{"id":115314,"date":"2022-05-11T09:11:29","date_gmt":"2022-05-11T07:11:29","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=115314"},"modified":"2025-08-23T12:14:43","modified_gmt":"2025-08-23T10:14:43","slug":"e-invoicing-wird-zum-neuen-standard","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/e-invoicing-wird-zum-neuen-standard\/","title":{"rendered":"E-Invoicing wird zum neuen Standard"},"content":{"rendered":"\n

Im B2B-Umfeld existiert eine E-Rechnungspflicht bereits in einigen europ\u00e4ischen L\u00e4ndern. In Deutschland wird sie derzeit diskutiert und zumindest im B2G-Sektor (Business-to-Government) ist sie bereits zum Teil verpflichtend geworden. Dass nun auch die Gesch\u00e4ftswelt folgen wird, davon ist auszugehen. Vor allem Unternehmen, die internationale Handelsbeziehungen f\u00fchren, kommen an dem Thema kaum noch vorbei.<\/p>\n\n\n\n

Was bedeutet E-Invoicing \u00fcberhaupt? Es bedeutet, dass f\u00fcr Rechnungen ein maschinenlesbares Format gew\u00e4hlt wird, sodass auf beiden Seiten (K\u00e4ufer oder Lieferant) eine vollst\u00e4ndige Automatisierung m\u00f6glich wird. Das Dokument muss in einem strukturierten Datenformat ausgestellt, \u00fcbermittelt und empfangen werden \u2013 und zwar so, dass der Empf\u00e4nger in der Lage ist, es automatisch und elektronisch zu verarbeiten. Um E-Rechnungen<\/a> im ERP-System zu erstellen und \u00fcber einen der m\u00f6glichen \u00dcbertragungswege zu versenden, gibt es entsprechende Softwarel\u00f6sungen.<\/p>

\"Fullsize\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

E-Invoicing k\u00fcrzt Durchlaufzeiten auf Empf\u00e4ngerseite um 50-60 Prozent<\/h3>\n\n\n\n

Auf der Empf\u00e4ngerseite wiederum nehmen Softwaresysteme die elektronischen Rechnungen an, bearbeiten und integrieren sie in die eigenen Bestell-, Buchhaltungs- und Abwicklungssysteme. Unternehmen, die einen solchen elektronischen und automatisierten Rechnungsbearbeitungsprozess installiert haben, berichten von 50 bis 60 Prozent k\u00fcrzeren Durchlaufzeiten. Zu beobachten sind ferner eine deutlich erh\u00f6hte Transparenz (Vorteil bei Monats- und Jahresabschl\u00fcssen) und bessere Skontoausnutzung. Als auf Rechnungsbearbeitung spezialisierter Softwarehersteller unterst\u00fctzt die xSuite Group<\/a> ihre Kunden daher auch insbesondere beim E-Invoicing. Ihre L\u00f6sung \u201eInterface E-Invoice\u201c holt eingehende XML-Rechnungen beliebiger Formate ab, liest deren Inhalte aus und \u00fcbergibt die relevanten Informationen automatisch in die entsprechenden Felder in SAP. Digitale Workflows, wie sie die xSuite Group entwickelt hat, \u00fcbernehmen die anschlie\u00dfende Verarbeitung der Rechnung<\/p>\n\n\n\n

Basis f\u00fcr die digitale Transformation<\/h3>\n\n\n\n

In der Vergangenheit war entlang des Rechnungsverarbeitungsprozesses viel manuelle Arbeit erforderlich. Wenn nun digitale Workflow-L\u00f6sungen langwierige und fehleranf\u00e4llige Aufgaben \u00fcbernehmen, profitieren Unternehmen \u00fcber die Grenzen ihrer Buchhaltung hinaus. Eine automatisierte Rechnungsverarbeitung ist damit der n\u00e4chste Schritt f\u00fcr Unternehmen, um ihr Potenzial der Digitalisierung und Automatisierung voll auszusch\u00f6pfen. Sie ist die Basis f\u00fcr die digitale Transformation \u2013 die ohne Digitalisierung nicht funktioniert. Verteiltes Arbeiten, wie es in den vergangenen zwei Jahren notwendig geworden ist, funktioniert nur dann ebenso gut wie im Pr\u00e4senzbetrieb, wenn Gesch\u00e4ftsunterlagen losgel\u00f6st vom Papier nur noch digital erzeugt, weitergeleitet und abgelegt werden. Am Beispiel von Rechnungen zeigt sich das besonders deutlich, stellen diese doch eine sehr h\u00e4ufige Dokumentenart in Unternehmen dar. Je h\u00f6her also der Grad der E-Rechnung, desto besser ist es um die Digitalisierung bestellt \u2013 und damit um die digitale Transformation.<\/p>\n\n\n\n

Ein weiterer Treiber f\u00fcr die Einf\u00fchrung von E-Invoicing-Verfahren ist die Notwendigkeit zur Einhaltung immer neuer regulatorischer und gesetzlicher Vorschriften. Umsatzsteuer- oder Waren- und Dienstleistungssteuerprogramme gibt es inzwischen weltweit. Diese Steuerart hat sich schnell zur wichtigsten Transaktionssteuer der Welt entwickelt. Gleichzeitig stellt sie allerdings auch eine Quelle f\u00fcr Steuerbetrug dar. Denn Unternehmen, die ihr gesamtes Transaktionsvolumen nicht ordnungsgem\u00e4\u00df deklarieren, vermeiden es, (einen Teil ihrer) Steuern zu zahlen, was letztlich zu einer wachsenden Umsatzsteuerl\u00fccke f\u00fchrt. Die verpflichtende E-Rechnung, die als Bestandteil eines digitalen Meldesystems in Deutschland gerade hei\u00df diskutiert wird, kann dem entgegenwirken.<\/p>\n\n\n\n

Format und \u00dcbertragungswege<\/h3>\n\n\n\n

Als das weltweite Standardformat f\u00fcr elektronische Rechnungen hat sich XML durchgesetzt,  dazu z\u00e4hlen beispielsweise XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL BIS Billing 3.0, Factur-X und InvoiceNow. Pr\u00e4ferierter \u00dcbertragungsweg sind Onlineportale  \u2013 idealerweise basierend auf dem internationalen Versandweg Pan-European Public Procurement OnLine (PEPPOL). \u00dcber das PEPPOL-Netzwerk k\u00f6nnen angeschlossene Organisationen gesch\u00e4ftliche Dokumente sicher austauschen und elektronische Rechnungen an Unternehmen und Beh\u00f6rden schicken. PEPPOL ist vergleichbar einem Einschreiben mit R\u00fcckschein; nach Einsch\u00e4tzung der Fachwelt wird es sich als Versandweg der Zukunft etablieren und ist mittlerweile auch \u00fcber EU-Grenzen hinaus weltweit im Einsatz.  

Mehr Informationen zum Thema E-Invoicing gibt es hier<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Wer noch Rechnungen als PDF per E-Mail verschickt, kann sich davon bald schon wieder verabschieden: Denn dem E-Invoicing geh\u00f6rt die Zukunft \u2013 und dazu geh\u00f6rt das PDF-Format eben nicht. <\/p>\n","protected":false},"author":2147,"featured_media":115319,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,42339],"tags":[37727,151,37160,11237],"coauthors":[38100],"class_list":["post-115314","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-online-advertorial","tag-advertorial","tag-e-invoicing","tag-e-rechnung","tag-xsuite","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/xsuite-ad-Banner-Nutzenaspekte-E-Invoicing-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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