{"id":162148,"date":"2026-04-24T10:15:00","date_gmt":"2026-04-24T08:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=162148"},"modified":"2026-03-30T15:36:39","modified_gmt":"2026-03-30T13:36:39","slug":"digitaler-einkauf-ohne-kostenfallen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/digitaler-einkauf-ohne-kostenfallen\/","title":{"rendered":"Digitaler Einkauf ohne Kostenfallen"},"content":{"rendered":"\n

Gerade in SAP-gepr\u00e4gten Beschaffungslandschaften wiegt dieser Unterschied besonders schwer. Das SAP ERP fungiert hier als System of Record: Stammdaten, Transaktionen, Berechtigungen und Gesch\u00e4ftsregeln werden zentral gepflegt und m\u00fcssen in Beschaffungsprozessen konsistent wiederverwendet sein. Werden die tats\u00e4chlichen Integrationskosten bei der L\u00f6sungsauswahl nicht fr\u00fchzeitig ber\u00fccksichtigt, verlagert sich die Komplexit\u00e4t in die Integrationsschicht \u2013 mit direkten Auswirkungen auf Projektlaufzeiten, Prozessstabilit\u00e4t und Total Cost of Ownership (TCO).<\/p>\n\n\n\n

Versteckte Kosten<\/h2>\n\n\n\n

Die Implementierung z\u00e4hlt zu den sichtbarsten und zugleich variabelsten Kostenbl\u00f6cken. Manche Projekte gehen in rund hundert Tagen live, andere erfordern mehrere hundert oder gar tausend Beratungstage. Entscheidend ist, wie leistungsf\u00e4hig eine L\u00f6sung im Standard ist, denn je mehr Prozesse ohne zus\u00e4tzliche Entwicklungen abgebildet werden k\u00f6nnen, desto geringer fallen Implementierungsaufwand und sp\u00e4tere Anpassungen aus. <\/p>

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Ein zu enger \u201eFit to Standard\u201c-Ansatz f\u00fchrt dagegen dazu, dass unvermeidbare Abweichungen schnell in individuelle Erweiterungsprojekte m\u00fcnden, deren Entwicklungs-, Test- und Wartungsaufw\u00e4nde \u00fcber den gesamten Lebenszyklus h\u00e4ufig untersch\u00e4tzt werden. <\/p>\n\n\n\n

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“Der Subskriptionspreis ist nur die Spitze des Eisbergs. Wer ausschlie\u00dflich Lizenzkosten und Funktionslisten vergleicht, \u00fcbersieht die eigentlichen Kostentreiber.”<\/em><\/p>\n\n\n\n

Natalia Parmenova, <\/strong>
Chief Revenue Officer, BeNeering<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Beschaffungsorganisationen sollten gezielt hinterfragen, welche Prozesse im Auslieferungszustand unterst\u00fctzt werden, wie mit abteilungs- oder l\u00e4nderspezifischen Abl\u00e4ufen umgegangen wird und welche Erfahrungswerte es zu typischen Projektlaufzeiten in vergleichbaren Umgebungen gibt. Mindestens ebenso wichtig ist die Integration. In klassischen Architekturen wird eine zus\u00e4tzliche Integrationsschicht aufgebaut. \u00dcber diese \u00fcbermittelt das ERP Stammdaten und Transaktionen an die Beschaffungsl\u00f6sung, die wiederum Bestellungen und Rechnungsdaten zur\u00fcckliefert \u2013 h\u00e4ufig auf Basis periodischer Datenkopien. Wird nur einmal t\u00e4glich synchronisiert, arbeitet die Beschaffungsl\u00f6sung zwischen den L\u00e4ufen mit veralteten Informationen, was zu erheblichem Mehraufwand bei Bereinigung und Fehlerkorrektur sowie zu zus\u00e4tzlichen Compliance-Risiken f\u00fchrt. <\/p>\n\n\n\n

Ein Architekturansatz, der konsequent auf das ERP als f\u00fchrendes System setzt und ohne zus\u00e4tzliche Middleware auskommt, reduziert diese Effekte erheblich. Lizenz- und Betriebskosten f\u00fcr eine eigene Integrationsplattform entfallen zudem vollst\u00e4ndig.<\/p>\n\n\n\n

Die teuerste Lebenszyklus-Phase <\/h2>\n\n\n\n

Nach dem Go-live beginnt mit dem laufenden Betrieb die l\u00e4ngste und oftmals teuerste Phase des Softwarelebenszyklus. Monitoring, Fehlerbehebung, Prozessanpassungen und Release-Management binden dauerhaft Ressourcen. Unterschiedliche Technologien erfordern zudem unterschiedliche Qualifikationen. Wer SAP betreut, kann nicht automatisch eine propriet\u00e4re Middleware administrieren. Ein deutlicher TCO-Vorteil entsteht deshalb dort, wo Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung von denselben Teams verantwortet werden k\u00f6nnen, die bereits das ERP betreuen.<\/p>\n\n\n\n

TCO im Auswahlprozess kl\u00e4ren<\/h2>\n\n\n\n

In Ausschreibungen werden h\u00e4ufig sehr unterschiedliche Ans\u00e4tze verglichen: standardisierte, ERP-nahe L\u00f6sungen auf der einen Seite und individuelle Entwicklungen auf generischen Plattformen oder Low-Code-Stacks auf der anderen. \u00dcber Lizenzpreise und Funktionslisten lassen sich diese Wege zwar gegen\u00fcberstellen, doch in der TCO-Perspektive sind die Unterschiede enorm. Umso wichtiger ist es, dass in RFPs auch Integrationsprinzipien, notwendige Zusatzsoftware, Wartungsaufw\u00e4nde und erforderliche Skills systematisch abgefragt werden, um die tats\u00e4chlichen Gesamtkosten sichtbar zu machen. (rk, Quelle: BeNeering)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wenn Unternehmen eine neue Beschaffungsl\u00f6sung evaluieren, f\u00e4llt der Blick oft zuerst auf
\nden j\u00e4hrlichen Subskriptionspreis. Der Vergleich ist schnell gemacht, greift aber zu kurz: \u00dcber die Wirtschaftlichkeit entscheidet nicht die Lizenz allein, sondern der gesamte Lebenszyklus.<\/p>\n","protected":false},"author":2368,"featured_media":162149,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,44396],"tags":[229,73,7799,6714],"coauthors":[39720],"class_list":["post-162148","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-mag-26-04","tag-e-commerce","tag-erp","tag-sap-lizenzen","tag-tco","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_sz_beneering-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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