{"id":134971,"date":"2023-11-22T10:55:00","date_gmt":"2023-11-22T09:55:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=134971"},"modified":"2023-12-12T09:47:45","modified_gmt":"2023-12-12T08:47:45","slug":"continuous-accounting-und-automation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/continuous-accounting-und-automation\/","title":{"rendered":"Continuous Accounting und Automation"},"content":{"rendered":"\n

Mit Automation kann auch das Zahlenmaterial mit deutlich niedrigerem Fehlerrisiko reportet werden. Automation ist die Basis f\u00fcr einen Wandel der Finanzprozesse und der M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Unternehmen, schneller und agiler auf jegliche Ver\u00e4nderungen zu reagieren. Continuous Accounting kann die Finanzabteilung, das Controlling und das Management in die Lage versetzen, zu jeder Zeit \u00fcber valide und aktuelle Finanzzahlen zu verf\u00fcgen anstatt lediglich unmittelbar nach einem Quartals- oder Jahresbericht.<\/p>\n\n\n\n

Monatliches Stressniveau<\/h2>\n\n\n\n

Traditionell m\u00fcssen zum Quartals- oder Jahresende die Abschl\u00fcsse fertig sein und alle Informationen beispielsweise f\u00fcr Berichte und Audits zur Verf\u00fcgung stehen. Daf\u00fcr gleichen Finanzexperten mit traditioneller Herangehensweise am Ende jeder Berichtsperiode unz\u00e4hlige Zahlen und Konten oftmals noch manuell und auf meist hohem Stressniveau ab: Belege werden vermisst, Fehler mehrfach \u00fcberpr\u00fcft, Stecknadeln im Heuhaufen gesucht.<\/p>

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Jeden Monat, jedes Quartal und jedes Jahr verlieren Unternehmen dadurch Zeit, die an anderer Stelle dringend ben\u00f6tigt wird. Der Grund: Zwar wurde eine punktuelle Automation umgesetzt, allerdings ohne ein durchg\u00e4ngiges und \u00fcbergreifendes Automatisierungskonzept. <\/p>\n\n\n\n

Worst Case: Die Zahlen passen nicht, Entscheidungen sind falsch! Sind die Zahlen zum Ende einer Berichtsperiode nicht korrekt, m\u00fcssen erneut viel Zeit und Ressourcen investiert werden. Noch schlimmer: Unternehmen werden sich in solchen Situationen bewusst, dass sie vielleicht aufgrund unzuverl\u00e4ssiger Finanzzahlen falsche Entscheidungen treffen. Dies ist einer der Gr\u00fcnde, weshalb in einer neuen Studie des Marktforschungsinstituts Censuswide, das im Auftrag von BlackLine 1339 C-Level-Verantwortliche sowie F&A-Spezialisten in Unternehmen weltweit befragt hat, nur 64 Prozent der deutschen Befragten ihr volles Vertrauen in die Finanzzahlen attestierten.<\/p>\n\n\n\n

Best Case: durchg\u00e4ngige Automation mit Konzept. Continuous Accounting mit durchg\u00e4ngiger Automatisierung hingegen kann genau dies verhindern. Die Umsetzung dieses Prozesses in einer einheitlichen Plattform standardisiert die Finanzabschluss- und Pr\u00fcfungsprozesse. Damit ist kein aufwendiges manuelles Ausziffern mehr n\u00f6tig und man kann direkt mit den Spezifikationen und Analysen beginnen. Es existieren keine au\u00dfergew\u00f6hnlichen Spitzen in den Abschl\u00fcssen und Fehler werden vermieden. Noch wichtiger: Es sind Ad-hoc-Abschl\u00fcsse m\u00f6glich, die es den Finanzprofis und dem Management erlauben, schnell und zielgerichtet auf Ereignisse mit einer validen Datenbasis zu reagieren. <\/p>\n\n\n\n

Sind F&A und das Management auf Automation eingestellt und damit prinzipiell f\u00fcr das Continuous Accounting vorbereitet? Fakt ist, dass fast ein Drittel der von Censuswide befragten C-Suite- und Finanzspezialisten nicht sicher ist, ob in ihren Finanzdaten alles vollst\u00e4ndig erfasst ist. Das Problem: Die Daten kommen aus zu vielen unterschiedlichen Quellen. Dies weist darauf hin, dass keine durchg\u00e4ngige Automation etabliert ist, um Strategien wie das Continuous Accounting zu realisieren. Der vielerorts existierende Flickenteppich an einzelnen Automationsinseln hilft nur bedingt. Das Resultat: Nahezu die H\u00e4lfte aller Befragten best\u00e4tigt, dass eine geringere Visibilit\u00e4t beispielsweise des Cashflows dazu f\u00fchrt, dass es schwieriger ist, auf Marktver\u00e4nderungen zu reagieren.<\/p>\n\n\n\n

Periodische Arbeitslast<\/h2>\n\n\n\n

Mit Continuous Accounting wird die Arbeitslast besser \u00fcber die Periode verteilt \u2013 die Bilanz ist immer aktuell. In Zeiten schneller Marktver\u00e4nderungen, hoher Energiepreise, geopolitischer Konflikte und Inflation ist die stets verf\u00fcgbare Transparenz der Unternehmensfinanzen so wichtig wie nie zuvor.
Durch den kontinuierlichen Prozess der Datensammlung und -verarbeitung entf\u00e4llt der regelm\u00e4\u00dfige Stress, Fehler werden minimiert und die Finanzexperten haben Zeit, ihre Kompetenzen mehr in den Dienst des Unternehmens zu stellen. Mit Continuous Accounting haben CFOs und die Gesch\u00e4ftsleitung die M\u00f6glichkeit, auf korrekte tagesaktuelle Finanzdaten und Forecasts zuzugreifen, was Businessentscheidungen mit Tragweite deutlich sicherer macht und zu einer h\u00f6heren Integrit\u00e4t am Kapitalmarkt f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

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