{"id":122107,"date":"2023-03-07T08:08:00","date_gmt":"2023-03-07T07:08:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=122107"},"modified":"2023-04-13T12:18:55","modified_gmt":"2023-04-13T10:18:55","slug":"procure-2-pay-szenario-unter-sap-s-4hana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/procure-2-pay-szenario-unter-sap-s-4hana\/","title":{"rendered":"Procure-2-Pay-Szenario unter SAP S\/4HANA"},"content":{"rendered":"\n

Standardisierung gefragt<\/h2>\n\n\n\n

Die Bell Food Group AG ist Schweizer Marktf\u00fchrer f\u00fcr die Verarbeitung von Fleisch und Convenience Food mit einem Jahresumsatz von 4,2 Milliarden Schweizer Franken (2021). Das Unternehmen ist in 15 europ\u00e4ischen L\u00e4ndern vertreten. Nach der Konzernentscheidung im Jahr 2017, vom alten SAP ECC 6.0 auf S\/4HANA umzusteigen, erwiesen sich auch bisher genutzte SAP-Add-ons als nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df. Die im Heimatland eingesetzte Rechnungsl\u00f6sung war nicht im Standard und kompatibel mit S\/4HANA.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDie ganze Applikation war nur f\u00fcr die Schweiz entwickelt worden und h\u00e4tte \u00fcberarbeitet werden m\u00fcssen. Das war uns zu heikel, weil wir eine Rechnungsl\u00f6sung f\u00fcr den internationalen Einsatz suchten\u201c, erz\u00e4hlt Manfred Portmann-Philipp, SAP-Experte in der IT-Abteilung der Bell Food Group (BFG). F\u00fcr die Schweiz und zugleich die gesamte Bell Food Group wurde daher eine neue L\u00f6sung gesucht.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Gute Erfahrungen mit xSuite im Nachbarland<\/h3>\n\n\n\n

In der deutschen Landesgesellschaft waren zu diesem Zeitpunkt schon seit mehreren Jahren ein Archiv sowie die Rechnungseingangsverarbeitungsl\u00f6sung der xSuite im Einsatz. Basierend auf den dortigen Erfahrungen entschied sich die Bell Schweiz AG ebenfalls f\u00fcr die Einf\u00fchrung des Rechnungsworkflows auf Basis S\/4HANA sowie des SAP-Archivs, beide von xSuite. \u201eDer Hersteller hat in seiner Pr\u00e4sentation einen sehr guten Eindruck hinterlassen. xSuite bietet ein ganzheitliches Portfolio, das unter S\/4HANA lauff\u00e4hig ist und uns einen internationalen Roll-out erm\u00f6glicht\u201c, erkl\u00e4rt John Martinussen, ICT Project Manager bei der Bell Food Group AG. Mit S\/4HANA in der On-Premises-Variante arbeiten inzwischen mehrere Bell-Landesgesellschaften, darunter Frankreich, \u00d6sterreich und Deutschland sowie diverse Schweizer BFG-Gesellschaften.<\/p>\n\n\n

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\"Bell
Hauptsitz der Bell Food Group<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Bei der Bell Schweiz AG selbst lief bis 2021 noch ein SAP ECC-6.0-System, das inzwischen ebenfalls auf S\/4HANA migriert wurde. \u00dcberall dort, wo also in der Bell Food Group die neue SAP-Produktgeneration eingesetzt wird, durchlaufen Eingangsrechnungen jetzt die SAP-integrierte L\u00f6sung xSuite Invoice. Und auch das SAP-zertifizierte xSuite-Archiv kommt zum Einsatz. In ihm werden nicht nur Rechnungen abgelegt, sondern alle SAP-bezogenen Dokumente, die revisionssicher aufgehoben werden m\u00fcssen. Schlachtpapiere aus der Fleischproduktion zum Beispiel, die Bell \u00fcber eine an mehreren Standorten installierte Scan-L\u00f6sung digitalisiert.<\/p>\n\n\n\n

550 Personen im Freigabeworkflow, Tendenz steigend<\/h3>\n\n\n\n

Die Rechnungsverarbeitungsl\u00f6sung von xSuite ist derzeit im internationalen Roll-out begriffen. In der Schweiz treffen 70 Prozent der Rechnungen bereits per E-Mail als normales PDF ein, der Rest wird gescannt. \u00c4hnlich ist es bei Bell Deutschland, wo zudem der Anteil an strukturierten Datens\u00e4tzen im ZUGFeRD- bzw. XRechnungs-Format weiter zunimmt. Diese werden ebenfalls mit der xSuite-L\u00f6sung angenommen und verarbeitet. Rund 400 Personen sind in der Schweiz an den Freigabeworkflow angeschlossen, international bereits 550, Tendenz steigend. John Martinussen: \u201eDie Zusammenarbeit mit der xSuite ist vorbildlich. Uns stehen hervorragende Fachleute zur Verf\u00fcgung, die uns zeitnah unterst\u00fctzen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Das Ziel sind durchg\u00e4ngige, automatisierte P2P-Prozesse<\/h3>\n\n\n\n

Der gr\u00f6\u00dfte Teil der j\u00e4hrlich rund 100.000 Eingangsrechnungen bei Bell CH\/F ist bestellbezogen. Lukas Husi aus der Einkaufsabteilung des Konzerns: \u201eUnser Ziel ist die Zusammenf\u00fchrung von Bestell- und Rechnungsvorg\u00e4ngen zu durchg\u00e4ngigen, automatisierten P2P-Prozessen ohne Medienbr\u00fcche. Durch die Einf\u00fchrung der Beschaffungsl\u00f6sung von xSuite wollen wir dies erreichen.\u201c Bestellantr\u00e4ge sollen dann nicht mehr per Mail oder auf Zuruf gestellt, sondern direkt im System eingetragen werden. \u201eAuch hier konnten wir in der Schweiz auf die Erfahrungen der deutschen Kolleginnen und Kollegen zur\u00fcckgreifen, die schon seit l\u00e4ngerem mit xSuite Procurement arbeiten\u201c, so Lukas Husi.<\/p>\n\n\n\n

Technisch alles aus einem Guss<\/h3>\n\n\n\n

Mit den L\u00f6sungen zur Verarbeitung von Auftragsbest\u00e4tigungen und Lieferscheinen in SAP will Bell eine ganzheitliche L\u00f6sung formen, bei der technisch alles aus einem Guss ist. Zwar wurden auch Auftragsbest\u00e4tigungen (AB) bereits in der Vergangenheit verarbeitet, allerdings hatte die damalige Methode angesichts S\/4HANA-Migration und dem Gedanken einer ganzheitlichen L\u00f6sung keine Zukunft. Lukas Husi: \u201eDas Zusammenspiel aller Komponenten aus dem Hause xSuite f\u00fchrt zu einem Perfect Match: Rechnungen laufen, wenn keine Abweichungen zwischen Mengen und Preis festgestellt werden, automatisch dunkel durch. Dadurch haben wir deutlich weniger Aufwand bei der Rechnungsbearbeitung.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Die Einf\u00fchrung des xSuite Business Partner Portals ist eine weitere Option f\u00fcr Bell Food. Mit dieser zentralen Plattform lassen sich P2P-Prozesse digital und standardisiert mit Lieferanten durchf\u00fchren. Einkauf, Buchhaltung und Lieferanten tauschen dar\u00fcber alle mit der Beschaffung zusammenh\u00e4ngenden Daten und Dokumente aus, eine automatische \u00dcbernahme aller Daten und Dokumente aus dem Portal in das SAP-System entlastet Einkauf und Buchhaltung. \u201eMit xSuite haben wir uns f\u00fcr das richtige L\u00f6sungsportfolio entschieden, das sieht man daran, das kaufm\u00e4nnische Prozesse ganzheitlich betrachtet werden\u201c stellt Husi fest. \u201eEin hervorragendes Produkt, mit dem sich internationale P2P-Szenarien unter S\/4HANA aufbauen lassen, liefert nicht jeder.\u201c<\/p>\n\n\n\n

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Mit Software von xSuite baut der Schweizer Fleischfabrikant Bell Food eine l\u00e4nder\u00fcberspannende L\u00f6sung f\u00fcr integrierte Bestell- und Rechnungsprozesse auf <\/p>\n","protected":false},"author":2147,"featured_media":122109,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[42339],"tags":[10763,18116],"coauthors":[38100],"class_list":["post-122107","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-online-advertorial","tag-p2p","tag-s4hana","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group.jpg",1200,540,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Bell-Food-Group-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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