{"id":121635,"date":"2023-03-07T10:00:00","date_gmt":"2023-03-07T09:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=121635"},"modified":"2024-01-19T11:52:18","modified_gmt":"2024-01-19T10:52:18","slug":"hr-abteilungen-digitalisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/hr-abteilungen-digitalisieren\/","title":{"rendered":"HR-Abteilungen digitalisieren"},"content":{"rendered":"\n

Mit automatisiertem HR-Dokumentenmanagement wettbewerbsf\u00e4hig bleiben<\/h2>\n\n\n\n

Die Automatisierung von HR-Dokumentenprozessen bildet eine gute Ausgangslage. Wer in HR-Abteilungen arbeitet, wei\u00df, dass Dokumente oftmals noch m\u00fchsam manuell erstellt werden. Das ist zeitintensiv und kann zu \u00dcbertragungsfehlern f\u00fchren \u2013 die wiederum rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen k\u00f6nnen. Zudem belastet der Fachkr\u00e4ftemangel die Personalabteilungen \u2013 auch HR-Experten sind rar. Regelm\u00e4\u00dfige Versch\u00e4rfungen der arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten wie das neue Nachweisgesetz zum 1. August 2022 bedeuten ebenfalls Mehrarbeit f\u00fcr Personaler. <\/p>\n\n\n\n

Ein effizienter L\u00f6sungsansatz f\u00fcr die Entlastung hei\u00dft: digitales HR-Dokumentenmanagement. Damit lassen sich Routineaufgaben automatisieren und Prozesse einfach und zentral steuern. Durchdacht umgesetzt hat ein so organisierter Workflow das Potenzial, die HR-Abteilung erheblich zu entlasten und damit das Unternehmen im intensiven Headhunting-Wettbewerb zu st\u00e4rken. Denn Bewerber wollen schnell und unkompliziert eine Antwort erhalten. Wer etwa zu lange auf seinen Arbeitsvertrag warten muss, unterschreibt vielleicht bei der Konkurrenz. Doch wo sollten Unternehmen mit dem Digitalisierungsprozess beginnen?<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Digitale Personalakte<\/h3>\n\n\n\n

Die Grundlage f\u00fcr eine erfolgreiche Digitalisierung von HR-Dokumentenprozessen bildet die digitale Personalakte. Automatisiert erzeugte Dokumente m\u00fcssen schlie\u00dflich irgendwo abgelegt werden und idealerweise geschieht das an einem Ort, auf den \u2013 je nach Dokumententyp \u2013 berechtigte Mitarbeiter zentral zugreifen k\u00f6nnen. Die digitale Personalakte ist dabei sehr viel komplexer als ein gew\u00f6hnlicher Laufwerksordner. Sie ist eine zentrale Plattform-L\u00f6sung, auf der sich alle wichtigen Daten und HR-Dokumente eines Mitarbeiters Compliance-konform abrufen lassen. <\/p>\n\n\n\n

Fast alle Personaldokumente, die im Laufe einer Employee Journey anfallen, lassen sich automatisch generieren. Mit einer intelligenten HR-Software ist es f\u00fcr eine F\u00fchrungskraft kein Problem, etwa den Arbeitsvertrag bequem und direkt im Vorstellungsgespr\u00e4ch zu generieren \u2013 auch via mobilem Endger\u00e4t und aus dem Homeoffice. Zusammen mit dem Wunschkandidaten hakt der Vorgesetzte alle relevanten Vertragspunkte ab, zum Beispiel den Arbeitsbeginn oder das Gehalt. Die Personaldaten und die Stellenbeschreibung flie\u00dfen automatisch aus dem HCM-System ein. Im letzten Schritt wird der Arbeitsvertrag per Mausklick aus rechtlich abgesicherten, vordefinierten Textbausteinen generiert und der Bewerber kann sofort digital unterschreiben. Nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen sind jederzeit machbar.<\/p>\n\n\n\n

Weitere Dokumente entlang der Employee Journey wie Zeugnisse, Arbeitgeberbescheinigungen oder Elternteilzeit-Dokumentationen sind ebenfalls weitestgehend standardisiert und lassen sich daher ohne viel Aufwand automatisieren. Idealerweise muss die Personalabteilung am Ende des Digitalisierungsprozesses bei vielen Dokumenten gar nicht mehr eingreifen. Der Mitarbeiter ruft einfach bequem im Self Service die ben\u00f6tigten Bescheinigungen ab. <\/p>\n\n\n\n

Doch bevor Unternehmen unter dem zunehmenden Wettbewerbsdruck hastig Digitalisierungsprozesse ansto\u00dfen, sollten sie genau betrachten, welche HR-L\u00f6sung von welchem Anbieter \u00fcberhaupt zu ihnen passt. Die erste Priorit\u00e4t f\u00fcr eine Dokumentenmanagement-L\u00f6sung ist eine einfache Bedienbarkeit \u2013 vor allem vor dem Hintergrund des Fachkr\u00e4ftemangels. Anwender sind im Regelfall keine spezialisierten IT-Fachkr\u00e4fte. Deshalb sollte alles so intuitiv sein, wie man es von herk\u00f6mmlichen Oberfl\u00e4chen wie etwa beim Online-Shopping kennt. Auch f\u00fcr die IT-Abteilung darf es neben der Implementierung keinen zus\u00e4tzlichen Aufwand geben. Denn hier ist das Fachkr\u00e4fteproblem in den meisten Unternehmen besonders eklatant. <\/p>\n\n\n\n

Eine intuitive Cloud-L\u00f6sung bietet hier viele Vorteile. Nur in einer ausgelagerten Cloud k\u00f6nnen auch kleinere IT-Teams die HR-Software verwalten. Denn hier ist der Anbieter zust\u00e4ndig f\u00fcr Wartung, Betrieb und Updates. Eine solche L\u00f6sung ist zudem schnell und einfach installiert. Zudem ist die Cloud flexibel und \u00fcber mobile Endger\u00e4te von \u00fcberall erreichbar und erleichtert somit hybrides Arbeiten. Wenn Unternehmen ganz sichergehen wollen, dann sollten sie auf eine Cloud-L\u00f6sung setzen, die in einem DSGVO-konformen Land gehostet ist. Somit gelingt die digitale Transformation ohne Probleme und HR-Abteilungen k\u00f6nnen ihren Teil dazu beitragen, dass ihre Unternehmen wettbewerbsf\u00e4hig bleiben.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Homeoffice-Trend, rechtliche Versch\u00e4rfungen und der Fachkr\u00e4ftemangel \u2013 HR-Abteilungen
\nstehen in der modernen Arbeitswelt gewaltigen Herausforderungen gegen\u00fcber. Eine durchdachte Digitalisierungsstrategie muss her, wenn die Konkurrenz einen nicht abh\u00e4ngen soll.<\/p>\n","protected":false},"author":2730,"featured_media":121636,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[42102],"tags":[145,601,42103],"coauthors":[42155],"class_list":["post-121635","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-23-02","tag-automatisierung","tag-digitalisierung","tag-mag-23-02","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1416401996_AlexanderSupertramp-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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