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<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\nGleichzeitig sollten Personalverantwortliche entlastet werden, sodass sie sich auf wertsch\u00f6pfende Aufgaben konzentrieren k\u00f6nnen. In diesem Zuge war es Everllence wichtig, alle Bestandteile einer digitalen Neuausrichtung zu betrachten \u2013 von Prozessen und Technologien \u00fcber die Organisation bis hin zur gezielten Bef\u00e4higung der Mitarbeitenden. Die Wahl der HR-Systemarchitektur fiel auf die Cloud-L\u00f6sung SuccessFactors, die kontinuierlich auf dem neuesten Stand gehalten wird und den Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Pensionierung vollst\u00e4ndig digital abbildet. F\u00fcr die Umsetzung holte sich Everllence MHP als Transformationspartner hinzu. <\/p>\n\n\n\n
Die Management- und IT-Beratung \u00fcberzeugte in der Ausschreibung mit einem ganzheitlichen integrierten Ansatz, einem tiefen Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Prozesse und Technologien sowie der Erfahrung aus einem gro\u00dfen Referenzprojekt: der Implementierung von SAP SuccessFactors bei dem Automobilzulieferer Brose Fahrzeugteile, die mit der Digitalisierung des gesamten Personalwesens f\u00fcr 30.000 Besch\u00e4ftigte an rund 70 Standorten in 25 L\u00e4ndern einherging.<\/p>\n\n\n\n
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\u201eDie fr\u00fchzeitige Einbindung in den Change-Prozess und gezielte Trainingsangebote f\u00f6rdern die Motivation und Akzeptanz.<\/em>\u201c<\/p>\n\n\n\n Markus Merkel, \u00c4hnlich wie bei Brose sollte es bei Everl\u00adlence laufen. Zuerst beleuchtete das 30-k\u00f6pfige Team aus Beratung und Kunde die bestehenden unternehmensspezifischen Prozesse. Auf dieser Basis erstellte es ein globales Template, das den Arbeitsaufwand in der HR verringern und die Prozesse effizienter gestalten sollte. Erst dann wurde der Fokus auf die Einf\u00fchrung des neuen Systems, SuccessFactors als Standardsoftware aus der Cloud, gelegt. Bestandteile waren die Module OpenText, um digitale Mitarbeiterdaten gesetzeskonform an zentraler Stelle zu speichern, zu erstellen und zu verwalten, Ingentis f\u00fcr den Bereich People Analytics sowie DocuSign\/ProSign f\u00fcr das elektronische Unterzeichnen von Dokumenten. <\/p>\n\n\n\n Markus Merkel, Projektleiter bei MHP: \u201eEntscheidend ist, den Grundstein f\u00fcr die technische Umsetzung fr\u00fch mittels eines durchdachten, globalen Rollen- und Prozessdesigns zu legen. Damit einher gehen klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten sowie ein Modell f\u00fcr die sp\u00e4tere Zusammenarbeit.\u201c Als Implementierungsmethode w\u00e4hlte das Team \u201eFast to Success\u201c, eine vorkonfigurierte L\u00f6sung, die initial gestartet werden kann und nach kurzer Zeit erste Erfolge sichtbar macht. Zudem erzielt sie eine hohe Nutzerakzeptanz und -zufriedenheit. Den Standard passte MHP individuell hinsichtlich des Rollen-, Prozess- und technischen Designs an. <\/p>\n\n\n\n Durch die Konfigurationen wird sichergestellt, dass auf Everllence abgestimmte Prozesse auch mit der neuen Software weiterhin wie gew\u00fcnscht laufen. Auch die HR-IT-Landschaft wurde adaptiert. Dabei fanden unter anderem Integrationen mit SAP HCM und Active Directory sowie eine Anbindung von IAS\/IPS statt. Markus Merkel: \u201eHier kommt es stark auf die Beratungsleistung an. Grunds\u00e4tzlich wichtig bei der Integration ist, dass alle Systeme, wie ein HCM-System f\u00fcr die Gehaltsabrechnung, mit SuccessFactors kommunizieren. Es muss also ein reibungsloser Daten- und Dokumentenaustausch verschiedener Quellsysteme gew\u00e4hrleistet werden.\u201c<\/p>\n\n\n\n Die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen bei dem Projekt lagen im Bereich Projektsteuerung und Priorisierung, im kurzfristigen Training und Enablement der Mitarbeitenden und im Change Management. Zeitpl\u00e4ne, durchdachte Konzepte und intelligentes Projektmanagement \u00fcber \u201eChange Request\u201c boten hierbei wertvolle Unterst\u00fctzung. In der Hypercare-Phase wurde besonders Wert darauf gelegt, die Mitarbeitenden \u2013 vom CIO bis zum Key User \u2013 mit den neuen Prozessen und Technologien vertraut zu machen. <\/p>\n\n\n\n Der Fokus lag auf der Kommunikation mit den Stakeholdern und einer posi\u00adtiven Feedbackkultur in Form von Info Sessions f\u00fcr die F\u00fchrungskr\u00e4fte, Schulungen f\u00fcr die Personalverantwortlichen sowie Klick-Anleitungen und Erkl\u00e4rvideos f\u00fcr die Mitarbeitenden. Ein gemeinschaftliches Event zum Go-live im firmeneigenen Museum in Augsburg rundete das Projekt ab \u2013 inklusive Lessons Learned f\u00fcr alle Mitarbeitenden. Markus Merkel betont: \u201eDie fr\u00fchzeitige Einbindung in den Change-Prozess und gezielte Trainingsangebote f\u00f6rdern die Motivation und Akzeptanz \u2013 und sorgen daf\u00fcr, dass der Wandel nachhaltig und transparent gelingt.\u201c<\/p>\n\n\n\n In einem kurzen Zeitraum von 18 Monaten implementierten MHP und Everllence die volle SuccessFactors Suite in Deutschland und der Schweiz. Dies geht nicht zuletzt auf den agilen Entwicklungs- und Implementierungsprozess zur\u00fcck. In einer ersten Projektphase wurden dabei die Module Employee Central, Recruiting, Onboarding und Learning Management live gesetzt. <\/p>\n\n\n\n Everllence profitierte so schon von den Vorteilen der Transformation, w\u00e4hrend in Phase zwei die Module Performance & Goals, Succession & Development und Compensation & Variable Pay folgten. Aufgrund der hohen Relevanz war au\u00dferdem das Modul People Analytics Reporting Teil beider Projektphasen. Im n\u00e4chsten Schritt folgt der globale Roll-out auf weitere L\u00e4nder, der Projektabschluss ist f\u00fcr 2027 geplant.<\/p>\n\n\n\n Die Modernisierung der HR-Strukturen und -Prozesse zeigt bereits positive Effekte: Es gibt nur noch ein einheitliches, digitales System, das den gesamten Employee Lifecycle umfasst. Vom Urlaubsantrag \u00fcber das Zielgespr\u00e4ch bis hin zur Weiterbildung wird alles per App organisiert. Alle Informationen sind schnell \u00fcber wenige Klicks abrufbar und auf einen Blick ersichtlich. Papier und Excel-\u00adListen geh\u00f6ren der Vergangenheit an. <\/p>\n\n\n\n Durch globale Standards sind die Prozesse nun deutlich schlanker, harmonischer und effizienter. Die Anzahl administrativer T\u00e4tigkeiten konnte wesentlich reduziert werden. \u201eDank der Expertise und des umfassenden Know-hows von MHP ist uns eine sehr erfolgreiche Transformation im HR-Bereich gelungen. Innerhalb und auch au\u00dferhalb des Teams war die Kommunikation stets auf Augenh\u00f6he, dies hat ma\u00dfgeblich zum Erfolg beigetragen\u201c, fasst Ingrid Rieken, CHRO Everllence, das Projekt zusammen.<\/p>\n\n\n\n Weiter zum Partnereintrag:<\/p>\n\n\n\n Bei Everllence, ehemals MAN Energy Solutions, arbeiten 15.000 Menschen in \u00fcber 50 L\u00e4ndern an L\u00f6sungen f\u00fcr Klimaneutralit\u00e4t. Damit auch die Personalarbeit zukunftsf\u00e4hig ist, standardisiert und digitalisiert das Unternehmen seine HR-Prozesse mit SAP SuccessFactors.<\/p>\n","protected":false},"author":2470,"featured_media":157602,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[44321,43900],"tags":[],"coauthors":[40061],"class_list":["post-157599","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-25-11","category-people-management","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Bei Everllence, ehemals MAN Energy Solutions, arbeiten 15.000 Menschen in \u00fcber 50 L\u00e4ndern an L\u00f6sungen f\u00fcr Klimaneutralit\u00e4t. 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Mitarbeitende mitnehmen<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n
Verbesserte Employee Experience<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n
Einheitliches, digitales System<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n
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