{"id":132991,"date":"2023-10-09T08:00:00","date_gmt":"2023-10-09T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=132991"},"modified":"2023-12-12T15:07:29","modified_gmt":"2023-12-12T14:07:29","slug":"zertifikatmanagement-umfassendes-humanmedizinisches-kompetenzmanagement-in-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/zertifikatmanagement-umfassendes-humanmedizinisches-kompetenzmanagement-in-sap\/","title":{"rendered":"Zertifikatmanagement: Umfassendes humanmedizinisches Kompetenzmanagement in SAP"},"content":{"rendered":"\n

In der Praxis zeigt sich, dass die geforderten Nachweise auf unterschiedlichste Arten organisiert und dokumentiert werden. Die Palette reicht von der klassischen Hardcopy auf Papier \u00fcber Listen in Excel- oder Word-Dateien bis hin zu mehr oder weniger ausgereiften L\u00f6sungen zur Verwaltung gescannter Dokumente. Eine zentrale Abfrage aller Personen, die in der Handhabung eines bestimmten Ger\u00e4tes unterwiesen wurden \u2013 wom\u00f6glich noch samt der G\u00fcltigkeit ihrer Zertifikate \u2013, bleibt unter solchen Gegebenheiten illusorisch.<\/p>\n\n\n\n

Die korrekte Durchf\u00fchrung der Unterweisungen und ihre rechtssichere Dokumentation sind aber wesentlich f\u00fcr die Patientensicherheit. Einweisungen, die nach definierten Zeitpl\u00e4nen zu erneuern sind, oder Nachschulungen, etwa aufgrund von Softwareupdates, bringen zus\u00e4tzliche Komplexit\u00e4t in das Thema. Mit dieser Problemstellung sah sich auch das Management der Tirol Kliniken konfrontiert. Der \u00f6sterreichische Krankenhaustr\u00e4ger besch\u00e4ftigt etwa 8500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Allein die Universit\u00e4tsklinik Innsbruck \u2013 die gr\u00f6\u00dfte der vier zugeh\u00f6rigen Gesundheitseinrichtungen \u2013 verf\u00fcgt \u00fcber 10.000 medizinische Einzelger\u00e4te mit 950 unterschiedlichen Ger\u00e4tetypen, deren Bedienung nur nach entsprechender Einweisung erlaubt ist.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u201eWir hatten keine gesamthafte, h\u00e4userweite \u00dcbersicht \u00fcber den Status der Einweisungen. Demensprechend hoch war unser Rechercheaufwand bei Pr\u00fcfungen oder Audits\u201c, beschreibt Andreas Hlavac den Status quo vor der Implementierung des neuen Kompetenzmanagementtools. Er verantwortet den IT-Bereich betriebswirtschaftliche Systeme der Tirol Kliniken und war ma\u00dfgeblich an der Entwicklung und Einf\u00fchrung des zentralen Dokumentationstools f\u00fcr Ger\u00e4teeinweisungen beteiligt.<\/p>\n\n\n\n

Zentrale Dokumentation<\/h2>\n\n\n\n


Nach eingehender Evaluierung der Anforderungen entschied sich das Management f\u00fcr den Business Case Kompetenzmanagement aus dem Katalog mobiler Anwendungen f\u00fcr Instandhaltung und Technik, kurz Maint, von Snap Consulting. Eigens entwickelt, um Kompetenzen in Organisationen effizient zu erfassen und zu organisieren, zeichnet sich die Applikation durch bedingungslose Lauff\u00e4higkeit in allen SAP-Systemlandschaften aus, egal ob in alten ERP-Umgebungen oder in der neuen S\/4-Welt.<\/p>\n\n\n\n

Damit war ein zentrales Dokumentationstool f\u00fcr rechtskonforme Einweisungen mit elektronischem Best\u00e4tigungsworkflow verf\u00fcgbar. Doch bei den Tirol Kliniken wollte man mehr. Um den administrativen Aufwand gering zu halten, sollten Kataloge zu unterschiedlichen Schulungsthemen erstellt werden. Diese sollten zentral administrierbar sein und von den Auszubildenden einsehbar sein. Auf Basis einer gemeinschaftlichen Entwicklung wurden die Kosten geteilt und die gew\u00fcnschten Workflows stehen im n\u00e4chsten Produktupdate von Snap Maint auch anderen Kunden zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

Auf die sechs Monate dauernde Implementierung und eine viermonatige Pilotphase folgte der Roll-out auf alle Einrichtungen. Und die Tirol Kliniken haben die Funktionalit\u00e4t der Anwendung f\u00fcr sich weiter ausgebaut. \u201eMittlerweile wickeln wir auch Einschulungen von Softwaresystemen und verpflichtende Schulungen wie Datenschutz, Hygiene, Zytostatika, also solche, die nicht dem Medizinproduktegesetz unterliegen, damit ab. Und wir haben auch unsere hauseigene E-Learning-Plattform eingebunden\u201c, erkl\u00e4rt IT-Manager Hlavac. Nach 18 Monaten in Betrieb sind im neuen Kompetenzmanagementsystem 160.000 Einweisungsmeldungen rechtssicher dokumentiert und jederzeit zentral abrufbar.<\/p>\n\n\n\n

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Der Gesetzgeber schreibt bei humanmedizinischen Instrumenten, aber auch \u00e4rztlichen Instrumenten und Software vor, dass diese nur bedienen darf, wer entsprechend eingewiesen wurde und das mit einem beh\u00f6rdlich anerkannten Zertifikat nachweisen kann.<\/p>\n","protected":false},"author":1714,"featured_media":132993,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,43596],"tags":[43619,43618],"coauthors":[30050],"class_list":["post-132991","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-23-10","tag-dokumentation","tag-humanmedizin","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WEB_Zertifikatmanagement-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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