{"id":167635,"date":"2026-11-10T10:00:00","date_gmt":"2026-11-10T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=167635"},"modified":"2026-11-06T11:34:11","modified_gmt":"2026-11-06T10:34:11","slug":"30-stunden-downtime-und-null-spielraum-transformation-s-4-conversion-bei-preh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/30-stunden-downtime-und-null-spielraum-transformation-s-4-conversion-bei-preh\/","title":{"rendered":"30 Stunden Downtime und null Spielraum: Transformation: S\/4-Conversion bei Preh"},"content":{"rendered":"\n

Ein Bauteil, das zu sp\u00e4t eintrifft, kann Montageb\u00e4nder zum Stillstand bringen. Preh sorgt daf\u00fcr, dass so etwas nicht passiert. Das 1919 in Bad Neustadt an der Saale gegr\u00fcndete Unternehmen geh\u00f6rt seit 2011 zur Joyson Group mit Hauptsitz im chinesischen Ningbo. Als Tier-1-Supplier liefert das Unternehmen Bedienelemente und Human-Machine-Interface-Systeme (HMI) f\u00fcr Fahrzeuge sowie Komponenten f\u00fcr die Elektromobilit\u00e4t direkt in die Produktionslinien internationaler Automobilhersteller \u2013 just in time, just in sequence, weltweit.<\/p>\n\n\n\n

Rund 6000 Mitarbeitende an Standorten in Deutschland, China, Mexiko und weiteren L\u00e4ndern halten diese Prozesse am Laufen und erwirtschaften einen Jahresumsatz von rund 1,5 Milliarden Euro (2025). Der wichtigste Taktgeber f\u00fcr das Gesch\u00e4ft ist das ERP-System.<\/p>

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Als SAP den Wartungszyklus f\u00fcr ECC 6.0 Enhancement Package (EHP) 7 aufk\u00fcndigte, blieb Preh keine Wahl. Es galt, die ERP-Landschaft zu modernisieren und die Einf\u00fchrung von S\/4 voranzutreiben. Gleichzeitig dr\u00fcckte der anhaltende Abschwung in der Automobilindustrie auf die finanziellen und personellen Kapazit\u00e4ten bei Preh. Die Folge: Das Projekt musste unter erschwerten Bedingungen anlaufen und dennoch zu einem definierten Termin abgeschlossen sein!<\/p>\n\n\n\n

Gleich zu Projektstart sichtete das Unternehmen daf\u00fcr zw\u00f6lf SAP-Dienstleister. IT und Fachbereiche bewerteten die Kandidaten gemeinsam; alle Beteiligten hatten eine Stimme. Am Ende z\u00e4hlten drei Kriterien: nachweisliche SAP-Kompetenz, konkrete Erfahrung mit S\/4-Konvertierungen und die Chemie zwischen den Teams.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDer erste Eindruck der Consultants und der Pr\u00e4sentationen von T-Systems hat f\u00fcr uns gez\u00e4hlt. Die Menschlichkeit \u00fcberzeugte genauso wie die Kompetenz bei Probleml\u00f6sungen\u201c, sagt Holger Koehler, S\/4-Projektverantwortlicher bei Preh. Entscheidend war f\u00fcr den Automobilzulieferer nicht der g\u00fcnstigste Tagessatz, sondern die \u00dcberzeugung, dass die Zusammenarbeit \u00fcber Monate tragen w\u00fcrde. Die Chemie muss stimmen! Koehlers Erkenntnis: Wer seinen SAP-Dienstleister von oben verordnet bekommt, verliert schnell die Unterst\u00fctzung der Fachbereiche. Wer hingegen alle Beteiligten vom Start weg einbezieht, gewinnt R\u00fcckhalt f\u00fcr die schwierigen Phasen.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr das Projektmanagement kombinierte das Team bewusst die Wasserfall- mit der Scrum-Methodik. Feste Meilensteine geben den Rahmen vor, agile Flexibilit\u00e4t gilt innerhalb davon. Dazu Koehler: \u201eBei S\/4-Projekten gibt es immer einen Punkt, ab dem rein agiles Vorgehen den Projekterfolg gef\u00e4hrdet. Wer bis zum Schluss alles offenh\u00e4lt, riskiert den Go-live-Termin.\u201c<\/p>\n\n\n\n

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Brownfield, aber richtig vorbereitet<\/h2>\n\n\n\n

Nach einer umfassenden S\/4-Vorstudie empfahl T-Systems eine 1-zu-1-Systemkonvertierung nach dem Brownfield-Ansatz. Bestehende Gesch\u00e4ftsprozesse, Stammdaten und Integrationen blieben erhalten. Denn zwei langfristig betriebene SAP-Systeme h\u00e4tten die Lieferkette von Preh gef\u00e4hrdet. Eine vollst\u00e4ndige Neuimplementierung nach dem Greenfield-Ansatz schied aus diesen Gr\u00fcnden aus.<\/p>\n\n\n\n

Der Brownfield-Ansatz setzt sorgf\u00e4ltige Vorarbeit voraus. Bei Preh mussten zwei Vorprojekte abgeschlossen sein, bevor die eigentliche Migration starten konnte: die Einf\u00fchrung des New General Ledger und die Migration auf das zentrale Stammdatenmodell SAP Business Partner (BP). Letzteres fasst Kunden-, Lieferanten- und Kontaktdaten in einem einzigen Objekt zusammen. In S\/4 ist es der einzige Einstiegspunkt f\u00fcr die Stammdatenpflege.<\/p>\n\n\n\n

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Weniger Scope, mehr Kontrolle<\/h2>\n\n\n\n

Beide Vorprojekte liefen erfolgreich; die Feinjustierung sollte bewusst erst zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt folgen. Beim Go-live zeigte sich jedoch, dass fehlende Details einen Mehraufwand verursachten. Holger Koehler w\u00fcrde heute anders vorgehen: \u201eIch w\u00fcrde st\u00e4rker darauf achten, dass New General Ledger und Business Partner vorher optimal umgestellt werden. Lieber zwei Monate mehr investieren, um die Prozesse besser abzubilden.\u201c<\/p>\n\n\n\n

S\/4-Projekte scheitern h\u00e4ufig nicht an der Technik, sondern an zu vielen gleichzeitigen Vorhaben. Daher legte das Team fest, welche Module mit der S\/4-Migration laufen sollten und welche nicht. Die Ist-Kosten-Kalkulation \u00fcber SAP Material Ledger wurde parallel zur Konvertierung eingef\u00fchrt, weil Preh diesen Prozess zuvor \u00fcber Excel-Tabellen abgebildet hatte.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u201e<\/em>Ich w\u00fcrde st\u00e4rker darauf achten, dass New General Ledger
und Business Partner vorher optimal umgestellt werden.
Lieber zwei Monate mehr investieren, um die Prozesse
besser abzubilden.“<\/em><\/p>\n\n\n\n

Holger Koehler,<\/strong>
S\/4-Projektverantwortlicher,
Preh<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Das SAP Extended Warehouse Management (EWM) hingegen stellte das Unternehmen zur\u00fcck und f\u00fchrte als \u00dcbergangsl\u00f6sung zun\u00e4chst SAP Stock Room Management ein. SAP Freight Order lief im bestehenden Umfeld weiter. \u201eEs gibt immer Zielkonflikte, was man priorisiert und was nicht. F\u00fcr uns war es entscheidend, den Scope sinnvoll zu reduzieren\u201c, so Holger Koehler. Besonders anspruchsvoll war die Schnittstellenthematik. Das SAP Business Warehouse (BW) musste kontinuierlich im Blick bleiben. Schnittstellen, die vor der Migration funktionierten, mussten nach der Konvertierung neu validiert werden, weil APIs im S\/4-Kontext anders arbeiten als im ECC-Umfeld.<\/p>\n\n\n\n

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Ein Wochenende, 102 Tester, null Spielraum<\/h2>\n\n\n\n

Mehr als sechs Monate rang das Team um den Go-live-Termin. Feiertage, Urlaubszeiten, Produktionszyklen und Zeitunterschiede zu den Standorten in China und Mexiko mussten koordiniert werden. Am Ende blieb nur ein Wochenende im November 2025. Preh entschied sich f\u00fcr einen globalen Big Bang: alle Standorte gleichzeitig, kein gestaffelter Roll-out. Eine Standort-f\u00fcr-Standort-Migration h\u00e4tte bedeutet, dass alte und neue ERP-Systeme monatelang parallel h\u00e4tten laufen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Das vorgesehene Zeitfenster f\u00fcr den Go-live betrug 30 Stunden. Mehr war nicht m\u00f6glich, ohne den Produktionsbetrieb ernsthaft zu gef\u00e4hrden. \u201eWir wollten bewusst keinen Plan B. Denn dadurch w\u00e4re es m\u00f6glich gewesen, die Entscheidung zu \u00e4ndern und das Projekt zu verschieben\u201c, sagt Holger Koehler. \u201eWer einen Plan B hat, steckt nicht alles in Plan A.\u201c<\/p>\n\n\n\n

T-Systems steuerte das Go-live-Wochenende aus einem globalen Delivery-Modell heraus: Teams in Deutschland und bei T-Systems India arbeiteten \u00fcber Zeitzonen hinweg zusammen. Nach der Umstellung begleitete T-Systems die intensive Hypercare-Phase, um den stabilen Betrieb des neuen Systems sicherzustellen und aufkommende Fragen schnell zu kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n

Das Konvertierungsmodell folgte einem f\u00fcnfstufigen Aufbau: Sandbox Proof of Concept (PoC), Entwicklungsumgebung, Qualit\u00e4tssicherungsumgebung, Dress Rehearsal und finale Produktivkonvertierung. Der Dress Rehearsal war projektkritisch. Dieser validierte die tats\u00e4chliche Downtime und zeigte letzte Fehler, die unter hohem Zeitdruck behoben werden mussten. Am Freitag, 14. November 2025, startete die Konvertierung. 102 Tester weltweit best\u00e4tigten schrittweise die Freigabe ihrer Systembereiche. Der tats\u00e4chliche Verzug betrug 45 Minuten bei einem eingeplanten Puffer von einer Stunde. Eine Punktlandung.<\/p>\n\n\n\n

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Holger Koehler sowie das Team von Preh und T-Systems sind stolz auf den perfekten Releasewechsel: Er lie\u00df sich den Go-live-Termin auf den Unterarm t\u00e4towieren!<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Koehler selbst verbrachte das gesamte Wochenende mit seinem Camper auf dem Firmengel\u00e4nde. Kurze Wege ins B\u00fcro, klarer Kopf f\u00fcr das, was z\u00e4hlte. Holger Koehler arbeitet seit 36 Jahren mit SAP, die vergangenen sieben davon bei Preh. \u201eWer so lange SAP-Projekte verantwortet und eine S\/4-Transformation als ein Lebensziel vor Augen hat, schl\u00e4ft nicht zuhause, wenn es so weit ist\u201c, sagt er. Als er sonntagabends nach drau\u00dfen trat und tief durchatmete, fiel eine gro\u00dfe Last von ihm ab. Kurze Zeit sp\u00e4ter lie\u00df er sich das Go-live-Datum t\u00e4towieren. Nicht aus einem Impuls heraus, sondern weil er dieses Projekt mit Herzblut umgesetzt hatte.<\/p>\n\n\n\n

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Schneller, schlanker, zukunftsf\u00e4hig<\/h2>\n\n\n\n

Die Transformation brachte messbare Verbesserungen: Die In-Memory-Technologie von SAP-Hana beschleunigt das Reporting um den Faktor zehn. Rollenbasierte SAP-Fiori-Anwendungen reduzieren die Transaktionsschritte in zentralen Nutzerrollen um zehn bis 15 Prozent. Der Brownfield-Ansatz war im Vergleich zu einer Greenfield-Implementierung 20 bis 30 Prozent schneller, bei gleichzeitig geringerem Risiko f\u00fcr den laufenden Betrieb.<\/p>\n\n\n\n

Preh verf\u00fcgt nun \u00fcber einen digitalen Kern, der k\u00fcnftige Erweiterungen durch KI, Internet of Things (IoT) und weitergehende Automatisierung unterst\u00fctzt. Der n\u00e4chste Schritt steht bereits fest: die vollst\u00e4ndige Einf\u00fchrung von SAP EWM.<\/p>\n\n\n\n

Das Projekt zeigt: Eine S\/4-Hana-Transformation unter operativem Druck gelingt, wenn drei Dinge zusammenkommen: ein klar begrenzter Scope, eine belastbare Partnerschaft zwischen Kunde und Dienstleister und die Bereitschaft, sich auf einen einzigen Plan festzulegen. \u201eWer sich eine Hintert\u00fcr offen l\u00e4sst, plant mit weniger Konsequenz f\u00fcr die Vordert\u00fcr\u201c, sagt Holger Koehler.<\/p>\n\n\n\n

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Der Automobilzulieferer Preh hat seine globale SAP-Landschaft in 30 Stunden auf S\/4 Hana umgestellt. Welche Projektentscheidungen haben diesen S\/4-Go-live erst m\u00f6glich gemacht? Ein Tatsachenbericht.<\/p>\n","protected":false},"author":5891,"featured_media":167638,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,45418],"tags":[45564,45562,45568,44653,45561,45149,3371,5958,5176,45563,45566,5959,44125,45567,257],"coauthors":[45565],"class_list":["post-167635","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag-26-11","tag-automobilzulieferer","tag-brownfield-ansatz","tag-downtime","tag-erp-transformation","tag-preh","tag-sap-business-partner","tag-sap-ecc","tag-sap-ewm","tag-sap-fiori","tag-sap-go-live","tag-sap-s-4-conversion","tag-sap-s4-hana","tag-sap-migration","tag-systemkonvertierung","tag-t-systems","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/2611_it_t_systems-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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