{"id":154346,"date":"2025-09-05T07:00:00","date_gmt":"2025-09-05T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=154346"},"modified":"2025-08-25T10:19:01","modified_gmt":"2025-08-25T08:19:01","slug":"smart-beraten-dank-hybrider-archivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/smart-beraten-dank-hybrider-archivierung\/","title":{"rendered":"Smart beraten, dank hybrider Archivierung"},"content":{"rendered":"\n

Vorausgegangen war dem Projekt eine klassische Archivierung der vertrieblichen SAP-nahen Daten \u00fcber ArchiveLink \u2013 eine Technologie, die das neue Vertriebssystem jedoch nicht unterst\u00fctzte. Da man sich gegen die Migration der vorhandenen Dokumente entschieden hatte, lautete die zentrale Frage: Welche M\u00f6glichkeit besteht bzw. \u00fcber welche Schnittstelle l\u00e4sst sich das neue System in das vorhandene Archivierungskonzept integrieren?<\/p>\n\n\n\n

Archivierung mit CMIS<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Bei der Suche nach einer L\u00f6sung wendete sich die MVG an die Archivierungsspezialisten von KGS, die bereits das bestehende Archiv konzipiert und eingef\u00fchrt hatten. Im engen Schulterschluss entwickelte man gemeinsam ein Konzept: Dieses setzte auf die vorhandene Archivierungsplattform auf, die nicht nur die etablierte ArchiveLink-Technologie unterst\u00fctzt, sondern auch den offenen CMIS-Standard. Die Idee dahinter: \u00fcber CMIS die neuen nicht SAP-basierten Vertriebs\u00addokumente revisionssicher speichern, und zwar auf der zentralen Plattform von KGS.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Erkl\u00e4rtes Ziel des Projekts war es von Anfang an, die Zugriffszeiten auf Dokumente f\u00fcr die Kundenberater m\u00f6glichst gering zu halten. Die Servicequalit\u00e4t sollte in keinem Fall leiden \u2013 im Gegenteil. Daher wurden die archivierten Dokumente zus\u00e4tzlich mit Metadaten, wie beispielsweise Kunden- oder Vertragsnummern, angereichert und \u00fcber CMIS abgelegt. Der Zugriff auf die archivierten Daten erfolgte sodann unabh\u00e4ngig vom Ursprungssystem \u00fcber einen \u201eSingle Point of Truth\u201c, das KGS-Archiv, mit dem die Stadtwerke bereits vorher gearbeitet hatten.<\/p>\n\n\n\n

Archivierungs-Br\u00fcckenbauer<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Das gesamte Projekt wurde mit einem kleinen Team aus Archivierungsspezialisten seitens KGS und IT-Fachkr\u00e4ften der Verkehrsbetriebe innerhalb eines Jahres umgesetzt. Heute k\u00fcmmern sich nur noch zwei IT-Spezialisten der Stadtwerke um den laufenden Betrieb. Den geringen Personalaufwand f\u00fcr den Betrieb des Systems sowie die Tatsache, dass keine Migration der etwa f\u00fcnf Millionen Archivdaten n\u00f6tig war, sehen die Verantwortlichen bei den Stadtwerken als gro\u00dfen Vorteil \u2013 sowohl aus zeitlicher als auch aus monet\u00e4rer Sicht. Auch \u00fcber die Erf\u00fcllung regulatorischer Anforderungen, wie beispielsweise Aufbewahrungsfristen oder Datenschutzauflagen, m\u00fcssen sich die Stadtwerke nun keine Sorgen mehr machen. Der Grund: Die Archivierungsplattform von KGS sorgt automatisch f\u00fcr Compliance.<\/p>\n\n\n\n

Enabler f\u00fcr Digitalprojekte<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Das hybride Archivierungsprojekt entwickelt eine Signalwirkung. Inzwischen pr\u00fcfen weitere Abteilungen der Stadtwerke, inwieweit sich auch bei ihnen der Einsatz der Archivierungsplattform von KGS, inklusive CMIS- und ArchiveLink-Technologie, lohnen w\u00fcrde. Projektleiter Sebastian Dumdei sieht die Weichen f\u00fcr die Zukunft gestellt: \u201eDie Technologie kann als Enabler f\u00fcr standardisierte Prozesse dienen und k\u00fcnftige Digitalprojekte unterst\u00fctzen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Weiter zum Partnereintrag:<\/p>\n\n\n\n

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Bei der Einf\u00fchrung eines neuen Vertriebssystems musste die M\u00fcnchner Verkehrsgesellschaft (MVG) ihr Archivierungskonzept \u00fcberdenken. Statt f\u00fcnf Millionen Dokumente zu migrieren, setzte sie auf eine hybride Archivarchitektur. <\/p>\n","protected":false},"author":5610,"featured_media":154348,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,44248],"tags":[44111,44267],"coauthors":[44043],"class_list":["post-154346","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-manager-magazin-2025","tag-cmis","tag-cmis-archivierung","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2508_kgs-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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