{"id":155599,"date":"2025-10-07T07:00:00","date_gmt":"2025-10-07T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=155599"},"modified":"2025-10-13T11:21:54","modified_gmt":"2025-10-13T09:21:54","slug":"mit-leanix-in-richtung-zukunft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/mit-leanix-in-richtung-zukunft\/","title":{"rendered":"Mit LeanIX in Richtung Zukunft"},"content":{"rendered":"\n

Michael Rebstock, Lead Enterprise Architekt bei Trumpf, erkl\u00e4rt: \u201eIm Rahmen unserer IT-Strategie, die auf den Aufbau globaler IT-Strukturen und eine st\u00e4rkere Serviceorientierung abzielt, ist ein aktives Architektur- und Technologieportfolio unverzichtbar. LeanIX erm\u00f6glicht es uns, datengetriebene Entscheidungen zu treffen und unsere strategischen Ziele effizient zu erreichen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Als Teil der Digitalstrategie und im Rahmen der digitalen Transformation hat sich das Unternehmen dazu entschieden, die bestehende IT-Landschaft grundlegend zu \u00fcberdenken und anzupassen, um den \u00dcbergang vom traditionsreichen Maschinenbauer hin zu einem Anbieter digitaler Produkte und Services erfolgreich zu gestalten. F\u00fcr diese Ausrichtung waren neue Ans\u00e4tze und Strukturen in der IT gefragt. Ziel war es, ein unternehmensweites Enterprise Architecture Management (EAM) zu etablieren, das die Verbindung zwischen Enterprise-IT, Produkt-IT und Fachbereichen schafft, um die strategische Entscheidungsfindung kontinuierlich zu unterst\u00fctzen und Ma\u00dfnahmen abzuleiten. Als Basis daf\u00fcr w\u00e4hlte der Maschinenbauer die Einf\u00fchrung von SAP LeanIX, einer Software-as-a-Service-L\u00f6sung mit Fokus auf Enterprise Architecture Management.<\/p>

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LeanIX f\u00fcr klare IT-Strukturen<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Sie erm\u00f6glicht Trumpf, den \u00dcbergang zu ihrer Ziel-IT-Architektur zu visualisieren, zu bewerten und zu steuern. Dadurch gewinnt das Unternehmen mehr Transparenz hinsichtlich seiner existierenden IT-Strukturen und kann darauf aufbauend die k\u00fcnftige Systemlandschaft zielgerichtet sowie datenbasiert planen und administrieren.<\/p>\n\n\n\n

Dazu Michael Rebstock: \u201eF\u00fcr uns trugen die diversen Features von SAP LeanIX \u2013 etwa die M\u00f6glichkeit, bestehende L\u00f6sungen der IT-Landschaft zu visualisieren, nach bestehenden Redundanzen zu suchen oder auch Verantwortlichkeiten transparent darzustellen \u2013 entscheidend dazu bei, den Mehrwert der Architekturarbeit aufzuzeigen, indem erhebliche Kosteneinsparpotenziale aufgezeigt wurden.\u201c<\/p>\n\n\n\n

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\u201eLeanIX erm\u00f6glicht es uns, datengetriebene Entscheidungen zu treffen und unsere strategischen Ziele effizient zu erreichen.<\/em>\u201c<\/p>\n\n\n\n


Michael Rebstock,<\/strong>
Lead Enterprise Architekt,
Trumpf<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Im Detail zahlt der Maschinenbauspezialist mit der Einf\u00fchrung von SAP LeanIX daf\u00fcr vor allem auf eine komplementierende Zielsetzung ein: Aufbau eines neuen, gesch\u00e4ftsbereichs\u00fcbergreifenden Zusammenarbeitsmodells, um k\u00fcnftig die IT-Investitionen fokussierter auf die aktuellen Anforderungen auszurichten und somit direkt auf die digitale Ambition einzuzahlen. Dar\u00fcber hinaus sollte eine zukunftsf\u00e4hige, digitale Referenzarchitektur aufgebaut werden, die als Basis f\u00fcr eine homogene Systemlandschaft dienen und Insell\u00f6sungen verhindern sollte. Trumpf wollte damit standort\u00fcbergreifend einheitliche Strukturen schaffen und gleichzeitig die IT-basierten Prozesse besser auf ihre operativen Unternehmens\u00adziele ausrichten (angemessene Profitabilit\u00e4t, hohes Wachstum, effizienter Kapitaleinsatz). Notwendig daf\u00fcr: ein passender Projektpartner.<\/p>\n\n\n\n

Dieser fand sich schlie\u00dflich in der Management- und IT-Beratung MHP, die sich in einem umfassenden Auswahlverfahren gegen verschiedene Mitbewerbende durchsetzen konnte. Steffen Schminke, EAM-Berater bei MHP, erinnert sich: \u201eWir \u00fcberzeugten insbesondere mit unseren umfassenden Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten sowie unserer F\u00e4higkeit, sowohl bei der strategischen Konzeption als auch bei der operativen Umsetzung beratend unterst\u00fctzen zu k\u00f6nnen.\u201c
<\/p>\n\n\n\n

Gemeinsam mit MHP bildete Trumpf ein Projektteam und begann mit der konzeptionellen Feinarbeit sowie anschlie\u00dfenden Implementierung. Hierbei spielten \u2013 neben der eigentlichen Einf\u00fchrung von SAP LeanIX und dessen Anbindung an die bestehende Systemlandschaft \u2013 vor allem zwei Teilaspekte des Gesamtprojekts eine besondere Rolle:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Aufbau einer digitalen Referenzarchitektur: Ein Kernelement f\u00fcr das Projekt stellte vor allem die neu erstellte digitale Referenzarchitektur dar: Daf\u00fcr inventarisierte das Projektteam mit SAP LeanIX zun\u00e4chst die bisherige Systemlandschaft und deckte dadurch bestehende Redundanzen und Insell\u00f6sungen auf. F\u00fcr den Aufbau der Referenzarchitektur hat sich das Team einen \u00dcberblick \u00fcber die bestehenden und differenzierenden Value Streams verschafft und Core-L\u00f6sungen definiert. Zus\u00e4tzlich etablierte es Architekturprinzipien durch verschiedene unternehmensweite Kommunikationsma\u00dfnahmen als zentrales Steuerungsinstrument und mit weltweiter G\u00fcltigkeit f\u00fcr alle k\u00fcnftigen IT- sowie Digitalisierungsprojekte mit Architekturfokus. Die Architekturprinzipien dienen als Grundlage f\u00fcr alle k\u00fcnftigen Investitionsentscheidungen, da sie einen gewissen abgestimmten Rahmen vorgeben. Trumpf sichert sich dadurch auf Dauer eine leichter zu administrierende und kosteneffiziente IT-Landschaft.<\/li>\n\n\n\n
  2. Etablierung eines gesch\u00e4ftsbereichs\u00fcbergreifenden Zusammenarbeitsmodells: Eine weitere Sicherheit schafft diesbez\u00fcglich die begleitend eingef\u00fchrte Enterprise-Architecture-Management-\u00adMethode (EAM), welche nach dem Grundsatz des Open Group Architecture Framework (TOGAF) angelegt wurde. Dieses Rahmenwerk liefert die Basis, um zielorientiert Transformationsprojekte zu realisieren.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n\n\n\n\n

    Steffen Schminke: \u201eMHP f\u00e4hrt den Ansatz, auf bestehende Referenzen und Frame\u00adworks aufzusetzen, diese jedoch den Anforderungen der Kunden anzupassen und auszurichten. Auch bei Trumpf haben wir das Framework zielf\u00fchrend adaptiert.\u201c<\/p>\n\n\n\n

    Neben der Etablierung von verschiedenen Gremien und der EAM Governance wurde auch die Architekturstrategie anhand der Unternehmensstrategie abgeleitet und abgestimmt. Au\u00dferdem war das Ziel, die Architektur in allen relevanten Stakeholdergruppen (Fachabteilung, IT, Einkauf, Demand Management, Projekt- und Prozessmanagement) zu platzieren sowie den Mehrwert einer gemeinsamen Zusammenarbeit aufzuzeigen und zu etablieren. F\u00fcr Trumpf bildeten die Einf\u00fchrung von SAP LeanIX und die Capability \u201eEnterprise Architecture Management\u201c zwei wesentliche Mehrwerte: Zum einen kann das Unternehmen zuk\u00fcnftig strategische Entscheidungen ausgehend von Informationen und Daten treffen. Zum anderen lassen sich so systematisch Anforderungen in die IT-Landschaft\/-Architektur \u00fcberf\u00fchren. SAP LeanIX sorgt zus\u00e4tzlich f\u00fcr die notwendige Transparenz und Flexibilit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

    Wie Change Management gelingt<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

    Neben den technisch-organisatorischen Aufgaben stellt f\u00fcr viele gr\u00f6\u00dfere Projekte vor allem die Mitnahme der Mitarbeitenden eine Herausforderung dar. Das Projektteam legte daher von Beginn an gro\u00dfen Wert auf offene Kommunikation, Transparenz und Feedbackm\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Mitarbeitenden. M\u00f6glich wurde dies auch durch das starke Mandat, das Trumpf dem Projektteam erteilte. \u201eWir waren als Stabsstelle direkt beim CIO angeh\u00e4ngt, dadurch fielen Entscheidungen deutlich schneller \u2013 das kam dem Projekt zugute\u201c, erl\u00e4utert Steffen Schminke.<\/p>\n\n\n\n

    So nutzte das Team die vom Maschinenbauspezialisten einger\u00e4umten Freiheiten beispielsweise dazu, bei den betroffenen IT-Mitarbeitenden ein Community-Gef\u00fchl zu verankern \u2013 durch bedarfsorientierte Schulungen, vor allem aber durch gemeinsame Events. Michael Rebstock f\u00fchrt weiter aus: \u201eDies m\u00fcndete schlie\u00dflich sogar in der zweit\u00e4gigen Gro\u00dfveranstaltung \u201aEnterprise Architecture TownHall\u2018, in der alle Beteiligten offen \u00fcber anstehende Herausforderungen sprachen, L\u00f6sungsvorschl\u00e4ge mit Fokus auf die Architektur gemeinsam erarbeiteten und sich untereinander enger vernetzen konnten.\u201c<\/p>\n\n\n\n

    Durch die gute Projektarbeit gelang es dem Projektteam r\u00fcckblickend, f\u00fcr Trumpf eine modernere, leicht skalierbare und hochflexible Enterprise Architecture Capability zu etablieren. Als Richtschnur dient nun global und \u00fcber einige Gesch\u00e4ftsbereiche (Werkzeugmaschinen, Lasertechnik und EUV) hinweg das digitale Referenzmodell, welches Redundanzen und eine intransparente IT verhindern soll. Auf Basis der neuen Managementmethode (EAM) kann das Unternehmen zuk\u00fcnftige Ver\u00e4nderungen und ihre Auswirkungen auf Gesch\u00e4ftsprozesse und IT nun systematisch planen. Die Erfolge zeigen sich bereits heute in den Zahlen: So konnte Trumpf durch das Projekt eine Million Euro j\u00e4hrliches Einsparungspotenzial durch Identifikation von doppelten L\u00f6sungen finden, eine 100-prozentige Architektur-Coverage der IT-Projekte mit Architekturrelevanz erreichen sowie weltweit \u00fcber 1700 Applikationen identifizieren und in LeanIX dokumentieren. <\/p>\n\n\n\n

    Entsprechend zufrieden ist auch Thomas Speck, CIO bei Trumpf: \u201eDurch die Identifikation redundanter L\u00f6sungen in unserer globalen Applikationslandschaft schaffen wir Transparenz und realisieren ungenutzte Kosteneffizienzen. MHP unterst\u00fctzt uns dabei mit proaktiver Beratung, die uns als IT strategisch vorausdenken l\u00e4sst.\u201c<\/p>\n\n\n\n

    Durch die erfolgreiche Einf\u00fchrung einer bereichs\u00fcbergreifenden Architekturarbeit bei Trumpf und der digitalen Referenzarchitektur konnte eine Grundlage f\u00fcr die digitale Wertsch\u00f6pfung, die digitalen Gesch\u00e4ftsmodelle sowie digitalen Produkte und Services von Trumpf geschaffen werden. Mithilfe dieser Ma\u00dfnahmen war es m\u00f6glich, eine signifikante Verbesserung der Projektleistung in Ergebnis und Geschwindigkeit zu erzielen, die Innovationspotenziale zu erh\u00f6hen und das IT-Budget zu entlasten.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    Trumpf<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

    Trumpf ist ein internationaler Hersteller von Werkzeugmaschinen und Lasern f\u00fcr die industrielle Fertigung (5,4 Milliarden Euro Umsatz, rund 18.000 Mitarbeitende und mehr als 70 Tochtergesellschaften weltweit). Mit seinen Smart-Factory-Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr die in der Industrieelek\u00adtronik erm\u00f6glicht das Unternehmen Hochtechnologieprozesse.<\/p>\n\n\n\n

    Zum Partnereintrag:<\/p>\n\n\n\n

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