{"id":160670,"date":"2026-02-25T08:00:00","date_gmt":"2026-02-25T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=160670"},"modified":"2026-02-13T11:34:58","modified_gmt":"2026-02-13T10:34:58","slug":"s-4-in-einem-jahr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/s-4-in-einem-jahr\/","title":{"rendered":"S\/4 in einem Jahr?"},"content":{"rendered":"\n<p>Mehr als 1600 Besch\u00e4ftigte an \u00fcber 90 Standorten: Die Elmer-Gruppe vereint als Verbund 13 unterschiedliche Vertriebsgesellschaften in der Sanit\u00e4r-Heizung-Klimabranche. F\u00fcr ihre professionelle, erfolgreiche Zusammenarbeit sorgt seit 2017 ihr firmen\u00fcbergreifendes ERP-System \u2013 SAP ECC 6.0. Dort werden unterschiedliche Bereiche des Fachgro\u00dfh\u00e4ndlers wie Vertrieb und Einkauf, Finanzwesen, Controlling sowie Logistik in einem System erfasst.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit Bekanntwerden des End of Life von SAP ERP ECC 6.0 entstand f\u00fcr das SHK-Gro\u00df\u00adhandels\u00adunternehmen Handlungsbedarf: \u201eAuch wenn wir vom Vorg\u00e4ngerprodukt \u00fcberzeugt sind, w\u00fcnschen wir uns auch zuk\u00fcnftig eine supportf\u00e4hige Umgebung, die softwareseitig auf dem aktuellen Stand ist\u201c, erkl\u00e4rt Frank Knitsch, Bereichsleiter f\u00fcr IT, Service und Projekte von Elmer. \u201eEine fr\u00fchzeitige Umstellung auf das neue SAP S\/4 Hana entspricht unserem Anspruch, die modernsten und neuesten Technologien proaktiv ins Unternehmen zu tragen. So wollten wir in keine Zwangslage \u2013 dass wir handeln m\u00fcssen \u2013 kommen, sondern schnellstm\u00f6glich von den Verbesserungen des S\/4 profitieren\u201c, betont Knitsch.<\/p><div class=\"great-fullsize-content-de\" style=\"float: left;\" id=\"great-3516723694\"><div id=\"great-1604366754\" style=\"margin-bottom: 20px;\"><a data-no-instant=\"1\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=6yfv7eho3Gc\" rel=\"noopener\" class=\"a2t-link\" target=\"_blank\" aria-label=\"Fullsize\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150.jpg\" alt=\"Fullsize\"  srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150.jpg 1200w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-400x50.jpg 400w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-768x96.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-100x13.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-480x60.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-640x80.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-720x90.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-960x120.jpg 960w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-1168x146.jpg 1168w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-18x2.jpg 18w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-600x75.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" width=\"1200\" height=\"150\"  style=\" max-width: 100%; height: auto;\" \/><\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cloudbasiert = zukunftsorientiert<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Neben dem modernen Look and Feel, das f\u00fcr eine mitarbeiterfreundliche Usability sorgt, \u00fcberzeugte die Projektverantwortlichen vor allem die Cloudf\u00e4higkeit von SAP S\/4 Hana. \u201eDer Schritt in die Cloud bedeutet f\u00fcr uns eine klare Zukunftsorientierung\u201c, kommentiert Knitsch. \u201eUnser bisheriges ERP-System mithilfe unseres langj\u00e4hrigen IT-Partners FIS auf das neue Release zu heben, war f\u00fcr uns eine logische, zukunftsweisende Weiterentwicklung, von der wir uns einige Vorteile versprechen\u201c, so Knitsch.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einfachere Warenwirtschaft<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u201eSo wollen wir zum einen die Performance perspektivisch deutlich ausbauen und Lade- und Wartezeiten in Luft aufl\u00f6sen\u201c, beschreibt Knitsch. Zum anderen lie\u00dfen sich Prozesse mittels Automatisierung und Simplifizierung vereinfachen und beschleunigen. Eine Verbesserung stellt sich zum Beispiel direkt durch die Nutzung der neuen Oberfl\u00e4che Fiori in Verbindung mit dem Launchpad ein, indem Arbeitsvorr\u00e4te teilweise live ermittelt und unmittelbar auf der Startseite der Mitarbeiter angezeigt werden. Auch die neuen FI- und CO-Integrationen erm\u00f6glichten einen besseren Datenaustausch zwischen dem Controlling (CO) und der Finanzbuchhaltung (FI).<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die Vertriebsmitarbeitenden, der Einkauf und das Lager sollten von den S\/4-\u00adHana-Optimierungen profitieren. Daher setzt der SHK-Gro\u00dfh\u00e4ndler auch weiterhin auf die marktf\u00fchrende Warenwirtschaftssoftware FIS\/wws NG des SAP-Dienstleisters FIS Informationssysteme und Consulting GmbH, da sie die spezifischen Gro\u00dfhandelsprozesse am besten abbildet. Mit der SAP-basierten ERP-Software f\u00fcr den technischen Gro\u00dfhandel lassen sich beispielsweise Auftr\u00e4ge einfach und mit Bezug zu bestimmten Objekten anlegen, kalkulieren und verfolgen. <\/p>\n\n\n\n<p>Preise werden automatisch auf Basis g\u00fcltiger Angebote ermittelt. Bestellungen k\u00f6nnen durch passende Vorschl\u00e4ge des Systems oder angepasste Einkaufslisten verbessert werden. Au\u00dferdem sind branchenspezifische Suchen schneller erledigt. Daneben erleichtern eine inte\u00adgrierte Objektverwaltung sowie eine smarte Leistungsverzeichnisbearbeitung und -verarbeitung den Vertriebsmitarbeitern die t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe. \u201eAuch dass das FIS\/wws branchenspezifische Standards wie beispielsweise GAEB direkt enth\u00e4lt, vereinfacht uns den Austausch von Artikeldaten\u201c, kommentiert Knitsch.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Geplant, arbeitsintensiv, erfolgreich<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Bevor es zu all diesen Verbesserungen kam, stand dem Projektteam ein arbeitsintensives Jahr bevor: Nach Einf\u00fchrung der Hana-\u00adDatenbank begann im Mai 2024 die S\/4-Hana-\u00adTransition, die neben dem Warenwirtschaftssystem noch weitere Themen umfasste: FIS\/mpm f\u00fcr das Stammdatenmanagement, FIS\/edc und FIS\/fci f\u00fcr das Rechnungsmanagement, FIS\/odx f\u00fcr den digitalen Datenaustausch zwischen Handwerk und Gro\u00dfhandel sowie FIS\/LastMile f\u00fcr die mobile Warenauslieferung. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"439\" height=\"586\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/frank-knitsch_elmer-edited.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-160679\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/frank-knitsch_elmer-edited.jpg 439w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/frank-knitsch_elmer-edited-300x400.jpg 300w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/frank-knitsch_elmer-edited-100x133.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/frank-knitsch_elmer-edited-9x12.jpg 9w\" sizes=\"auto, (max-width: 439px) 100vw, 439px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p>\u3164<\/p>\n\n\n\n<p>\u3164<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eDer Schritt in die Cloud bedeutet f\u00fcr uns eine klare Zukunftsorientierung.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Frank Knitsch<\/strong>,<br>Bereichsleiter f\u00fcr IT,<br>Service und Projekte,<br>Elmer-Gruppe<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Um all diese Bereiche erfolgreich umzustellen, arbeiteten insgesamt 50 Verantwortliche der Elmer-Gruppe und Kollegen von FIS in unterschiedlichen Phasen Hand in Hand zusammen: W\u00e4hrend in der Explore-Phase ermittelt wurde, was sich genau \u00e4ndert und welche Anpassungen notwendig sind, wurden in der Realisierungsphase erste einzelne Funktionen getestet und gepr\u00fcft.<\/p>\n\n\n\n<p>So begann ein iterativer Prozess, in dem alle Funktionen und Prozesse schrittweise entwickelt und verbessert wurden, sodass in der Prozess-Test-Phase mit \u00fcber 10.000 Integrationstests alle entstandenen Prozesse gepr\u00fcft werden konnten. Danach folgte die Zeit der Schulungen, infolgedessen \u00fcber die Osterfeiertage im April 2025 der geplante Cut-Over der S\/4-Hana-Transition ohne Ausfallzeiten stattfand.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Optimaler Projektverlauf<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u201eR\u00fcckblickend hat uns besonders beeindruckt, mit welchem Engagement und mit welcher Konsequenz alle Beteiligten agiert haben und wir daher zu keinem Zeitpunkt unseren Zeitplan infrage stellen mussten. Es war schon eine \u00e4u\u00dferst arbeitsreiche Zeit f\u00fcr alle Kollegen, unsere ECC-Welt vollumf\u00e4nglich in S\/4 zu transformieren. <\/p>\n\n\n\n<p>Insgesamt entstanden bei uns intern circa 2500 Aufwandstage. Die damit verbundene Komplexit\u00e4t konnten wir durch viel Erfahrung und ein sehr gutes Miteinander gut handeln und das Projekt verlief damit, wie wir es uns gew\u00fcnscht haben\u201c, beschreibt Frank Knitsch. Vor \u00adallem der partnerschaftliche und pers\u00f6nliche Austausch sowie das Verbandsnetzwerk machten die seit 2014 erfolgreiche Zusammenarbeit mit der unterfr\u00e4nkischen SAP-Dienstleister aus.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Potenzial der Cloud ausloten<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Auf das Projekt bezogen erg\u00e4nzt Sandra Cararo, Head of Sales based Customer bei FIS: \u201eBesonders die Mischung aus Kollegen, die sich seit Jahren kennen, und Anwendern, die neuen Input brachten, hat dieses Projektteam ausgezeichnet und erfolgreich werden lassen.\u201c Nach diesem erfolgreichen gemeinsamen Projekt ging es direkt weiter und die n\u00e4chsten Schritte wurden geplant: Das neue Potenzial der Cloud soll kurzfristig und bestm\u00f6glich genutzt werden. Auch die Entwicklung neuer Apps ist bereits in Planung. Zudem sind Erweiterungen um zus\u00e4tzliche FIS\/mpm Komponenten geplant, um das Stammdaten-Tool noch umfassender nutzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: ERP-Upgrade im Sprint<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Innerhalb eines Jahres gelang der Elmer-\u00adGruppe der erfolgreiche vollumf\u00e4ngliche Umstieg des ERP-Systems von SAP ECC auf S\/4 Hana. F\u00fcr die Zukunft ger\u00fcstet \u00adarbeiten nun alle Bereiche des SHK-Gro\u00dfh\u00e4ndlers \u2013 von Einkauf und Vertrieb \u00fcber Finanzwesen und Controlling bis zur Logistik \u2013 in einer modernen Umgebung. Die verschiedenen Gro\u00dfhandel-spezifischen L\u00f6sungen des IT-Dienstleisters FIS erm\u00f6glichen in allen Abteilungen flexiblere, \u00adeinfachere und schnellere Prozesse, sodass die notwendige Transformation schon jetzt klare Verbesserungen mitbringt und viel Potenzial f\u00fcr die Zukunft bereith\u00e4lt. <\/p>\n\n\n\n<p>Weiter zum Partnereintrag:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/de\/partners\/fis-informationssysteme-und-consulting-gmbh\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"150\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/fis.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-158821\" style=\"aspect-ratio:2.0001041775184913;width:260px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/fis.jpg 300w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/fis-100x50.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/01\/fis-18x9.jpg 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Elmer-Gruppe modernisierte mit S\/4 und FIS\/wws ihre komplette ERP-Landschaft. 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