{"id":117452,"date":"2022-09-02T09:47:50","date_gmt":"2022-09-02T07:47:50","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=117452"},"modified":"2022-09-07T13:31:07","modified_gmt":"2022-09-07T11:31:07","slug":"prozesskommunikation-optimieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/prozesskommunikation-optimieren\/","title":{"rendered":"Prozesskommunikation optimieren"},"content":{"rendered":"\n

Lieferprozesse sind heute zu gro\u00dfen Teilen digitalisiert: vom Online-Bestellformular \u00fcber die Lagerplanung und Logistik bis hin zur Abrechnung mittels ERP. Auch der Kontakt mit Lieferanten und Kunden erfolgt in der Regel vollautomatisiert per elektronischem Austausch strukturierter Daten (EDI). Doch w\u00e4hrend die Digitalisierung bei gr\u00f6\u00dferen Firmen oder internationalen Konzernen weit fortgeschritten ist, gilt dies nicht zwangsl\u00e4ufig auch f\u00fcr deren Partner. Unerw\u00fcnschte, aber unvermeidliche Medienbr\u00fcche sind die Folge. Denn insbesondere kleinere, hoch spezialisierte Unternehmen verf\u00fcgen h\u00e4ufig nicht \u00fcber die technischen und finanziellen M\u00f6glichkeiten, um Daten per EDI strukturiert an Business-Anwendungen \u00fcbermitteln zu k\u00f6nnen. Bei der Abwicklung von Auftr\u00e4gen greifen sie stattdessen h\u00e4ufig auf vordefinierte, papiergebundene Bestellvordrucke oder PDF-Formulare zur\u00fcck, die dann per Fax oder E-Mail versendet und aufw\u00e4ndig manuell erfasst werden m\u00fcssen. Dies verursacht Kosten, f\u00fchrt zu Prozessverz\u00f6gerungen und sorgt nicht selten f\u00fcr Erfassungsfehler.<\/p>\n\n\n\n

Automatisch erfasst<\/h3>\n\n\n\n

Hier kommen Intelligent Capture Services ins Spiel, mit denen sich auch nicht EDI-f\u00e4hige Lieferanten, Kunden oder neue Tochterfirmen binnen k\u00fcrzester Zeit nahtlos an bestehende Prozesse anbinden lassen. Moderne Cloud-Dienste, wie die von Retarus, unterst\u00fctzen alle g\u00e4ngigen Schnittstellen, ERP-Systeme und Dateiformate und beschleunigen Supply-Chain-Prozesse sp\u00fcrbar. F\u00fcr Partner entstehen keinerlei Kosten oder systembedingte Einschr\u00e4nkungen: Sie nutzen bestehende Workflows einfach weiter.<\/p>

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Intelligent Capture Services erfassen automatisiert per E-Mail oder Fax eingehende Gesch\u00e4ftsdokumente und machen diese Daten bestenfalls mithilfe einer leistungsstarken Intelligent Document Recognition (IDR) vollst\u00e4ndig maschinell lesbar. Die intelligente Texterkennung der Retarus Intelligent Capture Services zum Beispiel basiert auf mehreren OCR-Engines und innovativen KI-Techniken, unterst\u00fctzt aktuell 14 Sprachen und ist somit auch f\u00fcr den Einsatz im internationalen Business-Umfeld bestens geeignet. Ein Stammdaten-Abgleich sowie automatisch lernende Regelwerke und Pr\u00fcfmechanismen (Machine Learning) sorgen dabei f\u00fcr hohe Datenqualit\u00e4t mit einer Erkennungsrate von bis zu 98 Prozent.<\/p>\n\n\n\n

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Intelligent Capture Services erfassen eingehende Gesch\u00e4ftsdokumente automatisiert und machen diese Daten mithilfe einer leistungsstarken Intelligent Document Recognition vollst\u00e4ndig maschinell lesbar.<\/em> Quelle: Retarus<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Schnellerer Cashflow<\/h3>\n\n\n\n

Falls einzelne Informationen einer eingehenden Bestellung oder Rechnung, etwa aufgrund unleserlicher Handschriften, nicht erkannt werden sollten, werden diese mit einem Sperrvermerk versehen. Dadurch ist im ERP-System sofort ersichtlich, dass eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich ist. Das Original-Dokument sendet Retarus dem zust\u00e4ndigen Mitarbeiter automatisiert als PDF zu. Im PDF sind alle nicht erkannten und zu pr\u00fcfenden Bereiche deutlich hervorgehoben. F\u00fcr Sachbearbeiter wird die manuelle Nachbearbeitung dadurch deutlich erleichtert, da sie nicht das gesamte Dokument, sondern lediglich fehlerhafte Informationen erneut pr\u00fcfen m\u00fcssen. Optional \u00fcbernimmt Retarus die manuelle Nachbearbeitung und bietet dabei eine Erkennungsrate von 100 Prozent (Human in the Loop). Mithilfe von Intelligent Capture Services erh\u00f6hen Unternehmen den Automatisierungsgrad ihrer Gesch\u00e4ftskommunikation und profitieren von einer effizienten und zuverl\u00e4ssigen Prozessautomatisierung entlang der gesamten Lieferkette. <\/p>\n\n\n\n

Zudem f\u00fchrt die automatisierte Verarbeitung von Gesch\u00e4ftsdokumenten zu einem reibungsloseren Cashflow und erm\u00f6glicht Kostensenkungen von rund 60 Prozent im Vergleich zur manuellen Auftragsabwicklung. Dabei sollten Unternehmen allerdings unbedingt darauf achten, auch in puncto Datenschutz, gesetzlicher Vorgaben und Compliance auf der sicheren Seite zu sein. Der deutsche Enterprise-Cloud- Dienstleister Retarus setzt beispielsweise gezielt auf Local Processing, verarbeitet alle Daten in selbst betriebenen, auditierbaren Rechenzentren und erf\u00fcllt branchenspezifische Standards, die Anforderungen der DSGVO sowie h\u00f6chste Compliance-Anforderungen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, immer gr\u00f6\u00dfere Mengen an Dokumenten zu verarbeiten. Doch was tun, wenn Lieferanten oder Kunden keine M\u00f6glichkeit haben, ihre Gesch\u00e4ftsdaten zu digitalisieren? Hier bieten Intelligent Capture Services wertvolle Unterst\u00fctzung.<\/p>\n","protected":false},"author":2604,"featured_media":117729,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,41735],"tags":[15719,73],"coauthors":[41745],"class_list":["post-117452","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-manager-magazin-2022","tag-edi","tag-erp","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/shutterstock_1142996930_carlos-castilla-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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