{"id":162160,"date":"2026-04-28T10:15:00","date_gmt":"2026-04-28T08:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=162160"},"modified":"2026-03-30T15:49:11","modified_gmt":"2026-03-30T13:49:11","slug":"keine-alternative-fuer-schemen-und-regeln","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/keine-alternative-fuer-schemen-und-regeln\/","title":{"rendered":"Keine Alternative f\u00fcr Schemen und Regeln"},"content":{"rendered":"\n<p>Das international t\u00e4tige Familienunternehmen Iwis hat seine HR-IT-Prozesse im SAP-HCM-Umfeld gezielt modernisiert. Ziel war es, \u00c4nderungen an Schemen und Regeln nachvollziehbar zu dokumentieren, den Testaufwand bei SAP Support Packages deutlich zu reduzieren und die Revisionssicherheit in der Personalabrechnung zu erh\u00f6hen. Mit der Einf\u00fchrung von FIS\/HRD SRA, dem Schemen- und Regeln-Analyzer von FIS Informationssysteme und Consulting, konnte Iwis mit der SAP-Standarderweiterung genau diese Anforderungen praxisnah umsetzen und dabei Transparenz, Prozesssicherheit und Effizienz im laufenden Betrieb sp\u00fcrbar verbessern. Bei Iwis werden in Deutschland monatlich rund 2000 Mit-arbeiter \u00fcber SAP HCM abgerechnet. Die Personalabrechnung wird zentral organisiert und operativ gesteuert. Vor dem Hintergrund dieses Abrechnungsvolumens sowie einer gewachsenen SAP-HR-Systemlandschaft spielen stabile, sichere und vor allem nachvollziehbare Prozesse in der Personalabrechnung eine zentrale Rolle.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Steigende Anforderungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Als gewachsenes Unternehmen befand sich Iwis mitten in einer Transformation seiner HR-IT-Landschaft. Im SAP-HCM-System wurden Schemen und Regeln \u00fcber Jahre hinweg kontinuierlich angepasst \u2013 etwa durch gesetzliche \u00c4nderungen, SAP Support Packages oder kundenspezifisches Customizing. Diese Eingriffe hatten weitreichende Auswirkungen auf das Gesamtsystem, waren jedoch nur begrenzt dokumentiert. Schemen und Regeln wurden regelm\u00e4\u00dfig ver\u00e4ndert \u2013 etwa durch gesetzliche Vorgaben, SAP Support Packages oder unternehmensspezifisches Customizing \u2013 aber h\u00e4ufig nicht sauber dokumentiert. Diese \u00c4nderungen hatten jedoch oft weitreichende Auswirkungen auf das Gesamtsystem. Wenn dann Fehler auftreten, lie\u00df sich oft nicht mehr nachvollziehen, was im System konkret passiert ist\u201c, beschreibt Andreas Eppeneder, verantwortlich f\u00fcr die Personalabrechnung bei Iwis, die Ausgangslage. Insbesondere bei der Einspielung von SAP Support Packages, aber auch bei der monatlichen Abrechnung bedeutete das ein hohes Risiko und f\u00fchrte zu hohem Aufwand. Um m\u00f6gliche Auswirkungen zu pr\u00fcfen, mussten zahlreiche Testpersonen angelegt und komplette Abrechnungsszenarien manuell durchlaufen werden. Gleichzeitig blieb Unsicherheit, ob alle relevanten \u00c4nderungen tats\u00e4chlich erkannt wurden.<\/p><div class=\"great-fullsize-content-de great-entity-placement\" style=\"float: left;\" id=\"great-963167998\"><div id=\"great-2078598879\" style=\"margin-bottom: 20px;\"><a data-no-instant=\"1\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=6ZGXMPyM-nU\" rel=\"noopener\" class=\"a2t-link\" target=\"_blank\" aria-label=\"banner_26-04_29_1200x150\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1.jpg\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1.jpg 1200w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-400x50.jpg 400w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-768x96.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-100x13.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-480x60.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-640x80.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-720x90.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-960x120.jpg 960w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-1168x146.jpg 1168w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-18x2.jpg 18w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-600x75.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" width=\"1200\" height=\"150\"  style=\" max-width: 100%; height: auto;\" \/><\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Revisionssicherheit<\/h2>\n\n\n\n<p>Vor diesem Hintergrund suchte Iwis nach einer spezialisierten L\u00f6sung, die \u00c4nderungen an Schemen und Regeln transparent macht, Versionen vergleichbar abbildet und revisionssicher dokumentiert. Wichtig war dabei vor allem die gezielte Analyse von \u00c4nderungen \u2013 unabh\u00e4ngig von einzelnen Testf\u00e4llen. F\u00fcr Iwis war klar: Es musste eine L\u00f6sung her, die \u00c4nderungen transparent macht, Versionen vergleichbar abbildet und gleichzeitig revisionssicher dokumentiert. Ziel war es, nicht mehr \u201eim Blindflug\u201c zu testen, sondern gezielt nachvoll-ziehen zu k\u00f6nnen, welche Anpassungen vorgenommen wurden und wie sie sich auf Schemen, Regeln und Customizing auswirken. Die Entscheidung fiel auf das Tool FIS\/HRD SRA, den Schemen- und Regeln-Analyzer von FIS.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Ausschlaggebend war dabei nicht nur die Funktionalit\u00e4t, sondern auch die Marktstellung des Werkzeugs. \u201eEs gibt derzeit meines Erachtens keine vergleichbare L\u00f6sung am Markt, die Schemen und Regeln so \u00fcberwacht, versioniert und revisionssicher abbildet. F\u00fcr diesen Bereich kenne ich kein anderes Tool \u2013 da gibt es nur FIS\u201c, betont Eppeneder.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einf\u00fchrung nach zwei Tagen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Einf\u00fchrung von FIS\/HRD SRA erfolgte im Rahmen eines zweit\u00e4gigen Workshops. Gemeinsam mit den zust\u00e4ndigen Mitarbeitern aus HR-IT und SAP HCM wurde das Tool nicht nur technisch eingerichtet, sondern speziell auf die Anforderungen von Iwis angepasst und direkt mit konkreten Anwendungsf\u00e4llen bef\u00fcllt. \u201eViele glauben uns nicht, dass die Einf\u00fchrung in so kurzer Zeit m\u00f6glich ist\u201c, erl\u00e4utert Ansgar Schleyer, Leiter Human Resources Management bei FIS.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eNach zwei Tagen hinterlassen wir ein einsatzf\u00e4higes System mit konkreten Untersuchungsobjekten, mit denen der Kunde direkt arbeiten kann.\u201c Auch aus Kundensicht \u00fcberzeugte die Einarbeitung und schnelle Einsatzf\u00e4higkeit: \u201eDirekt nach der Schulung ging es f\u00fcr uns ins Test- und Produktivsystem. Am n\u00e4chsten Tag war das Tool einsatzbereit, und wir konnten sofort damit arbeiten\u201c, so Eppeneder. \u201eDas Tool ist sehr strukturiert aufgebaut \u2013 wenn man die Logik einmal verstanden hat, kommt man schnell zum Ziel.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entlastung im Tagesgesch\u00e4ft<\/h2>\n\n\n\n<p>Seit der Einf\u00fchrung von FIS\/HRD SRA hat sich die Arbeitsweise im HR-Bereich von Iwis deutlich ver\u00e4ndert. Statt aufw\u00e4ndiger manueller Tests k\u00f6nnen heute gezielt Versionen verglichen werden. \u00c4nderungen lassen sich transparent nachvollziehen, inklusive Dokumentation und Kommentierung.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"400\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/zitat_web_-eppeneder_andreas_iwis-.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-162167\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/zitat_web_-eppeneder_andreas_iwis-.jpg 300w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/zitat_web_-eppeneder_andreas_iwis--100x133.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/zitat_web_-eppeneder_andreas_iwis--9x12.jpg 9w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p><em>&#8220;Der Wenn Fehler auftreten,<\/em> <em>lie\u00df sich oft nicht mehr<\/em> <em>nachvollziehen, was im System konkret passiert ist.&#8221;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Andreas Eppeneder,<br><\/strong>Director of Payroll im HR Planning,<br>Iwis<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>\u201eDer gr\u00f6\u00dfte Vorteil ist die enorme Zeit-ersparnis. Wir sparen mindestens drei Viertel der Zeit, die wir fr\u00fcher f\u00fcr das Testen einzelner Personen aufgewendet haben\u201c, erkl\u00e4rt Eppeneder. \u201eHeute sehen wir direkt, welche \u00c4nderung im System passiert ist und welche Auswirkungen sie hat.\u201c Dar\u00fcber hinaus sorgt das Tool respektive die Versionierung f\u00fcr mehr Sicherheit im laufenden Betrieb. Gerade im sensiblen Umfeld der Personalabrechnung ist dieser \u00dcberblick entscheidend. \u00c4nderungen werden system\u00fcbergreifend sauber dokumentiert \u2013 vom Entwicklungssystem \u00fcber Test bis hin zur Produktivumgebung. Fehler lassen sich fr\u00fchzeitig erkennen, gezielt beheben und auch vermeiden. \u201eDas System ist insgesamt sicherer geworden. Wir haben ein viel besseres Gef\u00fchl vor jeder Abrechnung \u2013 im gesamten Team\u201c, fasst Eppen-eder zusammen.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben FIS\/HRD SRA setzt Iwis auch weitere Werkzeuge aus der FIS\/HRD-Produktfamilie ein, insbesondere FIS\/HRD CCC (Copy, Compare, Convert). W\u00e4hrend FIS\/HRD SRA Transparenz \u00fcber \u00c4nderungen an Schemen, Regeln und Customizing schafft, unterst\u00fctzt FIS\/HRD CCC den strukturierten Vergleich von Abrechnungsergebnissen. Abrechnungsl\u00e4ufe lassen sich damit systematisch gegen\u00fcberstellen \u2013 etwa zwischen verschiedenen Zeitr\u00e4umen, Test- und Produktivsystemen oder nach \u00c4nderungen im Customizing. Im Zusammenspiel k\u00f6nnen bei Iwis Anpassungen an Schemen und Regeln gezielt mit den konkreten Auswirkungen auf die Abrechnung verkn\u00fcpft werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c4nderungen im System bleiben dadurch nicht abstrakt, sondern lassen sich unmittelbar anhand der Abrechnungsergebnisse nachvollziehen. Das erleichtert die Einordnung von Abweichungen und schafft Transparenz dar\u00fcber, welche \u00c4nderung welche Wirkung hatte.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eGerade bei Abweichungen im Abrechnungslauf k\u00f6nnen wir sehr schnell nachvollziehen, warum sich Ergebnisse ver\u00e4ndert haben und was im System passiert ist\u201c, so Eppeneder. \u201eDas erleichtert die -Ursachenanalyse erheblich \u2013 auch im t\u00e4g-lichen Betrieb.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Neben der technischen L\u00f6sung hebt Iwis insbesondere die Zusammenarbeit mit FIS hervor. Feste Ansprechpartner, klare Kommunikation und praxisnahe Schulungen trugen wesentlich zum Projekterfolg bei. \u201eDie Zusammenarbeit war sehr professionell und gleichzeitig famili\u00e4r. Wir hatten von Anfang an einen festen Ansprechpartner, alle Abl\u00e4ufe \u2013 von der Einrichtung bis zur Schulung \u2013 liefen zielgerichtet und reibungslos\u201c, berichtet Eppeneder. \u201eDas hat uns enorm geholfen, das Tool schnell und effektiv einzusetzen.\u201c Auch aus Sicht von FIS ist die enge Kooperation ein zentraler Erfolgsfaktor. \u201eDer Austausch mit den Anwendern und das Feedback aus der Praxis sind f\u00fcr uns essenziell, um unsere Produkte weiterzuentwickeln und nah am Kunden zu bleiben\u201c, so Schleyer.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Grundlage f\u00fcr \u00c4nderungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit dem Einsatz von FIS\/HRD SRA hat Iwis eine verl\u00e4ssliche Grundlage geschaffen, um \u00c4nderungen an Schemen und Regeln transparent nachzuvollziehen und die Sicherheit in der Personalabrechnung zu erh\u00f6hen. Der reduzierte Pr\u00fcfaufwand, die bessere \u00dcbersicht \u00fcber \u00c4nderungen und das gest\u00e4rkte Vertrauen in die Prozesse wirken sich direkt auf die Qualit\u00e4t der monatlichen Abrechnung aus. Perspektivisch plant Iwis, die M\u00f6glichkeiten der Versionierung weiter auszubauen und k\u00fcnftig auch st\u00e4rker im produktiven Umfeld zu nutzen. Damit ist das Unternehmen gut aufgestellt, um weitere Ver\u00e4nderungen im SAP-HCM-Umfeld kontrolliert und nachvollziehbar umzusetzen. (Quelle: FIS)<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-6be7207b wp-block-group-is-layout-flex\" style=\"background-color:#e9e8f5;padding-top:var(--wp--preset--spacing--60);padding-right:var(--wp--preset--spacing--60);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--60);padding-left:var(--wp--preset--spacing--60)\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Iwis<\/h2>\n\n\n\n<p>Iwis ist ein international t\u00e4tiges Familienunternehmen mit \u00fcber 100-j\u00e4hriger Geschichte und rund 2000 Mitarbeitenden weltweit. In den drei Divisionen Antriebssysteme, Mobility Systems und Smart Connect entwickelt und produziert das Unternehmen pr\u00e4zise Komponenten sowie intelligente Systeme f\u00fcr zahlreiche Industrien. Das Portfolio reicht von hochleistungsf\u00e4higen Antriebs- und F\u00f6rderketten \u00fcber innovative Kettentriebsysteme f\u00fcr konventionelle und elektrische Antriebe bis hin zu hochpr\u00e4zisen Stanz- und Biegeteilen f\u00fcr moderne Verbindungstechnologien. Iwis beliefert unter anderem die Automobilindustrie, Logistik, Verpackungs- und Lebensmittelindustrie sowie Energie- und Mobilit\u00e4tsanwendungen und steht f\u00fcr technologische Kompetenz, Qualit\u00e4t und kundenspezifische L\u00f6sungen.bh\u00e4ngig und langfristig.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><br>Weiter zum Partnereintrag:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/de\/partners\/fis-informationssysteme-und-consulting-gmbh\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"150\" height=\"47\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/Logo_FIS_2022_blau-scaled-e1656953084997.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-113251\" style=\"width:238px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/Logo_FIS_2022_blau-scaled-e1656953084997.jpg 150w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/Logo_FIS_2022_blau-scaled-e1656953084997-100x31.jpg 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie beh\u00e4lt man den \u00dcberblick \u00fcber \u00c4nderungen in der SAP-Personalabrechnung? 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