{"id":158421,"date":"2025-12-01T07:00:00","date_gmt":"2025-12-01T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=158421"},"modified":"2025-11-26T10:52:18","modified_gmt":"2025-11-26T09:52:18","slug":"entburokratisierung-mit-sap-hcm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/entburokratisierung-mit-sap-hcm\/","title":{"rendered":"Entb\u00fcrokratisierung mit SAP HCM"},"content":{"rendered":"\n

E3<\/strong>: Was genau steckt hinter dem
Konsens-Mitteilungsverfahren (KMV) und warum wurde es eingef\u00fchrt?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Andre Weis, FIS<\/strong>: Im Grunde genommen dient das Verfahren zur Vereinheitlichung und Vereinfachung der Meldewege. Das KMV ist Teil einer umfassenden Initiative zur Entb\u00fcrokratisierung. Ziel ist es, papierbasierte Prozesse durch eine einheitliche, elektronische \u00dcbermittlung zu ersetzen. Beh\u00f6rden und Arbeitgeber werden damit entlastet, \u00dcbertragungen erfolgen digital und standardisiert.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Stichwort digital. Mit welchen Herausforderungen waren Unternehmen bisher ohne standardisierte und automatisierte Prozesse konfrontiert?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: Ohne Automatisierung ergaben sich f\u00fcr Unternehmen typische Herausforderungen: ein hoher manueller Aufwand f\u00fcr HR und IT, erh\u00f6hte Fehleranf\u00e4lligkeit bei der Dateneingabe, uneinheitliche Abl\u00e4ufe \u00fcber verschiedene Tools und Portale, verz\u00f6gerte R\u00fcckmeldungen aber vor allem auch das Risiko von Bu\u00dfgeldern bei Verst\u00f6\u00dfen gegen die Mitteilungsverordnung.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: F\u00fcr wen gilt das Konsens-Mitteilungsverfahren, seit wann und was ist neu?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: Das h\u00e4ngt vom jeweiligen Anwendungsbereich ab. F\u00fcr den \u00f6ffentlichen Sektor betrifft es zum Beispiel die Nebenverdienstbescheinigungen, im \u00f6ffentlichen sowie nicht \u00f6ffentlichen Sektor geht es um die Meldung von verm\u00f6genswirksamen Leistungen. Dort ist die elektronische Meldung bereits seit 2023 verpflichtend. Weitere Bereiche sind in Planung, wie etwa die Lohnsteuerbescheinigung.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Werden also k\u00fcnftig noch weitere Prozesse \u00fcber das Konsens-Mitteilungsverfahren abgebildet?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: Ja, definitiv. Das Meldeverfahren ist \u00fcber eine XML-Schnittstelle modular aufgebaut. Auf der Plattform esteuer.de kann man einsehen, welche Mitteilungsarten heute schon innerhalb des KMV umgesetzt sind und welche sich bereits in der Planung befinden. In Planung ist wie gesagt die Abbildung der Lohnsteuerbescheinigung, die momentan noch mit dem bestehenden \u00dcbertragungsverfahren versendet wird. Die produktive Umsetzung ist ab dem Veranlagungszeitraum 2026 geplant.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Wie ist die Entwicklung des Tools FIS\/HRD KMV als Erg\u00e4nzung zum SAP-HCM-Standard entstanden?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: Urspr\u00fcnglich wurde SAP von Kunden direkt angefragt, ob sie f\u00fcr bestimmte Anwendungsf\u00e4lle innerhalb des KMV eine L\u00f6sung entwickelt. Zum Zeitpunkt der Anfrage war jedoch noch nicht klar, welche Meldungen \u00fcber das KMV umgesetzt werden, wie beispielsweise die Lohnsteuer\u00adbescheinigung, die erst zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt in die Planung kam. Es betraf zun\u00e4chst nur einen kleinen Anwendungsbereich respektive nur wenige Unternehmen, um eine L\u00f6sung seitens SAP im \u00adStandard zu entwickeln. Deshalb sind Bestandskunden, bei denen der manuelle Aufwand und die Anzahl der zu \u00fcbermittelnden F\u00e4lle sehr hoch war, auf uns zugekommen. FIS bietet mit der FIS\/HRD-Produktfamilie bereits einige Erweiterungen zum SAP-HCM-Standard, deshalb lag die Anfrage nahe. So entstand FIS\/HRD KMV, das wir in enger Abstimmung und mit \u00adUnterst\u00fctzung von SAP entwickelt haben.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Seit wann ist das Tool einsatzbereit?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: FIS\/HRD KMV ist seit Februar 2025 einsatzbereit, das hei\u00dft, seither werden Meldungen erfolgreich \u00fcber das Tool \u00adverschickt. Unser Pilotkunde hat bereits 5000 Meldungen zur verm\u00f6genswirksamen Leistung versendet \u2013 die Anwender sind mit der L\u00f6sung sehr zufrieden.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u3164<\/em><\/p>\n\n\n\n

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\u201eDas KMV ist Teil einer umfassenden Initiative zur Entb\u00fcrokratisierung.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n

Andre Weis,<\/strong>
<\/strong>SAP-HCM-Entwickler,
FIS Informationssysteme und Consulting<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Worin liegen die Vorteile gegen\u00fcber dem bisherigen Verfahren beziehungsweise was macht FIS\/HRD KMV aus?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: Zuvor mussten Daten manuell aufbereitet und \u00fcbertragen werden \u2013 meist \u00fcber Excel, aber auch \u00fcber externe Dienstleister. Das war sehr zeitaufw\u00e4ndig, vor allem aber fehleranf\u00e4llig. FIS\/HRD KMV ist nahtlos in SAP HCM eingebunden und greift automatisch auf die relevanten Personalstammdaten und Abrechnungsergebnisse zu \u2013 etwa steuerpflichtige Zahlungen, Beitragsdaten oder Personalnummern. Diese Informationen werden entsprechend den Vorgaben der Finanzverwaltung aufbereitet und so strukturiert, dass sie den aktuellen Schnittstellenstandards entsprechen. <\/p>\n\n\n\n

Im Anschluss erfolgt die verschl\u00fcsselte \u00dcbermittlung der Mitteilungen \u00fcber die zentrale KMV-Schnittstelle, in der Regel \u00fcber die Elster-Plattform, direkt an die zust\u00e4ndige Finanzbeh\u00f6rde. F\u00fcr die Anwender geschieht dieser Prozess vollst\u00e4ndig im Hintergrund \u2013 ohne manuelle Exporte oder separate Portalzugriffe. Vorteile, die sich daraus ergeben, sind: automatisierte Meldungserstellung auf Basis aktueller HCM-Stammdaten, Nutzung der SAP-Standardwege (Business to Administration Manager B2A), sichere R\u00fcckmeldungen und Best\u00e4tigungen, weniger Fehlerquellen und kein Medienbruch. <\/p>\n\n\n\n

Mit dem Punkt \u201esichere R\u00fcckmeldung\u201c m\u00f6chte ich noch auf die Frage von vorhin eingehen, was neu ist, denn ein wesentlicher Vorteil von FIS\/HRD KMV ist die automatisierte Abdeckung des R\u00fcckkanals: R\u00fcckmeldungen und Bescheide der Finanzverwaltung werden nicht nur digital empfangen, sondern auch direkt den entsprechenden Vorg\u00e4ngen in SAP HCM zugeordnet. So gelangen Best\u00e4tigungen oder R\u00fcckfragen der Beh\u00f6rde ohne Umwege ins SAP-System und werden dort automatisch verarbeitet.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Wie genau gestaltet sich die Implementierung von FIS\/HRD KMV?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: In der Regel betr\u00e4gt die Implementierung des Tools nur ein paar Tage. Diese werden vor allem f\u00fcr das kundenindividuelle Customizing und Absprachen hinsichtlich der Datenstruktur ben\u00f6tigt, das hei\u00dft wie beispielsweise die verm\u00f6genswirksamen Leistungen im System vorliegen, was von Kunde zu Kunde unterschiedlich ist. <\/p>\n\n\n\n

Wenn wir als Dienstleister zus\u00e4tzlich die Coding-\u00adBasis einspielen, das Customizing anpassen und mit dem Kunden die Versandparameter, wie zum Beispiel Signaturen oder eine Verschl\u00fcsselung, abstimmen, dann kann die Implementierung durchaus ein paar Wochen betragen \u2013 das ist jedoch die maximale Dauer. In diesem Fall werden auch BAdls, also kundenspezifische Erweiterungen, implementiert. Diese lesen die jeweiligen Personalstammdaten und bereiten sie entsprechend auf, wie beispielsweise die H\u00f6he des Betrages der VWL oder der Institutsschl\u00fcssel. Der Kunde selbst \u00fcberpr\u00fcft vor dem Go-live das Customizing und f\u00fchrt Tests durch. Der Gesamtaufwand ist in beiden F\u00e4llen \u00fcberschaubar \u2013 vor allem kundenseitig.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Gibt es dar\u00fcber hinaus Schulungsunterlagen und wie gestaltet sich der Support, sobald FIS\/HRD KMV implementiert wurde?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: Wir bieten initiale Workshops und Key-User-Schulungen je nach Kundenbedarf an, in denen die Anwendung und der Meldungsablauf erkl\u00e4rt werden. Zudem steht unser Support dauerhaft f\u00fcr R\u00fcckfragen zur Verf\u00fcgung. Dabei ist jedem Kunden ein festes Team zugeordnet, was die Abwicklung der Supportanfragen f\u00fcr den Kunden definitiv erleichtert.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Was raten Sie Unternehmen, die das KMV noch nicht im Einsatz haben?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Weis<\/strong>: Das Verfahren ist verpflichtend \u2013 wer daher noch keine integrierte L\u00f6sung nutzt, arbeitet entweder mit manuellen Prozessen oder teuren externen Dienstleistungen. FIS\/HRD KMV ist eigentlich ein Muss, da sich alles direkt im SAP-System fehlerfrei, sicher und effizient abbilden l\u00e4sst. Unternehmen sparen daher viel Zeit, reduzieren Fehlerquellen und entlasten HR wie IT gleicherma\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n

Weiter zum Partnereintrag:<\/p>\n\n\n\n

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Mit dem Konsens-Mitteilungsverfahren (KMV) wird ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung und Vereinheitlichung von Meldeprozessen umgesetzt. Im Interview erkl\u00e4rt SAP-HCM-Experte Andre Weis, wie das Tool FIS\/HRD KMV Organisationen durch automatisierte, fehlerfreie Abl\u00e4ufe entlastet.<\/p>\n","protected":false},"author":2368,"featured_media":158423,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[44340,43900],"tags":[],"coauthors":[39720],"class_list":["post-158421","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-25-12","category-people-management","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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