{"id":112489,"date":"2022-04-04T08:00:00","date_gmt":"2022-04-04T06:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=112489"},"modified":"2022-04-05T14:03:48","modified_gmt":"2022-04-05T12:03:48","slug":"contract-oder-product-conversion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/contract-oder-product-conversion\/","title":{"rendered":"Contract oder Product Conversion?"},"content":{"rendered":"\n

In den meisten F\u00e4llen sind es nicht die fehlenden Prozesse oder dringend ben\u00f6tigte Echtzeitverkn\u00fcpfungen, die ein Unternehmen dazu bringen, auf S\/4 umzusteigen. Es ist \u00fcblicherweise der Druck, noch im von der SAP definierten Zeitrahmen auf die neue Technologie zu wechseln. Meistens existieren in den Unternehmen schon Hana-Datenbanken, welche sich oft noch ungenutzt in der Sonne rekeln oder nur marginal genutzt werden. Mit S\/4 laufen dann auch die eigenen Prozesse performant und man kann sich wieder seinem Tagesgesch\u00e4ft widmen. Wir wollen uns hier aber mehr mit den Auswirkungen auf die Lizenzkosten besch\u00e4ftigen. <\/p>\n\n\n\n

Um in die S\/4-Welt zu wechseln, bietet die SAP den Brownfield-Ansatz, die Product Conversion, oder den Neuvertrag-Ansatz, die Contract Conversion, an. Beide Varianten haben ihre Vor- und Nachteile. Es ist von vielen Punkten abh\u00e4ngig, welchen Weg man idealerweise einschl\u00e4gt. <\/p>

\"\"<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n

Vor- und Nachteile<\/h3>\n\n\n\n

Bei der Product Conversion kann der Lizenz-Altbestand in gro\u00dfen Teilen so belassen werden, wie er ist. Zwei Komponenten m\u00fcssen zus\u00e4tzlich beim Umstieg von der SAP erworben werden: die Hana Runtime Edition for Applications & SAP BW \u2013 New\/Subsequent und das S\/4 Enterprise Management for ERP Customers, als Flatfee um 9000 Euro. Nun hat man die M\u00f6glichkeit, wie gewohnt, weiter seine alten Lizenzen zu nutzen und die \u00fcblichen Prozesse nur bedingt anzur\u00fchren \u2013 allerdings ist die Deadline hier 2027. Zu diesem Zeitpunkt muss das Unternehmen dann komplett auf die S\/4-Produktline umgestiegen sein, ansonsten entstehen Zusatzkosten durch weitere Wartungskosten. <\/p>\n\n\n\n

Nachteil bei einer Product Conversion ist die fehlende M\u00f6glichkeit der Lizenzoptimierung. So bleibt die bestehende Shelfware weiter im Regal liegen. Auch die alten Vertr\u00e4ge bleiben erhalten, es kommt lediglich ein neuer hinzu. Bei der Contract Conversion greift der Neuvertrag-Ansatz. Das Unternehmen hat die M\u00f6glichkeit, alle bestehenden Lizenzwerte komplett an die SAP zur\u00fcckzugeben und als Kredit mit dem neuen S\/4-Vertrag zu verrechnen. Damit kann nun neu eingekauft werden. Es gilt nach Vertragsabschluss nur noch der eine neue Vertrag, was echte Transparenz im Lizenzmanagement bringt. Das klingt erst einmal verlockend, der Teufel steckt allerdings auch hier im Detail: Die SAP muss der Contract Conversion zustimmen und das tut sie \u00fcblicherweise nur, wenn der neue Vertrag um wenigstens zehn Prozent h\u00f6her ausf\u00e4llt als der Altvertrag.<\/p>\n\n\n\n

Da viele Produkte unter S\/4 anders bemessen werden als in der alten ERP-Welt, muss man oft \u00c4pfel mit Birnen vergleichen. Eventuell verringern sich die User-Lizenzkosten, daf\u00fcr kommt eine neue Metrik hinzu. Das Thema Digital Access, das immer noch bei einem Gro\u00dfteil der Unternehmen stiefm\u00fctterlich behandelt wird, kommt neu dazu.<\/p>\n\n\n\n

Allerdings steckt auch ein Vorteil in der Contract Conversion: Mit einer genauen Useranalyse lassen sich im gr\u00f6\u00dften Lizenzblock Optimierungspotenziale finden und nutzen. Die Matchingtabelle der SAP hierzu ist sehr grob. Eine solche Analyse ermittelt, welcher User was tut und welche S\/4-Lizenz in Zukunft wirklich gebraucht wird. Dies kann ein riesiges Optimierungspotenzial er\u00f6ffnen. Eine Shelfware-Analyse mit R\u00fcckgabe spart ebenfalls zuk\u00fcnftig Geld.<\/p>\n\n\n\n

Bleiben nun noch der Ansatz der SAP mit den zehn Prozent mehr Umsatz und die relativ stringente Umsetzung von Alt auf Neu. Wenn es dem Unternehmen gelingt, so weit wie m\u00f6glich in die Zukunft zu planen, sodass in den folgenden Jahren keine weiteren Kosten anfallen, kann hier eine Win-win-Situation entstehen. Mit einer exakten Analyse und der vollen Kenntnis der zuk\u00fcnftigen S\/4-Lizenzlandschaft l\u00e4sst sich also gegebenenfalls trotz einmaliger Mehrzahlung, die in beiden Conversions eintritt, eine Kostenneutralit\u00e4t herstellen. Genau diese Analyse sollte erfolgen, dann klappt es auch mit S\/4!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wenn man bei einem S\/4-Hana-Umstieg die Kosten im Griff behalten will, ist es absolut entscheidend, ob man den Verlockungen einer Contract Conversion erliegt oder mit seinem gesamten Lizenzbestand wechselt.<\/p>\n","protected":false},"author":101,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[11,40469],"tags":[269,39933,13321],"coauthors":[19950],"class_list":["post-112489","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lizenz-kolumne","category-mag-22-03","tag-lizenzen","tag-lizenzkolumne","tag-voquz","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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