{"id":149495,"date":"2025-03-10T07:00:00","date_gmt":"2025-03-10T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=149495"},"modified":"2025-03-14T15:11:29","modified_gmt":"2025-03-14T14:11:29","slug":"vom-altbau-in-den-cloud-neubau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/vom-altbau-in-den-cloud-neubau\/","title":{"rendered":"Vom Altbau in den Cloud-Neubau"},"content":{"rendered":"\n

Der Umstieg auf eine Hybrid Cloud f\u00fcr HR\/HCM-L\u00f6sungen, insbesondere mit der Einf\u00fchrung von SAP SuccessFactors, kann ist wie ein Umzug von einer Altbauwohnung in eine moderne Neubauwohnung. Auf den ersten Blick scheint der Wechsel einfach: Altes zur\u00fccklassen und ins Neue einziehen. Doch wie bei einem echten Umzug gibt es auch bei der Migration in die Hybrid Cloud einige H\u00fcrden. Besonders die Bereinigung des Altsystems spielt beim reibungslosen \u00dcbergang eine zentrale Rolle.<\/p>\n\n\n\n

Stellen wir uns vor, das Altsystem ist die alte Wohnung. Sie hat Charme, ist aber in die Jahre gekommen. Der Grundriss ist veraltet, und im Laufe der Zeit hat sich viel unn\u00f6tiger Ballast angesammelt. In den Abstellkammern und im Keller finden sich Dinge, die l\u00e4ngst nicht mehr gebraucht werden. \u00c4hnlich sieht es in vielen HR-Systemen aus: Un\u00fcbersichtliche Datenstrukturen, redundante Informationen und Prozesse, die nicht den aktuellen Anforderungen entsprechen, sind keine Seltenheit. Die neue Cloud-\u00adL\u00f6sung \u2013 SuccessFactors \u2013 ist die moderne Neubauwohnung mit einem klaren, strukturierten Grundriss, smarten Technologien und Platz f\u00fcr innovative Tools und Prozesse. Bevor Sie in Ihre neue Wohnung \u2013 die Hybrid Cloud \u2013 umziehen k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie eine gr\u00fcndliche Bestandsaufnahme machen und das Altsystem bereinigen.<\/p>

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Bestandsaufnahme: Was soll mit?<\/h2>\n\n\n\n

Der erste Schritt beim Umzug ist die Bestandsaufnahme. Was soll mit in die neue Wohnung und was kann entsorgt werden? Genauso sollten HR-Abteilungen eine detaillierte Bestandsaufnahme ihrer aktuellen Daten und Prozesse durchf\u00fchren. Es geht darum, unwichtige Daten und nicht mehr verwendete Datens\u00e4tze zu identifizieren. Die Datenbereinigung spielt hierbei eine zentrale Rolle, denn nur durch eine gezielte Optimierung der vorhandenen Informationen lassen sich die Vorteile der neuen Umgebung voll aussch\u00f6pfen. <\/p>\n\n\n\n

Ein wesentlicher Teil der Datenbereinigung betrifft die Organisationsdaten. Sie bilden die Grundlage vieler HR-Prozesse und m\u00fcssen sorgf\u00e4ltig \u00fcberarbeitet werden. Im Laufe der Jahre haben sich im System oft veraltete Daten und Strukturen angesammelt, wie etwa obsolete Planstellen oder Organisationseinheiten. Vor der Migration ist es wichtig, diese zu identifizieren, zu l\u00f6schen oder zeitlich abzugrenzen. Alte oder doppelt besetzte Planstellen gilt es zu \u00fcberdenken, da diese m\u00f6glicherweise in der Cloud anders organisiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Auch unklare Rollenzuweisungen, wie ungenaue Abgrenzungen zwischen Managern und Stellvertretern, k\u00f6nnen Folgeprobleme verursachen. Es ist wichtig, die Stellenpl\u00e4ne auf Aktualit\u00e4t zu \u00fcberpr\u00fcfen, f\u00fcr eine solide Basis der zuk\u00fcnftigen Organisation in der Cloud.<\/p>\n\n\n\n

HR-Herzst\u00fcck: Mitarbeiterdaten<\/h2>\n\n\n\n

Es bedarf auch einer sorgf\u00e4ltigen Bereinigung der Mitarbeiterdaten \u2013 des Herzst\u00fccks des HR-Systems. Sie m\u00fcssen in der neuen Umgebung von h\u00f6chster Qualit\u00e4t sein, um zuverl\u00e4ssige Informationen bereitzustellen. Zun\u00e4chst gilt es zu entscheiden, welche Personaldaten ben\u00f6tigt werden und welche redundant oder veraltet sind. Manche Informationen sind \u201enice to have\u201c, aber nicht zwingend erforderlich. Die Struktur der organisatorischen Zuordnungen, wie die Definition von Abteilungen und \u00adPositionen, sollte auf ihre Aktualit\u00e4t und Zweckm\u00e4\u00dfigkeit \u00fcberpr\u00fcft werden. Die Migration bietet die Chance, bestehende Strukturen zu verbessern und effizienter zu gestalten. Ein zentraler Schritt dabei ist das Zuordnen der Daten zwischen dem alten SAP-System und der neuen Cloud-L\u00f6sung. Klare Regelwerke stellen sicher, dass alle Informationen einheitlich und fehlerfrei \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich zu spezifischen Datenbereinigungsma\u00dfnahmen bei den Organisations- und Mitarbeiterdaten sollten allgemeine System\u00fcberlegungen angestellt werden, um die Migration erfolgreich abzuschlie\u00dfen. Ein Aspekt ist die Internationalisierung der Daten. Bei der Festlegung von G\u00fcltigkeitswerten, Nummernkreisen und Datenstrukturen m\u00fcssen internationale Anforderungen ber\u00fccksichtigt werden, insbesondere bei globalen Unternehmen. Die Namensgebung und Nutzung von Portlets ist so zu gestalten, dass sie den Anforderungen verschiedener L\u00e4nder entspricht. Bereits vor der Migration sollten Filterm\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Daten\u00fcbertragung festgelegt werden. Dies hilft, nur relevante Informationen zu synchronisieren und unn\u00f6tige Datenmengen zu vermeiden. Die Beispiele untermauern die Bedeutung der Stammdatenintegrit\u00e4t. <\/p>\n\n\n\n

Eine gr\u00fcndliche Datenbereinigung bringt Vorteile mit sich, die den gesamten Migrationsprozess in die Hybrid Cloud erleichtern und langfristig die neue HR-L\u00f6sung effizienter machen. Eine gr\u00fcndliche Datenbereinigung ist einer der Schl\u00fcsselfaktoren zum erfolgreichen Wechsel in die Hybrid Cloud. Genau wie beim Wohnungsumzug geht es darum, sich von altem Ballast zu trennen und die vorhandenen Best\u00e4nde zu optimieren. Das schafft eine solide Basis, um die neuen Technologien und Funktionen von SuccessFactors auszunutzen. Projekte dieser Art stellen eine gro\u00dfe Herausforderung f\u00fcr Unternehmen und ihre Stakeholder dar. Daher empfiehlt es sich, Unterst\u00fctzung von vertrauensw\u00fcrdigen Beratungsprofis hinzuzuziehen.<\/p>\n\n\n\n

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Zum Partnereintrag:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Hybrid Cloud mit SuccessFactors verbindet lokale IT-Infrastruktur mit cloudbasierten L\u00f6sungen. Dabei werden bestimmte HR-Funktionen in der Cloud genutzt, w\u00e4hrend andere weiterhin im firmeneigenen ERP-System betrieben werden. <\/p>\n","protected":false},"author":5646,"featured_media":149503,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[44088,43900],"tags":[39,839],"coauthors":[44102,44103],"class_list":["post-149495","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-25-03","category-people-management","tag-cloud","tag-hcm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/shutterstock_1079719979-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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