{"id":142420,"date":"2024-05-14T07:00:00","date_gmt":"2024-05-14T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=142420"},"modified":"2024-05-14T16:20:55","modified_gmt":"2024-05-14T14:20:55","slug":"bestellanforderung-sap-ariba-guided-buying","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/bestellanforderung-sap-ariba-guided-buying\/","title":{"rendered":"Bestellanforderung: SAP Ariba Guided Buying"},"content":{"rendered":"\n

Intelligente Einkaufsassistenten helfen, die Qualit\u00e4t der Banf-Prozesse (Bestellanforderung) zu sichern, auch in einem bereits optimierten SAP-Ariba-Buying-System. Denn selbst bei der Ariba-Guided-
Buying-Nutzung birgt das Banf-Thema viele Fallstricke und Zeitfresser. So finden die Anforderer in den Katalogen oft nicht die gesuchten Artikel und m\u00fcssen den Einkauf um Unterst\u00fctzung bitten. Oder sie investieren viel Zeit in Freitext-Beschreibungen, die nicht selten aufgrund unpr\u00e4ziser Formulierungen vom Einkauf aufw\u00e4ndig korrigiert werden m\u00fcssen, und in Metadaten, wie die Warengruppe. Dies frustriert beide Seiten und kann bei den Anforderern zu Maverick Buying f\u00fchren, w\u00e4hrend f\u00fcr die Beschaffungsteams unn\u00f6tige Arbeit entsteht. \u00dcberdies k\u00f6nnen die langen Bearbeitungszeiten dazu f\u00fchren, dass die bestellten Artikel nicht rechtzeitig geliefert werden.<\/p>\n\n\n\n

Integrierte Stammdaten-Intelligenz<\/h2>\n\n\n\n

Neuerdings jedoch stehen im Ariba-Umfeld intelligente Einkaufsassistenten zur Verf\u00fcgung, mit denen sich die Banf-Prozesse deutlich vereinfachen und verbessern lassen. Dabei werden die Nutzer mit KI-Unterst\u00fctzung in Echtzeit durch jeden Schritt der Bestellanforderung und in den richtigen Einkaufskanal gef\u00fchrt. Dies beginnt bei der treffsicheren semantischen Suche nach m\u00f6glichen Katalogartikeln. Warengruppenspezifische Formulare werden vorgeschlagen, wenn keine Katalogartikel gefunden werden. Zudem pr\u00fcft der KI-Assistent bei der Erstellung von Freitext-Anforderungen, ob nicht doch Kataloge oder Rahmenvertr\u00e4ge existieren. <\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Ist f\u00fcr eine spezifische Anforderung kein Katalog-Artikel vorhanden, unterst\u00fctzt der Einkaufsassistent die Nutzer bei der Auswahl der richtigen Bedarfsformulare und der Erstellung aussagekr\u00e4ftiger Freitext-
Beschreibungen. M\u00f6gliche Fehler werden direkt korrigiert. Zudem werden automatisch die zugeh\u00f6rige Warengruppe und Kostenstelle vorgeschlagen, was enorme Zeitersparnisse gegen\u00fcber manuellem Suchen erbringt. Bezieht sich eine Bedarfsanforderung auf ein konkretes Lieferanten-Angebot, pr\u00fcft die KI, ob es sich in Einklang mit internen Einkaufsrichtlinien, wie Zahlungsbedingungen, befindet. Liegt das Angebot als PDF vor, kann es mithilfe des Einkaufsassistenten direkt in eine Ariba-Bestellanforderung \u00fcberf\u00fchrt werden.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Besonders ausgereifte Tools bieten FAQ-Bots an. Haben die Bedarfstr\u00e4ger Fragen zum Status ihrer Anfragen, internen Einkaufsrichtlinien, Prozessen oder Funktionen, antwortet der Bot in nat\u00fcrlicher Sprache. Da die KI mit allen erforderlichen unternehmensspezifischen Informationen gef\u00fcttert wurde, kann sie zeitnah komprimierte Antworten liefern \u2013 genau in der Sprache, in der die Frage gestellt wurde.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Copilot f\u00fcr SAP Ariba: SAP-Partner Apsolut bietet daf\u00fcr Ariba-Guided-Buying-Einf\u00fchrungsseminare an, um ein optimales Customizing f\u00fcr den produktiven Betrieb sicherzustellen.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

K\u00fcrzere Durchlaufzeiten<\/h2>\n\n\n\n

Die Praxis zeigt, dass sich die Durchlaufzeiten von Freitext-Bestellanforderungen mit KI-basierten Einkaufsassistenten im Durchschnitt von zw\u00f6lf auf f\u00fcnf Tage reduzieren lassen. Beschaffungsteams werden von monotonen Korrekturarbeiten und Support-Nachfragen entlastet und k\u00f6nnen pro Eink\u00e4ufer doppelt so viele Banfen abwickeln. Unternehmen mit 2000 Freitext-Positionen monatlich sparen eine Vollzeitstelle f\u00fcr die Banf-Bearbeitung ein und k\u00f6nnen die freiwerdenden Ressourcen f\u00fcr strategische Beschaffungsaufgaben einsetzen.<\/p>\n\n\n\n

Neuer Copilot f\u00fcr Ariba <\/h2>\n\n\n\n

Ein Beispiel f\u00fcr einen innovativen intelligenten Einkaufsassistenten ist der Copilot f\u00fcr Ariba, der von Lhotse, Experte f\u00fcr KI-basierte Nutzerf\u00fchrung im Einkauf, und dem Ariba-Spezialisten Apsolut zur Verf\u00fcgung gestellt wird. Als Implementierungs- und Co-Innovationspartner von Lhotse dient der SAP-Partner als Single Point of Contact f\u00fcr Kunden. Mit dem Extensibility Framework k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche KI-basierte Regeln f\u00fcr kundenspezifische Anforderungen realisiert werden. Zudem l\u00e4sst sich die Ariba-Benutzeroberfl\u00e4che individuell anpassen. Die erste Tool-Version fokussiert sich auf die Anwenderf\u00fchrung in SAP Ariba Guided Buying. K\u00fcnftig werden jedoch weitere Ariba-Module unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Hier zum Partner-Eintrag:<\/p>\n\n\n\n

\"Apsolut\"<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Auch mit SAP-Software arbeitende Einkaufsabteilungen haben das Problem, dass ein Gro\u00dfteil der Freitext-Bestellanforderungen nicht ausreichend oder fehlerhaft beschrieben wurde. Dies belastet die Eink\u00e4ufer und treibt die Durchlaufzeiten in die H\u00f6he.<\/p>\n","protected":false},"author":2609,"featured_media":142493,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,43945],"tags":[],"coauthors":[41777],"class_list":["post-142420","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag-24-05","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager.jpg",1200,540,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-600x540.jpg",600,540,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/2405-20-Lager-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Auch mit SAP-Software arbeitende Einkaufsabteilungen haben das Problem, dass ein Gro\u00dfteil der Freitext-Bestellanforderungen nicht ausreichend oder fehlerhaft beschrieben wurde. Dies belastet die Eink\u00e4ufer und treibt die Durchlaufzeiten in die H\u00f6he.<\/p>\n","category_list_v2":"IT-Management<\/a>, MAG 24-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Oliver Z\u00fcgel, Apsolut","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/oliver-zuegel\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/142420","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2609"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=142420"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/142420\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":142424,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/142420\/revisions\/142424"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/142493"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=142420"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=142420"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=142420"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=142420"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}