{"id":158914,"date":"2025-12-19T07:00:00","date_gmt":"2025-12-19T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=158914"},"modified":"2026-03-06T15:33:34","modified_gmt":"2026-03-06T14:33:34","slug":"drucken-im-zeitalter-des-papierlosen-bueros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/drucken-im-zeitalter-des-papierlosen-bueros\/","title":{"rendered":"Drucken im Zeitalter des papierlosen B\u00fcros"},"content":{"rendered":"\n

E3<\/strong>: Welche Aspekte und Herausforderungen gibt es beim Thema Dokumente und wie weit ist die SAP-Community mit der Vision des papierlosen B\u00fcros?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Waldemar Suchy<\/strong>, Suchy MIPS: Wir sind in den vergangenen Jahren der Vision \u201epapierloses B\u00fcro\u201c deutlich n\u00e4her gekommen. Denken Sie nur an die EU-Verordnung zur E-Rechnung. Sie stellt sicher, dass Rechnungen elektronisch ausgestellt, \u00fcbermittelt, empfangen und verarbeitet werden k\u00f6nnen \u2013 unabh\u00e4ngig von der benutzten Software oder Systemen. <\/p>

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Dennoch muss noch einiges gedruckt werden. Ich darf hier Lieferscheine, Warenbegleitpapiere, Werks\u00adauftr\u00e4ge, Kanbans und \u00c4hnliches nennen \u2013 Dokumente, die vorwiegend im produzierenden Gewerbe, z. B. im Automotive-Bereich, im Umlauf sind. Das ist ein wichtiger Grund, warum Drucker immer noch ben\u00f6tigt werden. Das Thema darf nicht vernachl\u00e4ssigt werden. Die heutigen Drucker und Multifunktionsmaschinen (MFPs) haben allerdings viele neue und n\u00fctzliche Funktionen. <\/p>\n\n\n\n

Drucker verschiedener Hersteller sind diesbez\u00fcglich bei der Ansteuerung dieser Funktionen nicht mehr untereinander kompatibel, so wie das fr\u00fcher war, wo f\u00fcr alle Drucker ein SAP-Ger\u00e4tetyp hinhalten konnte. Die Konfiguration solcher Drucker ist oft zeitaufw\u00e4ndig, kompliziert und nicht immer erfolgreich. An dieser Stelle setzen wir mit unserer Expertise, unserem Know-how und unseren L\u00f6sungen an.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Wird aktuell mehr oder weniger gedruckt als fr\u00fcher? Durch E-Commerce scheint es mehr Postaufkleber, Frachtpapiere, Lieferscheine etc. zu geben, oder?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: Das Druckvolumen auf Cut-Sheet-Druckern und MFPs hat abgenommen, ist aber spezieller geworden. Schwarz-Wei\u00df-Druck wird oft von Farbdruck verdr\u00e4ngt. Wir werden tats\u00e4chlich oft nach L\u00f6sungen f\u00fcr Labeldruck gefragt. <\/p>\n\n\n\n

Es geht hier vor allem darum, Labels schnell zu designen, mit variablen Daten zu verkn\u00fcpfen und performant den Druck bzw. Massendruck auf speziellen Etikettendruckern (z. B. von Epson oder Zebra) zu steuern. Es gibt aber viele Firmen, die z. B. ihre VDA-Labels und Kanbans mit Cut-Sheet-Druckern auf DIN-A5-Papier oder doppelt auf DIN-A4-Papier drucken.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Wie unterst\u00fctzen Ihre Angebote die SAP-Bestandskunden?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: Unsere wichtigsten Produkte sind der Bens OMS Server und das Bens OMS Panel. Bens OMS ist ein externes Output-Management-System f\u00fcr SAP-Systeme, auf das die Druckdaten \u00fcber die Koppelart \u201eE\u201c gesendet werden. Das System entlastet deutlich die SAP-Server, weil es den gesamten Aufwand des Ausdruckmanagements und die Kommunikation mit den Endger\u00e4ten \u00fcbernimmt und die angeschlossenen SAP-Server \u00fcber den aktuellen Status unaufgefordert genauestens informiert. Man nennt dieses Verfahren \u201eCallback\u201c. Bens OMS Panel ist eine komfortable Erweiterung dieses Konzepts.<\/p>\n\n\n\n

Es ist eine einfach zu bedienende Web-Applikation, die \u00fcber Standard-RFCs das Druckermanagement auf allen angeschlossenen SAP-Systemen erm\u00f6glicht. Es macht das etwas umst\u00e4ndliche PAL-System \u00fcberfl\u00fcssig und bietet die hervorragende M\u00f6glichkeit, das Druckermanagement (Anlegen, Konfigurieren, L\u00f6schen, Sperren, \u2026) aus der Verantwortung des SAP-Teams herauszunehmen und an den Service-Desk zu \u00fcbertragen. Das spart Zeit und Kosten bei der Verwaltung der Drucker, besonders dann, wenn mehrere SAP-\u00adServer im Einsatz sind. <\/p>\n\n\n\n

Aus Kundenberichten wissen wir, dass das Anlegen eines Druckers auf allen notwendigen SAP-Servern mitunter eine orchestrierte Zusammenarbeit von mehreren Teams ben\u00f6tigt. Das sollte dann zur Vergangenheit geh\u00f6ren. Als besonders positiven Nebeneffekt bezeichne ich die Tatsache, dass das System f\u00fcr gleiche Druckerdefinition und Konfiguration auf allen angeschlossenen SAP-Servern sorgt und die im Laufe der Nutzungsjahre entstandene Unordnung und den Wildwuchs bei den Druckerdefinitionen und -konfigurationen auf diversen SAP-Servern desselben Verbundes beseitigt. <\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus bieten wir sogenannte Bens Plug-ins an, mit denen diverse Zusatzaufgaben gemeistert werden k\u00f6nnen \u2013 angefangen bei einfachen Aufgaben, wie z. B. Barcodedruck oder L\u00f6sung von Problemen mit der Papierschachtsteuerung, \u00fcber aufw\u00e4ndigere konditionale Workflows, bei denen das Plug-in verschiedene Aufgaben erledigt je nach Dokumentenart oder -inhalt, bis hin zu komplexen Aufgaben mit Datenbankabfragen, Druckdatenkonvertierung (z. B. zu PCL zu PDF) usw. Fragen hierzu beantworten gerne unsere Techniker.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Sind Ihre SAP-Angebote zertifiziert und f\u00fcr welche Releases bestimmt?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: Ja, unsere SAP-Angebote sind zertifiziert. Sie unterst\u00fctzen sowohl S\/4 Hana als auch die Netweaver-Releases. F\u00fcr einige Kunden haben wir sogar die Produkte mit \u00e4lteren Legacy-Systemen zum Laufen gebracht.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Sie arbeiten nahe am Standard und verwenden Abap: Ist auch SAP BTP bei Ihren Angeboten ein Thema?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: Aktuell haben wir die Arbeiten an der von SAP neu eingef\u00fchrten Druckart \u00fcber die Koppelart \u201eQ\u201c beendet. Die L\u00f6sung ist bereits einsatzbereit. Ich gehe davon aus, dass die SAP-Zertifizierung sp\u00e4testens im Fr\u00fchjahr 2026 erfolgen wird.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Was sind die aktuellen Trends in der SAP-Community beim Thema Dokumentenmanagement?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: Aktuell sind viele Kunden mit der Umstellung auf S\/4 Hana und der gegebenen Realisierung von Clean-Core-Projekten besch\u00e4ftigt. Ich denke, dass gerade diese Situation die M\u00f6glichkeit bietet, den physischen Druckerpark mit den in SAP angelegten Druckern zu vergleichen und die SAP-Systeme von \u201eLeichen\u201c zu bereinigen. <\/p>\n\n\n\n

Oft melden uns Kunden, dass sie \u2013 sagen wir mal \u2013 400 Drucker im Einsatz haben, wir finden aber auf dem SAP-System \u00fcber 1000 angelegte Drucker. Eine Implementierung des Bens OMS zusammen mit Bens OMS Panel k\u00f6nnte helfen, diese Situation zu verbessern und in Zukunft solche Zust\u00e4nde zu vermeiden. Bens OMS Panel macht das Druckermanagement einfacher und transparenter und sorgt f\u00fcr Konfigurationsgleichheit auf allen angeschlossenen SAP-Servern. <\/p>\n\n\n\n

Damit will ich sagen, dass ein Umstieg auf S\/4 Hana ein Grund und kein Hindernis sein sollte, den Einsatz von Bens OMS und Bens OMS Panel in Betracht zu ziehen. Wir bieten hierzu ein Proof of Concept zum Pauschalpreis von 1900 Euro mit voller technischer Unterst\u00fctzung w\u00e4hrend der Testperiode an. Der Preis f\u00fcr den PoC wird bei sp\u00e4terer Beauftragung nat\u00fcrlich angerechnet.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u3164<\/p>\n\n\n\n

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\u201eDie mangelnde Transparenz f\u00fchrt dazu, dass SAP-Administratoren sich nicht trauen, eine veraltete Druckerdefinition wegen Unklarheit \u00fcber die Konsequenz aus dem System zu l\u00f6schen.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n

Waldemar Suchy<\/strong>,
gesch\u00e4ftsf\u00fchrender Gesellschafter,
Suchy MIPS<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

E3<\/strong>: SAP hatte immer ein gespaltenes Verh\u00e4ltnis zu den Themen Dokumente, Formular und Drucken: Wie ist Ihre Einsch\u00e4tzung und was h\u00f6ren Sie von den Anwendern?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: Wir h\u00f6ren von Anwendern, dass das Druckermanagement auf SAP-Systemen kompliziert und zeitaufw\u00e4ndig ist. Die mangelnde Transparenz f\u00fchrt dazu, dass SAP-Administratoren oder deren Beauftragte sich nicht trauen, eine veraltete Druckerdefinition wegen Unklarheit \u00fcber die Konsequenzen aus dem System zu l\u00f6schen, was wiederum zum Wildwuchs und Anh\u00e4ufen von \u201eDruckerleichen\u201c auf den SAP-Systemen f\u00fchrt. <\/p>\n\n\n\n

Das Dokumentenmanagement ist oft nicht zufriedenstellend. Die Ausdrucke sind h\u00e4ufig nicht passend, auch dann nicht, wenn der aktuelle Ger\u00e4tetyp verwendet wird. Wenn ein Ausdruck nicht auf dem Zielger\u00e4t erscheint, ist oft ungewiss, wo das Dokument geblieben ist und warum es nicht gedruckt wurde. All diese Probleme k\u00f6nnten mit Bens OMS, noch besser zusammen mit Bens OMS Panel, gel\u00f6st werden.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Was wird aus der SAP-Community bei Ihnen aktuell am h\u00e4ufigsten nachgefragt und was erwarten Sie f\u00fcr 2026?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: Es ist erstaunlich, aber viele Kunden fragen noch nach L\u00f6sungen f\u00fcr Barcodedruck. Die herk\u00f6mmliche Methode, mit der Barcodes \u00fcber Print-Controls aufgerufen werden, ist immer noch in vielen Formularen \u2013 vor allem in SAPscript-Formularen \u2013 verankert und wird gebraucht. Diese Art von Barcodedruck auf Dokumenten unterst\u00fctzen wir nat\u00fcrlich auch mit dem Bens Server, mit dem man \u00fcbrigens auch \u00fcber die Koppelart \u201eU\u201c drucken kann. <\/p>\n\n\n\n

Wir bieten aber auch Abap-Programme f\u00fcr den Barcodedruck an. Etikettendruck \u2013 oder bleiben wir bei dem etwas breiteren Begriff \u201eLabeldruck\u201c \u2013 ist auch gefragt. Unsere Expertise wird oft beim Gestalten von 2D-Barcodes, vor allem QR-Code und Datamatrix, gefragt. Die von Anforderern gelieferten Spezifikationen sind oft schwierig zu realisieren. Mit Consulting und ggf. dem Einsatz unserer Produkte der RBarc-Reihe konnten wir bisher immer helfen. <\/p>\n\n\n\n

Ein weiteres Thema ist Ausfallsicherheit. Auch hier bieten wir L\u00f6sungen an, bei denen der Ausfall eines Druckerservers zu keinen Unterbrechungen im produktiven Betrieb f\u00fchrt. F\u00fcr 2026 erwarte ich f\u00fcr uns (SM) eine gestiegene Nachfrage nach dem externen Output-Management-System Bens OMS und dem Extension for Printers Bens OMS Panel. Gerade weil das Druckvolumen abnimmt, gibt es immer weniger Spezialisten, die sich mit dem Thema gut auskennen, Kunden beraten und mit guten L\u00f6sungen versorgen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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Suchy MIPS<\/h2>\n\n\n\n

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Suchy MIPS besch\u00e4ftigt sich seit seiner Gr\u00fcndung 1990 mit der Entwicklung von L\u00f6sungen f\u00fcr das Drucken und Dokumentenmanagement. Dazu z\u00e4hlen unter anderem die Generierung, Aufbereitung, Anpassung und Konvertierung von Druckdaten, das Verteilen von Dokumenten sowie die Steuerung komplexer Dokumenten-Workflows und Finishing-\u00adProzesse. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen, Beratung und Consulting ebenso wie die Entwicklung und den Vertrieb eines
eigenen Serverbetriebssystems f\u00fcr Drucken und Dokumentenmanagement. Dar\u00fcber hinaus entwickelt und vertreibt Suchy MIPS spezialisierte Softwareprodukte und Barcodel\u00f6sungen und bietet umfassenden Support an.<\/p>\n\n\n\n

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Weiter zum Partnereintrag:<\/p>\n\n\n\n

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Trotz digitaler Prozesse bleibt der Dokumentendruck in SAP-Systemen ein Thema. Waldemar Suchy, Gr\u00fcnder von Suchy MIPS, erl\u00e4utert im E3-Interview, warum das papierlose B\u00fcro noch nicht Realit\u00e4t ist, welche Herausforderungen bestehen \u2013 und wie modernes Output-Management helfen kann.<\/p>\n","protected":false},"author":2368,"featured_media":158919,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,44340],"tags":[],"coauthors":[39720,44391],"class_list":["post-158914","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-25-12","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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