{"id":120982,"date":"2023-02-06T08:00:00","date_gmt":"2023-02-06T07:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=120982"},"modified":"2023-02-07T09:07:07","modified_gmt":"2023-02-07T08:07:07","slug":"automatisierte-hr-datenpflege","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/automatisierte-hr-datenpflege\/","title":{"rendered":"Automatisierte HR-Datenpflege"},"content":{"rendered":"\n

SuccessFactors: Die Arbeit von zwei Tagen in nur zehn Minuten erledigen<\/h2>\n\n\n\n

Mainova beliefert etwa eine Million Menschen in und um Hessen mit Strom, Gas, W\u00e4rme und Wasser. Gleichzeitig ist das Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main ein bedeutender Arbeitgeber f\u00fcr rund 2800 Mitarbeitende in der Region. SAP SuccessFactors ist dabei seit der Implementierung im Jahr 2020 zum wichtigen Motor der Personalarbeit geworden: So bildet Mainova zum einen das gesamte Talentmanagement mit den entsprechenden Modulen der cloudbasierten Software ab. Zum anderen dient SuccessFactors Employee Central als wertvolle Datendrehscheibe f\u00fcr die Stammdaten der Mitarbeitenden, wie Jonas Brauburger, Spezialist f\u00fcr die HR-IT-Systeme der Mainova, erkl\u00e4rt. <\/p>\n\n\n\n

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\"Jonas<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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“Wenn die Kostenstellen ge\u00e4ndert werden, wird dies in SuccessFactors nicht automatisch an die zugeordneten Planstellen weitergegeben.<\/em>“<\/p>\n\n\n\n

Jonas Brauburger ist der Spezialist f\u00fcr die HR-IT-Systeme bei Mainova und war bei der Implementierung von Ingentis eng mit eingebunden.
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Datenvererbung und Auswertung<\/h3>\n\n\n\n

Das Fehlen einer Funktion f\u00fcr die Datenvererbung und f\u00fcr Auswertungswege stellte das Unternehmen bei der \u00dcberf\u00fchrung des Organisationsmanagements in die Cloud jedoch vor gro\u00dfe Herausforderungen. Aufgrund des Fehlens von Strukturregeln in SuccessFactors Employee Central m\u00fcssen organisatorisch untergeordnete Objekte bei einer Anpassung des Elternelements von Hand angepasst werden. Jonas Brauburger verdeutlicht es an einem Beispiel: \u201eWenn etwa f\u00fcr ein Department die Kostenstelle ge\u00e4ndert werden soll, wird dies in SAP SuccessFactors nicht automatisch an die zugeordneten Planstellen und Mitarbeitenden weitergegeben. Die Datenanpassung muss also jeweils manuell angesto\u00dfen werden, um sp\u00e4ter bei der Personalabrechnung die korrekte Kontierung sicherzustellen. Das ist sehr aufw\u00e4ndig und im Zuge gr\u00f6\u00dferer Umstrukturierungen einfach keine Option! Auch f\u00fcr operative, kleinere \u00c4nderungen sind laufende Datenkorrekturen an untergeordneten Objekten nur schwer nachzuhalten.\u201c<\/p>

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Um die Aktualisierung der Vielzahl von Datens\u00e4tzen effizient und fehlerfrei erledigen zu k\u00f6nnen, testeten die Verantwortlichen bei Mainova etliche Szenarien. \u201eLeider war das alles nicht zufriedenstellend, wenn man das Organisationsmanagement in der Cloud f\u00fchren will\u201c, blickt Brauburger zur\u00fcck. \u201eDurch Online-Recherchen entdeckten wir dann jedoch Ingentis Business Rule Trigger \u2013 ein Tool, das sich genau unserer Problemstellung angenommen hat und eine L\u00f6sung daf\u00fcr bietet.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Trigger und Aktualisierung<\/h3>\n\n\n\n

Business Rule Trigger erkennt \u00c4nderungen und veranlasst daraufhin alle untergeordneten Objekte innerhalb eines frei konfigurierbaren Auswertungspfades, die neuen Informationen abzurufen. Auf diese Weise wird die gesamte Organisationsstruktur \u00fcber alle Hierarchien hinweg aktualisiert. Neben den Kostenstellen betraf dies bei Mainova im Rahmen der Umstrukturierungen insbesondere auch den Anwendungsfall Managerwechsel. \u201eSeitdem ist das Thema bei uns aber ziemlich gewachsen! Wir vererben mittlerweile deutlich mehr \u2013 s\u00e4mtliche strukturrelevanten Ver\u00e4nderungen in der Organisationshierarchie ebenso wie \u00c4nderungen an HR-Verantwortlichkeiten bei beispielsweise unseren HR-Business-Partnern. Nutzen bringt uns die L\u00f6sung au\u00dferdem auch hinsichtlich der sogenannten Cross Portlet Rules, die im SuccessFactors-Umfeld nur sehr limitiert angeboten werden. Ingentis Business Rule Trigger erlaubt es uns, ganz beliebig und frei von einem Objekt auf ein anderes zu schreiben und hier sogar Workflows auszul\u00f6sen.\u201c <\/p>\n\n\n\n

Der IT-Spezialist macht die gro\u00dfe Zeitersparnis mit konkreten Zahlen deutlich: \u201eArbeit, f\u00fcr die wir fr\u00fcher manuell oder per Massenupdate ein oder sogar zwei Arbeitstage ben\u00f6tigt h\u00e4tten, k\u00f6nnen wir jetzt in nur zehn Minuten erledigen! Das spart uns wirklich einiges an Manpower!\u201c Der Prozess kann entweder bei Bedarf angesto\u00dfen oder in individuell festgelegten, regelm\u00e4\u00dfigen Zeitabst\u00e4nden \u2013 bei Mainova beispielsweise sehr engmaschig alle f\u00fcnf Minuten \u2013 automatisch durchgef\u00fchrt werden. Indem s\u00e4mtlicher manueller Aufwand entf\u00e4llt, l\u00e4sst sich auch die Fehleranf\u00e4lligkeit des Aktualisierungsprozesses auf ein Minimum reduzieren. Neben Zeit gewinnt Mainova durch den Einsatz von Ingentis deshalb auch eine sp\u00fcrbar h\u00f6here Qualit\u00e4t der HR-Daten, wie Jonas Brauburger betont. \u201eDer Mehrwert dieses Tools wird leider noch vielfach untersch\u00e4tzt \u2013 dabei ist er wirklich gro\u00df!\u201c <\/p>\n\n\n\n

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Durch die automatisierte Weitergabe von Aktualisierungen der HR-Daten konnte der regionale Energieversorger Mainova den manuellen Aufwand bei Umstrukturierungen erheblich reduzieren und die Datenqualit\u00e4t sp\u00fcrbar verbessern.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":120987,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"0","footnotes":""},"categories":[42009],"tags":[1104,840,42010,4253],"coauthors":[42101],"class_list":["post-120982","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-22-12","tag-hr","tag-human-resources","tag-mag-22-12","tag-successfactors","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka.jpg",1200,540,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/shutterstock_1279483576_GoldenSikorka-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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