{"id":113592,"date":"2022-04-21T12:34:12","date_gmt":"2022-04-21T10:34:12","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=113592"},"modified":"2022-05-11T08:21:11","modified_gmt":"2022-05-11T06:21:11","slug":"sap-s-4hana-in-der-public-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/sap-s-4hana-in-der-public-cloud\/","title":{"rendered":"SAP S\/4HANA in der Public Cloud: Mehrwerte und Rechtssicherheit dank zertifiziertem EIM"},"content":{"rendered":"\n

So bieten f\u00fchrende EIM-Anbieter (Enterprise Information Management) die n\u00f6tige Schnittstellenoffenheit f\u00fcr eine reibungslose Integration und ein optimales Informationsmanagement inklusive Archivierung. Dies galt bisher vor allem f\u00fcr den On-Premise-Betrieb. Doch was ist bei der Migration in die Public Cloud zu beachten?<\/p>\n\n\n\n

Anlagenverwaltung, Finanzwesen, Fertigung, Einkauf und Beschaffung: Die SAP SE deckt mit ihren ERP-L\u00f6sungen wichtige zentrale Unternehmensprozesse ab. Insbesondere im Bereich des Informationsmanagements k\u00f6nnen jedoch flankierende L\u00f6sungen angebunden werden, die f\u00fcr eine deutliche Erweiterung des Funktionsumfangs sorgen. Entsprechende EIM-Systeme integrieren Einzelanwendungen, beispielsweise f\u00fcr das Vertrags-, Rechnungs- oder E-Mail-Management und erm\u00f6glichen einen unternehmensweiten Informationsfluss, von dem alle Besch\u00e4ftigten profitieren.<\/p>

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Dar\u00fcber hinaus bietet beispielsweise das Ceyoniq-Produkt nscale Unterst\u00fctzung durch Workflows, die die Dokumentenverarbeitung steuern und beschleunigen. Hierzu ist eine enge Verzahnung mit SAP ERP Voraussetzung, denn erst die unmittelbare Bereitstellung aller prozessrelevanter Informationen erm\u00f6glicht effiziente Workflows.<\/p>\n\n\n\n

Perfektes Zusammenspiel: SAP und EIM<\/h3>\n\n\n\n

Ist diese Voraussetzung erf\u00fcllt, ergeben sich zahlreiche Mehrwerte f\u00fcr die Anwender. Mithilfe prozessorientierter Aktenl\u00f6sungen werden Daten strukturiert und vollst\u00e4ndig aufbewahrt und verwaltet. H\u00e4ufig sind die digitalen Akten bereits auf Branchenspezifika zugeschnitten oder f\u00fcr bestimmte Vorg\u00e4nge vorgefertigt. Ein Beispiel ist eine Bestellakte, die alle relevanten Dokumente aus dem Purchase-to-Pay-Prozess beinhaltet. Somit stehen stets die richtigen Informationen zur Verf\u00fcgung und das, \u2013 dank verschiedener Client-Ans\u00e4tze \u2013 unabh\u00e4ngig vom Standort der bearbeitenden Person. <\/p>\n\n\n\n

Dass hierf\u00fcr eine Software au\u00dferhalb von SAP zum Einsatz kommt, spielt f\u00fcr die Nutzer keine Rolle. Aufgrund der Schnittstellenoffenheit, die f\u00fchrende EIM-Anbieter realisieren, gelingt eine Tiefenintegration in SAP, die einen Systemwechsel \u00fcberfl\u00fcssig macht: Die Dokumentenverwaltung geschieht ganz einfach in der gewohnten Arbeitsumgebung, sodass sich die Besch\u00e4ftigten bei der Einf\u00fchrung einer entsprechenden Software nicht umgew\u00f6hnen m\u00fcssen.  <\/p>\n\n\n\n

Um Dokumente gem\u00e4\u00df der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vor unbefugtem Zugriff zu sch\u00fctzen, k\u00f6nnen Informationen mithilfe von konfigurierbaren Rechte- und Rollenkonzepten bereitgestellt oder verwehrt werden. So kann die Rolle der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung universelle Zugriffsrechte erhalten, w\u00e4hrend Besch\u00e4ftigte aus dem Marketing lediglich die Dokumente \u00f6ffnen k\u00f6nnen, die sie f\u00fcr ihre Arbeit ben\u00f6tigen. Mit einem passenden Konnektor k\u00f6nnen Daten au\u00dferdem revisionssicher archiviert und mit entsprechenden Aufbewahrungsfristen oder Sperrkennzeichen (Stichwort \u201eLegal Hold\u201c) versehen werden. Bei Ablauf der definierten Fristen ist es m\u00f6glich, Daten automatisiert zu l\u00f6schen oder zu sperren.<\/p>\n\n\n\n

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CMIS-Schnittstelle: Herausforderung in der Public Cloud<\/span><\/a><\/h3>\n\n\n\n

Mittlerweile streben viele SAP-Nutzer den Betrieb in der Public Cloud an. Damit es bei der Archivierung von Dokumenten aus der SAP Public Cloud sp\u00e4ter keine b\u00f6se \u00dcberraschung gibt, muss bei der Wahl des erg\u00e4nzenden Archivsystems mit gro\u00dfer Sorgfalt vorgegangen werden. Denn: Mit CMIS hat SAP einen neuen Standard f\u00fcr die Archiv-Anbindung eingef\u00fchrt. Die Kompatibilit\u00e4t mit dieser Schnittstelle ist eine zentrale Anforderung an eine passende EIM-L\u00f6sung mit Archiv. Das Repository, das SAP selbst f\u00fcr die Aufbewahrung von Dokumenten entwickelt hat, ist f\u00fcr Anwender kostspielig und wird k\u00fcnftig auslaufen. Grund ist, dass die Erschlie\u00dfung dieses Marktsegments nicht zu den strategischen Zielen des Software-Konzerns geh\u00f6rt.<\/p>\n\n\n\n

Ein zuverl\u00e4ssiger Indikator bei der L\u00f6sungswahl ist grunds\u00e4tzlich deren Zertifizierung durch SAP f\u00fcr eine reibungslose Integration in SAP S\/4HANA. So weisen f\u00fchrende EIM-Anbieter nach, dass die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten wie Vertr\u00e4gen oder Rechnungen innerhalb des SAP-\u00d6kosystems mit ihrem Produkt Compliance-konform vonstattengeht. Die Funktionen des Dokumenten- und Archiv-Managements stehen dabei direkt im ERP zur Verf\u00fcgung. Hierzu sind die ArchivLink-Schnittstelle, die Anbindung von SAP ILM sowie die CMIS-Schnittstelle Voraussetzung. F\u00fcr Letztere existiert jedoch seitens SAP noch keine Zertifizierung. EIM-Hersteller, die CMIS bereits in ihren Systemen integriert haben, beraten und unterst\u00fctzen Interessierte in diesem Bereich gern.<\/p>\n\n\n\n

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SAP ERP: in vielen Unternehmen ein g\u00e4ngiger Standard, wenn es um das Enterprise Resource Planning geht. Die zahlreichen St\u00e4rken des Systems sind dabei ebenso bekannt wie kleine L\u00fccken im Funktionsumfang, die durch flankierende L\u00f6sungen geschlossen werden k\u00f6nnen. <\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":113593,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[26405,5],"tags":[40675,10529,15699,1390],"coauthors":[40840],"class_list":["post-113592","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-advertorial","category-it-management","tag-ceyonic","tag-eim","tag-ilm","tag-s4-hana","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/ceyonic-header-1000x450-1-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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