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<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\nStandardisierung der Konzernprozesse<\/h2>\n\n\n\n
Die SFS Group ist in den vergangenen Jahren deutlich gr\u00f6\u00dfer, internationaler und damit auch heterogener in ihrer Prozesswelt geworden. Die Verantwortlichen haben sich daher strategische Ziele gesetzt, um die Organisation und die Abl\u00e4ufe den neuen Gegebenheiten anzupassen und die Wettbewerbsf\u00e4higkeit zu erh\u00f6hen. Dazu geh\u00f6ren: Vereinfachung und Standardisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen, Erh\u00f6hung der Automatisation und Sicherstellen der Prozessqualit\u00e4t, verbunden mit einer deutlichen Effizienzsteigerung. SFS war klar: Die R\/3-Systemlinie wird von SAP nur noch wenige Jahre unterst\u00fctzt und die Transformation auf S\/4 Hana sollte als Weichenstellung genutzt werden. Schnell kam man zur Entscheidung, die beiden bestehenden ERP-Systemlinien zu einem neuen, globalen System zusammenzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n
\u201eWir wollten schnellstm\u00f6glich auf die neue SAP-Technologie umsteigen und die neueste Systemlinie einsetzen, um die Chancen f\u00fcr k\u00fcnftige Innovationen fr\u00fchzeitig zu nutzen. Au\u00dferdem haben wir beobachtet, dass bei den geeigneten Beratungsh\u00e4usern im Markt zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt nicht mehr ausreichend Ressourcen verf\u00fcgbar gewesen w\u00e4ren\u201c, erkl\u00e4rt Reto Buchli, Head of Corporate IT bei SFS.<\/p>\n\n\n\n
SFS entschied sich f\u00fcr die Selective Process and Data Transition. Die Entscheidung f\u00fcr ein selektives Vorgehen war mit dem Ergebnis der SAP-Baseline-Analyse, einer Art Transformationsstudie, gereift. SFS w\u00e4hlte daher einen hybriden Ansatz. \u201eWir gehen dabei schon in einer sehr fr\u00fchen Phase in die Prozesswelt und bestimmen die Zukunft\u201c, skizziert Buchli das Vorgehen.<\/p>\n\n\n\n
Das Projektteam ging fr\u00fch in das Prototypen-Design, um m\u00f6glichst schnell etwas Handfestes zu haben. Dazu baute man fr\u00fch eine L\u00f6sung im System, verifizierte diese und entwickelte daraus eine Vorlage. Der Ansatz verbindet Aspekte der klassischen Wasserfall-Projektarbeit mit denen der agilen Arbeitswelt. Die Phasen Vorbereitung, Proto-Design, Template-Design und Template-Pilot-Roll-out bilden das Grundraster.<\/p>\n\n\n\n
Template-Design f\u00fcr kurze Sprints<\/h2>\n\n\n\n
Die Template-Design-Phase war sicher auch die agilste im Projekt. Dabei orientierte sich das Projektteam an jeweils dreiw\u00f6chigen Sprints und erarbeitete das k\u00fcnftige Konzerntemplate. Ein Ziel war die Gestaltung gruppenweiter Prozesse.<\/p>\n\n\n\n
Fr\u00fche Prototypen erm\u00f6glichten es, Ideen schnell und kosteng\u00fcnstig zu visualisieren, zu testen und zu kommunizieren. Wichtig in dieser Phase war auch das Mapping der Daten f\u00fcr die Datenmigration. Daten-Mapping ist ein kritischer Aspekt, der die Datenqualit\u00e4t sicherstellt. Bei fehlerhafter Ausf\u00fchrung k\u00f6nnen Daten bei der \u00dcbertragung in das Zielsystem unbrauchbar werden. Daher ist sorgf\u00e4ltiges Daten-Mapping entscheidend f\u00fcr die optimale Nutzung der Daten bei Transformationen.<\/p>\n\n\n\n
Die ersten Etappen hat SFS dann auch bereits erfolgreich genommen. Der Go-live des Systems f\u00fcr den Bereich Central Finance sowie f\u00fcr die Finanzbereiche von weiteren 28 Gesellschaften in insgesamt 27 L\u00e4ndern und den Bereich Distribution und Logistics Schweiz verlief reibungslos. Alle Kernprozesse liefen weiter, die Kunden konnten weiterhin ohne Einschr\u00e4nkungen beliefert werden. <\/p>\n\n\n\n
\u201eS\/4 Hana ist ein Schl\u00fcsselprojekt \u2013 und ein erfolgreicher Go-live war f\u00fcr die Division Distribution und Logistics Switzerland essenziell, damit wir die Lieferf\u00e4higkeit f\u00fcr unsere Kunden sicherstellen k\u00f6nnen. Die Relevanz und somit auch der Druck waren deshalb sehr hoch. Dank des gro\u00dfartigen Einsatzes aller Projektbeteiligten ging der Go-live praktisch reibungslos \u00fcber die B\u00fchne\u201c, meint Iso Raunjak, Mitglied der Konzernleitung.<\/p>\n\n\n\n
In der n\u00e4chsten Phase werden die logistischen Prozesse aller bisherigen SAP-Standorte (19 L\u00e4nder) auf S\/4 umgestellt. F\u00fcr das Projektteam bedeutet dies auch, 1,4 Milliarden Datens\u00e4tze innerhalb k\u00fcrzester Zeit zu migrieren und zu validieren. <\/p>\n\n\n\n
\u201eMit dieser Transformation legen wir die technologische Basis f\u00fcr die n\u00e4chsten 20 Jahre. Wir werden alle unsere Prozesse durchgehend automatisieren und dadurch unsere Wettbewerbsf\u00e4higkeit erh\u00f6hen. Ziel ist es, schlanke, agile und zukunftsf\u00e4hige Gesch\u00e4ftsprozesse zu etablieren\u201c, unterstreicht IT-Chef Buchli.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
\u201eEin wichtiger Punkt, den es auch zu erw\u00e4hnen gilt: Unseren Mitarbeitenden er\u00f6ffnet S\/4 Hana neue Chancen, mit einer hohen und raschen Datenverf\u00fcgbarkeit sowie mit modernen Benutzeroberfl\u00e4chen arbeiten zu k\u00f6nnen. Das ist ein wichtiger Mehrwert, der SFS effizienter machen und deutlich voranbringen wird\u201c, erkl\u00e4rt Buchli. <\/p>\n\n\n\n
Zudem gelingt es SFS, wieder n\u00e4her an den SAP-Standard heranzur\u00fccken. Die Eigenprogrammierung in der IT konnte um 30 Prozent reduziert werden, was in Zukunft zu einem deutlich geringeren Zeit- und Wartungsaufwand f\u00fchren wird. Der selektive Migrationsansatz hat die organisatorische Ver\u00e4nderung wesentlich erleichtert, ohne dabei die komplette Reporting-Historie zu verlieren.<\/p>\n\n\n\n
Die \u00dcbernahme von Kunden- und Lieferantenstammdaten stellt bei der S\/4-Migration einen besonderen Schritt dar. Ein spezielles Augenmerk lag daher auf dem Thema Business Partner, denn SFS verf\u00fcgt \u00fcber insgesamt 185.000 Kunden und Lieferanten, die es zu migrieren galt. Welche Learnings gab es f\u00fcr die SFS-Verantwortlichen? \u201eEs geht immer wieder darum, die richtigen Leute im Projekt zu haben, vor allem in dem Umfang, wie man sie braucht f\u00fcr den Erfolg. Oft ist es so, dass das Business genau diese Know-how-Tr\u00e4ger nicht gerne hergibt. Sie werden gebraucht im Tagesgesch\u00e4ft. Also ist es wichtig, rechtzeitig Gespr\u00e4che zu f\u00fchren, um diese Personen f\u00fcr eine gewisse Zeit aus ihrem Umfeld herausl\u00f6sen zu k\u00f6nnen\u201c, verdeutlicht Projektleiter Roland T\u00fcscher.<\/p>\n\n\n\n
Erfolg mit Change Management <\/h2>\n\n\n\n
In der Vergangenheit hatte SFS die Kommunikation zum Projekt in erster Linie auf die F\u00fchrungsverantwortlichen und die Kontaktpersonen der IT ausgerichtet. Diesmal haben die Verantwortlichen sehr fr\u00fch gesehen, dass die Business Transformation aufgrund der Projektgr\u00f6\u00dfe kommunikativ eng begleitet werden muss. Nach Gespr\u00e4chen mit cbs entschied man sich daher, eine dedizierte Gruppe zu bilden, die sich explizit um die Kommunikation k\u00fcmmert. <\/p>\n\n\n\n
\u201eWir wollten das Change Management diesmal fr\u00fchzeitig und umfassend integrieren in das Projekt. Das war eine Basis f\u00fcr den Projekterfolg. So war es besonders wichtig, fr\u00fchzeitig alle Mitarbeitenden \u201emit ins Boot zu holen\u201c. Eine spezielle Change-Management-Gruppe hat sich darum gek\u00fcmmert. Ich kann aus meiner Perspektive nur sagen, dass ich sehr froh war, mich um den Kommunikationsaspekt nicht auch noch k\u00fcmmern zu m\u00fcssen\u201c, betont T\u00fcscher.<\/p>\n\n\n\n
SFS und cbs agieren jederzeit auf Augenh\u00f6he. \u201eWir haben eine \u00e4u\u00dferst partnerschaftliche, wertsch\u00e4tzende, aber auch pragmatische Zusammenarbeit. Das ist ein Aspekt, den wir in der Auswahlphase schon gesp\u00fcrt haben, denn die direkte Kommunikation ist uns ein sehr gro\u00dfes Anliegen. Wir k\u00f6nnen die Ziele nur gemeinsam erreichen und m\u00fcssen dabei st\u00e4ndig auf neue, knifflige Situationen reagieren k\u00f6nnen. Und da ist es wichtig, wenn man ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis hat\u201c, erkl\u00e4rt T\u00fcscher.<\/p>\n\n\n\n
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Hier zum Partner-Eintrag:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die Herausforderung f\u00fcr den selektiven Transformationsansatz bestand darin, Die Herausforderung f\u00fcr den selektiven Transformationsansatz bestand darin,![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/cbs_logo.jpg\"){kind=logo}
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