{"id":148453,"date":"2025-01-28T07:00:00","date_gmt":"2025-01-28T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=148453"},"modified":"2025-01-24T10:37:16","modified_gmt":"2025-01-24T09:37:16","slug":"gekommen-um-zu-bleiben-ki-basierte-archivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/gekommen-um-zu-bleiben-ki-basierte-archivierung\/","title":{"rendered":"Gekommen, um zu bleiben: KI-basierte Archivierung"},"content":{"rendered":"\n

Das Besondere dieser neuen Technologie ist nicht zuletzt ihre Vielfalt, Flexibilit\u00e4t und Disruptionskraft. Schon im Kleinen kann sie viel bewirken, beispielsweise bei der Analyse gro\u00dfer Mengen von Archivierungsdaten.<\/p>\n\n\n\n

Die Untersuchung strukturierter und unstrukturierter Daten in den Unternehmensarchiven ist nicht nur ein vielversprechender Ansatz, sondern auch ein praktischer Einstieg in das Thema KI. Schon heute lassen sich mit modernen Konzepten und Softwarel\u00f6sungen barrierefreie, rechtskonforme Datenpools erzeugen, deren intelligente Nutzung zu einem wahren Game\u00adchanger werden kann. <\/p>

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Der Grund: Diese Datenpools sind wahres Datengold, weil ihre Basisdaten mittels KI mit zus\u00e4tzlichen Informationen so angereichert werden k\u00f6nnen, dass sie aussagekr\u00e4ftiger und wertvoller sind als zuvor. Beispielsweise l\u00e4sst sich nicht nur erkennen, ob es sich um datenschutzrelevante Inhalte handelt, f\u00fcr die entsprechende Aufbewahrungsfristen gelten, sondern diese Speicherbedingungen k\u00f6nnen dann auch automatisch hinterlegt werden.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus ist es m\u00f6glich, komplexe Prozesse mittels KI zu vereinfachen und Ressourcen einzusparen. Moderne Archivierungsl\u00f6sungen wissen um dieses Datengold. Und besonders beim Thema Archivierung steht Compli\u00adance auf Rang 1. Trotzdem gilt: Bahn frei f\u00fcr die KI. Aber entsprechende Sicherheitsstopps einlegen. Ein guter Start in die Welt der KI in Bezug auf die Archivierung ist die Schaffung eines Single Point of Truth (SPoT) in der Systemlandschaft. Diese Zusammenf\u00fchrung unterschiedlichster Welten, etwa von SharePoint und SAP, Cloud und On-Premises, Archivierung und Dokumentenmanagement, bildet die Basis f\u00fcr den bestm\u00f6glichen Outcome im Zusammenspiel mit KI. Dieser Integrationscharakter macht sie so wertvoll f\u00fcr die Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Die Top-Benefits intelligenter Archivierungsplattformen<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Effiziente Archivierung durch KI-basiertes Inputmanagement. <\/strong>Viele Unternehmen setzen heute auf SAP; \u00fcber dieses System kommen die Daten ins Haus, wo sie weiterverarbeitet, genutzt oder archiviert werden. Archivierungssysteme, die nahtlos in SAP integriert sind, verarbeiten diese Daten im Hintergrund unbemerkt, sodass die Anwender davon nur wenig mitbekommen. \u00dcber eine zentrale Datenstelle werden sie abgelegt und bilden die optimale Grundlage f\u00fcr ein effizientes Datenmanagement in der Zukunft.<\/li>\n\n\n\n
  2. Datenanreicherung f\u00fcr maximale Effizienz. <\/strong>Funktionen, die beispielsweise f\u00fcr eine schnelle und zentrale Verwaltung von Scan-Profilen und Lizenzen sorgen (z. B. tia Scan) oder Dokumente unterschiedlichster Quellen in SAP nutzbar machen (z. B. tia Document Router), unterst\u00fctzen die intelligente Weiterverarbeitung eingehender Dokumente. Die KI analysiert, klassifiziert und reichert die Dokumente automatisch mit Metadaten an. Die automatisierten Prozesse reduzieren den Zeit- und Kostenaufwand, steigern die Qualit\u00e4t der Daten und Abl\u00e4ufe und erm\u00f6glichen sogar die Verarbeitung unstrukturierter Daten, mit denen man zuvor nichts anfangen konnte. Diese nun strukturierten Informationen k\u00f6nnen nahtlos von unternehmenseigenen KI-Systemen genutzt werden.<\/li>\n\n\n\n
  3. Prozessintegration: Archivierung meets Prozessautomatisierung.<\/strong> Archivierungsl\u00f6sungen, die die mit Informationen angereicherten Dokumente in SAP-Prozesse einbinden, bringen einen weiteren Nutzen. Beispielsweise k\u00f6nnen automatisch Verkn\u00fcpfungen zu relevanten Prozessen erstellt, aber auch individuell angepasst werden. Das erleichtert das Aufl\u00f6sen von Silos, schafft Transparenz und hilft Unternehmen dabei, compliant zu sein. Dar\u00fcber hinaus werden der Datenzugriff und die Vernetzung einfacher, was Prozesse beschleunigt und die Zusammenarbeit erleichtert.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Produktivit\u00e4t und Qualit\u00e4tssicherung in der Softwareentwicklung<\/h2>\n\n\n\n

    Moderne Softwareunternehmen setzen auch in der Produktentwicklung und Qualit\u00e4tssicherung auf die neue Technologie. So auch die KGS Software GmbH. Die Developer setzen KI vor allem ein, um Codes schneller zu erstellen und zu erweitern. Gleichzeitig hilft sie ihnen, neue Technologien z\u00fcgiger zu adaptieren. Die KI fungiert dabei wie ein virtueller Berater: Wenn Codes geschrieben oder verbessert werden, liefert die KI ma\u00dfgeschneiderte Vorschl\u00e4ge, die auf die spezifische Situa\u00adtion und den jeweiligen Code zugeschnitten sind. Auch der Zugang zu Wissen ist f\u00fcr das Entwicklungsteam schneller geworden. Musste man sich fr\u00fcher oft durch umfangreiche Dokumentationen arbeiten, um L\u00f6sungen zu finden, wird inzwischen die KI befragt und schon erhalten die Entwickler konkrete Beispiele oder L\u00f6sungsans\u00e4tze.<\/p>\n\n\n\n

    Auch in der Qualit\u00e4tssicherung hat man gute Erfahrungen mit KI gemacht, beispielsweise bei der automatischen Generierung von Unit Tests. Mit der Unterst\u00fctzung von KI, wie beispielsweise GitHub Copilot, lassen sich automatisierte Tests effizienter erstellen, was das QA-Team produktiver macht und dem Softwarehersteller mehr Optionen bietet, Tests in gr\u00f6\u00dferem Umfang durchzuf\u00fchren. Weil automatisierte Tests ein entscheidender Bestandteil der Cloud-nativen Produktlinie von kgs sind, hilft es auch hier, dass Hunderte automatisierte Tests daf\u00fcr sorgen, dass die Software so stabil wie m\u00f6glich l\u00e4uft und das Produkt kontinuierlich verbessert wird.<\/p>\n\n\n\n

    Dank der KI-gest\u00fctzten Tests werden inzwischen Szenarien durchgespielt, die weit \u00fcber herk\u00f6mmliche Ans\u00e4tze hinausgehen und die die Software robuster machen. Als bereichernd sieht man bei kgs zudem die innovativen Testideen an, die erst durch die Nutzung von KI m\u00f6glich werden. Kam es in der Vergangenheit vielfach vor, dass neue Ans\u00e4tze erst durch das Auftreten \u00adeines Fehlers entstanden, bringt die KI \u00adzumeist im Vorfeld Hinweise auf Fehler. Das Besondere? Die Tests k\u00f6nnen auf die Systemlandschaft des Kunden zugeschnitten laufen. Mithilfe der sogenannten Containertechnologie ist das heute einfach m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

    Einzug durch die Hintert\u00fcr<\/h2>\n\n\n\n

    Aus Spielerei ist bereits Ernst geworden: Die KI-Technologie hat l\u00e4ngst begonnen, sich in den Unternehmen, K\u00f6pfen und nicht zuletzt Gewohnheiten zu etablieren. Schritt f\u00fcr Schritt findet eine Ver\u00e4nderung statt, in der die hilfreiche Unterst\u00fctzung von KI nicht mehr wegzudenken ist: Viele Organisationen w\u00e4ren in Ermangelung von Fachkr\u00e4ften nicht mehr in der Lage, die anfallenden Aufgaben zu bew\u00e4ltigen \u2013 sei es in der Produktentwicklung, Qualit\u00e4tssicherung oder anderen Bereichen.<\/p>\n\n\n\n

    Nat\u00fcrlich gilt es wachsam zu bleiben und abzuw\u00e4gen, wann und wo der Einsatz von KI sinnvoll und hilfreich ist. Aber es ist auch unerl\u00e4sslich, der neuen Technologie eine Chance zu geben und sie zu nutzen \u2013 und das besser fr\u00fcher als sp\u00e4ter. \u00c4hnlich wie es die KI tut \u2013 n\u00e4mlich st\u00e4ndig dazuzulernen \u2013, sollten sich auch die Verantwortlichen in den Unternehmen offen f\u00fcr Neues zeigen.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Zum Partnereintrag: <\/p>\n\n\n\n

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