![\"\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150.jpg\")
<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\nDas neue integrierte System f\u00fcr Personalmanagement und Bez\u00fcgeabrechnung sollte auf einer Standardsoftware basieren; so kam SAP zum Einsatz. Heute werden 180.000 Abrechnungen monatlich damit erstellt. Das Landesamt f\u00fcr Finanzen Koblenz hat 600 Mitarbeiter. Allein 280 Sachbearbeiter sind dort f\u00fcr die Abrechnungen zust\u00e4ndig. Weitere 1200 Mitarbeiter erledigen landesweit die Personalsachbearbeitung im SAP-HCM-gest\u00fctzten Abrechnungssystem IPEMA. Rund 40 Personen betreuen von Koblenz aus das SAP-System. Das IPEMA-Service-Center (ISC), als eigenst\u00e4ndige Stabsstelle angesiedelt im Haus des Landesamts f\u00fcr Finanzen, hat inzwischen viele Kundenbereiche und Landesverfahren entwickelt; IPEMA umfasst damit einen gro\u00dfen fachlichen Rahmen.<\/p>\n\n\n\n
Das Arbeiten mit SAP stellte die Verwaltung vor gro\u00dfe Herausforderungen. Denn die Abrechnungsschemen und -regeln \u00e4ndern sich durch tarifliche und gesetzliche Neuregelungen st\u00e4ndig, teilweise muss das ISC Regeln selbst entwickeln. Eine Aufgabe, die f\u00fcr nicht gelernte IT-Fachleute nur mithilfe externer Berater bew\u00e4ltigt werden kann. Der FIS\/hrd Schemen- und Regeln-Analyzer war schlie\u00dflich die optimale L\u00f6sung, die die Anforderungen hinsichtlich Analyse, Bearbeitung und Dokumentation von Schemen, Regeln sowie Tabellen erf\u00fcllte.<\/p>\n\n\n\n
FIS\/hrd wurde innerhalb der ISC-Organisation an zwei Stellen implementiert: Im Anwendungsbetrieb, wo das Customizing von Schemen, Regeln und Lohnarten stattfindet, sowie in der Abrechnungssteuerung. Im Anwendungsbetrieb ersetzt die Software die SAP-Standardtransaktionen PE01 und PE02 durch eigene Transaktionen oder erg\u00e4nzt sie um weitere Funktionen. Nach sehr kurzer Einarbeitungszeit haben die Anwender eine Arbeitserleichterung gesp\u00fcrt, weil die Aufgaben viel einfacher und schneller erledigt werden konnten. Ein Beispiel hierf\u00fcr sind die einmal pro Monat stattfindenden Regressionstests, die vom ISC zur Qualit\u00e4tssicherung durchgef\u00fchrt werden. Dabei werden alle Entwicklungen noch einmal probehalber abgerechnet, bevor sie wirklich ins Produktivsystem eingespielt werden.<\/p>\n\n\n\n
Testen, kopieren, vergleichen<\/h3>\n\n\n\n
Mit dem FIS\/hrd Schemen- und Regeln-Analyzer werden auch alle im System vorgenommenen Bearbeitungen revisionssicher. Jede \u00c4nderung bei der Steuerung von Abrechnungsl\u00e4ufen speichert die Software revisionssicher ab. Bei Pr\u00fcfungen kann das ISC die Daten jederzeit wieder aufrufen, Differenzen aufzeigen und hat damit gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Kontrolle im Bereich der Abrechnungsl\u00e4ufe. Durch seine Notizfunktion erm\u00f6glicht das Tool eine l\u00fcckenlose und nachvollziehbare Dokumentation; die Objekte werden bei Transportfreigabe automatisch versioniert. Die Versionen werden vor jeder Abrechnung zur Revision und sp\u00e4teren Analyse erzeugt. Vor dem Einspielen von SAP-Service-Packs dienen sie dem Abgleich. <\/p>\n\n\n\n
Nachdem im Landesamt etwa ein Jahr mit der Komponente SRA gearbeitet wurde, hat man im Fr\u00fchjahr 2014 dann die zweite FIS\/hrd-Komponente \u2013 CCC \u2013 in Betrieb genommen, die vor allem f\u00fcr die Anonymisierung von Mitarbeiterdaten f\u00fcr Analysen, Schulungszwecke oder f\u00fcr Systemupdates genutzt wird. \u201eGerade wenn wir neue L\u00f6sungen f\u00fcr Abrechnungsf\u00e4lle entwickeln, m\u00fcssen diese erst aufgebaut werden. Anstatt ganz von vorn zu beginnen, k\u00f6nnen wir mit FIS\/hrd CCC F\u00e4lle klonen und sie dann f\u00fcr den Datenschutz komplett anonymisieren; und das nicht nur f\u00fcr Einzelf\u00e4lle, sondern auch f\u00fcr eine sehr gro\u00dfe Anzahl\u201c, erl\u00e4utert Andreas Biringer, ISC Anwendungsbetrieb, die Vorteile der L\u00f6sung. <\/p>\n\n\n\n
Neben dem Kopieren spielt das Vergleichen von Abrechnungsergebnissen beim IPEMA-Service-Center eine sehr wichtige Rolle. Da die Funktion f\u00fcr Vergleiche und Ergebnispr\u00fcfungen anfangs noch nicht in vollem Ma\u00dfe den Bed\u00fcrfnissen des ISC gen\u00fcgte, wurde die L\u00f6sung von FIS-ASP punktgenau nach Kundenanforderungen weiterentwickelt.<\/p>\n\n\n\n
Mit den umfassenden FIS\/hrd CCC Analyse- und Vergleichsfunktionen k\u00f6nnen Daten aus Sicht einzelner Mitarbeiter, aber beispielsweise auch \u00fcber Abteilungen hinweg analysiert werden. Das Wichtigste dabei: Die Templates orientieren sich an geltenden Datenschutzrichtlinien. FIS\/hrd CCC zeigt auf, welche schutzw\u00fcrdigen Daten im SAP-System vorhanden sind, und ermittelt personenbezogene Eintr\u00e4ge in unterschiedlichen Analysetiefen. Die Daten k\u00f6nnen anschlie\u00dfend EU-DSGVO-konform behandelt werden. Neben diesen Aufgaben kommen st\u00e4ndig neue Einsatzbereiche hinzu, in denen die Verwaltungsbeamten von den vielseitigen Funktionen des FIS-Tools profitieren.<\/p>\n\n\n\n
Das ISC und FIS arbeiten seit beinahe zehn Jahren erfolgreich zusammen. Die Anwender m\u00f6chten das Tool FIS\/hrd in der t\u00e4glichen Arbeit nicht mehr missen.<\/p>\n\n\n\n Die Landesverwaltung Rheinland-Pfalz nutzt f\u00fcr ihre Bez\u00fcgeabrechnung und Personalverwaltung seit 2011 das SAP-HCM-basierte Personalmanagementsystem IPEMA. Aufgrund der Komplexit\u00e4t der Prozesse hat man sich nach einem Dienstleister f\u00fcr individuelle SAP-L\u00f6sungen umgesehen.<\/p>\n","protected":false},"author":2300,"featured_media":115224,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[40660],"tags":[5677,840,40665,5646],"coauthors":[38928],"class_list":["post-115215","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-22-05","tag-fis","tag-human-resources","tag-mag-22-05","tag-sap-hcm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_1095971432-Sureeporn-Teerasatean-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Die Landesverwaltung Rheinland-Pfalz nutzt f\u00fcr ihre Bez\u00fcgeabrechnung und Personalverwaltung seit 2011 das SAP-HCM-basierte Personalmanagementsystem IPEMA. Aufgrund der Komplexit\u00e4t der Prozesse hat man sich nach einem Dienstleister f\u00fcr individuelle SAP-L\u00f6sungen umgesehen.<\/p>\n","category_list_v2":"Mag 22-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Claudia Ballhause, IT Autorin","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/claudia-ballhause\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115215","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2300"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=115215"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115215\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/115224"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=115215"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=115215"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=115215"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=115215"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/fis-informationssysteme-und-consulting-gmbh\/\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/FIS-CI-Banner.jpg\")
<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"