{"id":115708,"date":"2022-07-07T08:00:00","date_gmt":"2022-07-07T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=115708"},"modified":"2024-01-19T14:47:44","modified_gmt":"2024-01-19T13:47:44","slug":"achtung-stolperfallen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/achtung-stolperfallen\/","title":{"rendered":"Achtung! Stolperfallen!"},"content":{"rendered":"\n

Matthias Uebel und Markus Czeslik von MGM Consulting Partners sprechen dar\u00fcber, worauf in den einzelnen Hana- und S\/4-Vorprojekt-, Design- und Umsetzungsphasen zu achten ist.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Es gibt ein Transformation-Framework f\u00fcr das S\/4-Customizing. Was hat es damit auf sich?<\/h3>\n\n\n\n

Markus Czeslik, MGM:<\/strong> Unser Framework basiert auf unseren und den Erfahrungen unserer Ansprechpartner aus Business und IT in den betroffenen Unternehmen verschiedener Branchen entlang des gesamten S\/4-Transformationsprozesses. Die acht Phasen des Frameworks orientieren sich an der SAP-Activate-Methodik und erg\u00e4nzen die reine System-Implementierungssicht durch alle changerelevanten Aspekte einschlie\u00dflich ihrer strategischen Umrahmung.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n
\"Markus
F\u00fchrungskr\u00e4fte m\u00fcssen. Widerst\u00e4nde aufnehmen und Motivationsl\u00f6cher, die es geben wird, mit Informationen f\u00fcllen.<\/em> Markus Czeslik, Principal Consultant, MGM Consulting Partners<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Matthias Uebel, MGM:<\/strong> Die erste Phase beginnt mit einer gemeinsamen Orientierung des Managements. Da geht es um die Business-Sicht der digitalen Transformation und die Frage: Was ist unser gemeinsamer digitaler Leitstern? Gemeinsam mit dem Management werden strategische Ziele definiert, priorisiert und die Frage er\u00f6rtert, wie die Potenziale von S\/4 auf die Digitalstrategie einzahlen. S\/4 ist ja nicht das Ziel, sondern immer nur Mittel zum Zweck, etwa das Business voranzubringen oder die Organisation weiterzuentwickeln.<\/p>\n\n\n\n

\"Matthias
S\/4 ist ja nicht das Ziel, sondern immer nur Mittel zum Zweck, um das Business voranzubringen und weiterzuentwickeln. <\/em>Matthias Uebel, Director Digital Transformation, MGM Consulting Partners<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Czeslik:<\/strong> Das ist ganz wichtig, gerade diese Chancen in den Vordergrund zu stellen und nicht die Umstellung als technische Notwendigkeit zu betrachten. Da hilft es auch, die Binnenperspektive zu verlassen.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Wo liegen in dieser ersten Phase die Stolperfallen?<\/h3>\n\n\n\n

Czeslik:<\/strong> Man kann, schon bevor das Programm \u00fcberhaupt angefangen hat, einiges falsch machen. Und als ersten Punkt w\u00fcrde ich da vor allem sehen, dass man nicht die richtigen Leute im Boot hat. Meist werden die \u00fcblichen Leistungstr\u00e4ger und oft auch Jasager eingebunden, bei denen aber noch andere Programme nebenherlaufen.<\/p>\n\n\n\n

Uebel:<\/strong> Ich sehe eine Stolperfalle in der Zusammenarbeit zwischen dem Business und der IT. Da braucht es eine gr\u00fcndliche Vorarbeit. Das ist h\u00e4ufig so, dass IT als Dienstleister betrachtet wird, nach dem Motto, die IT soll die Welt retten. Eine S\/4-Transformation ist aber kein reines IT-Projekt. Sondern es geht eher darum, mit dem Business zu einer gemeinsamen digitalen Agenda zu gelangen. Also schon im Vorfeld einer solchen Transformation das Business mitzunehmen und dem Business, aus Sicht der IT, auf Augenh\u00f6he zu begegnen.<\/p>\n\n\n\n

E-3: <\/strong>Kommen wir zu den n\u00e4chsten Phasen. Was ist der Inhalt der n\u00e4chsten drei Phasen? <\/h3>\n\n\n\n

Uebel:<\/strong> Hier geht es um das Aufstellen des Projektteams, eine vern\u00fcnftige Programmplanung, das Prototyping, eine technische Transitionsplanung und vor allem die Fit-Gap-Analyse, also die Diskussion und Bewertung der Abweichung vom Standard. Das ist auch der Schl\u00fcssel zum technischen Projekterfolg, wo definiert wird, wie die Business-Anforderungen an das S\/4-System aussehen beziehungsweise wie hoch der Deckungsgrad mit den SAP-Standardprozessen ist. <\/p>\n\n\n\n

Czeslik:<\/strong> In dieser fr\u00fchen Phase hilft auch die Frage: Was passiert, wenn nichts passiert, also wenn wir nichts machen? Bewegung entsteht nur, wenn es einen gewissen Leidensdruck gibt. Auch aus F\u00fchrungssicht ist hier einiges zu tun. F\u00fchrungskr\u00e4fte m\u00fcssen Widerst\u00e4nde aufnehmen, Motivationsl\u00f6cher, die es unweigerlich geben wird, mit Informationen f\u00fcllen. Demotivierend wirken F\u00fchrungskr\u00e4fte, die ihre Wissenstr\u00e4ger nicht einbeziehen, R\u00fcckmeldungen ignorieren oder kritische Fragen einfach \u00fcberh\u00f6ren. Oder wenn sich strategische Botschaften innerhalb des Managements widersprechen.<\/p>\n\n\n\n

Uebel:<\/strong> Um auch die intrinsische Motivation bei den Mitarbeitern f\u00fcr die S\/4-Einf\u00fchrung zu steigern, geh\u00f6rt dazu, dass wir, aus Sicht des Change-Managements, f\u00fcr einen hohen Grad der Beteiligung an diesem Projekt sorgen m\u00fcssen und f\u00fcr einen intensiven Austausch zwischen den Key Usern, den Usern und F\u00fchrungskr\u00e4ften. Das muss man ein St\u00fcck weit ansto\u00dfen. Ansonsten kommt da sehr viel von den Mitarbeitern selbst, die neugierig sind, Fragen stellen.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> In dieser Phase wird viel Zeit f\u00fcr die Analysen verwendet, aber wo liegt dabei der Schwerpunkt?<\/h3>\n\n\n\n

Uebel:<\/strong> Der Schwerpunkt liegt hier parallel zu den Fit-Gap-Analysen auf den sogenannten Change Impact Assessments. Und da geht es um die Frage: Was bedeutet eigentlich diese Systemanpassung f\u00fcr verschiedene Ebenen der Organisation? Was \u00e4ndert sich an den Prozessen? Und damit ist auch gemeint: Welche Varianten von Prozessen gibt es? Und wie gro\u00df ist die Flexibilit\u00e4t in ihrer Ausf\u00fchrung? Welche Rollen und Verantwortlichkeiten sind definiert? Wer \u00fcbt sie aus? Was ver\u00e4ndert sich dort? Welche Arbeitsweisen sind zuk\u00fcnftig sinnvoll? Wie arbeiten k\u00fcnftig die Gesch\u00e4ftseinheiten zusammen, auch im Hinblick auf eine End-to-End-Digitalisierung?<\/p>\n\n\n\n

Czeslik:<\/strong> Bei dieser Betrachtung d\u00fcrfen wir die Vorteile nicht vergessen, die man sich gerade im Zusammenhang mit Business-Case-Berechnungen anschauen sollte. Also detailliert auf die Benefits eingehen und m\u00f6glichst genau hinschauen, was beispielsweise effizientere Prozesse an Aufw\u00e4nden einsparen. Und das dann kommunizieren, ohne zu gro\u00dfe Erwartungen zu wecken.<\/p>\n\n\n\n

E-3: <\/strong>Und was sollte man m\u00f6glichst vermeiden?<\/h3>\n\n\n\n

Uebel:<\/strong> Nat\u00fcrlich niemals die Mitarbeiter und F\u00fchrungskr\u00e4fte vergessen. Es zahlt sich aus, sich \u00fcber ein ganz breites Beteiligungskonzept Gedanken zu machen. Und der zweite Punkt: Untersch\u00e4tzen Sie nicht die Wirkung eines professionellen Change-Managements. Es reicht nicht, stur einem Best Practice zu folgen, sondern es geht immer darum, die Ma\u00dfnahmen einem Review zu unterziehen. Change-Management richtet sich nicht nach einem festen Drehbuch, sondern muss oftmals situativ angepasst werden.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Kommen wir zu den letzten Phasen. Zusammenfassend, worum geht es hier?<\/h3>\n\n\n\n

Uebel:<\/strong> Im Wesentlichen darum, die technische Konfiguration zu realisieren, m\u00f6glicherweise auch agile Projektmanagement-Praktiken einzusetzen. Da geht es um die Durchf\u00fchrung von technischen Integrationstests, um Datenmigration, die Vorbereitung des Cut-over, auch die Vorbereitung der Infrastruktur. Da ist eine Menge zu tun auf IT-Seite. Aber auch Trainingskonzepte entsprechend umzusetzen und dann systematisch die Lernfortschritte nachzuvollziehen.<\/p>\n\n\n\n

Czeslik:<\/strong> Die Trainings sollten sehr fr\u00fch vorbereitet werden, schon einige Monate vor Go-live ist zun\u00e4chst gemeinsam mit den F\u00fchrungskr\u00e4ften der tats\u00e4chliche Trainingsbedarf zu analysieren. Wo sind noch L\u00fccken? Wo lassen sich Teams in Schulungen zusammenfassen? Wo wollen wir neue Wege beschreiten? Wir empfehlen, keine Standardtrainings anzubieten, sondern die Schulungen mit \u00dcbungen direkt in den Alltag einzubetten, User-nah am Arbeitsplatz und angepasst auf sein spezifisches Profil.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Und wenn Go-live erfolgreich bew\u00e4ltigt wurde, was dann?<\/h3>\n\n\n\n

Czeslik:<\/strong> Dann bitte nicht vergessen, das Projekt auch als Erfolgsstory zu kommunizieren \u2013 und diesen H\u00f6hepunkt zu feiern. Solche Projekte dauern meist viele Jahre. Da ist es wichtig, dass man mal einen Moment inneh\u00e4lt und die Leistung des Teams wirklich wertsch\u00e4tzt.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Danke f\u00fcr das Gespr\u00e4ch.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wer bei der Planung vorausschauend vorgeht und nicht nur die technische, sondern auch die strategische, prozessuale, strukturelle und kulturelle Ebene im Blick beh\u00e4lt, erh\u00f6ht die Erfolgschancen.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":115709,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,40892,161],"tags":[40893,21219],"coauthors":[19920,40902],"class_list":["post-115708","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-22-06","category-szene","tag-mag-22-06","tag-s-4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",1001,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie-768x345.jpg",768,345,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",1001,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",1001,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",1001,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",1001,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",1001,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",1001,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",1001,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",1001,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",1001,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1649679316_fran_kie-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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