{"id":119099,"date":"2022-11-04T10:00:00","date_gmt":"2022-11-04T09:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=119099"},"modified":"2024-01-19T11:34:52","modified_gmt":"2024-01-19T10:34:52","slug":"das-clever-prinzip","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/das-clever-prinzip\/","title":{"rendered":"Das Clever-Prinzip"},"content":{"rendered":"\n

Continuous Accounting macht Finanzabteilungen fit f\u00fcr die Zukunft<\/h2>\n\n\n\n

Am Beispiel des in der Vergangenheit durch zahlreiche manuelle Arbeitsschritte gepr\u00e4gten Finanzabschlusses l\u00e4sst sich zeigen, wie enorm die Vorteile der Digitalisierung sein k\u00f6nnen. War es bisher \u00fcblich, dass Buchhalter sich am Ende einer Abrechnungsperiode durch einen Berg an Arbeit k\u00e4mpfen m\u00fcssen, generiert das Zusammenspiel moderner ERP- und Financial-Close-L\u00f6sungen attraktive Mehrwerte.<\/p>\n\n\n\n

Welcher Finanzspezialist kennt das nicht: Am Ende eines jeden Monats, Quartals oder Jahres stehen der Finanzabschluss und das Reporting an und damit eine Unmenge an \u00dcberstunden. Enorm viele Unterlagen, Belege und Zahlen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen und Systemen m\u00fcssen gesammelt, zugeordnet und abgeglichen werden. <\/p>

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Manuelle Finanzbuchhaltung<\/h3>\n\n\n\n

Auch wenn man es kaum glaubt, selbst im Zeitalter der Digitalisierung sind diese Situationen weiter verbreitet, als man denkt. Man k\u00f6nnte geradezu von einem Standard sprechen. Ganz gleich, wie modern die ERP-Systeme, beispielweise SAP S\/4 Hana, auch sind, bei den Vorbereitungen f\u00fcr die Konsolidierung greifen die Mitarbeiter dann doch wieder auf Tabellenkalkulation zur\u00fcck oder gleichen schlimmstenfalls sogar gedruckte Dokumente ab.<\/p>\n\n\n\n

Zwischen der f\u00fchrenden ERP-L\u00f6sung und dem Enterprise-Performance-Management klafft eine L\u00fccke. Unstimmigkeiten in den Unterlagen oder Excel-Tabellen lassen sich nur sehr schwer aufsp\u00fcren. Das Risiko von fehlerbehafteten Buchungen oder auch innerhalb offener Posten ist hoch. In einer internationalen Studie fand das Censuswide Institut 2019 im Auftrag von BlackLine heraus, dass 69 Prozent der befragten Finanzverantwortlichen glauben, dass entweder sie selbst oder ihr CEO schon einmal wichtige Gesch\u00e4ftsentscheidungen auf Grundlage veralteter oder falscher Finanzdaten getroffen hat. <\/p>\n\n\n\n

Das Prinzip eines durchg\u00e4ngigen Accounting-Prozesses kann hier Abhilfe schaffen. Continuous Accounting hei\u00dft das Zauberwort, mit dem sich inzwischen immer mehr Unternehmen f\u00fcr die Zukunft r\u00fcsten. Demnach wird die punktuelle Arbeitsbelastung beim herk\u00f6mmlichen Finanzabschluss durch einen kontinuierlichen Prozess ersetzt. Buchungen, Kontenabstimmungen, Analysen und Kontrollen erfolgen nicht mehr am Ende des Monats, Quartals oder Jahres, sondern w\u00e4hrend der Abrechnungsperiode \u2013 auf Basis tagesaktueller Daten und in Echtzeit. Transaktionen und Konten werden unmittelbar abgeglichen, Abweichungen rechtzeitig vor dem eigentlichen Abschluss identifiziert. Wie funktioniert das?<\/p>\n\n\n\n

M\u00f6glich machen diesen automatisierten Finanzabschlussprozess Unternehmen wie SAP und BlackLine, deren Softwarel\u00f6sungen so ineinandergreifen, dass nicht nur die Buchungen im ERP, sondern auch deren \u00dcberpr\u00fcfung automatisiert sind \u2013 beispielsweise bei der Kontenabstimmung oder dem Transaktionsabgleich. Das verteilt die Arbeit effizienter, erleichtert das Schlie\u00dfen der B\u00fccher und erh\u00f6ht die Qualit\u00e4t und Transparenz. <\/p>\n\n\n\n

Transparenz mit Finanzplanung<\/h3>\n\n\n\n

Davon profitieren nat\u00fcrlich die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung. Sie werden nicht nur vom Stress am Periodenende befreit, sondern k\u00f6nnen ihre F\u00e4higkeiten f\u00fcr anspruchsvollere T\u00e4tigkeiten einsetzen. Statt Daten stur zu sammeln und abzugleichen, analysieren und bewerten sie diese. So tragen sie unmittelbar zur Wertsch\u00f6pfung und Weiterentwicklung des Unternehmens bei \u2013 entsprechend wie es f\u00fcr ihre Rolle angemessen ist. <\/p>\n\n\n\n

Auch die Kollegen aus der Finanzplanung und -analyse d\u00fcrfte das freuen: Konnten sie in der Vergangenheit ihre Prognosen oft erst abschlie\u00dfen, wenn im Folgemonat die n\u00f6tigen Daten daf\u00fcr bereitstanden, versetzt sie Continuous Accounting in die Lage, auf aktuelles Zahlenmaterial zuzugreifen. Waren tagesaktuelle Forecasts vor Einf\u00fchrung eines durchg\u00e4ngigen Accounting-Prozesses nicht denkbar, hat der CFO jetzt jederzeit den \u00dcberblick in Echtzeit. Dies ist ein Mehrwert, von dem das gesamte Unternehmen profitiert. Denn je gr\u00f6\u00dfer die Dynamik in den M\u00e4rkten und je h\u00f6her der Anspruch an eine agile Unternehmensplanung ist, desto wichtiger sind valide, tagesaktuelle Finanzdaten.<\/p>\n\n\n\n

Accounting als Businesstreiber<\/h3>\n\n\n\n

In diesem Sinne ist Continuous Accounting mehr als eine neue Methode f\u00fcr die Finanzabschlussprozesse. Und dieser Paradigmenwechsel ist l\u00e4ngst \u00fcberf\u00e4llig. Im letzten Jahr beauftragte BlackLine erneut das Censuswide Institut, um herauszufinden, inwieweit sich im Zuge der Digitalisierung bereits ein Wandel nachvollziehen l\u00e4sst. Die Ergebnisse sind ern\u00fcchternd: Weltweit sind lediglich 14 Prozent der CFOs davon \u00fcberzeugt, dass ihre Finanzabteilungen \u00fcber die erforderlichen F\u00e4higkeiten verf\u00fcgen, um ihr Unternehmen in den n\u00e4chsten f\u00fcnf Jahren bei Wachstum und Anpassung zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

Es ist daher ein Wettbewerbsvorteil, wenn Unternehmen ihre Unternehmenssteuerung auf die Herausforderungen einer globalisierten, sich st\u00e4ndig wandelnden Gesch\u00e4ftswelt ausrichten. Continuous Accounting gibt CFOs die notwendige Genauigkeit in den Zahlen und die Flexibilit\u00e4t, um optimal planen und steuern zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Es geht auch darum, die bestehenden Prozesse immer wieder zu hinterfragen, anzupassen, zu verbessern. So entstehen messbare Wettbewerbsvorteile: mehr Effizienz, weniger Risiken und transparente Kennzahlen. Das alles unterst\u00fctzt schnellere und bessere Entscheidungen.<\/p>\n\n\n\n

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Der Druck, dem Unternehmen und ihre Mitarbeiter ausgesetzt sind, ist enorm hoch und wird noch weiter zunehmen. Wer diese Situation ignoriert und davon ausgeht, dass man nur umso h\u00e4rter arbeiten muss, liegt falsch.<\/p>\n","protected":false},"author":1975,"featured_media":119101,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"0","footnotes":""},"categories":[4,41842],"tags":[5699,12636,73,41871,143],"coauthors":[37083],"class_list":["post-119099","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-22-10","tag-blackline","tag-continuous-accounting","tag-erp","tag-mag-22-10","tag-management","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",1200,540,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/shutterstock_552445588_Phongphan-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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