{"id":14039,"date":"2017-03-01T00:16:54","date_gmt":"2017-02-28T23:16:54","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=14039"},"modified":"2022-05-01T08:13:24","modified_gmt":"2022-05-01T06:13:24","slug":"klein-starten-gross-rauskommen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/klein-starten-gross-rauskommen\/","title":{"rendered":"Klein starten – gro\u00df rauskommen"},"content":{"rendered":"

Meist ist es m\u00f6glich, das bestehende System zu verbessern und zeitgleich mit der Digitalisierung zu beginnen.<\/p>\n

Ein Beispiel ist das Zusammenspiel mit SAP und die damit verbundene Effizienzsteigerung, die Vorbereitung auf eine umfassende Digitalisierung und die Integration mit einer Enterprise Information Platform.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n

\"Management-1703-Herbert\"Laut einer j\u00fcngst von IDC im Auftrag von SAP durchgef\u00fchrten Studie setzen zwei Drittel der kleinen und mittelst\u00e4ndischen britischen Unternehmen auf Technologien zur Verbesserung der Gesch\u00e4ftsprozesse oder zur Umsetzung der digitalen Transformation.<\/p>\n

Allerdings gaben die meisten befragten Unternehmen auch an, das Potenzial neuer Technologien zur Verwirklichung der digitalen Transformation nicht voll auszusch\u00f6pfen.<\/p>\n

Dabei wird der Einsatz neuer Technologien mit unterschiedlichsten Zielen begr\u00fcndet, wie beispielsweise eine h\u00f6here Agilit\u00e4t oder die bessere Einbindung mobiler Mitarbeiter.<\/p>\n

In vielen Unternehmen und Institutionen gilt das Rechnungswesen als nat\u00fcrlicher Startpunkt f\u00fcr den Einstieg in die digitale Transformation. Dies trifft insbesondere auf die Kreditorenprozesse in einem typischen SAP-System zu.<\/p>\n

Die Workflows der Mitarbeiter im Rechnungswesen sind immer noch sehr papierlastig. In den meisten F\u00e4llen laufen die Prozesse vorwiegend manuell ab, sind zeitaufw\u00e4ndig und verursachen entsprechende Verz\u00f6gerungen.<\/p>\n

Dabei m\u00fcssen die Mitarbeiter gro\u00dfe Mengen an Papier bearbeiten und ablegen. Diese Prozesse sind inkonsistent, langsam und von zahlreichen Genehmigungsschritten abh\u00e4ngig.<\/p>\n

Nachfragen bei den Lieferanten kosten wertvolle Ressourcen, die zulasten der Rechnungsstellung gehen.<\/p>\n

Viele Finanzchefs erkennen hohe Betriebskosten im Rechnungswesen und die Auswirkungen auf das Cash Management. Oft lassen sich die Genehmigungen nicht systematisch nachverfolgen.<\/p>\n

Der Frust der Mitarbeiter \u00fcber die umst\u00e4ndlichen und als altmodisch empfundenen Verarbeitungsverfahren ist gro\u00df. Kurz gesagt: Diese Prozesse sind nicht tief genug in das SAP-System integriert.<\/p>\n

Die ideale L\u00f6sung zur Vermeidung derartiger Ineffizienzen ist die Implementierung einer durchg\u00e4ngigen L\u00f6sung, die die SAP-L\u00f6sung mit einer Enterprise Information Platform verbindet.<\/p>\n

Eine solche L\u00f6sung sollte alle Datenquellen verarbeiten k\u00f6nnen: Bilder, Rechnungen und Daten.<\/p>\n

Zudem sollten Workflows f\u00fcr Ausnahmen, Genehmigungen und Rechnungsaufbereitung implementiert sein. Und die L\u00f6sung sollte tief in das SAP-System integriert sein. Sie erleichtert damit die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen den beiden Systemen mit dem Ergebnis, dass im Bedarfsfall stets genaue und aktuelle Informationen zur Hand sind.<\/p>\n

In dieser durchgehenden L\u00f6sung sind ehemals manuelle Prozesse vollst\u00e4ndig automatisiert. Alle Informationen sind elektronisch verf\u00fcgbar und \u00fcber die SAP-Oberfl\u00e4che zug\u00e4nglich.<\/p>\n

Das macht es einfacher, Daten zu extrahieren und mit dem SAP-System abzugleichen. Dank Workflows, Reporting und Dashboards verbringen die Verantwortlichen im Rechnungswesen weniger Zeit mit der Bearbeitung von Ausnahmen.<\/p>\n

Die Genehmigungszeiten verk\u00fcrzen sich drastisch. Die Verarbeitung von Ausnahmef\u00e4llen wird wesentlich einfacher und Rechnungen k\u00f6nnen automatisch erstellt werden.<\/p>\n

Die Enterprise Information Platform bindet zudem weiteren Input aus dem Rechnungswesen ein. Die Software kann beispielsweise eine Bestellung automatisch im ERP-System validieren, doppelte Rechnungen erkennen sowie Mengenfehler und Abweichungen bei den Preisen je Einheit ermitteln.<\/p>\n

Da die Schl\u00fcsselw\u00f6rter f\u00fcr Lieferanten, Lieferantennummern und Produktbeschreibungen automatisch miteinander abgeglichen werden, fallen weitere m\u00f6gliche Fehler weg.<\/p>\n

Auch andere manuelle Prozesse k\u00f6nnen mit dieser L\u00f6sung f\u00fcr das Rechnungswesen automatisiert werden. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise das monatliche Anlegen neuer Lieferanten oder \u00c4nderungen der Bankverbindungen.<\/p>\n

Die Optimierung eines SAP-Systems umfasst zudem die Automatisierung der Genehmigungsprozesse.<\/p>\n

Bislang wurde zu viel Zeit auf Papier, Unterschriftenlisten und Stempel verwendet. Hier empfehlen sich digitale Features, wie beispielsweise Reporting Dashboards nur f\u00fcr das Rechnungswesen. An diesen Dashboards sehen die Verantwortlichen, wie viele Vorg\u00e4nge noch auf Genehmigung warten.<\/p>\n

Dashboards er\u00f6ffnen externe Zug\u00e4nge f\u00fcr Kunden. Auch andere Beteiligte k\u00f6nnten das Portal f\u00fcr Interaktionen nutzen. Rechnungen k\u00f6nnen dar\u00fcber eingereicht werden, der Bearbeitungsstand l\u00e4sst sich genau nachverfolgen und Dokumente sowie Formulare werden einfach hochgeladen.<\/p>\n

S\u00e4mtliche Funktionen und Features tragen zur Beschleunigung der Prozesse in Unternehmen oder Institutionen bei und unterst\u00fctzen die digitale Transformation.<\/p>\n

Die Fehlerquote sinkt, Rechnungen gehen nicht verloren und Eingabefehler werden vermieden. Kurz gesagt: Das Rechnungswesen spart Geld.<\/p>\n

Die Digitalisierung kann also durchaus \u201eklein\u201c beginnen \u2013 und vom Start weg gro\u00dfe Ergebnisse erzielen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Unternehmen stehen im Zuge der Digitalisierung vor der Herausforderung: Wo sollen sie beginnen? Die Mehrheit geht davon aus, erst einmal eine ganze Reihe an neuen Technologien implementieren zu m\u00fcssen. Das allerdings ist ein Irrtum. <\/p>\n","protected":false},"author":283,"featured_media":14049,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,6386],"tags":[5786,5144,601,69,155,4072,236,274,6504],"coauthors":[26159],"class_list":["post-14039","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1703","tag-automatisiert","tag-datenquellen","tag-digitalisierung","tag-idc","tag-rechnungswesen","tag-reporting","tag-sap","tag-studie","tag-technologien","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",400,226,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-768x434.jpg",768,434,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-100x57.jpg",100,57,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-480x271.jpg",480,271,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-640x362.jpg",640,362,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-720x407.jpg",720,407,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-960x542.jpg",960,542,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",18,10,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",1000,565,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",600,339,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681.jpg",600,339,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/shutterstock_600227681-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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