{"id":142372,"date":"2024-05-13T11:38:48","date_gmt":"2024-05-13T09:38:48","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=142372"},"modified":"2024-05-13T11:38:48","modified_gmt":"2024-05-13T09:38:48","slug":"erfolgsfaktor-ausmisten-so-gelingt-die-s-4-hana-transformation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/erfolgsfaktor-ausmisten-so-gelingt-die-s-4-hana-transformation\/","title":{"rendered":"Erfolgsfaktor Ausmisten: So gelingt die S\/4-Hana-Transformation"},"content":{"rendered":"\n

SAP-Bestandskunden m\u00fcssen ihre Migration auf S\/4 bis 2027 abschlie\u00dfen und viele haben bereits mit der Planung oder sogar mit der Durchf\u00fchrung der Transformation begonnen. Egal ob SAP, renommierte Beratungsh\u00e4user oder Analysten, alle empfehlen, den Umstellungsprozess mit einer Bereinigung der Daten zu beginnen. Dies gilt insbesondere f\u00fcr Unternehmen mit gro\u00dfen, historisch gewachsenen Datenbanken und damit verbundenen Datenaltlasten. Nicht selten stellt sich jedoch bei diesem ersten Schritt des Projekts Ern\u00fcchterung ein \u2013 n\u00e4mlich genau dann, wenn es darum geht, die existierenden Daten vor der Transformation zu bewerten, priorisieren und gegebenenfalls auszumisten. Zwar ist klar, dass die Datenbereinigung aus technischen und wirtschaftlichen Gr\u00fcnden sein muss. Aber wie? Die L\u00f6sung hei\u00dft Housekeeping.<\/p>\n\n\n\n

Es existieren unterschiedliche Definitionen von Housekeeping. Wenn beispielsweise SAP von Housekeeping spricht, ist damit typischerweise eine Bereinigung der tempor\u00e4ren SAP-Daten gemeint, die das System t\u00e4glich produziert. Diese zu bereinigen ist eine sinnvolle Ma\u00dfnahme, allerdings bestenfalls die halbe Miete. Denn im Grunde sollten alle Daten und Informationen unter die Lupe genommen werden, um dem neuen S\/4-System nicht von Anfang an Altlasten aufzub\u00fcrden. Au\u00dferdem existieren in den Altsystemen vielfach Daten, die aus Compliance-Gr\u00fcnden nicht umgezogen werden oder im schlimmsten Fall gar nicht existieren d\u00fcrfen. Beim Housekeeping lohnt sich ein genauerer Blick auf die Best\u00e4nde als nur die Bereinigung von Protokollen.<\/p>

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Wesentlich detaillierter als bei SAP gestaltet sich das Housekeeping bei Natuvion. Hier werden alle Daten in den Systemen planm\u00e4\u00dfig analysiert \u2013 nicht nur um den Datenbestand zu reduzieren, sondern auch um die Datenqualit\u00e4t zu optimieren. Das Ziel: die Identifizierung von Problemen bei der Datenqualit\u00e4t, die Bestimmung und Reduzierung des Datenvolumens und die Steigerung der Systemleistung. Bei diesem Housekeeping werden sechs strenge Kriterien an die Datenqualit\u00e4t gestellt: Vollst\u00e4ndigkeit, Konsistenz, Richtigkeit, Verf\u00fcgbarkeit, Eindeutigkeit und G\u00fcltigkeit.<\/p>\n\n\n\n

Wie bei jedem Umzug h\u00e4ngt der Erfolg des Projekts von einer effektiven Planung im Vorfeld ab. Dabei gilt: Je gr\u00f6\u00dfer das Projekt, desto genauer und detaillierter muss die Vorbereitung sein. Allerdings stellt der Umfang der Planungsphase viele Unternehmen vor Herausforderungen, insbesondere aus Ressourcensicht. Zudem fehlt es an Erfahrung, wodurch wichtigen Planungsschritten zu wenig Beachtung geschenkt wird. Das Resultat ist ern\u00fcchternd. In der Transformationsstudie 2023 des SAP-Partners Natuvion gaben in der DACH-Region 45 Prozent der Unternehmen an, dass sie ihre Transformationsziele nur zum Teil oder gar nicht erreicht haben. Bei dem knappen Zeitfenster und der Wichtigkeit von neuen Funktionen in S\/4 Hana sind derartige Resultate keine Option.<\/p>\n\n\n\n

Daher sollten Housekeeping-Projekte von Anfang an klar und zielorientiert strukturiert werden. Ein Planungs- und Scoping-Prozess umfasst die folgenden Schritte: Definieren des Ziels beziehungsweise der Ziele des Housekeeping-Projekts; Ermittlung, welche(s) System(e) eine Umstrukturierung ben\u00f6tig(t)en; Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten; Entscheidung, wie Qualit\u00e4tskontrollen durchgef\u00fchrt und welche(s) System(e) und Datenbanken sowie Zeit- und Personalressourcen daf\u00fcr zur Verf\u00fcgung stehen m\u00fcssen; und naturgem\u00e4\u00df Umsetzung des Projektplans. Selbst bei kleineren und erst recht bei gr\u00f6\u00dferen SAP-Infrastrukturen ist es f\u00fcr Unternehmen keine Option, die existierenden Datenbest\u00e4nde und -strukturen manuell zu analysieren. Weder die Ressourcen noch die Zeit stehen daf\u00fcr zur Verf\u00fcgung, weshalb spezielle Software zum Einsatz kommen muss. Natuvion beispielsweise hat mit Sophia eine eigene L\u00f6sung entwickelt.<\/p>\n\n\n\n

Mit \u00fcber 500 integrierten Analyseszenarien erm\u00f6glicht das Werkzeug eine ganzheitliche Pr\u00fcfung und Analyse aller Systeme und Datenbest\u00e4nde. Es liefert die n\u00f6tige Transparenz, um nach dem Housekeeping die eigentliche Transformation zu durchlaufen.<\/p>\n\n\n\n

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Zum Partner-Eintrag:<\/p>\n\n\n\n

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Die meisten Menschen nehmen einen Umzug zum Anlass, um auszumisten. Dabei machen
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