{"id":145580,"date":"2024-09-16T07:00:00","date_gmt":"2024-09-16T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=145580"},"modified":"2024-09-17T15:33:06","modified_gmt":"2024-09-17T13:33:06","slug":"ki-bietet-orientierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/ki-bietet-orientierung\/","title":{"rendered":"KI bietet Orientierung"},"content":{"rendered":"\n

Ob Automatisierung von Routineaufgaben, Echtzeitanalysen oder pr\u00e4zise Bedarfs- und Preisentwicklungsprognosen: Durch die KI-Nutzung k\u00f6nnen die Eink\u00e4ufer jede Menge Zeit und Geld sparen, Fehler und Risiken verringern, die Entscheidungsfindung verbessern und ihre Produktivit\u00e4t steigern. Trotzdem scheuen viele Unternehmen vor einer KI-Einf\u00fchrung noch zur\u00fcck und geben laut Statistischem Bundesamt als Hauptgrund fehlendes Wissen (72 Prozent) an, gefolgt von der Inkompatibilit\u00e4t mit vorhandenen Systemen (54 Prozent) und der Verf\u00fcgbarkeit oder Qualit\u00e4t von Daten (53 Prozent). Was den Mangel an Inhouse-Expertise anbelangt, lassen sich die Bedenken mithilfe einer KI-Roadmap \u00fcberwinden, die auf die speziellen Aufgaben der einzelnen Beschaffungsorganisa\u00adtionen zugeschnitten ist und verschiedene Meilensteine umfasst.<\/p>\n\n\n\n

Auftakt mit Ist-Analyse<\/h2>\n\n\n\n

Dies beginnt bei der Analyse der bestehenden operativen (Request-to-Order) und strategischen (Source-to-Contract) Einkaufsprozesse auf die M\u00f6glichkeit hin, diese durch den Einsatz intelligenter Werkzeuge zu optimieren. apsolut betreibt dazu eine st\u00e4ndig wachsende Bibliothek mit derzeit rund 80 KI-Anwendungsf\u00e4llen: von der Automatisierung wiederkehrender manueller Aufgaben wie Bestellabwicklung, Lieferantenqualifizierung und einfacher Verhandlungen bis hin zu KI-gest\u00fctzten Datenanalysen f\u00fcr Risikomanagement, Vertragsmanagement und Lieferantenbewertungen. Hinzu kommen Use Cases f\u00fcr die Lieferantenentwicklung und komplexe Verhandlungsstrategien. Je nach Anwendungsfall bieten sich verschiedene KI-Typen an, darunter Ma\u00adchine Learning (ML), Deep Learning (DL) oder Large Language Models (LLMs) wie GPT-4.<\/p>

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Kosten und Nutzen abw\u00e4gen<\/h2>\n\n\n\n

Ob sich eine KI-Implementierung f\u00fcr bestimmte Prozessschritte tats\u00e4chlich amortisiert, wird durch eine Kosten-Nutzen-Analyse anhand vordefinierter Ziele und KPIs deutlich. Ein Beispiel bietet die Einf\u00fchrung von LLM-Verhandlungsbots f\u00fcr Tail-Spend-Bestellungen, also f\u00fcr nicht strategische Transaktionen mit geringem Wert oder f\u00fcr seltene Eink\u00e4ufe eines Unternehmens, deren Gesamtvolumen betr\u00e4chtlich kumulieren kann.<\/p>\n\n\n\n

Um den Return on Invest (ROI) zu erreichen, sollten die LLM-Verhandlungsbots beim Tail Spend mindestens drei Prozent Kosteneinsparungen erlauben. Damit der Aufwand m\u00f6glichst gering bleibt, werden die Kosten-Nutzen-Analysen im Rahmen eines Proof of Concept (POC) durchgef\u00fchrt. Im Fall eines Negotiation Bot bekommt die Einkaufsorganisation daf\u00fcr vom Anbieter die entsprechende App zur Verf\u00fcgung gestellt, die \u2013 ohne in vorhandene Systeme integriert werden zu m\u00fcssen \u2013 in kurzer Zeit f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Beispielbedarfe einsetzbar ist. Verl\u00e4uft der POC erfolgreich und belegt die erwarteten Kosteneinsparungen, bietet sich die einkaufsweite Implementierung des LLM-Verhandlungsbots an.<\/p>\n\n\n\n

KI-Tools mit SAP-Integration<\/h2>\n\n\n\n

Dabei gilt es, die von den Unternehmen genannten technischen H\u00fcrden \u2013 die Unvereinbarkeit der Systeme und Probleme mit der Datenverf\u00fcgbarkeit \u2013 zu \u00fcberwinden. SAP-basierte Einkaufsorganisationen sind daher gut beraten, intelligente L\u00f6sungen zu w\u00e4hlen, die auf der Business Technology Platform (SAP BTP) aufbauen. Denn dadurch k\u00f6nnen die KI-Tools nahtlos mit den vorhandenen SAP-Einkaufsl\u00f6sungen kommunizieren und in Echtzeit auf alle ben\u00f6tigten Daten zugreifen. Beispiele f\u00fcr solche einfach in SAP integrierbare Tools sind der apsolut Negotiation Bot f\u00fcr automatisierte Lieferantenverhandlungen und der apsolut Procurement Bot, der bei der Bestellung indirekter Materialien unterst\u00fctzt. Gemeinsam mit Lhotse, einem Experten f\u00fcr die KI-basierte Nutzerf\u00fchrung im Einkauf, hat apsolut zudem den \u201eCopilot f\u00fcr SAP Ariba\u201c entwickelt, der die Durchlaufzeiten von Freitext-Bestellanforderungen im Durchschnitt von zw\u00f6lf auf f\u00fcnf Tage reduziert.<\/p>\n\n\n\n

Auch wenn das Thema KI im Einkauf vielerorts noch in den Kinderschuhen steckt: Durch den kontinuierlichen technologischen Fortschritt gewinnen die intelligenten L\u00f6sungen auch in diesem Gesch\u00e4ftsbereich an Bedeutung. Neue KI-Anwendungsfelder entstehen und bringen immer ausgereiftere KI-Tools hervor, die steigende Vorteile bieten und die Eink\u00e4ufer von erm\u00fcdenden Routineaufgaben entlasten. Sie k\u00f6nnen sich verst\u00e4rkt auf strategische und wertsch\u00f6pfende Aufgaben konzentrieren.<\/p>\n\n\n\n

SAP-basierte Einkaufsorganisationen sollten ihre m\u00f6glichen Vorbehalte gegen\u00fcber KI daher schleunigst ablegen \u2013 und mit einer klaren KI-Roadmap und den richtigen KI-Tools die wichtigsten Weichen f\u00fcr die Zukunft stellen.<\/p>\n\n\n\n

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Zum Partnereintrag: <\/p>\n\n\n\n

\"Apsolut\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Obwohl KI gerade im Einkauf enorme Vorteile bringt, wird sie erst z\u00f6gerlich eingesetzt. Vielen Unternehmen fehlt es schlichtweg an Fach-Know-how. Hilfreich ist eine KI-Strategie, die sie bei der Auswahl und Implementierung geeigneter intelligenter Einkaufstools unterst\u00fctzt.<\/p>\n","protected":false},"author":5491,"featured_media":145583,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,43996],"tags":[],"coauthors":[43741],"class_list":["post-145580","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-24-09","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/shutterstock_1196512432_ki-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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