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<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\nFragen, die w\u00e4hrend der aktuellen Vertragslaufzeit auftauchen, gibt es zuhauf. Da ist zum Beispiel die Mitarbeiterin in der Kreditorenbuchhaltung, die sich nicht erkl\u00e4ren kann, warum die aktuelle Supportrechnung so viel h\u00f6her ist als jene vom Vormonat. Woher wei\u00df man, wann man in der Cloud-Subscription \u00fcberl\u00e4uft?<\/p>\n\n\n\n
Zus\u00e4tzliche Subskription?<\/h2>\n\n\n\n
Wie geht man grunds\u00e4tzlich mit Ver\u00e4nderungen w\u00e4hrend der Laufzeit um? Wann werden Vertragsanpassungen oder Nachlizenzierungen kritisch? Besteht die M\u00f6glichkeit, einen laufenden Vertrag zu optimieren? Welche Auswirkungen hat eine Ver\u00e4nderung heute auf die n\u00e4chste Verhandlung? Solche Fragen lassen sich selten pauschal beantworten. Eine zus\u00e4tzliche Subskription kann sinnvoll sein, eine Mengenanpassung notwendig werden.<\/p>\n\n\n\n
Gleichzeitig sollte jede Ver\u00e4nderung im Kontext des Gesamtvertrags betrachtet werden, denn mit jeder Anpassung kann sich auch die Ausgangslage f\u00fcr zuk\u00fcnftige Verhandlungen ver\u00e4ndern. Kommerzielles Vertragsmanagement bedeutet deshalb nicht, jede Ver\u00e4nderung verhindern oder jeden zus\u00e4tzlichen Euro vermeiden zu wollen. Es bedeutet vielmehr, Entscheidungen bewusst zu treffen und deren Auswirkungen \u00fcber die gesamte Vertragslaufzeit zu verstehen.<\/p>\n\n\n\n
Ablauf initialer Vertragsdauer<\/h2>\n\n\n\n
Den meisten Unternehmen ist zudem nicht bewusst, worauf sie achten m\u00fcssen, wenn sich die initiale Laufzeit des aktuellen Cloud-Vertrags dem Ende zuneigt, und wie es danach weitergeht. Diese Frage klingt zun\u00e4chst banal. Tats\u00e4chlich geh\u00f6rt sie zu den strategisch wichtigsten Fragen eines Cloud-Vertrags. Bei Vertragslaufzeiten von drei, f\u00fcnf oder sieben Jahren scheint eine Erneuerung zum Zeitpunkt der Unterschrift weit entfernt. Doch die Ausgangslage f\u00fcr diese entsteht nicht erst wenige Monate vor Vertragsende. Sie entwickelt sich w\u00e4hrend der gesamten Laufzeit. Welche Mengen wurden urspr\u00fcnglich vereinbart? Wie hat sich der tats\u00e4chliche Bedarf entwickelt? Welche Leistungen sind hinzugekommen? Welche werden kaum genutzt? Welche Preis- und Vertragsmechanismen greifen bei einer Verl\u00e4ngerung? Welche strategischen Alternativen bestehen?<\/p>\n\n\n\n
Wer diese Fragen erst kurz vor Vertragsende stellt, muss m\u00f6glicherweise unter Zeitdruck Entscheidungen treffen, deren Grundlagen Jahre zuvor entstanden sind. Ein Neuaufsetzen des Vertrags sollte deshalb weniger als einzelner Verhandlungstermin verstanden werden, sondern als Ergebnis der kommerziellen Entwicklung der vorausgegangenen Vertragsperiode.<\/p>\n\n\n\n
In einer klassischen On-prem-Welt waren Lizenzbestand, Wartung und zus\u00e4tzliche Bedarfe vergleichsweise klar voneinander abzugrenzen. Mit zunehmenden Cloud- und Subskriptionsmodellen ver\u00e4ndert sich diese Logik. Damit entstehen neue Fragen: Wie ver\u00e4ndert sich die Steuerung von SAP-Kosten nach der Migration? Haben wir die Auswirkungen unserer neuen Vertrags- und Supportstruktur vollst\u00e4ndig verstanden? Welche Risiken entstehen, wenn Transparenz \u00fcber Subskriptionen, Nutzungsrechte und tats\u00e4chliche Nutzung fehlt?<\/p>\n\n\n\n
Das Wissen und die Erfahrungen aus den Vertragswandlungen mit SAP sind auch nachgelagert f\u00fcr den operativen Betrieb von Bedeutung. Die Zusammenarbeit mit den Experten sollte daher nicht nach Unterzeichnung des Erstvertrags enden. Vielmehr empfiehlt es sich, die Beratungen in einen Ongoing-Prozess \u00fcbergehen zu lassen. Einkaufsberater kennen die Projekthistorie, die Vertr\u00e4ge und m\u00fcssen die gemeinsam entwickelte Strategie nicht erst wieder neu verstehen.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr die Beantwortung der allt\u00e4glichen Fragen alternativ das SAP-Portal zu durchsuchen und nach langer Suche in einem versteckten Abschnitt allgemeine Aussagen zu finden, die nicht auf die spezielle Konstellation passen (oder auch gar keine), ist arbeitsintensiv und kann entmutigend sein. Die Uwe Werner IT Einkaufsberatung hat diesen Bedarf erkannt und reagiert darauf mit zwei neuen Unterst\u00fctzungsmodellen: CarePack on-premise und CarePack Rise. Ersteres entwickelt f\u00fcr SAP-Kunden, die ihre Systemlandschaft weiterhin on-prem betreiben und ihre Wartungs- und Supportstrategie aktiv gestalten m\u00f6chten. Das CarePack Rise richtet sich an Unternehmen, die bereits auf Rise with SAP bzw. SAP ERP Private Cloud migriert sind und auch nach Vertragsabschluss bzw. Projektende dauerhaft auf die Expertise unabh\u00e4ngiger SAP-Einkaufsberater zugreifen m\u00f6chten. So will das Walldorfer Unternehmen seinen Kunden einen kontinuierlichen Zugang zu seiner SAP-Lizenz- und Vertragsexpertise verschaffen. (Quelle: Uwe Werner IT)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
SAP-Vertragsentscheidungen sind gerade bei der S\/4-Cloud-Transformation eine wichtige Weichenstellung. Das neue Full-Use-Equivalent(FUE)-Nutzerkonzept macht die Vertragsgestaltung komplex. Einkaufsberatung hilft, das beste Verhandlungsergebnis zu erzielen.<\/p>\n","protected":false},"author":1055,"featured_media":166929,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,7,45071],"tags":[39,30574,38878,236,45251,7799,44882,15129],"coauthors":[23938],"class_list":["post-166928","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-meinung","category-mag-26-10","tag-cloud","tag-on-premises","tag-rise-with-sap","tag-sap","tag-sap-kosten","tag-sap-lizenzen","tag-sap-support","tag-vertragsmanagement","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/2610_sz_werner-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
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