{"id":138948,"date":"2024-01-31T13:10:16","date_gmt":"2024-01-31T12:10:16","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=138948"},"modified":"2024-01-31T13:10:16","modified_gmt":"2024-01-31T12:10:16","slug":"integriertes-berichtswesen-verknuepft-sap-finanzdaten-mit-operativen-kpis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/integriertes-berichtswesen-verknuepft-sap-finanzdaten-mit-operativen-kpis\/","title":{"rendered":"Integriertes Berichtswesen verkn\u00fcpft SAP-Finanzdaten mit operativen KPIs"},"content":{"rendered":"\n

Operative Kennzahlen, wie sie Monitoringsysteme erheben, werden selten f\u00fcr das Reporting herangezogen. Die Finanzdaten allein liefern ein unvollst\u00e4ndiges und tr\u00fcgerisches Bild, oftmals werden deshalb falsche Schl\u00fcsse gezogen. Die L\u00f6sung: ein unternehmensweites integriertes Reporting.<\/p>\n\n\n\n

Jahresabschluss, Finanz- und ESG-Reporting sind in den meisten Unternehmen gang und g\u00e4be, wenn nicht sogar Pflicht. Viele setzen daf\u00fcr Systeme wie das SAP Business Warehouse (BW), die SAP Datasphere (vormals Data Warehouse Cloud), die SAP Analytics Cloud (SAC) oder die Microsoft Power Platform ein.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Trotz guter Tools und aller M\u00fchen bleiben die Finanzdaten h\u00e4ufig unvollst\u00e4ndig, weil sie nicht mit den operativen Kennzahlen in Verbindung gebracht werden \u2013 obschon auch diese durch Manufacturing-Execution-Systeme (MES) erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n

Die Datenmenge in Unternehmen ist schier riesig, wird aber nicht genutzt. Gerade im produzierenden Gewerbe ist das fatal, weil oftmals die wahren Gr\u00fcnde f\u00fcr beispielsweise Umsatzeinbu\u00dfen nicht erkannt und deshalb falsche Ma\u00dfnahmen eingeleitet werden.<\/p>\n\n\n\n

Aus KPIs Ma\u00dfnahmen ableiten<\/h2>\n\n\n\n

Es gilt daher, die operativen Daten in das Finanzreporting zu integrieren. Dadurch erh\u00f6hen Unternehmen die Transparenz, weil die wahren Zusammenh\u00e4nge zutage treten. Schnelle Analysen sind m\u00f6glich, an deren Ende die richtigen Entscheidungen getroffen werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Der Vorteil des integrierten Reportings zeigt sich am Beispiel der betriebswirtschaftlichen Kennzahl EBIT (Gewinn vor Steuern). Diese KPI gilt als Leitkriterium, um Unternehmen zu bewerten, liefert aber allein betrachtet nur ein St\u00fcck der Wahrheit. Sinkt der EBIT beispielsweise ab, wird nur aus den Finanzdaten der Grund daf\u00fcr nicht unbedingt deutlich, weil auch andere Kennzahlen den EBIT beeinflussen: Der Umsatz (Sales) ist wom\u00f6glich gleich geblieben, auch die Ausschusskosten (COPQ).<\/p>\n\n\n\n

Werden aber die operativen KPIs in das Reporting integriert, l\u00e4sst sich tiefer nach dem Grund sch\u00fcrfen und zum Beispiel die Anlagenverf\u00fcgbarkeit (OEE) mit in Betracht ziehen. Sinkt diese ab, l\u00e4sst sich mit Blick auf tiefere Ebenen auch daf\u00fcr der Grund ermitteln. M\u00f6glicherweise geht eine Anlage h\u00e4ufig kaputt, weshalb die Kennzahl OEE absinkt und deshalb auch der EBIT. Die richtige Ma\u00dfnahme ist dann, etwas gegen den erh\u00f6hten Verschlei\u00df der Anlage zu unternehmen. Aus der Finanzkennzahl EBIT lassen sich unter Ber\u00fccksichtigung der operativen KPIs also konkrete Ma\u00dfnahmen ableiten.<\/p>\n\n\n\n

Ein weiteres Beispiel f\u00fcr den Nutzen eines integrierten Berichtswesens ist die Kapazit\u00e4tsplanung. St\u00fctzen sich Unternehmen allein auf die Plandaten im ERP, planen sie h\u00e4ufig an der Realit\u00e4t vorbei. Mit einem integrierten Berichtswesen lassen sich die Kapazit\u00e4ten auf Basis der \u201eProven Capacity\u201c planen. Dadurch k\u00f6nnen alle Ineffizienzen, die es im Unternehmen gibt, in die Planung miteinbezogen werden. So kann fundiert entschieden werden, ob ein neuer Kundenauftrag angenommen werden kann oder zun\u00e4chst an der Effizienz gearbeitet werden muss. Werden mehrere Standorte betrachtet, lassen sich die Kapazit\u00e4ten so aufteilen, dass die Fertigung m\u00f6glichst effizient l\u00e4uft (Load Balancing). Als Nebeneffekt erreichen Unternehmen so eine optimale Verteilung der Produktionsrisiken.<\/p>\n\n\n\n

Kennzahlen harmonisieren<\/h2>\n\n\n\n

Um ein integriertes Reporting durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen, gilt es zun\u00e4chst, die Kennzahlen zusammenzuf\u00fchren und zu harmonisieren. Beispielsweise m\u00fcssen \u00fcberall die gleichen Stillstandszeiten in die OEE einflie\u00dfen, damit diese unternehmensweit und in allen Datenquellen vergleichbar sind. Der erste Schritt ist daher die Definition eines unternehmensweiten einheitlichen Kennzahlensystems, das m\u00f6glichst detailliert, aber hierarchisch geordnet sein sollte. Dadurch liefert die oberste Ebene bereits eine gute \u00dcbersicht.<\/p>\n\n\n\n

Anschlie\u00dfend muss sichergestellt werden, dass eine gute Datenbasis vorhanden ist und auf diese zugegriffen werden kann. Die meisten Unternehmen nutzen in der Produktion zumindest Excel-Tabellen, in die die operativen Kennzahlen eingepflegt werden. Vor allem gr\u00f6\u00dfere Betriebe erfassen und verarbeiten Betriebs- und Qualit\u00e4tsdaten mit einem MES.<\/p>\n\n\n\n

BW\/4 Hana<\/h2>\n\n\n\n

Die h\u00e4ufig heterogenen Datenquellen m\u00fcssen dann an ein zentrales System angebunden und bezogen auf die Datenformate vereinheitlicht werden. SAP bietet hier zum Beispiel im BW\/4 Hana und in der Hana-Datenbank selbst die M\u00f6glichkeit, viele verschiedenartige Systeme anzubinden. Viele Unternehmen nutzen bereits Hana, um gro\u00dfe Datenmengen in Echtzeit verarbeiten zu k\u00f6nnen, und auch BW\/4 als Data Warehouse, um Daten zu konsolidieren. Die Chance f\u00fcr ein integriertes Reporting lassen sie aber fatalerweise noch oftmals au\u00dfen vor.<\/p>\n\n\n\n

Sind die Datenquellen angebunden, kann ein Datenmodell aufgebaut werden. Dieses Datenmodell stellt den digitalen Zwilling dar. Das darauf aufbauende Berichtswesen erm\u00f6glicht zuverl\u00e4ssige Aussagen \u00fcber den Zustand des Unternehmens. Bei der Anfertigung des Datenmodells muss ein guter Detailgrad gefunden werden: Das Modell darf nicht zu grob sein, muss also alle relevanten Kennzahlen beinhalten, aber auch nicht zu detailliert, um sich nicht in Kleinigkeiten zu verlieren.<\/p>\n\n\n\n

Die Einf\u00fchrung eines integrierten Berichtswesens auf Unternehmensebene ist eine Herausforderung, die sich mit Unterst\u00fctzung aber meistern l\u00e4sst. Vor allem in technologischer Hinsicht gibt es gewisse H\u00fcrden zu nehmen, weil eine gro\u00dfe Variation an Systemen in Unternehmen vorliegt und alle Systeme an das zentrale Berichtswesen angebunden werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Die Aufw\u00e4nde werden durch die Vorteile eines solchen Systems aber deutlich \u00fcberstiegen: Unternehmen erhalten ein n\u00fctzliches Werkzeug zur Visualisierung und Steuerung; Entscheidungen werden durch schnelle Analysen und \u00fcbersichtliche Dashboards beschleunigt. Dar\u00fcber hinaus lassen sich mit einem einheitlichen Reporting Risiken \u00fcber das gesamte Unternehmen hinweg einsch\u00e4tzen, verteilen und minimieren. <\/p>\n\n\n\n

SAP bietet einige M\u00f6glichkeiten, ein integriertes Konzernreporting umzusetzen: Das Spektrum reicht von On-premises-L\u00f6sungen wie BW\/4 bis hin zu den Cloud-L\u00f6sungen der Business Technology Platform (BTP) mit SAP Datasphere als Backend und dem klassischen Analysis for Office oder der SAP Analytics Cloud als Frontend.<\/p>\n\n\n\n

Auch eine Integration in andere Plattformen \u2013 wie zum Beispiel die Microsoft Power Platform \u2013 ist m\u00f6glich. Au\u00dferdem h\u00e4lt SAP mit dem Sustainability Control Tower inzwischen auch eine dedizierte L\u00f6sung f\u00fcr ESG-Reporting parat, womit Nachhaltigkeitskennzahlen einfach integriert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Mit einem integrierten Reporting machen Unternehmen die unglaubliche Datenmenge, \u00fcber die sie verf\u00fcgen, nachhaltig nutzbar, erhalten fundierte Aussagen zu ihrem Zustand und erkennen Zusammenh\u00e4nge zwischen einzelnen Kennzahlen und Bereichen.<\/p>\n\n\n\n

Aufgrund eines solchen Systems lassen sich konkrete Ma\u00dfnahmen zur Verbesserung ableiten und fundierte Entscheidungen treffen. Die Einf\u00fchrung eines integrierten Reportings im Unternehmen geht zwar mit einem gewissen technischen Aufwand einher, die Vorteile \u00fcberwiegen diesen jedoch.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Finanzdaten z\u00e4hlen zu den bestgepflegten Daten \u2013 mindestens ein Jahresabschluss ist in Unternehmen Standard, die meisten verf\u00fcgen sogar \u00fcber ein ausgepr\u00e4gtes Finanzreporting.
\nDennoch vergeben viele Unternehmen eine wichtige Chance!<\/p>\n","protected":false},"author":5492,"featured_media":138949,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,43784],"tags":[43807,73,504,4820],"coauthors":[43743],"class_list":["post-138948","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-24-02","tag-clouf","tag-erp","tag-kpi","tag-mes","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/2402-Integriertes-Berichtswesen-SAP-Finanzdaten-shutterstock_1920546212-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Finanzdaten z\u00e4hlen zu den bestgepflegten Daten \u2013 mindestens ein Jahresabschluss ist in Unternehmen Standard, die meisten verf\u00fcgen sogar \u00fcber ein ausgepr\u00e4gtes Finanzreporting.
\nDennoch vergeben viele Unternehmen eine wichtige Chance!<\/p>\n","category_list_v2":"Community Nachrichten<\/a>, MAG 24-02<\/a>","author_info_v2":{"name":"Patrick Bitter, CALEO Consulting GmbH","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/patrick-bitter\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/138948","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5492"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=138948"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/138948\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":138956,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/138948\/revisions\/138956"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/138949"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=138948"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=138948"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=138948"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=138948"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}