{"id":149220,"date":"2025-02-20T07:00:00","date_gmt":"2025-02-20T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=149220"},"modified":"2025-02-20T08:16:56","modified_gmt":"2025-02-20T07:16:56","slug":"jivs-imp-fordert-freiheit-fuer-produktdaten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/jivs-imp-fordert-freiheit-fuer-produktdaten\/","title":{"rendered":"JiVS IMP fordert: Freiheit f\u00fcr Produktdaten!"},"content":{"rendered":"\n

Fertigungsunternehmen im Allgemeinen und Maschinen- und Anlagenbauer im Besonderen stehen vor einer speziellen Herausforderung, wenn sie neue Softwaregenerationen einf\u00fchren. Sie m\u00fcssen nicht nur f\u00fcr eine rechtlich einwandfreie und langfristige L\u00f6sung f\u00fcr die Aufbewahrung ihrer Altdaten sorgen. Vielmehr sind sie auch daf\u00fcr verantwortlich, ihre Baupl\u00e4ne, Konstruktionszeichnungen, Bilder und Dokumentationen zu den verwendeten Teilen und Materialien, Genehmigungen sowie Unterlagen zu Wartungen und Reparaturen \u00fcber mehrere Jahrzehnte revisionssicher aufzubewahren.<\/p>\n\n\n\n

In der Regel bel\u00e4uft sich die Aufbewahrungsfrist auf mindestens drei\u00dfig Jahre, bei Kernkraftwerken auf f\u00fcnfzig Jahre und l\u00e4nger. Hinzu kommt: Viele Bauteile unterliegen wie zum Beispiel im Energiesektor Exportkontrollen. Deshalb d\u00fcrfen auch zugeh\u00f6rige Dokumente wie etwa Baupl\u00e4ne nicht in allen L\u00e4ndern zug\u00e4nglich sein. Manche d\u00fcrfen einen Standort nicht verlassen, f\u00fcr andere m\u00fcssen beh\u00f6rdliche Genehmigungen beantragt werden, um da\u00adrauf zugreifen zu k\u00f6nnen.<\/p>

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Verkn\u00fcpfung: Daten und Dokumente<\/h2>\n\n\n\n

Die Unternehmen m\u00fcssen in der Lage sein, den Nachweis zu erbringen, warum wann welches Teil von wem verbaut wurde. Gleichzeitig m\u00fcssen sie sicherstellen, dass allen relevanten Dokumenten die richtige Exportkontrollklassifikation zugeordnet ist. Das sind weit mehr Informationen als der Bauplan des betreffenden Teils selbst, mit dem sie in Verbindung stehen. Dieses Gesamtpaket an Daten und Dokumenten steht in der Regel nur in der Ursprungsapplikation zur Verf\u00fcgung, der Zugriff ist \u00fcber klare Berechtigungen geregelt. Um solche Anwendungen stilllegen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen die Unternehmen also daf\u00fcr sorgen, dass auf die Daten inklusive Metadaten weiterhin vollst\u00e4ndig und im richtigen Kontext zusammen mit den Dokumenten zugegriffen werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Die Pflege der Metadaten, aber auch der Stammdaten zu Dokumenten ist ein wesentlicher Bestandteil eines Projekts zur Abschaltung von PDM-Altsystemen. Nur wenn die Daten sauber gepflegt sind, werden Abfragen nicht nur aus rechtlichen, sondern mehr noch aus betriebswirtschaftlichen Gr\u00fcnden m\u00f6glich. Nur so k\u00f6nnen sich Wartungsmannschaften oder Qualit\u00e4tsmanager zum Beispiel alle Dokumente zu einem Schaden am Bauteil einer Anlage in einem bestimmten Land auf Knopfdruck anzeigen lassen.<\/p>\n\n\n\n

Stellen Qualit\u00e4tsmanager fest, dass dieser Schaden nicht nur in der betreffenden Anlage, sondern h\u00e4ufiger vorkommt, lassen sich Verbesserungen an den schadhaften Teilen nur vornehmen, wenn auch \u00e4ltere Baupl\u00e4ne den Entwicklern zur Verf\u00fcgung stehen. Daten und Dokumente aus stillgelegten Systemen m\u00fcssen daher in Formate \u00fcberf\u00fchrt werden, die in den Nachfolgesystemen verwendbar sind.<\/p>\n\n\n\n

Legacy-PDM-Systeme stilllegen<\/h2>\n\n\n\n

Entschlie\u00dfen sich Unternehmen zum Umstieg auf eine neue Generation von PDM-Systemen und zur Stilllegung der entsprechenden Altsysteme, ben\u00f6tigen sie einen Ersatz: eine zentrale, unternehmensweite Plattform f\u00fcr Informationsmanagement. Deren Vorteile liegen klar auf der Hand: Mit der richtigen Sicherungsstrategie sind die Daten und Dokumente vor Verlust gesch\u00fctzt. Berechtigungen und Kon\u00adtrollen verhindern unbefugte Zugriffe, ob versehentlich oder vors\u00e4tzlich. Bei Reorganisationen durch Zu- und Verk\u00e4ufe sind die Informationsbest\u00e4nde mit viel geringerem Aufwand als in heterogenen IT-Landschaften oder in der Papierwelt zu trennen oder zusammenzuf\u00fchren, da sie vollst\u00e4ndig inventarisiert sind. Gesetzliche Auflagen und sonstige Auskunfts- und Nachweispflichten lassen sich gleichsam auf Knopfdruck erf\u00fcllen. Zudem lassen sich Informationen weltweit in Sekundenschnelle abrufen, durchsuchen und in aktuellen Gesch\u00e4ftsf\u00e4llen nutzen. Das ist sowohl effizient als auch effektiv.<\/p>\n\n\n\n

Selbstverst\u00e4ndlich sollten die Unternehmen ihre Informationen bereinigen und normalisieren, anreichern und gegebenenfalls transformieren, bevor sie sie wiederverwenden. Nur so bleiben die gesch\u00e4ftlich und rechtlich notwendigen Kontextinformationen unabh\u00e4ngig von den Altsystemen erhalten, sodass diese abgeschaltet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Transformation ohne Legacy<\/h2>\n\n\n\n

Fertigungsunternehmen und insbesondere Maschinen- und Anlagenbauer sollten den kompletten Lebenszyklus von Legacy-PDM-Daten und -Dokumenten separat, das hei\u00dft losgel\u00f6st von den veralteten PDM-L\u00f6sungen, managen.
N\u00f6tig ist daf\u00fcr eine Plattform,<\/p>\n\n\n\n

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  • mit deren Hilfe sich s\u00e4mtliche PDM-Daten und -Dokumente aus Legacy-Systemen auch bei hohen Volumen innerhalb k\u00fcrzester Zeit extrahieren lassen,<\/li>\n\n\n\n
  • die das Einspielen und Auslesen von eingescannten Papierarchiven mittels OCR-Erkennung erm\u00f6glicht,<\/li>\n\n\n\n
  • auf der sich diese Daten inklusive Metadaten sowie Dokumente, Letztere in einem neutralen Format wie 3D PDF oder PDF, rechtssicher und EU-DSGVO-konform aufbewahren lassen,<\/li>\n\n\n\n
  • die aber gleichzeitig alle M\u00f6glichkeiten zur Weiterbearbeitung der Daten wie Selektion, Transformation und Migration \u00fcber den Application Layer in aktuelle PDM-Systeme bietet,<\/li>\n\n\n\n
  • die nicht nur den Zugriff auf die migrierten PDM-Informationen, sondern auch auf die archivierten PDM-Daten und -Dokumente in den aktuellen PDM-Systemen erlaubt,<\/li>\n\n\n\n
  • die mithilfe von KI Vorschl\u00e4ge dazu unterbreitet, welche Gesch\u00e4ftsobjekte f\u00fcr Aufbewahrung und Anzeige der Daten und Dokumente wie St\u00fccklisten, CAD-Zeichnungen oder Konstruktionspl\u00e4ne aus den PDM-Altsystemen n\u00f6tig sind und wie sich diese Objekte erstellen lassen,<\/li>\n\n\n\n
  • die eine Br\u00fccke schl\u00e4gt zu ERP-Daten und -Systemen,<\/li>\n\n\n\n
  • mit deren Hilfe sich der gesamte Lebenszyklus der PDM-Daten und -Dokumente \u00fcber ein Retention Management bis zur rechtssicheren L\u00f6schung verwalten l\u00e4sst<\/li>\n\n\n\n
  • und die dadurch die Stilllegung der PDM-Legacy-Systeme erm\u00f6glicht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    JiVS IMP, die Plattform f\u00fcr unternehmensweites Informationsmanagement der Schweizer Data Migration International Group (DMI), ist genau diese Plattform. Da sie PDM-Daten und -Dokumente aus Legacy-Systemen nicht nur archiviert, sondern auch ihren Lebenszyklus bis zur rechtssicheren L\u00f6schung managt, stellt sie auch eine Product-Lifecyle-Management-L\u00f6sung f\u00fcr diese Legacy-Daten und -Dokumente dar. Als zentrale Plattform f\u00fcr Aufbewahrung, Transformation und Migration jeder Art von Daten und Dokumenten aus ERP- und PDM-Systemen spielt JiVS IMP die zentrale Rolle beim Aufbau einer unternehmensweiten Datenschicht, einer sogenannten Data Fabric. So k\u00f6nnen Unternehmen ihre Daten und Dokumente unabh\u00e4ngig von den Applikationen managen, Einschr\u00e4nkungen durch Vendor-Lock-in vermeiden und die Flexibilit\u00e4t bei Auswahl erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n

    Betriebswirtschaftliche Vorteile<\/h2>\n\n\n\n

    Die betriebswirtschaftlichen Vorteile, die daraus entstehen, sind enorm. Mittels JiVS IMP sparen Unternehmen in der Regel 80 Prozent der Kosten gegen\u00fcber dem Weiterbetrieb der Altsysteme. Zudem summieren sich die verringerten Suchzeiten und der daraus entstehende Wertsch\u00f6pfungsbeitrag \u2013 wer schneller Baupl\u00e4ne findet, kann etwa mehr Wartungsauftr\u00e4ge schreiben \u2013 abh\u00e4ngig von der Zahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die auf PDM-Daten und -Dokumente in ihrer t\u00e4glichen Arbeit zugreifen, sehr schnell auf mehrere Millionen Euro im Jahr. <\/p>\n\n\n\n