{"id":152167,"date":"2025-07-10T07:00:00","date_gmt":"2025-07-10T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=152167"},"modified":"2025-07-03T13:05:32","modified_gmt":"2025-07-03T11:05:32","slug":"sap-s-4-hana-compliance-rauf-lizenzkosten-runter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/sap-s-4-hana-compliance-rauf-lizenzkosten-runter\/","title":{"rendered":"SAP S\/4 Hana: Compliance rauf, Lizenzkosten runter"},"content":{"rendered":"\n

Mit S\/4 Hana verfolgt SAP einen klaren Fokus auf Echtzeitdatenanalyse und intelligente Prozessautomatisierung. Der Support f\u00fcr das klassische SAP ERP endet bis sp\u00e4testens 2030, erste Einschnitte \u2013 wie die j\u00e4hrliche Reduktion der Anrechnung alter Lizenzen \u2013 sind bereits Realit\u00e4t. Unternehmen, die mit der Migration z\u00f6gern, zahlen zunehmend drauf. Besonders kritisch: K\u00fcnftig bemisst SAP Lizenzkosten nicht mehr nach tats\u00e4chlicher Nutzung, sondern auf Basis der vergebenen Berechtigungen. Wer hier \u00fcberdimensioniert aufstellt, riskiert \u00fcberh\u00f6hte Lizenzkosten \u2013 und \u00f6ffnet zugleich T\u00fcr und Tor f\u00fcr sicherheitsrelevante Schwachstellen.<\/p>\n\n\n\n

Fokus auf Berechtigungen <\/h2>\n\n\n\n

Fehlende Transparenz bei Rollen und Rechten birgt gleich mehrere Risiken: Unautorisierte Zugriffe, unbeabsichtigte \u00c4nderungen wie etwa das Entfernen von Liefersperren oder fehlerhafte Massen\u00e4nderungen k\u00f6nnen ebenso Sch\u00e4den verursachen wie manipulierte Buchungen oder Bilanzierungen. \u00dcberberechtigte Konten gelten zudem als bevorzugte Einfallstore bei Cyberangriffen. <\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Das Argument, dass Mitarbeiter \u00fcber mehr Berechtigungen verf\u00fcgen sollten als unbedingt notwendig, um m\u00f6glichst breit einsatzbereit zu sein, kann deshalb sowohl aus Compliance- und Sicherheitsgr\u00fcnden kostspielig werden, als auch, wenn diese Berechtigungen auf Grundlage eines alten SAP-Lizenzkosten-Modells vergeben wurden. Da die Lizenzierung bei der technischen Zuweisung von Berechtigungen bisher in den meisten Unternehmen vernachl\u00e4ssigt wurde, m\u00fcssen nun viele ihre Berechtigungsstrukturen \u00fcberpr\u00fcfen und anpassen, um die Kosten unter Kontrolle zu halten. Nachfolgend finden sich deshalb drei Schritte, mit denen Unternehmen ihre Berechtigungsmanagement optimieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Dreistufiger Optimierungsfahrplan<\/h2>\n\n\n\n

Schritt 1:<\/strong> Bestandsaufnahme der Berechtigungen: Zun\u00e4chst sollten Unternehmen den Status quo analysieren und pr\u00fcfen, welche Berechtigungen derzeit vergeben sind, sowie inaktive Nutzer oder Rollen, die nicht verwendet werden, identifizieren. Hierf\u00fcr k\u00f6nnen sie Analysetools nutzen, um detaillierte Einblicke in ihre Berechtigungen zu erhalten. Tipp: Auch historische Berechtigungen, die \u00fcber Jahre hinweg nicht bereinigt wurden, sollten ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 2: <\/strong>Unternehmen sollten f\u00fcr jede Benutzergruppe granular spezifische Rollen mit klaren Berechtigungen definieren und erstellen. Die Vergabe von zu weitreichenden Berechtigungen, die f\u00fcr eine Benutzergruppe nicht einmal ben\u00f6tigt werden, sollte dabei vermieden werden. Dies kann unter Umst\u00e4nden zu einer teureren Lizenzkategorie f\u00fchren. Bei der Rollenbereinigung werden unn\u00f6tige Berechtigungen aus den Rollen entfernt und auf das notwendige Minimum reduziert. Dieser Ansatz folgt dem Need-to-know-Prinzip, einem Sicherheitskonzept im Datenschutz, bei dem der Zugriff auf sensible Daten nur denjenigen
Personen gestattet sein sollte, die diese -Informationen zwingend f\u00fcr ihre Arbeit ben\u00f6tigen. Die Feinabstimmung der Berechtigungen auf Benutzerebene vermeidet eine \u00dcberlizenzierung und gew\u00e4hrleistet die optimale Ausnutzung der Lizenzen.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 3:<\/strong> Die Implementierung eines kontinuierlichen Optimierungsprozesses: Der Einsatz von Monitoring-Tools erm\u00f6glicht es, die Nutzerberechtigungen fortlaufend zu \u00fcberwachen und schnell auf Ver\u00e4nderungen zu reagieren. Zudem sollte eine regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung erfolgen, um sicherzustellen, dass die Berechtigungen den aktuellen Anforderungen des Unternehmens und der SAP-Lizenzierung entsprechen. Mittels automatisierter Zuweisung und \u00dcberpr\u00fcfung von
Berechtigungen kann der Administrationsaufwand minimiert werden. Ein klar definierter Eskalationsprozess f\u00fcr \u00dcberberechtigungen spart zudem Zeit und stellt sicher, dass keine neuen Kostenfallen entstehen.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Die Umstellung auf S\/4 bietet Unternehmen eine wertvolle Gelegenheit, ihre SAP-Berechtigungsstrukturen zu \u00fcber-arbeiten und auf den neuesten Stand zu bringen. Durch die Identifizierung und Entfernung unn\u00f6tiger Berechtigungen k\u00f6nnen nicht nur die SAP-Lizenzkosten ma\u00dfgeblich gesenkt werden. Die konsequente Einhaltung von Best Practices im Berechtigungsmanagement minimiert auch Sicherheitsrisiken, verbessert die Transparenz und unterst\u00fctzt bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben.<\/p>\n\n\n\n

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Eine Umstellung auf S\/4 Hana bietet Chancen zur Digitalisierung und Automatisierung. Mit dem neuen Lizenzmodell steigt jedoch der Handlungsdruck. Um Lizenzkosten zu senken und Compliance-Risiken zu vermeiden, ist ein strategisch ausgerichtetes Berechtigungsmanagement unerl\u00e4sslich. <\/p>\n","protected":false},"author":5707,"featured_media":152176,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,44209],"tags":[],"coauthors":[44227],"class_list":["post-152167","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag-25-07","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2507_rolka_convista-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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