{"id":162912,"date":"2026-05-18T10:00:00","date_gmt":"2026-05-18T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=162912"},"modified":"2026-04-29T15:56:38","modified_gmt":"2026-04-29T13:56:38","slug":"freigabeprozess-per-power-app-das-beste-aus-sap-und-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/freigabeprozess-per-power-app-das-beste-aus-sap-und-microsoft-365\/","title":{"rendered":"Freigabeprozess per Power App: Das Beste aus SAP und Microsoft 365"},"content":{"rendered":"\n

Rund 2000 individuelle Auftrags- und Kreditlimitfreigaben sind jedes Jahr bei Roto Frank Dachsystem-Technologie (Roto DST) ein wesentlicher Bestandteil des Risikomanagements. <\/p>\n\n\n\n

Durch die individuelle Anpassung von Auftrags- und Kreditlimits kann Roto DST seine Kunden auch bei rasantem Wachstum, in Gro\u00dfprojekten oder w\u00e4hrend saisonaler Spitzen effizient unterst\u00fctzen und dabei gleichzeitig eigene Risiken minimieren. Allerdings unterliegt dieser wichtige Prozess mit Blick auf Transparenz und Compliance im Rahmen des Internen Kontrollsystems (IKS) besonderen Auflagen. Bislang wurde der Prozess in den zehn internationalen Gesellschaften der Division DST heterogen gehandhabt. <\/p>

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Durch eine Entflechtung der IT auf Konzernebene fiel zudem eine bisher genutzte L\u00f6sung weg. All das machte eine Ver\u00e4nderung des Ablaufs notwendig. Vor diesem Hintergrund entschied sich Roto DST dazu, den Prozess divisionsweit zu vereinheitlichen und vollst\u00e4ndig mit einem digitalen Freigabeprozess zu unterst\u00fctzen. Eine Umsetzung in SAP ergab technisch und wirtschaftlich keinen Sinn, da mit dem anstehenden Wechsel von SAP ECC nach S\/4 Hana die notwendige Investition verloren gewesen w\u00e4re. Gleichzeitig ist SAP die Quelle f\u00fcr alle relevanten Daten und Zielsystem f\u00fcr das Ergebnis.<\/p>\n\n\n\n

Model-driven Power App<\/h2>\n\n\n\n

Da auch andere Freigabeprozesse bei Roto DST in Microsoft 365 abgebildet sind, entschied sich das Unternehmen daf\u00fcr, den Prozess f\u00fcr Auftrags- und Kreditlimitfreigaben als Model-driven Power App mit Anbindung an Microsoft Teams zu realisieren. F\u00fcr eine zeitnahe und kosteneffiziente Umsetzung wandte sich Roto DST an das Power-Platform-Team bei Net at Work.<\/p>\n\n\n\n

Zu Beginn des Projektes wurden die Anforderungen an einen neuen, einheitlichen Prozess zur Auftrags- und Kredit-limitfreigabe \u00fcber alle zehn Landesgesellschaften hinweg formuliert. <\/p>\n\n\n\n

Klar war dabei, dass der Freigabeprozess aus dem SAP getriggert werden w\u00fcrde, die User intuitiv und auch via mobile Ger\u00e4te eingebunden werden sollten und das Ergebnis ins SAP zur\u00fcckflie\u00dfen muss. Der gesamte Prozess sollte dabei IKS-konform \u2013 beispielsweise mit Wahrung des Vier-Augen-Prinzips \u2013 umgesetzt und l\u00fcckenlos als PDF im SAP-Archiv dokumentiert werden.<\/p>\n\n\n\n

\u201eUns hat der Pragmatismus der Kollegen von Net at Work sehr gut gefallen. Durch das iterative Vorgehen und die schnell greifbaren Ergebnisse der Low-Code-Entwicklung konnten wir die fachlichen Anforderungen effizient umsetzen. Dabei stand der Nutzen f\u00fcr uns stets im Fokus\u201c, so Marco Schneider, Leiter Finanzbuchhaltung bei Roto Frank Dachsystem-Technologie. Die neue Po-wer App \u2013 von Net at Work als Model-driven-App entwickelt \u2013 wird unter Verwendung des Schnittstellen-Tools MuleSoft aus dem SAP mit allen notwendigen Daten versorgt. <\/p>\n\n\n\n

Eigenst\u00e4ndig oder integriert<\/h2>\n\n\n\n

Sie ordnet datengetrieben die einzelnen Freigaben den jeweils richtigen Entscheidern zu, ber\u00fccksichtigt dabei diverse Schwellenwerte f\u00fcr unterschiedliche Regeln und Eskalationsebenen und kann verschiedene Sprachen und W\u00e4hrungen verarbeiten. <\/p>\n\n\n\n

Besonders wurde auf die Usability f\u00fcr die Anwender geachtet. Die App kann sowohl eigenst\u00e4ndig als auch integriert in die gewohnte Teams-Umgebung genutzt werden. Sie folgt den bekannten Bedienmustern etablierter Anwendungen und erfordert keinen gro\u00dfen Trainingsaufwand. Sie erinnert die Entscheider per E-Mail an ausstehende Aufgaben und sorgt f\u00fcr Transparenz, Effizienz und Schnelligkeit.<\/p>\n\n\n\n

\u201eF\u00fcr die divisionsweite Harmonisierung dieses Prozesses wollten wir keine unn\u00f6tigen H\u00fcrden aufbauen. Deshalb war es uns wichtig, unseren Usern keine weitere Workflow-L\u00f6sung zuzumuten, sondern sie dort abzuholen, wo sie sich sowieso aufhalten. Da ist Microsoft 365 und insbesondere Teams eine sehr gute Wahl \u2013 auch, weil der mobile Zugriff einfach m\u00f6glich ist\u201c, sagt Marco Schneider, Leiter Finanzbuchhaltung bei Roto Frank Dachsystem-Technologie.<\/p>\n\n\n\n

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Herausforderungen und Highlights<\/h2>\n\n\n\n

Herausforderungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n