{"id":165969,"date":"2026-09-08T10:00:00","date_gmt":"2026-09-08T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=165969"},"modified":"2026-08-31T12:59:38","modified_gmt":"2026-08-31T10:59:38","slug":"globaler-standard-fuer-material-governance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/globaler-standard-fuer-material-governance\/","title":{"rendered":"Globaler Standard f\u00fcr Material Governance"},"content":{"rendered":"\n

Die Scherdel-Gruppe ist ein international t\u00e4tiger Technologiekonzern mit Hauptsitz in Marktredwitz. Das familiengef\u00fchrte Unternehmen entwickelt und produziert technische Federn, Stanz- und Biegeteile, Baugruppen, Kunststoffsysteme sowie Sondermaschinen f\u00fcr die Automobilindustrie, Medizintechnik und weitere Industriebranchen. Mit 34 Standorten in elf L\u00e4ndern, rund 6800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und \u00fcber 135 Jahren Unternehmensgeschichte geh\u00f6rt Scherdel zu den weltweit f\u00fchrenden Anbietern in seinen Kerntechnologien.<\/p>\n\n\n\n

Im Zuge der SAP S\/4-Einf\u00fchrung und des internationalen SAP-Roll-outs in der Scherdel-Gruppe etabliert der Technologiekonzern einen neuen Standard f\u00fcr die Material Governance.<\/p>

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Der Apicon Data Master sorgt in der Materialanlage und -pflege f\u00fcr Transparenz, reibungslose Abl\u00e4ufe und eine h\u00f6here Qualit\u00e4t. Die manuelle Materialanlage mittels Vorlageteilen in SAP wurde durch eine workflowgesteuerte Vorgehensweise abgel\u00f6st. Der Standard wird in den Werken der Scherdel-Gruppe weltweit etabliert.<\/p>\n\n\n\n

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Systemgest\u00fctzte Materialanlage<\/h2>\n\n\n\n

Die Scherdel-Gruppe begann 2023 mit der Einf\u00fchrung von SAP S\/4 und l\u00f6st sukzessive die bestehenden Altsysteme ab. Die Materialanlage und -pflege sind kritische Gesch\u00e4ftsprozesse, an denen zahlreiche Fachbereiche beteiligt sind. Bei Scherdel sind dies Vertrieb, Produktion, insbesondere die Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Disposition, Controlling und Umwelt. Die Intercompany-Beschaffung spielt bei dem global agierenden Unternehmen eine wichtige Rolle.<\/p>\n\n\n\n

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Prozesssicherheit und Effizienz<\/h2>\n\n\n\n

Mit dem Ziel, weltweit Prozesssicherheit und Effizienz bei der Materialanlage und Datenpflege unter SAP S\/4 zu gew\u00e4hrleisten, entschied sich die Scherdel-Gruppe f\u00fcr den Apicon Data Master. Eine praxisbew\u00e4hrte, modulare und vollst\u00e4ndig SAP-integrierte L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n

Eine fundierte Basis war bereits gelegt: Im Altsystem arbeitete Scherdel mit einem gut strukturierten Prozess f\u00fcr die Materialanlage. Auch die Verantwortlichkeiten in den einzelnen Prozessschritten waren klar definiert und wurden im Rahmen der SAP-Einf\u00fchrung nachgesch\u00e4rft.<\/p>\n\n\n\n

Der Materialanlageprozess war bis dato jedoch nicht vollst\u00e4ndig systemgest\u00fctzt. Das f\u00fchrte zu fehlender Transparenz \u00fcber den Gesamtprozess, manuellen Aufw\u00e4nden und unvollst\u00e4ndig gepflegten Stammdaten. Aufgrund fehlender Pflichtfelder wurden zum Teil notwendige Felder vergessen oder falsch belegt. Auch die Einhaltung der korrekten Reihenfolge der Prozessschritte konnte nicht immer sichergestellt werden. \u201eWas uns gefehlt hat, waren Pflichtfelder, damit niemand im Materialanlage-Prozess mehr etwas vergessen kann, was wirklich gebraucht wird\u201c, erl\u00e4utert Kathleen Neumann, Leiterin Lean and Informatik, Scherdel Marienberg. Die Anlage von Materialien und \u00c4nderungen sollte in Zukunft prozessbasiert erfolgen. Zu Beginn der S\/4-Einf\u00fchrung nutzte Scherdel SAP-Vorlagematerialien. Um Prozesse schlanker zu machen und Durchlaufzeiten zu reduzieren, wurde beschlossen, die Anlage mittels Vorlagematerialien abzul\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n

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Einf\u00fchrung Apicon Data Master<\/h2>\n\n\n\n

Ende 2024 entschied sich Scherdel f\u00fcr den Apicon Data Master. Die SAP-zertifizierte L\u00f6sung f\u00fcr das Stammdatenmanagement \u00fcberzeugte mit den passenden Funktionen, vollst\u00e4ndiger SAP-Integration und modularen Erweiterungsm\u00f6glichkeiten. \u201eWir haben uns das Tool bei Referenzkunden angesehen. Da ist die Entscheidung ganz schnell gefallen\u201c, berichtet Neumann.<\/p>\n\n\n\n

Ein wichtiges Kriterium war auch die Einf\u00fchrung des Apicon Data Master im Coaching-Ansatz. Gerade im Hinblick auf den globalen Roll-out schafft dies gro\u00dfe Flexibilit\u00e4t f\u00fcr die Scherdel-Gruppe. Von Projektbeginn an wurde ein Inhouse Consultant mit an Bord genommen und geschult. So konnten kleine Anpassungen zeitnah selbstst\u00e4ndig im Data Master umgesetzt werden. In k\u00fcrzester Zeit war es f\u00fcr Scherdel m\u00f6glich, neben dem Aufbau weiterer Regellogiken auch komplette Eingabemasken zu entwickeln. Mit dem Apicon Data Master implementiert das Team neue Prozesse nun eigenst\u00e4ndig, flexibel und sicher. Bei Bedarf unterst\u00fctzen die Experten von Apicon. Die SAP-Konformit\u00e4t ist stets gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n\n\n\n

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Effizienz bei gro\u00dfen Datenmengen<\/h2>\n\n\n\n

Mit der Einf\u00fchrung von SAP ist die Datenmenge gr\u00f6\u00dfer geworden als im Altsystem. Mit dem Apicon Data Master erfolgen Datenanlage und -pflege trotzdem effizient, sicher und nachvollziehbar. Knapp ein Jahr nach der Einf\u00fchrung des Data Master wurden so bereits 6800 Materialien angelegt. Das entspricht etwa 550 Materialien pro Monat, Tendenz steigend.<\/p>\n\n\n\n

Der Materialanlageprozess ist in mehrere Teilprozesse mit einzelnen Arbeitspaketen gegliedert, die bewusst f\u00fcr alle Beteiligten einsehbar sind. Das macht Abl\u00e4ufe nachvollziehbar und erh\u00f6ht die Prozessgeschwindigkeit. \u201eDie R\u00fcckmeldungen dazu sind durchweg positiv\u201c, best\u00e4tigt Neumann. \u201eJeder wei\u00df, wann er dran ist. Man wei\u00df, wo sich ein Arbeitspaket aktuell befindet.\u201c Alle Bereiche k\u00f6nnen so auch einen Blick \u00fcber den Tellerrand hinauswagen und wissen, welche Schritte insgesamt durchlaufen werden. \u00dcber die Aufgabensuche nach Materialnummer k\u00f6nnen User zudem schnell herausfinden, wo ein Teil in Bearbeitung ist. Im ersten Werk startete Scherdel die SAP-S\/4-Einf\u00fchrung ohne ein workflowbasiertes Tool und nutzte SAP-Vorlagematerialien. Gerade bei \u00c4nderungen war der Funktionsumfang im SAP-Standard f\u00fcr die gro\u00dfe Anzahl an Materialien nicht skalierbar. Scherdel arbeitete au\u00dferdem mit einer internen Nummernlogik f\u00fcr Materialarten.<\/p>\n\n\n\n

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Smarte Regeln<\/h2>\n\n\n\n

Die starren SAP-Vorlagematerialien und die spezifische Logik der Nummernvergabe wurden durch die Kombination aus Regelwerk und intelligentem Editor im Apicon Data Master abgel\u00f6st. Statt Vorlagematerialien sind jetzt smarte Regeln im Einsatz. Die Wahl der falschen Vorlage ist somit ausgeschlossen. Anwendern werden im nutzerfreundlichen Editor nur die notwendigen Felder pro Prozessschritt angezeigt. Die Suche von Feldern auf unterschiedlichen Sichten entf\u00e4llt, weitere Feldwerte werden automatisiert aus den Usereingaben abgeleitet. Auch die Materialnummern werden automatisch ermittelt.<\/p>\n\n\n\n

Das reduziert Fehlerpotenziale und Prozessdurchlaufzeiten. Erweiterte Plausibilit\u00e4tspr\u00fcfungen in den Eingabemasken f\u00fchren \u2013 zus\u00e4tzlich zu den nun vorhandenen Pflichtfeldern \u2013 zur gew\u00fcnschten Datenqualit\u00e4t. Die Reaktionen der Anwender aus den Fachbereichen sind durchweg positiv. Vor allem, weil die gew\u00fcnschte F\u00fchrung durch das System gegeben ist, die Transparenz \u00fcber den Gesamtprozess deutlich erh\u00f6ht wurde und sichergestellt wird, dass die Daten vollst\u00e4ndig gepflegt werden. \u201eDie Zustimmung aller beteiligten Mitarbeiter best\u00e4tigt die hervorragende Arbeit des gesamten Projektteams\u201c, unterstreicht Neumann.<\/p>\n\n\n\n

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Internationaler Roll-out<\/h2>\n\n\n\n

Die Scherdel-Gruppe rollt SAP S\/4 weltweit im Firmenverbund aus. Deshalb galt es bereits bei der initialen Prozessdefinition, den Blick auf die ganze Firmengruppe zu weiten, um die heterogenen Abl\u00e4ufe in den Werken in einem zentralen Konzept zu vereinen. Auch die Intercompany-Beschaffung wurde in Zusammenarbeit mit den Beratern von Apicon bereits f\u00fcr die internationalen Werke vorgedacht.<\/p>\n\n\n\n

Der Apicon Data Master ist aktuell in vier Werken der Scherdel-Gruppe im Einsatz. Weitere Roll-outs sind in der Realisierung und sollen in Zukunft auch parallel stattfinden. Immer wenn SAP an einem Standort eingef\u00fchrt wird, werden auch die standardisierten Prozesse mit dem Apicon Data Master eingef\u00fchrt. Ein Vorgehen, das sich bew\u00e4hrt hat: \u201eDas funktioniert sehr gut. Ich w\u00fcsste nicht, wie das ohne das System funktionieren sollte\u201c, best\u00e4tigt Kathleen Neumann.<\/p>\n\n\n\n

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Erfolgsfaktoren der Transformation<\/h2>\n\n\n\n

Gutes Change-Management hat f\u00fcr die Scherdel-Gruppe eine gro\u00dfe Bedeutung. Das zentrale MDM-Team ist bei Ver\u00e4nderungen und Change-Projekten stets mit eingebunden.<\/p>\n\n\n\n

Das ist wichtig, um die Stammdatenprozesse von Beginn an mitzudenken. Davon profitiert Scherdel auch im SAP-S\/4-Hana-Projekt und bei der Einf\u00fchrung des Apicon Data Master: Key User werden an die Hand genommen, Anwender umfangreich geschult und auch nach dem Go-live steht das Team bei Fragen stets zur Verf\u00fcgung. Bew\u00e4hrt haben sich Lessons-Learned-Sessions nach den Go-lives der gr\u00f6\u00dferen Werke. Der Aufbau eines Teams aus Fachbereichen, IT und Organisation, das die Prozesse kennt und bewertet, ist dar\u00fcber hinaus von zentraler Bedeutung. Gr\u00fcndliche Tests sind ma\u00dfgeblich f\u00fcr den Projekterfolg.<\/p>\n\n\n\n

Nicht nur vor dem Go-live, sondern auch im laufenden Betrieb \u2013 bei der Implementierung neuer Prozesse oder zur Qualit\u00e4tssicherung. Das MDM-Team bei Scherdel greift hier auf weitreichende Erfahrungswerte zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n

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Weitere Roll-outs<\/h2>\n\n\n\n

Die Zusammenarbeit mit Apicon verlief durchweg sehr positiv und unkompliziert. Mit dem Apicon Data Master wurde ein effizienter, zuverl\u00e4ssiger und transparenter Prozess f\u00fcr die Materialanlage und -pflege geschaffen. Alle Beteiligten wissen, wo sich Teile aktuell im Prozess befinden, welche Arbeitspakete bearbeitet und welche Felder gepflegt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Es konnte genau die Vollst\u00e4ndigkeit in den Materialstammdaten erzielt werden, die in der Vergangenheit stets eine Herausforderung darstellte, weil beispielsweise h\u00e4ufig statistische Warennummern oder Gewichtsangaben fehlten.<\/p>\n\n\n\n

Die Scherdel-Gruppe hat mit dem Apicon Data Master einen neuen Standard f\u00fcr die Material Governance etabliert und eine stabile Datenbasis geschaffen. Anwender und Fachbereiche profitieren von automatisierten, gef\u00fchrten und transparenten Prozessen.<\/p>\n\n\n\n

Dank Coaching-Ansatz k\u00f6nnen zuk\u00fcnftige Entwicklungen mit dem Apicon Data Master selbstst\u00e4ndig umgesetzt werden. Der n\u00e4chste Meilenstein ist bereits geplant: Ein zentraler Prozess f\u00fcr das Sperren und die koordinierte Freigabe von Grunddaten-\u00c4nderungen bei Teilen, die in mehreren Werken der Firmengruppe genutzt werden. Auch in Zukunft setzt die Scherdel-Gruppe auf die Expertise von Apicon und pr\u00fcft die Nutzung des Data Master f\u00fcr weitere SAP-Objekte und Fachbereiche. (Quelle: Apicon)<\/p>\n\n\n\n

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Scherdel<\/h2>\n\n\n\n