{"id":115367,"date":"2022-05-12T12:43:23","date_gmt":"2022-05-12T10:43:23","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=115367"},"modified":"2022-05-16T08:52:25","modified_gmt":"2022-05-16T06:52:25","slug":"gute-gruende-fuer-die-p2p-automatisierung-in-sap-umgebungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/gute-gruende-fuer-die-p2p-automatisierung-in-sap-umgebungen\/","title":{"rendered":"Gute Gr\u00fcnde f\u00fcr die P2P-Automatisierung in SAP\u00ae-Umgebungen"},"content":{"rendered":"\n

Das Zeitalter der digitalen Beschleunigung ist angebrochen, und die Rolle der Finanzabteilung in Unternehmen bei diesem zentralen Wandel wird immer bedeutender. In den letzten f\u00fcnf Jahren hat sich die Zahl der F\u00fchrungskr\u00e4fte im Finanzbereich, die f\u00fcr die digitalen Aufgaben ihrer Unternehmen verantwortlich sind, mehr als verdreifacht. 1<\/sup><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Einf\u00fchrung der Digitalisierung allein ist jedoch kein Patentrezept. Der anf\u00e4ngliche Schock von COVID-19 zwang viele Unternehmen, ihre digitalen Initiativen zu beschleunigen oder sogar zu improvisieren, ohne eine klare Vision oder Strategie zu haben, die \u00fcber das kurzfristige \u00dcberleben hinausgeht. Jetzt, da der gr\u00f6\u00dfte Schock vor\u00fcber ist, einige gro\u00dfe Umw\u00e4lzungen und Ver\u00e4nderungen gut geschafft sind, ist es an der Zeit, nicht nur die Rentabilit\u00e4t, Nachhaltigkeit und den ROI bestehender digitaler Investitionen zu \u00fcberdenken, sondern eine st\u00e4rkere, strategischere Finanzplanung zu erstellen.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Wenn die letzten zwei Jahre ein Hinweis darauf sind, dass die Zukunft nicht vorhersehbar ist, k\u00f6nnen wir uns aber darauf vorbereiten. Es obliegt daher den CFOs, ihre neue, wachsende Rolle innerhalb des Unternehmens zu erkennen und anzunehmen. Finanzchefs m\u00fcssen \u00fcber die Bilanz hinaus f\u00fchrend sein und sich wieder als Architekten der Wertsch\u00f6pfung, des Wandel und der Widerstandsf\u00e4higkeit profilieren, die Unternehmen brauchen, um langfristig zu wachsen.<\/p>\n\n\n\n

Hier kommen Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung ins Spiel – traditionell spielten sie in Unternehmen oftmals eine untergeordnete Rolle. Dabei ist der gesamte Procure-to-Pay (P2P)-Zyklus ein wichtiger strategischer Bestandteil, da die Art und Weise, wie und wann bezahlt wird, gesteuert werden kann. Heute haben P2P-Teams einen weitaus gr\u00f6\u00dferen Einfluss auf die allgemeine finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Denn in der Beschaffung und der Kreditorenbuchhaltung geht es weniger um Datenverarbeitung als vielmehr um Strategie und Analyse.<\/p>\n\n\n\n

Obwohl sich P2P so schnell zu einer strategischen Gesch\u00e4ftsfunktion mit einem hohen Mehrwert entwickelt hat, ist die traditionelle, papierbasierte Rechnungsbearbeitung und -verwaltung in vielen Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungsabteilungen immer noch zu finden. Laut einer Studie von Ardent Partners erh\u00e4lt das durchschnittliche Unternehmen immer noch 56 % seiner Rechnungen in einem manuellen Format, sprich auf Papier, als PDF, per E-Mail oder Fax.2<\/sup> Auf der Managementseite wird die Leistungs\u00fcberwachung ebenfalls nach wie vor weitgehend manuell durchgef\u00fchrt. Das macht die Notwendigkeit einer Modernisierung der Leistungsmanagementsysteme deutlich. Herk\u00f6mmliche Methoden der P2P-Verarbeitung sind mit h\u00f6heren Kosten, geringerer Transparenz, l\u00e4ngeren Bearbeitungszeiten und einer Vielzahl anderer negativer Auswirkungen verbunden, die sich im gesamten Unternehmen bemerkbar machen. Bleiben sie unver\u00e4ndert, k\u00f6nnen sie letztlich dem gesch\u00e4ftlichen Fortschritt und der Erlangung eines Wettbewerbsvorteils im Weg stehen.
<\/p>\n\n\n\n

B\u00fchne frei f\u00fcr die P2P-Automatisierung<\/h3>\n\n\n\n

Heute verf\u00fcgen die meisten Unternehmen \u00fcber ein elektronisches Tool zur Automatisierung von Teilen des P2P-Prozesses und anderer Gesch\u00e4ftsprozesse, z. B. ein ERP-System wie SAP oder andere Gesch\u00e4ftsanwendungen. Dies sind zwar gro\u00dfartige Tools zur Straffung des Bezahlprozesses, aber es gibt zahlreiche Herausforderungen, die damit nicht gel\u00f6st werden k\u00f6nnen. Unternehmen mit ERP- bzw. Gesch\u00e4ftsanwendungen reduzieren sicherlich Papier und Ineffizienzen ihrer Prozesse, aber viele ERP-Anbieter investieren nicht in die Funktionen, die P2P wirklich optimieren (z. B. KI-basierte Datenextraktion, mobile Apps, Katalogmanagement usw.). Die tiefergehende P2P-Automatisierung in einer SAP-Umgebung hilft, die Funktionsl\u00fccken zu schlie\u00dfen, die von ERP- bzw. Gesch\u00e4ftsanwendungen nicht abgedeckt werden.<\/p>\n\n\n\n

Drei der wichtigsten M\u00f6glichkeiten, wie ein Unternehmen seine Kosten durch die P2P-Automatisierung senken kann:<\/h4>\n\n\n\n
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Neben der reinen Kosteneinsparung sind Tranzparenz und verbessertes Cashflow-Management zentrale Ziele der Automatisierung. Verfolgbare KPIs und anpassbare Dashboards, die \u00fcber die reine Leistungserfassung hinausgehen und sofortigen Zugriff auf die Rechnungen in der Pipeline bieten, sind w\u00fcnschenswert. Diese Art der verbesserten Kontrolle und \u00dcberwachung erm\u00f6glicht es allen Beteiligten, die t\u00e4glichen Aufgaben zu erledigen, wichtige Kennzahlen zu \u00fcberwachen, die Verwendung von Cash besser zu prognostizieren und den besten Ansatz zur Nutzung von Skonti zu bestimmen.<\/p>\n\n\n\n

Vorteile f\u00fcr alle Prozessbeteiligten<\/h4>\n\n\n\n
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Die Esker-L\u00f6sung f\u00fcr die automatisierte Kreditorenbuchhaltung ist durch SAP f\u00fcr die Integration mit der SAP S\/4HANA\u00ae-Cloud zertifiziert und im SAP-Store verf\u00fcgbar. Mit diesem Schritt zeigt Esker, dass das Unternehmen in der Lage ist, L\u00f6sungen bereitzustellen, die den von SAP festgelegten Qualit\u00e4tsanforderungen und -standards entsprechen. Die Zertifizierung gibt Unternehmen zudem die Gewissheit, dass die L\u00f6sungen von Esker mit ihrer SAP S\/4HANA\u00ae-Cloud-Software und mit zuk\u00fcnftigen Upgrades kompatibel sind.<\/p>\n\n\n\n

Heutzutage reicht es nicht mehr aus, dass eine L\u00f6sung mit SAP-Technologie integriert werden kann. Sie muss vor allem die Leistungsf\u00e4higkeit einer solchen Integration unter Beweis stellen. Durch die Erg\u00e4nzung von ERP-Systemen mit den KI-gesteuerten Automatisierungsl\u00f6sungen von Esker k\u00f6nnen Unternehmen selbst schwierige Gesch\u00e4ftsbedingungen besser meistern.<\/p>\n\n\n\n

1 Mastering change: The new CFO mandate. October 7, 2021. Mc Kinsey & Company<\/sup><\/p>\n\n\n\n

2 State of ePayables 2017: The Convergence of Cash, Suppliers, and Intelligence, Juni 2017. Ardent Partners<\/sup><\/p>\n\n\n\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/esker-software-gmbh\/\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
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