{"id":150699,"date":"2025-05-05T07:00:00","date_gmt":"2025-05-05T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=150699"},"modified":"2025-04-28T09:47:59","modified_gmt":"2025-04-28T07:47:59","slug":"s-4-transformation-ohne-hcm-schaden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/s-4-transformation-ohne-hcm-schaden\/","title":{"rendered":"S\/4-Transformation ohne HCM-Schaden"},"content":{"rendered":"\n

ERP und HCM sind eng miteinander verkn\u00fcpft und tauschen gemeinsam Daten aus. Das Anpassen von Kontierungsobjekten, also das Ver\u00e4ndern von Angaben zu Kostenstelle und Kostentr\u00e4ger, im ERP f\u00fchrt deshalb automatisch dazu, dass auch Daten im HCM angepasst werden m\u00fcssen. Eine wichtige Entscheidung im Rahmen eines solchen Anpassungsprojekts ist deshalb die Wahl der passenden Strategie: Entweder erfolgt die Umstellung an einem definierten \u201eStichtag\u201c, zu dem alte und neue Strukturen im System verbleiben, oder es wird die \u201eHistorie\u201c-Variante gew\u00e4hlt, bei der die Historie der Kontierungsobjekte vollst\u00e4ndig ersetzt wird. Welche der Varianten gew\u00e4hlt wird, hat ma\u00dfgeblichen Einfluss darauf, wie ERP und HCM zuk\u00fcnftig zusammenarbeiten. Beide Ans\u00e4tze haben Vor- und Nachteile. Wie sich diese auswirken, ist abh\u00e4ngig davon, welche spezifischen Anforderungen ein Unternehmen hat.<\/p>\n\n\n\n

Stichtag: Doppeltes Customizing<\/h2>\n\n\n\n

Die Stichtag-Variante sieht vor, dass ab einem festgelegten Zeitpunkt das Customizing des Systems dupliziert wird. Das bedeutet, dass sowohl die alten als auch die neuen Personalbereiche, Buchungskreise, Kostenrechnungskreise, Kostenstellen, PSP und\/oder Innenauftr\u00e4ge parallel existieren. Ab dem Stichtag wird das neue Customizing \u00fcber die organisatorische Zuordnung (IT0001) aktiviert, w\u00e4hrend die alten Strukturen weiterhin bestehen bleiben. Der Vorteil dieses Ansatzes ist, dass die Historie unver\u00e4ndert bleibt und das neue System von einem definierten Punkt an vollst\u00e4ndig eingef\u00fchrt wird. Allerdings erfordert die Vorgehensweise umfassende Tests, da alle Prozesse \u2013 von der Abrechnung \u00fcber die Zeitwirtschaft bis hin zu Schnittstellen und dem B2A-Manager \u2013 \u00fcberpr\u00fcft werden m\u00fcssen. Nur so kann sichergestellt werden, dass Umstellung und Betrieb reibungslos verlaufen. Der Testaufwand und die notwendige Beratung sind dabei sehr hoch, da doppeltes Customizing notwendig ist. <\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Ein gro\u00dfer Nachteil der Stichtag-Variante ist, dass es keine R\u00fcckrechnung im HCM-System auf die alten Kontierungsobjekte gibt. Nach dem Stichtag m\u00fcssen alle Abrechnungen und Buchungen auf die neuen Buchungskreise und Kostenstellen im ERP-System abgestimmt sein. Das bedeutet, dass R\u00fcckrechnungen f\u00fcr Abrechnungszeitr\u00e4ume vor dem Stichtag nicht mehr auf den alten Kontierungsobjekten im HCM erfolgen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Historie: Vollst\u00e4ndiger Austausch<\/h2>\n\n\n\n

Bei der Historie-Variante wird die gesamte Historie des Systems durch die neuen Kontierungsobjekte ersetzt. Altes und neues Customizing zu den Kontierungsobjekten parallel zu f\u00fchren ist nicht n\u00f6tig. Dieser Ansatz f\u00fchrt zu einem geringeren Testaufwand, da etwa der B2A-Manager, Folgeaktivit\u00e4ten und viele andere Prozesse nicht erneut gepr\u00fcft werden m\u00fcssen. Ein weiterer Vorteil ist, dass die R\u00fcckrechnung im HCM-System problemlos m\u00f6glich bleibt, da die alten Kontierungsobjekte vollst\u00e4ndig durch die neuen ersetzt werden. Bei dieser Variante reduziert sich der Beratungsaufwand, da kein doppeltes Customizing erforderlich ist. Au\u00dferdem werden die alten Kontierungsobjekte nicht mehr im System ben\u00f6tigt, was es vereinfacht und von veralteten Daten befreit.<\/p>\n\n\n\n

Egal f\u00fcr welche Variante sich ein Unternehmen entscheidet, in beiden F\u00e4llen m\u00fcssen Schemen, Regeln und Merkmale gr\u00fcndlich \u00fcberpr\u00fcft und gegebenenfalls angepasst werden. Helfen kann dabei der Natu\u00advion Data Conversion Server. Eine solche f\u00fcr die Transformation entwickelte Software unterst\u00fctzt die Migration der Daten, indem alte Kontierungsobjekte durch neue ersetzt werden und si\u00adcher\u00adgestellt wird, dass alle n\u00f6tigen Anpassungen im System vorgenommen werden. Wer also sichergehen will, dass der Umzug in die SAP Cloud m\u00f6glichst reibungslos funktioniert \u2013 genauso wie der zuk\u00fcnftige Datenaustausch zwischen ERP und HCM \u2013, sollte sich fr\u00fchzeitig sowohl mit den Migrationsvarianten als auch dem m\u00f6glichen Einsatz einer Data-Conversion-L\u00f6sung besch\u00e4ftigen.<\/p>\n\n\n\n

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Viele Unternehmen nutzen S\/4-Transformationen zum Aufr\u00e4umen bei Systemen und Daten \u2013 auch bei Kontierungsobjekten. Wer beim Ausmisten ein paar Tipps beachtet, verhindert, dass die Verkn\u00fcpfung von ERP und HCM Schaden nimmt.<\/p>\n","protected":false},"author":5673,"featured_media":141420,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[10,7,44120],"tags":[44149,1443,517],"coauthors":[44150],"class_list":["post-150699","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-meinung","category-mag-25-05","tag-data-conversion","tag-natuvion","tag-s4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/das-aktuelle-Stichwort-1000x450-2-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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