz die Erl\u00f6se (und auch die Kosten) der entsprechenden SBU zugeordnet werden. Im Pharma-Bereich gibt es die Pyramidenstruktur nur partiell. Hier besteht die Besonderheit, dass teilweise dasselbe Ausgangsmaterial in unterschiedliche Gesch\u00e4ftsfelder einflie\u00dft.<\/p>\n<p>So gibt es beispielsweise Produkte, die in einigen L\u00e4ndern frei verk\u00e4uflich, in anderen aber rezeptpflichtig sind. Dementsprechend flie\u00dft dieses Produkt dann in die dazugeh\u00f6rigen Gesch\u00e4ftsfelder ein.<\/p>\n<figure id=\"attachment_1898\" aria-describedby=\"caption-attachment-1898\" style=\"width: 429px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Screenshot-2016-11-23-um-10.13.06.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Digitaler schl\u00fcsselfaktor\" class=\" wp-image-1898\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Screenshot-2016-11-23-um-10.13.06-300x228.png\" alt=\"Die Vielfalt der fu\u0308hrenden Systeme und Verantwortlichkeiten.\" width=\"429\" height=\"326\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-1898\" class=\"wp-caption-text\">Die Vielfalt der fu\u0308hrenden Systeme und Verantwortlichkeiten.<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Ausgangslage Stammdatenmanagement<\/h3>\n<p>Im Umfeld der Konzernkonsolidierung und externen Berichterstattung fallen bei Merck zahlreiche <span id=\"urn:local-text-annotation-6m8mjvlst1xnkz6rpgceqg1f5goiaete\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Referenzdaten<\/span> an. <span id=\"urn:local-text-annotation-e6si6h01zuv1qgqct9w3rovydi714lte\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Referenzdaten<\/span> werden allgemein f\u00fcr Gruppierungen, Hierarchien und Kategorisierungen von <span id=\"urn:local-text-annotation-39ddwnn8zeczx9xk9eyh70mvcfscpb4x\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Daten<\/span> verwendet.<\/p>\n<p>Sie existieren sowohl unternehmensintern \u2013 etwa Unternehmensstrukturdaten \u2013, aber auch \u00fcber Unternehmensgrenzen hinweg, zum Beispiel ISO-L\u00e4ndercodes, ISO-W\u00e4hrungscodes, Postleitzahlen.<\/p>\n<p>Merck versteht unter <span id=\"urn:local-text-annotation-b03jug13huiruldeuqrchisj73zfl4gc\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Referenzdaten<\/span> Finanzstammdaten, allerdings nicht solche aus dem <span id=\"urn:local-text-annotation-pi1gogypn7jpvuf1nv3h1j8maaruc1zs\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">ERP<\/span>, wie etwa Kostenstelle oder Profitcenter. Der Fokus liegt dezidiert auf <span id=\"urn:local-text-annotation-iz0xm9zygyk89a3ctfamjy0dzzn3y56c\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Konsolidierung<\/span> und <span id=\"urn:local-text-annotation-zj7abbu50c9lgyraxqtd9n0bawey5gmu\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Reporting<\/span>.<\/p>\n<p>Beispiele f\u00fcr dazu relevante <span id=\"urn:local-text-annotation-7znkan05bnuvl78blyke5smjrymdujkp\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Daten<\/span> sind:<\/p>\n<ul>\n<li>die Upper Hierarchy, also der obere Teil der beschriebenen Gesch\u00e4ftssegmentstruktur.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>L\u00e4nder: L\u00e4nderhierarchien werden in der externen Berichterstattung oder auch \u2013 in unterschiedlicher Sortierung \u2013 von einzelnen <span id=\"urn:local-text-annotation-7ci5kh0rt0aau83gazfy2iil4dtvc4cy\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Sparten<\/span> f\u00fcr ihr internes <span id=\"urn:local-text-annotation-ddi0r0tyw5d4cp3nhz2h9gckx4khvnjd\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Controlling<\/span> genutzt. Diese Sortierungen bildet Merck \u00fcber unterschiedliche L\u00e4nderhierarchien ab.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>sogenannte Functions, beispielsweise HR. Das ist eine Konzernfunktion, auf die abgerechnet wird. \u00c4hnlich: <span id=\"urn:local-text-annotation-8ll9gyuryiry8ybaymfaib641itdm6a4\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">IT<\/span>, Standortverwaltung, Infrastruktur, im weitesten Sinne also interne Dienstleister.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span id=\"urn:local-text-annotation-ryav957cafn6znw7l2gk7f11h0bvp2rw\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Standorte<\/span>: Es handelt sich um <span id=\"urn:local-text-annotation-gp1j6wf17cw986la3a5v0w5fckjv7c5q\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Standorte<\/span>, die im <span id=\"urn:local-text-annotation-zpvrmeqj1alsiqeecplyq3hjix26hzxc\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Controlling<\/span>, in der Berichterstattung genutzt werden, um gewisse Aufw\u00e4nde zusammenzufassen, die an einer Gesellschaft nicht allein aufgeh\u00e4ngt werden k\u00f6nnen, weil die Gesellschaft selbst zu gro\u00df ist.Dort wird eine granularere Betrachtung gebraucht. Beispielsweise werden Best\u00e4nde, Inventories \u00fcber <span id=\"urn:local-text-annotation-93k07x2hn07nl8sx74h4ccjkkrxa3rw8\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Standorte<\/span> abgebildet.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Konzernkontenplan: Der operative Kontenplan liegt im <span id=\"urn:local-text-annotation-654jdu3db3w91774s4797sia0ywyo48j\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">ERP<\/span> und auch im MDGF (Master Data <span id=\"urn:local-text-annotation-yjc81fndz9s03xh8fa4vj9z2o7eilv1y\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Governance<\/span> for <span id=\"urn:local-text-annotation-kxwvl96j314s3xgj9rhjjxo5ds06ipa9\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Finance<\/span> \u2013 <span id=\"urn:local-text-annotation-33dir2hrnph0zszopwyc6c6uhdka995h\" class=\"textannotation disambiguated wl-organization\">SAP<\/span>) und wird dort nur im Standard abgebildet. Der Konzernkontenplan hat einen anderen Fokus und wird von MDGF nicht abgebildet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>F\u00fcr die im Rahmen von <span id=\"urn:local-text-annotation-em1snb8exall43zpchbmspvnplatv8ye\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Konsolidierung<\/span> und <span id=\"urn:local-text-annotation-oc2kxf1u34h0vl5e2lb4eml6jvovug5a\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Reporting<\/span> erforderlichen Finanzstammdaten hatte Merck vor Einf\u00fchrung einer <a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Screenshot-2016-11-23-um-10.24.43.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Digitaler schl\u00fcsselfaktor\" class=\"wp-image-1901 alignleft\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Screenshot-2016-11-23-um-10.24.43.png\" alt=\"ZetVisions\" width=\"223\" height=\"497\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Screenshot-2016-11-23-um-10.24.43.png 482w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Screenshot-2016-11-23-um-10.24.43-100x223.png 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Screenshot-2016-11-23-um-10.24.43-480x1071.png 480w\" sizes=\"auto, (max-width: 223px) 100vw, 223px\" \/><\/a>Stammdatenmanagement-Software rein manuelle Prozesse.<\/p>\n<p>F\u00fcr die genannten <span id=\"urn:local-text-annotation-nhnw28mdy9du225q9cqk30x3ejdo04js\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Daten<\/span> bestanden Excel-basierte <span id=\"urn:local-text-annotation-yhsh3mljoe9ap4g5up42k3yeyjh3ospy\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Listen<\/span>, die in die verschiedensten Berichtssysteme verteilt (importiert) wurden \u2013 verbunden mit den Problemen der Synchronisierung und der unterschiedlichen technischen M\u00f6glichkeiten, die die Systeme boten.<\/p>\n<p>Relevant waren bei Merck im Wesentlichen drei Systeme:<\/p>\n<ul>\n<li>das Konsolidierungssystem SAP Financial Consolidation,<\/li>\n<li><span id=\"urn:local-text-annotation-tyxy1a2skiiv3okuva0dk4hcw2hjzrze\" class=\"textannotation disambiguated wl-organization\">IBM<\/span> Cognos TM1 als Berichtssystem<\/li>\n<li>ein klassisches SAP BW<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese drei S\u00e4ulen bildeten die Konsolidierungs- und <span id=\"urn:local-text-annotation-9dadjzdh9un3pcxe71rx6307elm225rj\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Reporting<\/span>-Landschaft ab. Drei Produkte, drei Hersteller, keine kompatiblen Schnittstellen, unterschiedliche Datenmodelle.<\/p>\n<p>Das Konsolidierungssystem konnte keine Zeitabh\u00e4ngigkeiten abbilden, TM1 genauso wenig (oder nur sehr schwierig). Alles in allem: unterschiedlichste Ans\u00e4tze in der Datenhaltung und Datenmodellierung.<\/p>\n<p>F\u00fcr die <span id=\"urn:local-text-annotation-lhtuy34gwdanevj2wltlrn5o0hoiihss\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Referenzdaten<\/span> (<span id=\"urn:local-text-annotation-mr7f3qkrrordsii8c54xd80xs5egjmtd\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Reporting<\/span> Unit Hierarchy, Country Hierarchy, Functions, Upper Product Hierarchy usw.) gab es jeweils verschiedene \u201ef\u00fchrende Systeme\u201c. Aus diesen f\u00fchrenden Systemen wurden die <span id=\"urn:local-text-annotation-c3kzc2x1jad24gwhm4bwdog8h8gtgk4k\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Daten<\/span> an diverse Subsysteme weiterverteilt.<\/p>\n<p>Andreas Bieker, <span id=\"urn:local-text-annotation-sagk8lzqmjjvvdp00yifrkqli04o4crg\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Manager<\/span> MDM\/User <span id=\"urn:local-text-annotation-4ysws6t8n260zprx923943ir9jbntyed\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Management<\/span>, <span id=\"urn:local-text-annotation-53b9c78bw2uzy7tox6rjxxpdfoxrjbng\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Finance<\/span> Operations \u2013 Group Standards &amp; Systems von Merck:<\/p>\n<p><em>\u201eEin vollkommen heterogener Ansatz, historisch wild gewachsen, mit unterschiedlichen Zust\u00e4ndigkeiten, schwierig in der Abstimmung und in der Koordination\u201c.<\/em><\/p>\n<p>Auch habe sich der \u00c4nderungsprozess f\u00fcr eine neue Position im Konzernkontenplan in der Praxis als zu komplex und zu unflexibel erwiesen.<\/p>\n<p>Daher habe man sich entschieden, diesen Prozess zu verschlanken auf wenige Entscheidungstr\u00e4ger, die notwendigsten <span id=\"urn:local-text-annotation-kh8pvat4imruvsqz7b3l2aw92utnwdls\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Governance<\/span>&#8211; und Guidance-Funktionen mit dem Ziel, schnell und flexibel auf ge\u00e4nderte Anforderungen reagieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Entscheidung f\u00fcr SPoT<\/h3>\n<p>In den Jahren 2010 bis 2012 hat Merck zun\u00e4chst verschiedene Versuche mit SAP MDM und SAP MDG gemacht, die aber aus unterschiedlichen Gr\u00fcnden nicht zum Ziel gef\u00fchrt haben.<\/p>\n<p>Der Ausgangspunkt f\u00fcr die sp\u00e4tere Optimierung des Stammdatenmanagements lag dann zun\u00e4chst im <span id=\"urn:local-text-annotation-tak7u5pbz4k3fwdu26ize8ip1ypbhlap\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Beteiligungsmanagement<\/span>.<\/p>\n<p>Merck hatte im Jahr 2014 mit der Beteiligungsverwaltung via ZetVisions <span id=\"urn:local-text-annotation-1ximua0kund49vsnf3979flug3zhpvi8\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">CIM<\/span> (Corporate Investment <span id=\"urn:local-text-annotation-e8a75mr2rsv6lpb0oxmiqqpux1w3j2ce\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Manager<\/span>) begonnen.<\/p>\n<p>Dabei wurde deutlich, dass sich die dahinterliegende <span id=\"urn:local-text-annotation-7s248s9a6n88kggn30n555mtei2pok8i\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Technologie<\/span> auch gut f\u00fcr <span id=\"urn:local-text-annotation-lr8z7nxpt9k22qm0ybl9ebwwx9u6whfz\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Stammdaten<\/span> nutzen l\u00e4sst. \u201e<span id=\"urn:local-text-annotation-a8hfo603ishey9prpokqbhdey14m7poy\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Beteiligungsmanagement<\/span> basiert auf <span id=\"urn:local-text-annotation-vdym980rh8j4ve9bxcgb9t2e8wici3h3\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Stammdaten<\/span> der Unternehmensbeteiligungen.<\/p>\n<p><em><span id=\"urn:local-text-annotation-klys4tsud2qaf6iyiaoddir36bypg9y9\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">\u201eCIM<\/span> war der T\u00fcr\u00f6ffner\u201c<\/em><\/p>\n<p>so Bieker. Nachdem man bei <span id=\"urn:local-text-annotation-88tklgvlsnvval7ixu8jci967m5nwbny\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">CIM<\/span> gesehen habe, dass ZetVisions genau die Anforderungen abbilden kann, die Merck auch an eine MDM-L\u00f6sung hat, habe man sich dazu entschlossen, auch die Stammdatenkomponente von ZetVisions f\u00fcr die Verwaltung der <span id=\"urn:local-text-annotation-3zdeapij37k8j28khn454e098f4xv4ah\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Referenzdaten<\/span>\/Konzernfinanzstammdaten zu nutzen.<\/p>\n<p>In der ersten Welle hat Merck zun\u00e4chst die Gesch\u00e4ftssegmentstruktur und die L\u00e4nderstammdaten bearbeitet, in der aktuell laufenden zweiten Welle stehen der Konzernkontenplan und weitere <span id=\"urn:local-text-annotation-4s6czvm4hktxbz1lmvy21ch2hb6qfefa\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Referenzdaten<\/span> auf der Agenda.<\/p>\n<p>Hervorzuheben ist laut Bieker, dass das Projekt in drei Monaten bis zum Go-live gebracht werden konnte. Es lie\u00dfen sich in \u00fcberschaubarer Zeit mit \u00fcberschaubarem <span id=\"urn:local-text-annotation-cfarcmyeuggqc87otmhebi2gxq5n7fxb\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Aufwand<\/span> vorzeigbare Ergebnisse erzielen.<\/p>\n<h3>Single Point of Truth<\/h3>\n<p>Mit der Einf\u00fchrung von ZetVisions SPoT wurden die verschiedenen \u201ef\u00fchrenden Systeme\u201c aus der Vergangenheit abgel\u00f6st durch einen \u201e<span id=\"urn:local-text-annotation-99hlu2y2yso7jrw7tt7nrrs2p85qghhv\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Single Point of Truth<\/span>\u201c.<\/p>\n<p>Hier wird das gemeinsame Datenmodell zusammengef\u00fchrt und nur das exportiert (Business Segments, <span id=\"urn:local-text-annotation-aj9oy3gw6d7i1gwkvd7crcf1br91iocl\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Reporting<\/span> Units, Location etc.), was das jeweilige Zielsystem (u. a. SAP MDG, SAP <span id=\"urn:local-text-annotation-pi4x6vtgu865q85oae5jn33tzxx0zvzc\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">ERP<\/span>, SAP Financial Consolidation, Legal, Compliance) ben\u00f6tigt.<\/p>\n<p>Excel-<span id=\"urn:local-text-annotation-cjbc47f99q6mxl43ix31z75dw4b3wuex\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Listen<\/span> mit all den Unw\u00e4gbarkeiten, die mit der h\u00e4ndischen Pflege verbunden sind \u2013 wie etwa komplexe, umst\u00e4ndliche Prozesse, hoher zeitlicher, manueller <span id=\"urn:local-text-annotation-4a68eeunfrr97enao05grpfixjsw9l0y\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Aufwand<\/span> und Fehler\u00adanf\u00e4lligkeit \u2013, geh\u00f6ren der Vergangenheit an.<\/p>\n<p>Heute werden die <span id=\"urn:local-text-annotation-yhljoa864ecmi2omw3zrkfzg9vzvzc6u\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Stammdaten<\/span> in einem System angelegt und verwaltet und direkt in den Hierarchien von den Spartenverantwortlichen gepflegt. Ein Berechtigungskonzept gew\u00e4hrleistet, dass jeder nur den Teil pflegen kann, f\u00fcr den er auch zust\u00e4ndig ist.<\/p>\n<p>Klar definierte Prozesse und Data-<span id=\"urn:local-text-annotation-6onpjtogfv3gt3czj3vnd5yp6wwpj0sc\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Governance<\/span>-Regeln sorgen f\u00fcr die erforderliche Transparenz, das <span id=\"urn:local-text-annotation-st4lo2s5d3r21rpfh5tuwf5c8zfiq4y5\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Vier-Augen-Prinzip<\/span> minimiert Fehler.<\/p>\n<p>Neben der Nachverfolgbarkeit von \u00c4nderungen sind im Rahmen der neuen L\u00f6sung ZetVisions SPoT auch die fr\u00fcher fehlende Zeitabh\u00e4ngigkeit und ein Dokumentenmanagement gegeben.<\/p>\n<p>Eingabepr\u00fcfungen stellen Plausibilit\u00e4tskontrollen sicher; Datenableitungen reduzieren Komplexit\u00e4t, da nur zwei <span id=\"urn:local-text-annotation-30yhlm5mpwq4mstsvbpafi07rs5ftx1d\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Daten<\/span> eingeben werden m\u00fcssen, aus denen dann weitere <span id=\"urn:local-text-annotation-jiht8lgo4wq26dhjjdnu38yurm0ygunk\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Daten<\/span> abgeleitet werden.<\/p>\n<p>Der <span id=\"urn:local-text-annotation-imzejo58mt9dyih89upahf501jf9nu14\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Anwender<\/span> muss nur noch wichtige <span id=\"urn:local-text-annotation-cab4r7qks2fukkehdlz69kd9jmqymckw\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Daten<\/span> pflegen. Das, was sich logisch ableiten l\u00e4sst, wird vom System anhand definierter Algorithmen automatisch erg\u00e4nzt. Das reduziert auch die Fehleranf\u00e4lligkeit, denn dort, wo der <span id=\"urn:local-text-annotation-1bi2m7fejekfo03ghnj2glb609zvhyk5\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Anwender<\/span> keine manuelle Eingabe vornehmen kann, kann er auch nichts falsch machen.<\/p>\n<p>Ein wichtiger Aspekt der neuen L\u00f6sung ist die Sichtbarkeit. Das System ist webbasiert und \u00fcber das Intranet einsehbar.<\/p>\n<p><em>\u201eIn der Vergangenheit war die Ver\u00f6ffentlichung der Business Segment Guideline wie die Bescherung an Weihnachten\u201c\u201eJeder hat sich draufgest\u00fcrzt, um zu sehen, was drin ist. Jetzt sind wir online, alle Beteiligten k\u00f6nnen in das System hineinsehen und erfahren, wie sich die Hierarchie \u00fcber die einzelnen Bearbeitungsschritte ver\u00e4ndert. Im What-you-see-is-what-you-get-Modus, online, real time.\u201c<\/em><\/p>\n<p>erz\u00e4hlt Bieker.<\/p>\n<p>Ein gro\u00dfer Vorteil: Es gibt kein Expertenwissen mehr von einzelnen Ausgew\u00e4hlten, sondern Transparenz und Zugriff quasi f\u00fcr jeden.<\/p>\n<p>Einige Fachbereiche haben positiv angemerkt, sie seien jetzt in der Lage, bereits im \u00c4nderungsprozess nachzuverfolgen, wie sich Vorg\u00e4nge entwickeln.<\/p>\n<p>Dadurch haben sie eine l\u00e4ngere Vorbereitungszeit f\u00fcr die Nachfolgeprozesse, die auf den Segment\u00adhierarchien aufbauen.<\/p>\n<p>In der alten Welt der Excel-basierten <span id=\"urn:local-text-annotation-6s5ig7y4lep1jdh24thnfsov88kgqws5\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Listen<\/span>, in der <span id=\"urn:local-text-annotation-f0n607nqqg9npppvhikcfw359khbu16l\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Daten<\/span> historisch \u201eim Wildwuchs\u201c entstanden und an mehreren Stellen verwaltet wurden, gab es keine Validierungen und keine Data <span id=\"urn:local-text-annotation-cf5uebi4swfoo8jfj45xdhm05oizqysn\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Governance<\/span>.<\/p>\n<p>Sowohl ZetVisions <span id=\"urn:local-text-annotation-vzrtcyu2wc93g1euqzvucgfn9ba5qsgc\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">CIM<\/span> als auch ZetVisions SPoT bieten die M\u00f6glichkeiten, Validierungen per Customizing einzubauen. Sie geben dem <span id=\"urn:local-text-annotation-77pj2krwz9as8j3pqfyxlteb0bqya08w\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Anwender<\/span> Fehlerhinweise oder Warnungen (beispielsweise ist eine zus\u00e4tzliche Information erforderlich, eine bestimmte Wertekombination nicht zul\u00e4ssig, bestimmte Werte werden automatisch gesetzt).<\/p>\n<p>Jeder Schritt muss explizit best\u00e4tigt werden. Dies soll Gewissheit verschaffen, dass \u00c4nderungen tats\u00e4chlich gewollt und kein Versehen sind. Auf Feldebene werden \u201ealter Wert\u201c und \u201eneuer Wert\u201c dokumentiert: Wer hat wann was angelegt? Wer hat es wann genehmigt?<\/p>\n<p>Auch der aktuelle Status ist ersichtlich, beispielsweise \u201ein process\u201c oder \u201eapproved\u201c.<\/p>\n<p>Hier ist zun\u00e4chst kein zwingendes <span id=\"urn:local-text-annotation-h650ti8texmc0c40i5gjtu4qlf9fuqia\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Vier-Augen-Prinzip<\/span> einzuhalten. Die <span id=\"urn:local-text-annotation-ivur3a7d0edw15pugftpx0mvsb2qkq7j\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Sparten<\/span> k\u00f6nnen erst einmal ihre \u00c4nderungen freigeben. Es gibt aber stets die letzte Validierung durch Group Accounting.<\/p>\n<p>Bei anderen sensibleren <span id=\"urn:local-text-annotation-ttwe2znx6pl84ocaxxb54976kh9jes7f\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Daten<\/span> hat Merck jedoch ein explizites <span id=\"urn:local-text-annotation-f0wc9zwdmlvt9sowyjpiancu1vz2bki6\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Vier-Augen-Prinzip<\/span> vorgesehen, bei dem \u00c4nderungen von einem Unternehmensbereich gepflegt und von einem anderen freigegeben werden.<\/p>\n<p>Merck profitiert heute von einem schlanken <span id=\"urn:local-text-annotation-afpxtm3a8sd2zsj2365cpfg9qvov7zby\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">IT<\/span>-Workflow mit nur noch zwei Beteiligten \u2013 Group Accounting (GA) und <span id=\"urn:local-text-annotation-wuk7fk27e8eabzsoy7wowmfvpl6ywt8c\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Sparten<\/span>&#8211;<span id=\"urn:local-text-annotation-ngg58m12o0cxu90xus6efmaps1yvq1eq\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Controlling<\/span> (DivisionCO) \u2013 und nur noch sehr wenigen Bearbeitungsschritten.<\/p>\n<p>Dadurch hat sich die Durchlaufzeit f\u00fcr \u00c4nderungsprozesse erheblich verk\u00fcrzt. Anpassungen der Segmenthierarchie, die fr\u00fcher sechs bis acht Wochen ben\u00f6tigten, sollen k\u00fcnftig in sieben bis vierzehn Tagen erledigt sein.<\/p>\n<p>Mit dem \u201eeffective date\u201c k\u00f6nnen \u00c4nderungen beliebig in die Zukunft vorausdatiert werden:<\/p>\n<p><em>\u201eWir k\u00f6nnen schon heute \u00c4nderungen erfassen, von denen wir wissen, dass sie kommen werden, und diese \u00c4nderungen vordatieren. Zuk\u00fcnftig erforderliche \u00c4nderungen sind dann bereits im System erfasst. Wenn der Stichtag gekommen ist, werden die Zielsysteme durch Datentransfer\/Datenreplizierung bef\u00fcllt. Gerade beispielsweise bei \u00c4nderungen zum Jahreswechsel ist dies eine erhebliche Erleichterung, weil bekannte kommende \u00c4nderungen bereits fr\u00fchzeitig erfasst werden k\u00f6nnen\u201c<\/em><\/p>\n<p>sagt Bieker.<\/p>\n<p>Die Benefits f\u00fcr den <span id=\"urn:local-text-annotation-mhxi2tf0vpko05rw0fnokhn3wj3bn0v9\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Anwender<\/span> sind ein WYSIWYG-Editor f\u00fcr Hierarchien und <span id=\"urn:local-text-annotation-bspjk2rty1jkjqxmtk76nohmuqz1eyad\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Stammdaten<\/span>, Transparenz \u00fcber in Bearbeitung befindliche \u00c4nderungen, die enge Zusammenarbeit \u00fcber zahlreiche Abteilungen und die Verfolgbarkeit von Stammdaten\u00e4nderungen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Screenshot-2016-11-23-um-10.09.55.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Digitaler schl\u00fcsselfaktor\" class=\"alignleft wp-image-1897\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Screenshot-2016-11-23-um-10.09.55.png\" alt=\"screenshot-2016-11-23-um-10-09-55\" width=\"246\" height=\"497\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Screenshot-2016-11-23-um-10.09.55.png 482w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Screenshot-2016-11-23-um-10.09.55-100x202.png 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Screenshot-2016-11-23-um-10.09.55-480x968.png 480w\" sizes=\"auto, (max-width: 246px) 100vw, 246px\" \/><\/a>Nicht untersch\u00e4tzt werden sollte die Fluktuation der involvierten <span id=\"urn:local-text-annotation-jrtvidedg950wzq2jz6dru137uo5xjft\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Mitarbeiter<\/span>. Sie wechseln schnell Jobs und Zust\u00e4ndigkeiten.<\/p>\n<p>Es m\u00fcssen also regelm\u00e4\u00dfig andere <span id=\"urn:local-text-annotation-n7xjdbjkcekc7z6qa15znn4bphj2bddi\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Mitarbeiter<\/span> neu eingearbeitet werden. Dabei ist es nat\u00fcrlich sehr hilfreich, dass das von Merck implementierte System anwenderfreundlich und schnell erlernbar ist.<\/p>\n<p>Je einfacher ein System zu bedienen ist, desto eher ist es verkraftbar, wenn <span id=\"urn:local-text-annotation-re8udyxuj2h0u61euklw3zfqbkoze0pk\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Know-how<\/span>-Tr\u00e4ger wechseln, und desto schneller k\u00f6nnen neue <span id=\"urn:local-text-annotation-ymh1ynzw98i6trsrert05oyiixebvcys\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Know-how<\/span>-Tr\u00e4ger aufgebaut werden.<\/p>\n<p>Ein wesentlicher Aspekt eines Stammdatenmanagement-Projekts ist das Change Management.<\/p>\n<p><em>\u201eDas ist das A und O, weil jede Einf\u00fchrung eines neuen <span id=\"urn:local-text-annotation-2g4t0ix7rc7wxe69073xsn9jxzllk9j2\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">IT<\/span>-System mit Ver\u00e4nderungen verbunden ist\u201c<\/em><\/p>\n<p>betont Bieker.<\/p>\n<p>Gerade in gr\u00f6\u00dferen <span id=\"urn:local-text-annotation-v3ngixo30xwhalanboxkjfwkcbahdlo6\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Unternehmen<\/span> seien die Strukturen \u00fcber die Zeit gewachsen und eingefahren (\u201eHaben wir schon immer so gemacht\u201c etc.). Es sei also \u00dcberzeugungsarbeit zu leisten \u2013 m\u00f6glichst schon im Vorfeld.<\/p>\n<p>Den Wechsel von der Excel-basierten Stammdatenverwaltung auf eine systembasierte erlebten manche Bereiche, manche <span id=\"urn:local-text-annotation-zuqlm4pk7lmobrtx38qt766e3w4siff5\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Mitarbeiter<\/span> als Kulturwandel. Das m\u00fcsse begleitet und abgefedert werden; die Beteiligten m\u00fcssten abgeholt und eingebunden werden, um zu vermeiden, dass aus Unwissenheit oder aus Angst eine Abwehrhaltung entsteht.<\/p>\n<p><em>\u201eChange <span id=\"urn:local-text-annotation-4fkgqc2jir5w9mq01bltlf32zoph7dx7\" class=\"textannotation disambiguated wl-thing\">Management<\/span> inkl. der fr\u00fchzeitigen Kommunikation und Einbindung aller Beteiligten kann gar nicht ernst genug genommen werden\u201c<\/em><\/p>\n<p>so Biekers abschlie\u00dfender Rat.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/ZetVision-CI-Banner.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"Digitaler schl\u00fcsselfaktor\" class=\"aligncenter size-full wp-image-21536\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/ZetVision-CI-Banner.jpg\" alt=\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/zetvisions-ag\/\" width=\"1000\" height=\"112\" 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