{"id":113226,"date":"2022-05-05T10:00:00","date_gmt":"2022-05-05T08:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=113226"},"modified":"2024-01-19T14:47:48","modified_gmt":"2024-01-19T13:47:48","slug":"so-gelingt-der-rollenumstieg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/so-gelingt-der-rollenumstieg\/","title":{"rendered":"So gelingt der Rollenumstieg"},"content":{"rendered":"\n

Ebenso wichtig sind ein strategisches Herangehen, die sorgf\u00e4ltige Dokumentation und vor allem ausgiebiges Testen. Das Management von Rollen und Berechtigungen sollte in den S\/4-Migrationsprojekten nicht untersch\u00e4tzt werden. Bei einem Greenfield-Projekt sind die n\u00f6tigen Anpassungen der Benutzerrollen und Berechtigungen regelm\u00e4\u00dfig Bestandteil des Projektplans. Bei einer Brownfield-Umstellung von ECC nach S\/4 Hana hingegen wird die Wichtigkeit und der Aufwand des Themas h\u00e4ufig untersch\u00e4tzt. <\/p>\n\n\n\n

Dabei sind auch in diesem Fall verschiedene Transaktionen aufgrund der Simplification Items zu ersetzen und die Benutzerrollen entsprechend anzupassen. Gleichzeitig ergibt sich die Chance, Berechtigungen im Zuge der Umstellung neu zu definieren oder zu korrigieren. Wenn zudem Fiori-Apps eingesetzt werden, kommen auf das Projektteam weitere Herausforderungen zu.<\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Selbst f\u00fcr erfahrene SAP-Verantwortliche ist es zun\u00e4chst ungewohnt, dass f\u00fcr Fiori-Apps jeweils zwei Berechtigungen zu vergeben sind \u2013 einmal im Frontend f\u00fcr den OData-Aufruf und einmal im Backend f\u00fcr die eigentliche Ausf\u00fchrung der Anwendungen. Dieses Prinzip wirkt sich auch auf die Erstellung der Benutzerrollen aus: Wird ein Central Hub Deployment genutzt, bei dem Front- und Backend zwei unterschiedliche Systeme darstellen, sind zwingend auch zwei Rollen zu vergeben. F\u00fcr die meisten Unternehmen mit einem SAP-System mittlerer Gr\u00f6\u00dfe empfiehlt sich dagegen die einfachere Embedded-Deployment-Struktur. Da in diesem Fall Front- und Backend auf einem Server laufen, ist es grunds\u00e4tzlich m\u00f6glich und oft auch ratsam, beide Berechtigungen auch in einer Rolle zusammenzufassen. <\/p>\n\n\n\n

Fiori-Launchpad<\/h3>\n\n\n\n

Fiori-Apps sind nicht einfach als Erg\u00e4nzung zu den klassischen Transaktionen zu sehen. Mit ihrem Einsatz ver\u00e4ndern sich in jedem Fall die Benutzeroberfl\u00e4chen, meist aber auch die dazugeh\u00f6rigen Prozesse. Anwender starten die einzelnen Vorg\u00e4nge nicht mehr \u00fcber die klassischen Transaktionsaufrufe, sondern \u00fcber das Fiori-Launchpad. In diesem zentralen Einstiegspunkt sind alle ben\u00f6tigten Anwendungen in Fiori-Kacheln zusammengefasst, \u00fcbersichtlich gruppiert und individuell zugeschnitten auf die jeweiligen Benutzerrollen.<\/p>\n\n\n\n

Die IT kann die Launchpads ausgehend von Standardkatalogen f\u00fcr jeden Nutzer oder jede Nutzergruppen erstellen. Die Anforderungen daf\u00fcr kommen aus den Fachbereichen. Dazu m\u00fcssen die Fachverantwortlichen die neuen M\u00f6glichkeiten der Fiori-Anwendungen zun\u00e4chst kennenlernen. <\/p>\n\n\n\n

SAP Activate<\/h3>\n\n\n\n

Die SAP-Activate-Methode sieht vor, dass sich Verantwortliche und Key-User der Fachabteilungen in der Explore-Phase mit den Inhalten der SAP-Standardkataloge vertraut machen. Anschlie\u00dfend sollten sie in der Lage sein, die eigenen Prozesse und die ben\u00f6tigten Anwendungen zu definieren. Dieses Vorgehen hat sich in bisherigen Projekten bew\u00e4hrt: Die fr\u00fche Planung von Rollen und Berechtigungen in den ersten beiden Projektphasen ist unbedingt zu empfehlen. Doch auch im sp\u00e4teren Projektverlauf bis hin zur Realisierungsphase spielen Berechtigungen eine zentrale Rolle und m\u00fcssen fortlaufend angepasst werden.<\/p>\n\n\n\n

Die w\u00e4hrend der Explore-Phase ausgew\u00e4hlten Anwendungen sind selten bereits zu Beginn des Projekts endg\u00fcltig definiert. In der Praxis erweist sich dieses Zeitfenster des ersten Kennenlernens f\u00fcr die Anwender h\u00e4ufig als zu kurz, um alle Einsatzoptionen der Fiori-Apps zu \u00fcberblicken. So erlaubt etwa das Prinzip \u201eInsight to Action\u201c die Navigation von einer \u00dcbersichtsseite bis auf die Belegebene. Zum Beispiel k\u00f6nnen aus einer grafischen Darstellung der Einkaufsums\u00e4tze die relevanten Belegpositionen durch Einsatz von Filtern ermittelt werden und dann direkt aus der Anwendung heraus bearbeitet werden. Daraus ergeben sich andere M\u00f6glichkeiten, die Arbeitsabl\u00e4ufe zu organisieren. Mit zunehmendem Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Funktionsweise finden die Nutzer somit weitere Optionen zur Prozess-optimierung, die dann auch umgesetzt werden sollten.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die SAP-Projektverantwortlichen bedeutet das zum einen: Die Fiori-Launchpads sind im weiteren Projektverlauf bis in die Realisierungsphase hinein iterativ anzupassen. Zum anderen bedingen Ver\u00e4nderungen der Prozesse auch Anpassungen der Rollen und Berechtigungen. Das hei\u00dft, die Arbeit an den Benutzerrollen und Berechtigungen zieht sich als ein Querschnitts-Teilprojekt durch die gesamte ERP-Transition. <\/p>\n\n\n\n

Das Management der Benutzerrollen und Berechtigungen beim Umstieg auf S\/4 erfordert somit strategische \u00dcberlegungen und entsprechende Ressourcen \u00fcber den gesamten Projektverlauf. Automatismen sind hilfreich und sollten selbstverst\u00e4ndlich genutzt werden, gr\u00fcndliches Testen bleibt aber Pflicht. Bei allen Integrationstests sollten daher auch die Berechtigungen mit getestet werden. Um nicht gegen Projektende unter Druck zu geraten, planen Projektverantwortliche die daf\u00fcr n\u00f6tigen personellen und zeitlichen Ressourcen von Anfang an mit ein. Die Fehlersuche in den Testl\u00e4ufen ist erfahrungsgem\u00e4\u00df schwierig, wenn nicht von Beginn an detailliert dokumentiert wurde. FIS hat ein entsprechendes Dokumentations-Template entwickelt. Der Mehraufwand f\u00fcr die Dokumentation zahlt sich in den Testphasen in jedem Fall aus.<\/p>\n\n\n\n

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Rollen- und Berechtigungsmanagement in S\/4-Projekten ist keine Routine\u00fcbung. Funktionsweise und Berechtigungskonzept der Fiori-Apps sind f\u00fcr die Nutzer und SAP Verantwortlichen neu. F\u00fcr die Projektplanung sind diese Neuerungen zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n","protected":false},"author":2554,"featured_media":113229,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,40563,161],"tags":[8179,111,40583],"coauthors":[40614],"class_list":["post-113226","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-22-04","category-szene","tag-berechtigungsmanagement","tag-infrastruktur","tag-mag-22-04","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/shutterstock_2121109457-monticello-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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