{"id":132406,"date":"2023-09-25T10:00:00","date_gmt":"2023-09-25T08:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=132406"},"modified":"2023-09-13T15:42:09","modified_gmt":"2023-09-13T13:42:09","slug":"sap-billing-and-revenue-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/sap-billing-and-revenue-management\/","title":{"rendered":"SAP Billing and Revenue Management"},"content":{"rendered":"\n

Es wurden bereits diverse Fakturierungssysteme im Logistikumfeld komplett auf BRIM portiert, die gr\u00f6\u00dfte Umstellung steht jedoch noch bevor: die Abl\u00f6sung des zentralen Fakturierungssystems KUREPO (KUnden-REchnungsdaten POstdienstleistungen), in welchem die postalischen Kerndienstleistungen verarbeitet werden. KUREPO ist eine historisch gewachsene Eigenentwicklung der Schweizerischen Post und wird \u00fcber die kommenden Jahre Schritt f\u00fcr Schritt nach BRIM \u00fcberf\u00fchrt. In einem ersten Schritt wurde 2022 schon die Erl\u00f6sdatenverbuchung auf BRIM umgestellt, um die Vorteile des Nebenbuchs FI-CA zu nutzen, welches auf Massendaten ausgelegt ist. Bis die Pflege von Kunden- und Preisstammdaten, das Rating der Verbrauchsdaten \u00fcbernommen sind, braucht es noch einige Jahre. Das E3-Magazin sprach mit Flavia Colaianni, SAP-BRIM-Modulberaterin bei der Schweizerischen Post, und Stefan Swoboda, Principal Consultant beim SAP-Implementierungspartner GTW.<\/p>\n\n\n\n

E3:<\/strong> Frau Colaianni, was verbirgt sich genau hinter dem Akronym KUREPO?<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Flavia Colaianni, Schweizerische Post:<\/strong> Die Abk\u00fcrzung steht f\u00fcr Kunden-Rechnungs-daten Postdienstleistungen und ist ein zentrales System zur Verwaltung von Kunden- und Tarifstammdaten sowie der Abrechnung und Fakturierung der postalischen Kerndienstleistungen wie Brief, Paketpost, Zeitungen und Nachsendeauftr\u00e4gen. KUREPO ist ein Non-SAP-System und erm\u00f6glicht es, Kundenbeziehungen effizient zu verwalten und alle relevanten Informationen zu Kunden, Vertr\u00e4gen und Dienstleistungen an einem zentralen Ort zu speichern. Da wir entschieden haben, SAP BRIM unternehmensweit als zentrale Fakturierungsl\u00f6sung f\u00fcr die Abrechnung von Massendaten einzusetzen, erfolgt nun auch schrittweise die Abl\u00f6sung von KUREPO.<\/p>\n\n\n\n

Stefan Swoboda, GTW:<\/strong> Die Kundenentwicklung KUREPO ist bei der Schweizerischen Post seit \u00fcber 20 Jahren im Einsatz und historisch gewachsen. Daher ist es besonders wichtig, die Kernfunktionalit\u00e4ten und Prozesse nach SAP BRIM zu \u00fcberf\u00fchren und gleichzeitig zukunftssicher abzubilden. Ziel ist es, den gesamten Rechnungsstellungsprozess einschlie\u00dflich der Forderungsbewirtschaftung auf der zentralen S\/4-Plattform in BRIM abzubilden und dabei die generischen und standardisierten Prozesse zu nutzen, die in den letzten Jahren aufgebaut wurden.<\/p>\n\n\n\n

E3:<\/strong> Und worin liegen die Besonderheiten?<\/p>\n\n\n\n

Colaianni:<\/strong> \u00dcber KUREPO werden sowohl postalische als auch fremdartige Dienstleistungen abgerechnet. Wir sind in Sachen Servicegesch\u00e4ft sehr offen und innovativ unterwegs, das geht oft \u00fcber reine Postdienstleistungen hinaus, beispielsweise Recycling at Home mit Nespresso zur R\u00fccknahme der leeren Kapseln, Take me back mit Swisscom und UPS Schweiz, Heimlieferservice mit Bibliotheken, Zustellung regionaler Produkte f\u00fcr Landwirtschaftsbetriebe und Spezialit\u00e4tengesch\u00e4fte sowie Z\u00e4hlerablesung f\u00fcr Strom, Wasser und Gas. Was nicht direkt \u00fcber KUREPO abgerechnet werden kann, l\u00e4uft \u00fcber sogenannte diverse Fakturen, die aktuell schon \u00fcber BRIM via File-Upload verarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n

E3:<\/strong> Wie ist dabei das KUREPO-Projekt in Ihre SAP-Aktivit\u00e4ten einzuordnen?<\/p>\n\n\n\n

Colaianni:<\/strong> Es handelt sich um ein recht umfangreiches SAP-Projekt, das verschiedene Aspekte des Kundendienstes, der Rechnungsstellung und des Forderungsmanagements abdeckt. KUREPO ist Teil einer sehr gro\u00dfen und komplexen IT-Architektur und integriert sich mit anderen SAP-Modulen und -Komponenten, um einen nahtlosen Gesch\u00e4ftsablauf zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n

E3:<\/strong> Welche Ziele werden mit der Einf\u00fchrung von BRIM verfolgt?<\/p>\n\n\n\n

Swoboda:<\/strong> Die Ziele umfassen die korrekte und termingerechte Fakturierung sowie eine transparente und revisionssichere Verbuchung im SAP, keine Verz\u00f6gerungen der Fakturierung durch Schnittstellen zum Rechnungswesen, Unterst\u00fctzung aller von KUREPO verarbeiteten Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle, eine fehlerfreie Abbildung der Ertr\u00e4ge im FI, CO und COPA sowie die korrekte Verarbeitung der Erl\u00f6se aus diversen SAP- und Non-SAP-Quellsystemen. Wichtig sind zudem eine korrekte und l\u00fcckenlose Abrechnung der Umsatzsteuer, die korrekte Verarbeitung von Fremdw\u00e4hrungsrechnungen und die Versorgung des Kreditmanagements mit den offenen Posten.<\/p>\n\n\n\n

E3:<\/strong> Was zeichnet die Billing-L\u00f6sung aus?<\/p>\n\n\n\n

Swoboda:<\/strong> Mit dem Einsatz von BRIM kann der gesamte Prozess zur Abwicklung des Consume-to-Cash-Prozesses f\u00fcr Massendaten automatisiert werden. Trotz unterschiedlicher Vorsysteme und Datenstrukturen wird die Erstellung einer konsolidierten Rechnung stark vereinfacht. Auch die volle Integration von BRIM mit S\/4 Hana Finance, Treasury und Controlling ist ein gro\u00dfer Vorteil.<\/p>\n\n\n\n

E3:<\/strong> K\u00f6nnen Sie kurz das Stammdatenmodell erl\u00e4utern?<\/p>\n\n\n\n

Colaianni:<\/strong> Aktuell ist KUREPO das f\u00fchrende System f\u00fcr Kundenstammdaten und \u00fcbermittelt die Mutationen via Stammdatenschnittstelle an S\/4. Ein Kunde mit
1 bis n Debitoren in KUREPO wird in BRIM als Gesch\u00e4ftspartner mit 1 bis n Vertragskonten abgebildet. Typischerweise wird pro Gesch\u00e4ftsbereich ein separates Vertragskonto angelegt. In der Ziell\u00f6sung ist S\/4 das f\u00fchrende Stammdatensystem; Gesch\u00e4ftspartner und Vertragskonten werden via Master Data Governance, MDG, angelegt.<\/p>\n\n\n\n

E3:<\/strong> Sie erw\u00e4hnten diverse Fakturen \u2013 was verbirgt sich dahinter?<\/p>\n\n\n\n

Colaianni:<\/strong> Diverse Fakturen bieten eine M\u00f6glichkeit, um Dienstleistungen abzurechnen, die nicht direkt \u00fcber das Standard-Fakturierungssystem des Unternehmens, in diesem Fall KUREPO, abgewickelt werden k\u00f6nnen. Das k\u00f6nnen verschiedene Arten von Dienstleistungen sein, wie beispielsweise Postfachvermietung, Nachsendeauftr\u00e4ge oder auch die Parkplatzvermietung an Mitarbeiter der Post.<\/p>\n\n\n\n

E3:<\/strong> Und wie l\u00e4uft dabei die Verrechnung ab?<\/p>\n\n\n\n

Swoboda:<\/strong> Der Prozess der diversen Fakturen basiert auf einem CSV- oder Excel-Upload in BRIM. Die relevanten Daten werden \u00fcber eine Fiori-App in das System eingelesen. Anschlie\u00dfend werden automatisch die Abrechnung und Fakturierung angesto\u00dfen. Genutzt werden kann die Funktionalit\u00e4t sowohl f\u00fcr Laufkunden als auch f\u00fcr in MDG erfasste Gesch\u00e4ftspartner. Die Buchungen k\u00f6nnen bei Bedarf auch direkt ins Hauptbuch \u00fcbertragen werden. Dieser zus\u00e4tzliche Prozess ist nicht auf einen Gesch\u00e4ftsbereich beschr\u00e4nkt, sondern kann auch von anderen Bereichen wie Logistic Services oder Verzollung genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n

E3:<\/strong> Worauf kommt es aus Ihrer Beratungserfahrung bei diesem Mammutprojekt besonders an?<\/p>\n\n\n\n

Swoboda:<\/strong> F\u00fcr ein Projekt in dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung empfiehlt es sich, ein Core-Team aufzubauen, welches \u00fcber die gesamte Dauer des Projektes zur Verf\u00fcgung steht. Dieses Team sollte aus Projektverantwortlichen, Fachbereichen der Kundenseite und Experten der Softwarel\u00f6sung bestehen. Des Weiteren ist es notwendig, bestehende Prozesse neu zu denken. Die neue L\u00f6sung sollte sich nicht an die bestehenden Prozesse anpassen, sondern die bestehenden Prozesse sollten neu gedacht und m\u00f6glichst harmonisiert in der neuen L\u00f6sung abgebildet werden. Das erfordert vor allem viel Kommunikation zwischen den Beteiligten, aber auch deren Offenheit gegen\u00fcber der neuen L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n

E3:<\/strong> Wie sieht es bei KUREPO dann in f\u00fcnf Jahren aus?<\/p>\n\n\n\n

Colaianni:<\/strong> Die Verbuchung der Erl\u00f6sdaten und das Debitorenmanagement sind ja schon 2022 komplett nach BRIM \u00fcberf\u00fchrt worden. Die Stammdatenverwaltung und die Fakturierung laufen derzeit noch in KUREPO, was nun aber schrittweise nach BRIM \u00fcberf\u00fchrt werden soll. Im Zielbild wird SAP BRIM das einzige Fakturensystem f\u00fcr die Abrechnung von Massendaten bei der Schweizerischen Post sein. Dar\u00fcber hinaus werden \u00fcber diese Zukunftsl\u00f6sung auch alle nebenbuchhalterischen Prozesse wie Mahnen, Zahlwesen, Ratenpl\u00e4ne, Verzinsung, Inkasso etc. harmonisiert abgebildet. <\/p>\n\n\n\n

E3:<\/strong> Danke f\u00fcr das Gespr\u00e4ch.<\/p>\n\n\n\n

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Mit dem Umstieg auf S\/4 Hana hat die Schweizerische Post die Massenfakturierungsl\u00f6sung SAP Billing and Revenue Innovation Management (BRIM) in Bereichen mit hohem Fakturierungsvolumen eingef\u00fchrt, um sich f\u00fcr die Zukunft zu wappnen.<\/p>\n","protected":false},"author":2136,"featured_media":132411,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,43474],"tags":[37019,968,11189,1390,610],"coauthors":[38062],"class_list":["post-132406","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-23-09","tag-brim","tag-controlling","tag-finance","tag-s4-hana","tag-stammdaten","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/fakrurierung-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Mit dem Umstieg auf S\/4 Hana hat die Schweizerische Post die Massenfakturierungsl\u00f6sung SAP Billing and Revenue Innovation Management (BRIM) in Bereichen mit hohem Fakturierungsvolumen eingef\u00fchrt, um sich f\u00fcr die Zukunft zu wappnen.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 23-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"GTW Management Consulting GmbH","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/gtw-management-consulting-gmbh\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/132406","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2136"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=132406"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/132406\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":132417,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/132406\/revisions\/132417"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/132411"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=132406"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=132406"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=132406"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=132406"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}