{"id":146121,"date":"2024-09-30T07:00:00","date_gmt":"2024-09-30T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=146121"},"modified":"2024-09-26T13:29:21","modified_gmt":"2024-09-26T11:29:21","slug":"ozapft-is-vollintegrierte-sap-kasse-fuer-oesterreichs-groesste-brauereigruppe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/ozapft-is-vollintegrierte-sap-kasse-fuer-oesterreichs-groesste-brauereigruppe\/","title":{"rendered":"O\u2019zapft is: Vollintegrierte SAP-Kasse f\u00fcr \u00d6sterreichs gr\u00f6\u00dfte Brauereigruppe"},"content":{"rendered":"\n

Damit die internen Verrechnungsprozesse reibungslos funktionieren, setzt das Unternehmen am Point of Sale auf die inte\u00adgrierte SAP-Kassenl\u00f6sung von Snap.<\/p>\n\n\n\n

Vierzehn f\u00fchrende Biermarken vertreibt die Brau Union \u00d6sterreich, darunter erwiesene Publikumslieblinge wie G\u00f6sser, Schwechater, Zipfer und Fohrenburger. Und es schmeckt offensichtlich \u2013 setzt das Unternehmen doch j\u00e4hrlich beeindruckende f\u00fcnf Millionen Hektoliter Bier ab. Einen nicht unwesentlichen Teil davon erwirtschaften die Shops in den neun Brauereien, drei Manufakturen und den mehr als 30 Logistikstandorten in ganz \u00d6sterreich. Grund genug, die Kassen am Point of Sale direkt an das konzernweit verwendete SAP ERP anzubinden.<\/p>

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Unver\u00e4nderter Verkaufsprozess bei voller SAP-Integration<\/h2>\n\n\n\n

\u201eWir waren auf der Suche nach einer L\u00f6sung, die \u00e4hnlich benutzerfreundlich wie eine klassische Retail-Supermarkt-\u00adKasse funktioniert, dabei aber voll in SAP ECC bzw. bereits auch in SAP S\/4 Hana integriert und zu 100 Prozent rechtssicher ist\u201c, erkl\u00e4rt der verantwortliche IT-Projektmanager der Brau Union \u00d6sterreich, Stefan Campos-Haslehner.<\/p>\n\n\n\n

Allerdings war kein System mit eigener Bestandsf\u00fchrung erw\u00fcnscht. Um die Komplexit\u00e4t gering zu halten und Schnittstellen zu vermeiden, sollte der in SAP bereits korrekt abgebildete Prozess von der Auftragserfassung bis zur Rechnungserstellung unver\u00e4ndert weiter im Sales-and-Distribution-Modul durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Agile Umsetzung umfangreicher Funktionen<\/h2>\n\n\n\n

Neben dem Zugriff auf Kunden- und Materialstammdaten geh\u00f6rten auch Verf\u00fcgbarkeitspr\u00fcfungen und ein benutzerfreundliches Interface f\u00fcr Eingaben per Touchscreen, Scanner oder Tastatur zu den Anforderungen an die neue Kassenl\u00f6sung. Dar\u00fcber hinaus standen neben der M\u00f6glichkeit zur Barzahlung auch die Kartenzahlung via Terminal sowie die elektronische Signatur f\u00fcr Lieferscheine im Pflichtenheft. Zudem war gefordert, dass jede Kasse einen eigenen Tagesabschluss durchf\u00fchren kann. Das Pilotprojekt wurde in der Brauerei Fohrenburg in Bludenz umgesetzt, ein vor Projektstart durchgef\u00fchrter Proof of Concept minimierte potenziell vorhandene Risiken.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Entwicklung entschied man sich f\u00fcr eine agile, iterative Umsetzung: dreiw\u00f6chige Sprints und inkrementelle Auslieferung mit Unterst\u00fctzung von Jira, Confluence und Xray. Um ein gutes Gef\u00fchl f\u00fcr das k\u00fcnftige Look and Feel der Anwendung zu bekommen, erstellte das Snap-Team mit dem UX-Design-Tool Figma entsprechende Mockups f\u00fcr die ben\u00f6tigten Fiori-Oberfl\u00e4chen. Um Usability und Praxistauglichkeit sicherzustellen, waren von Beginn an qualifizierte End\u00aduser, sprich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Shops und der Finanzabteilung, in den Prozess eingebunden.<\/p>\n\n\n\n

Vollintegrierte SAP-Kasse am POS<\/h2>\n\n\n\n

Seit dem Sommer 2023 ist die erste Version der Snap-Kasse bei der Brau Union \u00d6sterreich live und wird seitdem sukzessive in den mehr als vierzig Shops und Standorten ausgerollt. Die Snap-Kasse entspricht den Rechtsvorschriften von KassenSichV (Deutschland) und RKSV (\u00d6sterreich). Sie ist vollst\u00e4ndig in SAP ECC bzw. SAP S\/4 Hana integriert und greift in Echtzeit auf Kunden- und Materialstammdaten zu. Dar\u00fcber hinaus ist sie nahtlos mit den SAP-Modulen f\u00fcr Finanz- und Rechnungswesen (FI) sowie f\u00fcr Vertrieb (SD) verzahnt. Dank des modularen Aufbaus kann die Snap-Kasse um Funktionen wie Kartenzahlung oder digitale Signatur erweitert werden.<\/p>\n\n\n\n

Bargeldlos zahlen mit dem Payment Agent<\/h2>\n\n\n\n

Mit dem Payment Agent, einer weiteren, voll in SAP integrierten Softwarel\u00f6sung von Snap Consulting, k\u00f6nnen die Selbstabholer ihr Bier bequem bargeldlos bezahlen. Damit wird eine Kommunikation der Zahlungsterminals direkt aus SAP-Transaktionen erm\u00f6glicht. Durch die automatische Betrags\u00fcbergabe werden Eingabefehler verhindert und Zeit gespart. Das ist kein unwesentlicher Faktor f\u00fcr den Zahlungsdienstleister, f\u00fcr das Controlling und nat\u00fcrlich f\u00fcr eine durstige Grillrunde, die auf ihr Bier \u00adwartet.<\/p>\n\n\n\n

Die Snap-Kasse l\u00e4uft auch auf S\/4, wobei verschiedene Architekturen und auch hybride L\u00f6sungen m\u00f6glich sind. Der Erwerb einer Lizenz der Kassen\u00adl\u00f6sung beinhaltet sowohl die On-premises-Va\u00adriante unter SAP ECC als auch die auf S\/4 lauff\u00e4hige Version.<\/p>\n\n\n\n

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Zum Partnereintrag:<\/p>\n\n\n\n

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