![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1.jpg\")
<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\nKontierungsvorschl\u00e4ge mit Wahrscheinlichkeitswerten<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n
Die Kontierung von Rechnungen war bisher ein manueller Arbeitsschritt, weil nicht alle f\u00fcr die Kontierung relevanten Informationen explizit auf der Rechnung stehen. F\u00fcr eine korrekte Kontierung sind Kontext, Fachwissen und Erfahrung \u00fcber Projektzuordnungen, Kostenstellen oder Buchungskreise erforderlich. An dieser Stelle k\u00f6nnen KI-Modelle, wie in der Software von \u00adxSuite, auf Grundlage historischer Daten plausible Kontierungsvorschl\u00e4ge mit Wahrscheinlichkeitswerten generieren. Mitarbeitende m\u00fcssen dadurch weniger Routineschritte vornehmen und k\u00f6nnen sich komplexeren Aufgaben widmen. Neue Kolleginnen und Kollegen ben\u00f6tigen weniger Einarbeitungszeit, da sie von Anfang an durch intelligente Vorschl\u00e4ge unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n\n\n\n
In Unternehmen mit \u00fcber die Jahre gewachsenen Strukturen und weniger gut dokumentierten Prozessen und Verantwortlichkeiten ist es aufw\u00e4ndig, im System zu hinterlegen, welcher Mitarbeitende unter welchen Bedingungen f\u00fcr welche Belege und Arbeitsschritte zust\u00e4ndig ist. xSuite liefert auch hier KI-gest\u00fctzte Vorschl\u00e4ge f\u00fcr die Bearbeiterfindung, um falsche Zuordnungen oder Weiterleitungen zu minimieren. Statt starrer Regeln, die st\u00e4ndig gepflegt werden m\u00fcssen, kann KI die Zust\u00e4ndigkeiten aus vergangenen Bearbeitungen ableiten und automatisch den richtigen Mitarbeitenden vorschlagen.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e4chste Stufe GenAI auf Basis von LLMs<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n
Klassische KI optimiert vor allem Erkennungs- und Entscheidungsprozesse. GenAI geht einen Schritt weiter und erm\u00f6glicht die automatisierte Erkennung, Interpretation und Anreicherung von Rechnungsdaten auf einem nochmal h\u00f6heren Niveau. Besonders die Erfassung \u2013 der erste und oft aufw\u00e4ndigste Schritt in der Rechnungsverarbeitung \u2013 profitiert stark von der Leistungsf\u00e4higkeit von GenAI auf Basis eines LLMs. Dieses versteht Rechnungen nicht nur formal, sondern auch semantisch, was die Datenqualit\u00e4t und -tiefe verbessert.<\/p>\n\n\n\n
Large Language Models geh\u00f6ren zum Bereich des Deep Learning und vereinen Machine Learning mit neuronalen Netzen. Sie wurden entwickelt, um Texte in nat\u00fcrlicher Sprache zu verstehen, zu verarbeiten und zu erzeugen. Klassifizieren und Kategorisieren von Texten und deren Inhalten \u2013 diese LLM-F\u00e4higkeiten kann man sich in der Rechnungsverarbeitung \u2013 wie bei \u00adxSuite \u2013 zunutze machen. Denn das pr\u00e4zise Auslesen von Rechnungsinhalten, ihre Interpretation und korrekte Zuordnung in die entsprechenden SAP-Felder stellt noch immer eine Herausforderung dar. xSuite-\u00adKunden berichten von einer durchschnittlichen Erkennungsrate (ohne KI) von 85 Prozent, im besten Fall von 95 Prozent. Selbst bei \u00adoptimierten Prozessen m\u00fcssen also \u00adimmer f\u00fcnf Prozent aller Rechnungsdaten manuell korrigiert oder nachbearbeitet werden \u2013 ein erheblicher Aufwand bei einem gro\u00dfen Rechnungsvolumen.<\/p>\n\n\n\n
KI leitet ihre Regeln selbst ab<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n
Was genau bieten LLMs in der Rechnungsverarbeitung? Mit ihnen m\u00fcssen keine komplexen Logiken mehr erdacht und programmiert werden, um Datumsformate oder Positionsdaten korrekt zu erkennen. Das aufw\u00e4ndige Training f\u00fcr jeden einzelnen Lieferanten entf\u00e4llt. Stattdessen leitet die KI ihre Regeln selbst ab und wendet sie an, um Werte automatisch auszulesen und zu \u00fcbertragen. Bei xSuite ist die KI speziell f\u00fcr die Anforderungen der Rechnungsverarbeitung in SAP optimiert. LLMs greifen damit tiefer als jede OCR, die nur analoge Zeichen in maschinenlesbaren Text \u00fcbertr\u00e4gt. Sie erg\u00e4nzen fehlende Informationen durch Heranziehen kontextuell relevanter Daten aus anderen Quellen (historische Belege, Bestellungen, Lieferscheine, SAP-Stammdaten), erkennen daraus Bedeutungen und ziehen R\u00fcckschl\u00fcsse. Aufgrund ihrer globalen Trainingsdaten verstehen sie, was eine Rechnung inhaltlich ist \u2013 unabh\u00e4ngig vom Layout, Sprachstil oder Format.<\/p>\n\n\n\n
Indem ein Large Language Model Inhalte interpretiert und kontextbasierte Informationen hinzuf\u00fcgt, entsteht ein intelligenter Verarbeitungsprozess, der nicht nur schneller, sondern auch zuverl\u00e4ssiger ist. Besonders bei komplexen Buchungsvorg\u00e4ngen ist dies essenziell \u2013 denn die Rechnung allein enth\u00e4lt selten alle relevanten Informationen. Erst durch die Kombination mit historischen Daten wird eine vollst\u00e4ndige Automatisierung m\u00f6glich. GenAI-Modelle lassen sich dar\u00fcber hinaus durch zus\u00e4tzliche Trainingsdaten weiter spezialisieren. Unternehmensspezifische Informationen wie Sachkonten, Kostenstellen oder Buchungskreise werden in zus\u00e4tzliche Layer integriert und \u00aderm\u00f6glichen eine pr\u00e4zise Anpassung an individuelle Anforderungen. Der Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneing\u00e4ngen wird so weitgehend automatisiert.<\/p>\n\n\n\n
Autonome KI-Systeme \u2013 die Zukunft der Buchhaltung<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n
Mit den technologischen Fortschritten in der k\u00fcnstlichen Intelligenz entstehen zunehmend autonome Software-Agenten (Agentic AI), die nicht nur lernen, sondern auch eigenst\u00e4ndig Entscheidungen treffen und Prozesse optimieren. F\u00fchrende Analysten sehen \u201eAutonomous Finance\u201c daher auch als Zielbild f\u00fcr eine \u201eFinanzabteilung der Zukunft\u201c.<\/p>\n\n\n\n
Unternehmen bieten sich mit den aktuellen Entwicklungen in der k\u00fcnstlichen \u00adIntelligenz \u2013 von Machine Learning \u00fcber Deep Learning bis hin zu generativer AI und autonomen KI-Systemen \u2013 ganz neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die weitere Optimierung ihrer Rechnungsverarbeitung. W\u00e4hrend etliche Softwareanwendungen bereits weitreichende Automatisierungen bieten, wird sich der Trend zu selbstlernenden und \u00adautonomen L\u00f6sungen dennoch best\u00e4ndig fortsetzen. Die Zukunft geh\u00f6rt intelligenten, selbstlernenden Softwaresystemen, die Entscheidungen im Finanzbereich nicht nur vorbereiten, sondern eigenst\u00e4ndig treffen \u2013 eine Revolution f\u00fcr die Rechnungsverarbeitung und nicht nur dort.<\/p>\n\n\n\n
Weiter zum Partnereintrag: <\/p>\n\n\n\n Viele repetitive Aufgaben lassen sich in der Rechnungsverarbeitung automatisieren \u2013 durch k\u00fcnstliche Intelligenz, eingesetzt, um Arbeitsschritte in der Rechnungspr\u00fcfung mitzusteuern und Entscheidungs-hilfen zu geben. Generative KI (GenAI) und intelligente Agenten sorgen jetzt f\u00fcr weiteren Fortschritt.<\/p>\n","protected":false},"author":2147,"featured_media":154580,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[26405,44265,44257],"tags":[],"coauthors":[38100],"class_list":["post-154578","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-advertorial","category-extra-2509","category-mag-25-09","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2509_ziems_xsuite-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Viele repetitive Aufgaben lassen sich in der Rechnungsverarbeitung automatisieren \u2013 durch k\u00fcnstliche Intelligenz, eingesetzt, um Arbeitsschritte in der Rechnungspr\u00fcfung mitzusteuern und Entscheidungs-hilfen zu geben. Generative KI (GenAI) und intelligente Agenten sorgen jetzt f\u00fcr weiteren Fortschritt.<\/p>\n","category_list_v2":"Advertorial<\/a>, Extra 2509<\/a>, MAG 25-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Dina Haack, xSuite Group","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/dina-haack-xsuite\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154578","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2147"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=154578"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154578\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":154697,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154578\/revisions\/154697"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/154580"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=154578"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=154578"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=154578"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=154578"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/XSuite_Group_Logo-1200x1200.jpg\"){kind=logo}
<\/a><\/figure>\n\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"