{"id":154752,"date":"2025-09-19T07:00:00","date_gmt":"2025-09-19T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=154752"},"modified":"2025-08-28T14:52:35","modified_gmt":"2025-08-28T12:52:35","slug":"archivierung-mehr-als-ablage-und-entsorgung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/archivierung-mehr-als-ablage-und-entsorgung\/","title":{"rendered":"Archivierung: Mehr als Ablage und Entsorgung"},"content":{"rendered":"\n

Die digitale Transformation der SAP-Landschaften schreitet mit gro\u00dfer Dynamik voran. Im Fokus stehen dabei nicht nur Projekte rund um Rise sowie die Einf\u00fchrung von S\/4, sondern auch die zunehmende Nutzung von Cloud-Applikationen wie beispielsweise SuccessFactors oder Salesforce. Diese Entwicklung f\u00fchrt zu hybriden IT-Strukturen, in denen Daten unterschiedlicher Formate auf den verschiedensten Systemen abgelegt werden. Eine Folge dieser Heterogenit\u00e4t: gestiegene Anforderungen an das Datenmanagement, die Rechtskonformit\u00e4t sowie die Systemperformance.<\/p>\n\n\n\n

Risiko: Historische Daten<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Migrationsprojekte bergen Risiken, insbesondere wenn die betroffenen Daten historisch gewachsen sind und ihre Herkunft nicht immer plausibel nachvollziehbar ist. Aktuelle Untersuchungen belegen, dass unstrukturierte oder veraltete Daten die Komplexit\u00e4t von S\/4-Transformationen erheblich erh\u00f6hen k\u00f6nnen. Laut IT-Transformationsstudie 2025, die NTT Data Business Solutions und Natuvion im Fr\u00fchjahr 2025 durchgef\u00fchrt haben, sagen 47 Prozent der Unternehmen, dass die schlechte Qualit\u00e4t der Daten nach wie vor die gr\u00f6\u00dfte B\u00fcrde der Transformation ist.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Die DSAG und das IT-Onlinemagazin haben in einer Befragung herausgefunden, dass rund 50 Prozent der Unternehmen den S\/4-Umstieg noch vor sich haben. 37 Prozent sind in der Planungsphase, w\u00e4hrend 12 Prozent den Wechsel in die Cloud noch aufschieben und bisher keine konkreten Schritte eingeleitet haben. Immerhin gaben 40 Prozent an, bis 2030 alle SAP-L\u00f6sungen vollst\u00e4ndig in die Private Cloud umgezogen haben zu wollen \u2013 rund 20 Prozent gehen davon aus, bis zu diesem Datum vollst\u00e4ndig in die Public Cloud migriert zu sein. <\/p>\n\n\n\n

Diese Eckdaten machen deutlich: Handlungsdruck, Komplexit\u00e4t und die Dynamik der Ver\u00e4nderung machen den Unternehmen durchaus zu schaffen. Umso wichtiger ist es, sich an Best Practices oder erfolgreichen Blaupausen zu orientieren. Und es zeigt, dass selbst ein so unpopul\u00e4res Thema wie die Daten- und Dokumentenarchivierung dazu geeignet sein kann, Abhilfe zu schaffen. Das funktioniert durch eine gezielte Archivierung im Vorfeld einer Migration. Sie hilft, redundante oder nicht mehr ben\u00f6tigte Daten aus den aktiven Systemen zu entfernen, ohne deren Verf\u00fcgbarkeit f\u00fcr Pr\u00fcfungszwecke oder Analysen einzuschr\u00e4nken. Durch diese vorgelagerte Datenreduktion lassen sich Systemkapazit\u00e4ten optimieren und Ressourcen zielgerichteter einsetzen.<\/p>\n\n\n\n

Ist der Aspekt der Archivierung r\u00fcckblickend zu betrachten, so l\u00e4sst sich zugleich f\u00fcr die Zukunft \u2013 also nach der Cloud-Migration \u2013 der Blick auf das Konzept des \u201eHarmonized Document Management\u201c von SAP richten, das wieder im Gespr\u00e4ch ist. HDM wurde urspr\u00fcnglich eingef\u00fchrt, um eine einheitliche Dokumentenverwaltung innerhalb von S\/4 und der Fiori-Oberfl\u00e4che zu erm\u00f6glichen. Das geplante erweiterte Konzept \u2013 von KGS auch als HDM 2.0 bezeichnet \u2013 soll diesen Ansatz nun auf die gesamte SAP Business Suite ausweiten, unabh\u00e4ngig von der jeweiligen App. Kernidee ist eine entkoppelte Integration \u00fcber einen neuen DMS Advanced Service auf der BTP, ohne Vendor Lock-in, bei der Archivl\u00f6sung. Ziel ist eine konsistente, app\u00fcbergreifende und perspektivisch KI-f\u00e4hige Nutzung unstrukturierter Daten in SAP \u2013 konkrete Umsetzungen stehen derzeit noch aus. KGS hat zum aktuellen Stand rund um HDM bereits eine Insight-Session (siehe QR-Code, Anzeige, Seite 2) veranstaltet.<\/p>\n\n\n\n

Neben diesen strukturellen und technischen Aspekten spielt aber auch die Einhaltung rechtlicher Vorgaben eine Rolle \u2013 sowohl hinsichtlich der Cloud als auch in Bezug auf die Archivierung. Schlie\u00dflich dient diese nicht nur zur Entlastung der Produktivsysteme, sondern ist auch internationalen Standards, beispielsweise Aufbewahrungsfristen, Zugriffsregeln etc., verpflichtet. Bei der Erf\u00fcllung dieser Vorgaben helfen standardisierte Schnittstellen, \u00fcber die u. a. auch moderne Archivierungsl\u00f6sungen verf\u00fcgen. Auf diese Art und Weise lassen sie sich problemlos in bestehende Systeme und IT-Umgebungen integrieren. <\/p>\n\n\n\n

Zu den im Bereich ERP und SAP f\u00fchrenden Schnittstellen z\u00e4hlen etwa SAP ArchiveLink zur klassischen Archivierung von Dokumenten oder auch SAP ILM, eine Schnittstelle f\u00fcr die Einbindung regelbasierter Aufbewahrungs- und L\u00f6schprozesse. Mit Blick auf die Zukunft spielt aber vor allem CMIS (Content Management Interoperability Services) eine gro\u00dfe Rolle \u2013 ein herstellerneutraler Standard zur Anbindung cloudbasierter Speicherkapazit\u00e4ten, der auch von SAP unterst\u00fctzt und empfohlen wird.<\/p>\n\n\n\n

Archivierung als Einstieg<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Diese technischen M\u00f6glichkeiten sind die beste Grundlage daf\u00fcr, ein Archivierungsprojekt als Einstieg in die Unternehmenskonsolidierung und -digitalisierung zu nutzen. Denn Archivierung ist mehr als ein reines Infrastrukturthema \u2013 ein solides Archivierungskonzept bietet zahlreiche Vorteile. So lassen sich mit einer durchdachten Archivierung nicht nur die Speicher- und Betriebskosten massiv reduzieren sowie Nachhaltigkeitsanfor\u00adderungen erf\u00fcllen, da weniger Speicherplatz und damit weniger Energie ben\u00f6tigt wird. Dar\u00fcber hinaus bieten intelligente Archivierungssysteme, wie etwa von der KGS Software GmbH, Transparenz \u00fcber system\u00fcbergreifende Datenstr\u00f6me und sie sorgen f\u00fcr Compliance, da ihre Prozesse bis ins Detail nachvollziehbar sind.<\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem hilft eine zentral orche\u00adstrierte Archivierung, Fragmentierung zu vermeiden und einen konsistenten \u201eSingle Point of Truth\u201c zu etablieren \u2013 ein nicht zu untersch\u00e4tzender Mehrwert, speziell in komplexen SAP-Landschaften. Diese unterschiedlichen Aspekte verdeutlichen, dass Archivierung weitaus mehr ist als die Ablage von Daten. Sie sollte als integraler Bestandteil einer m\u00f6glichst einheitlichen IT-Landschaft gesehen werden, der sogar seinen Beitrag dazu leisten kann, dass der Wechsel in die Cloud m\u00f6glichst reibungslos l\u00e4uft. Gerade im Zusammenspiel mit Rise und Cloud-Initiativen kann sie zur entscheidenden Stellschraube werden, um die Komplexit\u00e4t zu reduzieren und die Agilit\u00e4t zu erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n

Weiter zum Partnereintrag:<\/p>\n\n\n\n

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Rise with SAP, Cloud-Integration und S\/4 Hana erzeugen komplexe fragmentierte Datenlandschaften. Strategische Archivierung hilft, diese zu vereinfachen, reduziert die Datenlast, sichert Compliance und bereitet optimal auf Migrationen vor.<\/p>\n","protected":false},"author":5610,"featured_media":154754,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,44257],"tags":[],"coauthors":[44043],"class_list":["post-154752","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-25-09","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-scaled.jpg",1920,960,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-400x200.jpg",400,200,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-768x384.jpg",768,384,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1200x600.jpg",1200,600,true],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-100x50.jpg",100,50,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-480x240.jpg",480,240,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-640x320.jpg",640,320,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-720x360.jpg",720,360,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-960x480.jpg",960,480,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1168x584.jpg",1168,584,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1440x720.jpg",1440,720,true],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1920x960.jpg",1920,960,true],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1536x768.jpg",1536,768,true],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-2048x1024.jpg",1920,960,true],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-18x9.jpg",18,9,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1200x675.jpg",1200,675,true],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1200x600.jpg",1200,600,true],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1200x1200.jpg",1080,1080,true],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-600x300.jpg",600,300,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-600x600.jpg",600,600,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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