{"id":120600,"date":"2023-01-09T08:00:00","date_gmt":"2023-01-09T07:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=120600"},"modified":"2023-01-20T09:08:42","modified_gmt":"2023-01-20T08:08:42","slug":"free-your-content","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/free-your-content\/","title":{"rendered":"Free Your Content!"},"content":{"rendered":"\n

Unternehmen setzen immer st\u00e4rker auf Cloud-Anwendungen<\/h2>\n\n\n\n

Die Vorteile liegen auf der Hand: Flexibilit\u00e4t, bessere Skalierbarkeit, reduzierter IT-Administrationsaufwand und ger\u00e4te- und ortsunabh\u00e4ngiger Zugriff auf IT-Ressourcen \u2013 um nur einige zu nennen. Entsprechend migrieren Unternehmen verst\u00e4rkt auch ihre Kernsysteme wie das ERP in die Cloud, sprich S\/4 Hana. Insbesondere wenn es um Content Management im SAP-Universum geht, bedeutet die Cloud-Nutzung allein jedoch nicht automatisch die gew\u00fcnschten Effizienzgewinne.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcberblick im Kontext<\/h3>\n\n\n\n

Dokumente an ein SAP-Objekt anh\u00e4ngen \u2013 das ist ein Standardszenario. Die Herausforderung: Den \u00dcberblick zu behalten, denn die Dokumente sind nur in dem jeweiligen Kontext sichtbar. Will man sich beispielsweise alle Dokumente aus unterschiedlichen Vorg\u00e4ngen eines bestimmten Kunden ansehen, muss man zwischen den Objekten und Transaktionen hin- und herwechseln. Das \u00d6ffnen der Dokumente ist zeitintensiv und ineffizient, ein Gesamt\u00fcberblick kaum m\u00f6glich.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Dokumentensicht<\/h3>\n\n\n\n

Ziel muss es daher sein, eine einfach einzurichtende kontext- beziehungsweise vorgangsbezogene Dokumentensicht zu erhalten, die auf einen Blick die Ansicht aller Dokumente erm\u00f6glicht, die beispielsweise mit einer Kundenbestellung zusammenh\u00e4ngen \u2013 von der initialen Anfrage bis hin zur Rechnung. Diese Sichten m\u00fcssen dabei den Anwender und Anwendungsfall unterst\u00fctzen und k\u00f6nnen in jeder Organisation individuell sein.<\/p>\n\n\n\n

Hier kommen externe cloudbasierte ECM- und Content-Services-L\u00f6sungen ins Spiel, die Inhalte aus verschiedensten Unternehmensanwendungen zentral zusammenf\u00fchren. Sie erm\u00f6glichen vorgangsbezogene Ansichten, eine einheitliche Speicherung aller Dokumente und laufende Synchronisation mit SAP sowie die Vergabe von Metadaten f\u00fcr eine effiziente Suche und kontextualisierte Darstellung.<\/p>\n\n\n\n

Suchen und finden<\/h3>\n\n\n\n

So k\u00f6nnen zum Beispiel die Produkte einer Warengruppe, alle zugeh\u00f6rigen Dokumente zu einer Bestellnummer oder die technischen Zeichnungen einer Produktgruppe in einem Suchvorgang aufgerufen werden. Aus Admin-Sicht ist es dabei besonders wichtig, darauf zu achten, dass die Funktionsweise und Synchronisation der Content-L\u00f6sungen auf SAP-Standards basiert. So m\u00fcssen keine programmiertechnischen Erweiterungen vorgenommen oder Transportpakete importiert werden. Die typische Konfiguration eines Repositories innerhalb von S\/4 oder je nach Betriebsform auch der SAP Business Technology Platform reicht aus.<\/p>\n\n\n\n

Herausforderung Cloud-Anbindung<\/h3>\n\n\n\n

Schnittstellen wie Archive Link beziehungsweise SAP-HTTP-Content-Server und SAP DMS zur Anbindung von externen Content-L\u00f6sungen an SAP funktionieren bei S\/4 Cloud nicht mehr in dieser Form. Externe L\u00f6sungen k\u00f6nnen daher mithilfe einer CMIS-Integration in die SAP Business Technology Platform (BTP) angebunden werden. \u00dcber diese sollen zuk\u00fcnftig viele Cloud-Applikationen, wie zum Beispiel SuccessFactors oder Ariba, laufen. Erste L\u00f6sungen wie Alfresco von Hyland bieten bereits diese Option. Cloud-first-Unternehmen, die SAP bereits aus der Cloud nutzen oder eine Migration planen, sollten daher bei der Entwicklung ihrer Content-Management-Strategie pr\u00fcfen, welche Integrationsoptionen bestehende L\u00f6sungen erm\u00f6glichen. Nur so k\u00f6nnen Arbeitsabl\u00e4ufe rationalisiert, Gesch\u00e4ftsprozesse effizient abgewickelt und automatisiert und das Maximum aus Dokumenten und der Cloud herausgeholt werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

SAP ist ein leistungsf\u00e4higes System f\u00fcr Workflows und strukturierte Daten. Externe Content-Management-Systeme k\u00f6nnen die Effektivit\u00e4t steigern, indem sie L\u00f6sungen f\u00fcr unstrukturierte Inhalte bieten und die Integration mit S\/4 erm\u00f6glichen.<\/p>\n","protected":false},"author":2676,"featured_media":22917,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"0","footnotes":""},"categories":[14087,42009],"tags":[39,621,8443,42010,517],"coauthors":[42031],"class_list":["post-120600","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cloud-computing-kolumne","category-mag-22-12","tag-cloud","tag-cloud-computing","tag-kolumne","tag-mag-22-12","tag-s4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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