{"id":161732,"date":"2026-03-12T17:00:00","date_gmt":"2026-03-12T16:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=161732"},"modified":"2026-03-12T13:34:59","modified_gmt":"2026-03-12T12:34:59","slug":"e-rechnung-jetzt-pflicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/e-rechnung-jetzt-pflicht\/","title":{"rendered":"E-Rechnung jetzt Pflicht"},"content":{"rendered":"\n

Im n\u00e4chsten Jahr folgt die Pflicht zum Versand von E-Rechnungen. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, diese neuen Anforderungen effizient zu integrieren. <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>-Magazin:<\/strong> Ab 2027 sind Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen zu versenden. Welche Herausforderungen sehen Sie?<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ulrich Winter, Nagarro:<\/strong> Grunds\u00e4tzlich wird immer noch zu viel Zeit damit verbracht, Rechnungsdaten h\u00e4ndisch einzugeben, zu pr\u00fcfen und zu bearbeiten. Die Abl\u00e4ufe sind sehr ineffizient und h\u00e4ufig passieren Fehler und es kommt zu Medienbr\u00fcchen. Dieser Aufwand kostet Zeit und geht zulasten von anderen Aufgaben. Durch die neuen Pflichten bleibt nun nicht mehr viel Spielraum, sich mit dem Thema zu besch\u00e4ftigen und eigene L\u00f6sungen einzuf\u00fchren, daher sollten IT- und Finanzabteilungen in Unternehmen schnell aktiv werden. <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

E3: <\/strong>Welche L\u00f6sung empfiehlt sich?<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Winter:<\/strong> Am besten eignet sich eine voll integrierte L\u00f6sung, die eine Rechnungsbearbeitung \u201eend-to-end\u201c erm\u00f6glicht. Alle Prozesse laufen dann \u00fcber eine einheitliche Plattform, sodass Benutzer das System nicht mehr verlassen m\u00fcssen, und auch die Daten bleiben in einem System. Diese Integration gew\u00e4hrleistet konsistente und sichere Daten und vereinfacht die Systempflege. Im Idealfall funktioniert die L\u00f6sung f\u00fcr SAP S\/4 Hana \u2013 Public Cloud, Private Cloud und On-Premises \u2013, SAP ECC und Drittsysteme gleicherma\u00dfen. Letzteres kann \u00fcber Programmierschnittstellen, sogenannte APIs, umgesetzt werden, so machen wir es auch bei Nagarro. Ist die L\u00f6sung auf der SAP BTP gehostet, werden die Updates automatisch im Hintergrund vorgenommen. Damit sind Kunden rechtlich immer auf dem neuesten Stand. <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

E3: <\/strong>Was sollte die L\u00f6sung leisten?<\/p>\n\n\n\n

Winter:<\/strong> Rechnungen sollten sich in wenigen Schritten einfach ins System importieren lassen. Zun\u00e4chst wird die Rechnung eingereicht, sprich Sie laden die Papier- oder PDF-Rechnung aus der jeweiligen Quelle im Tool hoch und lassen diese automatisch in eine Lieferantenrechnung umwandeln. Mit anderen Worten: Die Be-arbeitung von Rechnungen wird digitalisiert, und zwar f\u00fcr verschiedene E-Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol. Im Idealfall l\u00e4sst sich der Prozess \u00fcber eine Monitoring-App verfolgen; Mitarbeitende m\u00fcssen die Rechnung dann nur noch freigeben, alles Weitere leistet das Tool. Ein weiterer wichtiger -Aspekt ist, dass die Rechnungen nicht auf Servern gespeichert und nur von Servern in der EU verarbeitet werden. Der Prozess sollte also GDPR-konform sein. Auch bei ausgehenden Rechnungen ist wichtig, dass diese direkt im konkreten System, wo alle Informationen ohnehin vorliegen, erstellt werden. Gerade hier empfiehlt es sich, eine L\u00f6sung zu haben, die zum Beispiel auf der SAP BTP gehostet ist, um nationale Format\u00e4nderungen im Hintergrund realisieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

“Es bleibt nicht viel Spielraum, sich mit dem Thema zu besch\u00e4ftigen und eigene L\u00f6sungen einzuf\u00fchren.”<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ulrich Winter<\/strong>
Head of Application Developement,
Nagarro<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

E3: <\/strong>Welche technischen Anforderungen gehen damit einher?<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ulrich Winter: <\/strong>Die technische Anbindung an die Systeme kann von erfahrenen Dienstleistern \u00fcbernommen werden, inklusive m\u00f6glicher API-Integrationen f\u00fcr Non-SAP-Systeme. Gleiches gilt f\u00fcr das Hosting in der SAP BTP. F\u00fcr die Anbindung von On-Premises-Systemen muss ein SAP Cloud Connector bereitgestellt werden. Weitere technische Anforderungen gibt es eigentlich nicht. F\u00fcr die Erkennung von Rechnungsinhalten beim Rechnungseingang sind moderne KI\/ML-Engines mittlerweile obligatorisch. Diese m\u00fcssen in der Lage sein, pr\u00e4zise Daten aus Rechnungen mit komplexem Layout oder unterschiedlicher Formatierung zu extrahieren und gleichzeitig aus Erfahrungen zu lernen.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

E3: <\/strong>Welche Vorteile haben Unternehmen?<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ulrich Winter: <\/strong>Der Vorteil ist die direkte -Integration in die SAP-Systeme. Sowohl beim Rechnungseingang als auch beim -ausgang verbleiben die Daten im System. Der komplette Prozess ist dadurch auch wesentlich beschleunigt \u2013 eingehende Rechnungen k\u00f6nnen schneller bearbeitet und Skonto–Regelungen ausgenutzt werden. Beim Rechnungsausgang k\u00f6nnen Rechnungen unkompliziert verschickt werden, sodass ein fr\u00fcherer Zahlungseingang erfolgt. Ein weiterer Vorteil ist sicherlich auch, dass die Kundenstammdaten genauer sind, nur mit korrekten Stammdaten kann eine effiziente Rechnungsbearbeitung stattfinden.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

E3: <\/strong>Was \u00e4ndert sich f\u00fcr Endanwender?<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Winter: <\/strong>Nicht viel, die Nutzer erstellen ihre Rechnung wie gewohnt direkt im SAP-System \u2013 alles andere passiert im Hintergrund. <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

E3: <\/strong>Wie schnell lassen sich L\u00f6sungen einf\u00fchren und welche Voraussetzungen m\u00fcssen Unternehmen schaffen?<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Winter:<\/strong> Es ist durchaus m\u00f6glich, Tools in wenigen Tagen zu installieren, dann zu testen und den Go-live innerhalb von vier Wochen zu realisieren. Wenn wir als Partner hinzugezogen werden, ben\u00f6tigen wir den Zugang zum SAP-System und die Berechtigung, E-Mails mit E-Rechnung im Namen des Kunden zu verarbeiten und zu ver-senden. Technische Voraussetzungen betreffen On-Premises-Systeme, die einen Cloud–Connector ben\u00f6tigen, um zwischen dem SAP-System und der BTP verbunden zu werden. Auf fachlicher Ebene geht es vor allem um Informationen zu Stammdaten wie Steuernummern und Empf\u00e4nger-adressen sowie Buchungskreise. Wenn der -Go-live abgeschlossen ist, folgt in der Regel die Hypercare-Phase, in der wir beratend zur Seite stehen. Dies bezieht sich auf das -Thema E-Rechnung, aber auch auf weitere Potenziale im Bereich Digitalisierung sowie auf neue Rechtsprechungen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Invoice-Sender-Prozessablauf.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

E3: <\/strong>Zum Beispiel beim Thema Peppol?<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Winter: <\/strong>Richtig \u2013 in Zukunft ist in Deutschland und anderen EU-L\u00e4ndern geplant, Peppol als \u00dcbertragungskanal f\u00fcr die E-Rechnung verpflichtend zu integrieren. Das Netzwerk hat das Ziel, Beschaffungsprozesse problemlos elektronisch, standardisiert und automatisiert grenz\u00fcbergreifend abzuwickeln. Der Vorteil ist, dass E-Rechnungen dann gesichert zugestellt werden. Wege zur \u00dcbermittlung von E-Rechnungen via Peppol sind die Nutzung eines bestehenden Peppol-Service–Providers und die Mitgliedschaft bei Open-Peppol. Wir bei Nagarro sind bereits dabei, uns als Provider zertifizieren zu lassen.<\/p>\n\n\n\n

Weiter zum Partnereintrag: <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Seit 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich in einem strukturierten Datenformat zu empfangen und zu verarbeiten. Ulrich Winter von Nagarro erkl\u00e4rt, wie die Implementierung schnell gelingt und was Add-ons leisten sollten.<\/p>\n","protected":false},"author":2368,"featured_media":161733,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[44382,5],"tags":[37160,73,236],"coauthors":[39720],"class_list":["post-161732","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-26-03","category-it-management","tag-e-rechnung","tag-erp","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2603_it_nagarro-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Seit 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich in einem strukturierten Datenformat zu empfangen und zu verarbeiten. Ulrich Winter von Nagarro erkl\u00e4rt, wie die Implementierung schnell gelingt und was Add-ons leisten sollten.<\/p>\n","category_list_v2":"MAG 26-03<\/a>, IT-Management<\/a>","author_info_v2":{"name":"E3-Magazin","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/e3_magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/161732","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2368"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=161732"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/161732\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":161752,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/161732\/revisions\/161752"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/161733"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=161732"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=161732"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=161732"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=161732"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}