{"id":117243,"date":"2022-08-25T10:20:00","date_gmt":"2022-08-25T08:20:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=117243"},"modified":"2022-08-25T20:12:39","modified_gmt":"2022-08-25T18:12:39","slug":"globales-hr-lokal-ausbalanciert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/globales-hr-lokal-ausbalanciert\/","title":{"rendered":"Globales HR lokal ausbalanciert"},"content":{"rendered":"\n

Globale standardisierte Prozesse erleichtern einerseits die Verwaltung, gleichzeitig galt es in der Freudenberg-Gruppe aber auch auf geografische Diversit\u00e4t zu achten. Zum einen mussten lokale Gesetze eingehalten werden, zum anderen sollten \u00f6rtliche Standortvorteile ber\u00fccksichtigt und die lokal und regional ausbalancierte Talent- und F\u00fchrungskr\u00e4fteentwicklung st\u00e4rker ausgebaut werden.<\/p>\n\n\n\n

Nach einem Vorprojekt von Corporate HR und allen Gesch\u00e4ftsgruppen der Freudenberg Gruppe, in dem eine Art globaler gemeinsamer Nenner f\u00fcr die HR-Prozesse erarbeitet wurde, entschied man sich f\u00fcr die cloudbasierte und intuitiv zu bedienende HCM-Software von Workday. Dieser Ansatz \u201eGlobal denken \u2013 lokal handeln\u201c stimmte mit der Unternehmensstrategie von Freudenberg \u00fcberein.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

HCM mit Schnittstellen<\/h3>\n\n\n\n

Nach der Entscheidung f\u00fcr die Best-of-Suite L\u00f6sung von Workday gelang die Implementierung sehr rasch: Ende Mai 2020 ging die Cloud-L\u00f6sung in allen L\u00e4ndern an den Start und arbeitete bereits ein Gro\u00dfteil der Mitarbeitenden damit aktiv. Alle Mitarbeitenden mit einer digitalen Identit\u00e4t profitieren seither von einem modernen, cloudbasierten HR-IT-System, das schnell und einfach \u00fcber unterschiedliche Endger\u00e4te (Laptop, Tablet, Smartphone) genutzt werden kann. Schnittstellen zum eigenen Learning Management System sowie den wichtigsten Gehaltsabrechnungssystemen in der Gruppe wurden problemlos geschaffen. Dabei wurden sowohl die EU-weite Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als auch alle nationalen Datenschutzgesetzte ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n\n\n\n

\u201eMit Workday als digitalem Drehkreuz haben wir konzernweit schlanke und schnelle Prozesse im Personalmanagement etablieren k\u00f6nnen\u201c<\/em> erkl\u00e4rt Esther Maria Loidl, Personalvorst\u00e4ndin \u2013 Chief Human Resource Officer, CHRO \u2013 der Freudenberg Gruppe. \u201eMit wenigen Klicks ist jetzt von \u00fcberall alles auf dieselbe Weise m\u00f6glich \u2013 von der Verwaltung der Personalstammdaten \u00fcber die einzelnen Bausteine des Talent- und Performance Reviews sowie der Bonus- und Gehalts\u00fcberpr\u00fcfungen bis hin zur Abbildung aller internen und externen Bewerbungen.\u201c<\/em> Innerhalb eines Jahres hat sich Workday mit \u00fcber einer Million Zugriffen als wertvolles Tool f\u00fcr Mitarbeitende, F\u00fchrungskr\u00e4fte und die Personalabteilungen bei Freudenberg etabliert.<\/p>\n\n\n\n

\"Esther
Esther Maria Loidl startete im Jahr 2013 bei Freudenberg im Bereich Human Resources der Gesch\u00e4ftsgruppe Sealing Technologies. Im Juli 2021 wurde sie zum Vorstand der Freudenberg SE und gleichzeitig in die Unternehmensleitung der Freudenberg & Co. Kommanditgesellschaft bestellt. Loidl hat als Chief Human Resource Officer (CHRO) die globale Verantwortung des Personalresorts.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Transparente Prozesse motivieren<\/h3>\n\n\n\n

Transparenz im Unternehmen motiviert die Mitarbeitenden und F\u00fchrungseben gleicherma\u00dfen und schafft gegenseitiges Vertrauen. Die Aufgabe von modernem HR-Management ist es daher, Systeme und Tools zu schaffen, die eine optimale Information und Kommunikation in den Bereichen Karrieremanagement und Leistungsfeedback sowie Verg\u00fctungsmanagement bringen. Die enorm verbesserte Transparenz wird auch von Vorst\u00e4ndin Loidl gesch\u00e4tzt: \u201eWorkday bezeichne ich in diesem Zusammenhang gern als Single-Source-of-Truth, sprich als unsere sogenannte Quelle der Wahrheit. Es h\u00f6rt sich vielleicht zun\u00e4chst banal an, aber eine gemeinsame, verbindliche und tagesaktuelle Datenbasis zu haben, hat massive Auswirkungen f\u00fcr alle Nutzer.\u201c <\/em><\/p>\n\n\n\n

Und sie zeigt die Vorteile gegen\u00fcber fr\u00fcher klar auf: \u201eDiese transparente Datenbasis hilft F\u00fchrungskr\u00e4ften und der HR-Community, schnellere und bessere strategische Entscheidungen zu treffen. Wo bisher fast alles erst manuell in Excel-Listen gepflegt, zentral abgefragt und zusammengefasst werden musste, k\u00f6nnen nun tagesaktuelle digitale Berichte auf Knopfdruck erfolgen. Das minimiert einerseits die Fehleranf\u00e4lligkeit. Andererseits verstehen wir Zusammenh\u00e4nge deutlich besser und schneller und k\u00f6nnen gezieltere Ma\u00dfnahmen ergreifen. Nicht zuletzt haben die neuen Prozesse die HR-Community \u2013 vom Projektstart bis heute \u2013 noch enger zusammengeschwei\u00dft, Silos sind abgebaut worden und alle ziehen an einem Strang\u201c<\/em>, erl\u00e4utert Loidl.<\/p>\n\n\n\n

Auch die Mitarbeitenden bei Freudenberg profitieren enorm von der neugeschaffenen Transparenz. Denn es geh\u00f6rt zum Standard, Mitarbeitende \u00fcber Ziele zu f\u00fchren. Diese sind allerdings nicht immer klar und leistungsbereite und leistungsf\u00e4hige Mitarbeitende erwarten Perspektiven \u2013 sowohl inhaltliche als auch Karrierechancen betreffend. \u201eWorkday erh\u00f6ht also die Rundumsicht und ist in Sachen Karriereplanung bei Freudenberg ein enormer Enabler, wenn das eigene Profil gut gepflegt ist. Unsere Mitarbeitenden k\u00f6nnen sich besser auf Gespr\u00e4che mit Kollegen vorbereiten, indem sie deren Profil anschauen oder Ansprechpartner f\u00fcr bestimmte Themen finden. Damit erm\u00f6glicht Freudenberg seinen Mitarbeitenden, sich aktiv f\u00fcr ihre Weiterentwicklung einzusetzen und diese selbst in die Hand zu nehmen\u201c<\/em>, fasst Loidl die beliebtesten Workday-Features zusammen.<\/p>\n\n\n\n

Recruiting und Talentmanagement<\/h3>\n\n\n\n

Finden, f\u00f6rdern und binden von qualifizierten und engagierten Mitarbeitenden \u2013 in Zeiten des weltweiten Fachkr\u00e4fte- und Personalmangels suchen alle Unternehmen die Zauberformel daf\u00fcr. Eine Grundvorrausetzung f\u00fcr erfolgreiches Recruiting und Talentmanagement ist eine optimal abgestimmte HCM-L\u00f6sung. <\/p>\n\n\n\n

Die Freudenberg-Gruppe f\u00fchrte daher in einem zweiten Schritt Recruiting-Prozesse ein, bei dem alle internen und externen Bewerbungen in allen 60 L\u00e4ndern digitalisiert abgebildet werden. Das wirkt sich besonders positiv auf das interne Recruiting und das Nachfolgemanagement aus, wie die globale Personalchefin Loidl dargelegt: \u201eSeit wir im September vergangenen Jahres das Workday-Recruiting-Tool eingef\u00fchrt haben, erhalten unsere Mitarbeitenden auf Knopfdruck einen \u00dcberblick \u00fcber alle ausgeschriebenen Stellen bei Freudenberg und k\u00f6nnen sich bewerben. F\u00fchrungskr\u00e4fte haben mit Workday ein Instrument in der Hand, um mit ihren Mitarbeitenden im Dialog zu sein und sie zu entwickeln. Und die HR-Community versteht dank Workday Zusammenh\u00e4nge deutlich besser und schneller \u2013 beispielsweise welche Fachkr\u00e4fte uns wo und wann verlassen. So kann sie gezieltere Ma\u00dfnahmen ergreifen: Sei es, fr\u00fcher mit Mitarbeitenden ins Gespr\u00e4ch zu kommen und nicht erst bei deren Austritt, oder um im Recruiting und bei der Nachfolgeplanung wirkungsvoller vorzugehen.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n

Eine von Workday beauftragte europaweite Studie aus dem Fr\u00fchjahr 2021 zeigt den positiven Einfluss von Diversit\u00e4t und Inklusion (D&I) auf den Unternehmenserfolg. Ausma\u00df und Fortschritte von solchen Initiativen variieren stark, ebenso existieren noch gro\u00dfe Unterschiede in der betrieblichen Umsetzung.<\/p>\n\n\n\n

Diversit\u00e4t als Erfolgsfaktor<\/h3>\n\n\n\n

Bei der Freudenberg-Gruppe ist Vielfalt in ihren Werten und Grunds\u00e4tzen fest verankert, wie die globale HR-Verantwortliche Loidl erkl\u00e4rt: \u201eWir sind davon \u00fcberzeugt, dass Teams aus Menschen verschiedenen Alters und Geschlechts und mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund erfolgreicher sind. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf einer ausgewogenen Geschlechterverteilung mit Fokus auf dem Einstellungsprozess, fr\u00fcher Identifikation von weiblichen Talenten sowie gezielter Karriereentwicklung von Frauen f\u00fcr Top-F\u00fchrungspositionen. Zudem wollen wir zuk\u00fcnftig noch st\u00e4rker auf eine geografische Diversit\u00e4t achten. Viele der Fach- und F\u00fchrungskr\u00e4fte sind in Europa und insbesondere in Deutschland angesiedelt. Mittelfristig m\u00f6chte die Unternehmensgruppe noch st\u00e4rker an einer guten lokalen und regionalen F\u00fchrung arbeiten, sowohl in der Produktion als auch in der Verwaltung. Ziel ist ein ausgewogenes Know-how und Expertenwissen \u00fcber alle Regionen hinweg. Mit Workday haben wir die notwendige Transparenz geschaffen, um diese Themen gezielt anzugehen.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n

Res\u00fcmee<\/h3>\n\n\n\n

Das Fazit von Vorst\u00e4ndin Esther Maria Loidl zu Einf\u00fchrung und Betrieb der Workday-L\u00f6sung: \u201eWir konnten mit Workday unsere Vision realisieren: die sehr unterschiedliche und dezentrale HR-Prozesslandschaft der Freudenberg Gruppe mit einer einzigen gesch\u00e4ftsgruppen\u00fcbergreifenden Systeml\u00f6sung Schritt f\u00fcr Schritt zu harmonisieren. Mit dieser digitalen HCM-L\u00f6sung ist es m\u00f6glich, die Freudenberg-Gruppe noch zukunftsf\u00e4higer zu <\/em>machen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Die Freudenberg-Gruppe<\/h3>\n\n\n\n

in Weinheim, Baden-W\u00fcrttemberg, ist eine Unternehmensgruppe in Familienbesitz. Als globales Technologieunternehmen entwickeln die Freudenberg-Mitarbeitenden gemeinsam mit Kunden und der Wissenschaft technisch f\u00fchrende Produkte, L\u00f6sungen und Services f\u00fcr verschiedene Branchen, wie der Automobil-, der Maschinenbau-, Textil-, Bau- und Telekommunikationsindustrie.<\/p>\n\n\n\n

Die innovativen Anwendungen reichen von Dichtungen, schwingungstechnischen Komponenten, technischen Textilien, Filtern, Reinigungstechnologien und -produkte, bis hin zu Spezialchemie und medizintechnischen Produkten. Starke Kundenorientierung, Innovationskraft, sowie Diversit\u00e4t und Teamgeist sind wichtige Erfolgsfaktoren in der mehr als 170-j\u00e4hrigen Unternehmensgeschichte von Freudenberg.<\/p>\n\n\n\n

Das Unternehmen in Familienbesitz hat bereits sehr fr\u00fch seine Gesch\u00e4fte international ausgerichtet. Im Jahr 2021 besch\u00e4ftigte die Freudenberg Gruppe rund 50.000 Mitarbeitende aus 136 Nationen in Standorten in 60 L\u00e4ndern, die erstmals einen Umsatz von mehr als  10 Milliarden Euro erwirtschafteten.<\/p>\n\n\n\n

\"Download<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Als Unternehmen mit sehr hohem Internationalisierungsgrad stand die Freudenberg-Gruppe
\nvor der Herausforderung, ihre HR-Prozesse von zehn unterschiedlichen Gesch\u00e4ftsgruppen in mehr
\nals 60 L\u00e4ndern neu zu strukturieren.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":117246,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[41720,41721],"tags":[41722,839,1104,5654,840,41724,13864],"coauthors":[19920,39638],"class_list":["post-117243","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-22-09","category-mag-22-09","tag-coverstory-22-09","tag-hcm","tag-hr","tag-human-capital-management","tag-human-resources","tag-mag-22-09","tag-workday","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/shutterstock_1407177821_Funtap-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Als Unternehmen mit sehr hohem Internationalisierungsgrad stand die Freudenberg-Gruppe
\nvor der Herausforderung, ihre HR-Prozesse von zehn unterschiedlichen Gesch\u00e4ftsgruppen in mehr
\nals 60 L\u00e4ndern neu zu strukturieren.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 22-09<\/a>, Mag 22-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"E-3 Magazin","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117243","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=117243"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117243\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/117246"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=117243"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=117243"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=117243"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=117243"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}