{"id":112425,"date":"2022-03-03T16:15:00","date_gmt":"2022-03-03T15:15:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=112425"},"modified":"2022-03-04T10:42:23","modified_gmt":"2022-03-04T09:42:23","slug":"software-auswahl-neu-gedacht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/software-auswahl-neu-gedacht\/","title":{"rendered":"Software-Auswahl neu gedacht"},"content":{"rendered":"\n<p>Der Markt ver\u00e4ndert sich rasant, weg von gro\u00dfen On-Premise-Installationen zu schlanken und flexiblen Cloud-L\u00f6sungen. Allein im deutschsprachigen Raum gibt es im ERP-Umfeld mehr als 500 verschiedene L\u00f6sungen am Markt.<\/p>\n\n\n\n<p>Unternehmen, die auf der Suche nach einer modernen und auf die eigenen Bed\u00fcrfnisse zugeschnittenen Software sind, wird sehr schnell klar, wie komplex und zeitintensiv die Auswahl ist. Ein objektiver Vergleich f\u00e4llt sehr schwer, da die einzelnen Anbieter ihre St\u00e4rken in den Vordergrund stellen, ohne auf die Bed\u00fcrfnisse des Kunden einzugehen. Wichtig ist h\u00e4ufig, ob die Abdeckung aller Lokalisierungsanforderungen im internationalen Umfeld gegeben ist.&nbsp;<\/p><div class=\"great-fullsize-content-de\" style=\"float: left;\" id=\"great-147861257\"><div id=\"great-1542727841\" style=\"margin-bottom: 20px;\"><a data-no-instant=\"1\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=6yfv7eho3Gc\" rel=\"noopener\" class=\"a2t-link\" target=\"_blank\" aria-label=\"Fullsize\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150.jpg\" alt=\"Fullsize\"  srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150.jpg 1200w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-400x50.jpg 400w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-768x96.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-100x13.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-480x60.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-640x80.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-720x90.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-960x120.jpg 960w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-1168x146.jpg 1168w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-18x2.jpg 18w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26_04_08_1200x150-600x75.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" width=\"1200\" height=\"150\"  style=\" max-width: 100%; height: auto;\" \/><\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Ein neutraler Vergleich der angebotenen L\u00f6sungen ist kaum m\u00f6glich und dazu extrem zeitaufw\u00e4ndig. Das ist f\u00fcr die IT-Leitung oder f\u00fcr die Verantwortlichen neben dem Tagesgesch\u00e4ft oft nicht leistbar. Grunds\u00e4tzliche Fragestellungen k\u00f6nnen zu langwierigen Diskussionen f\u00fchren, bevor \u00fcberhaupt Prozess-Themen beleuchtet werden, wie zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Cloud- oder On-Premise-L\u00f6sung?<\/li><li>Kaufen, mieten oder leasen?<\/li><li>Wirtschaftliche Stabilit\u00e4t des Herstellers?<\/li><li>Innovationsgrad des Anbieters?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Alle diese Faktoren individuell zu ber\u00fccksichtigen kann die eigene Organisation schnell \u00fcberfordern.&nbsp;Aus diesem Grund haben wir uns von Just 4 People unter anderem auf die Auswahlberatung fokussiert. Wir unterst\u00fctzen unsere Kunden dabei, eine moderne und auf die Anforderungen passende L\u00f6sung und den richtigen Partner f\u00fcr die Einf\u00fchrung der Software zu finden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was unterscheidet uns von anderen Auswahlberatungen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Wir haben keine allgemeing\u00fcltigen Anforderungskataloge mit 10.000 Zeilen, sondern entwickeln aus unseren erprobten und branchenspezifischen Vorlagen einen individuellen Katalog, mit den jeweils f\u00fcr unseren Kunden relevanten 300 Zeilen. Nach der Auswahl sind wir weiterhin f\u00fcr unsere Kunden da und begleiten bei Bedarf auch die Implementierung als qualit\u00e4tssichernde Ma\u00dfnahme sowie bei weiteren Projektphasen, Optimierungen oder Roll-outs der L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"534\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-J4P_8486_a.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-112428\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-J4P_8486_a.jpg 800w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-J4P_8486_a-768x513.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-J4P_8486_a-100x67.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-J4P_8486_a-480x320.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-J4P_8486_a-640x427.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-J4P_8486_a-720x481.jpg 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><figcaption><em>Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung von Just 4 People: Ulrich Gauweiler, Andrea Grosse und Tobias Wahner (v. l.) unterst\u00fctzen ihre Kunden nicht nur bei der Auswahl der passenden Software, sondern begleiten auch den Implementierungsprozess.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie gehen wir bei einer Auswahl vor?<\/h3>\n\n\n\n<p>Neben den Kernprozessen stehen f\u00fcr uns Themen wie Workflows, Formulare, Schnittstellen, Daten\u00fcbernahmen und Auswertungen im Mittelpunkt, da diese bei vielen Implementierungen zum Aufwandstreiber werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Auf Basis unserer Vorlagen entwickeln wir mit den relevanten Ansprechpartnern aus den Fachbereichen, der IT und der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung einen Katalog mit Muss- und Kann-Kriterien. Dabei fokussieren wir uns sehr stark auf die kritischen Kernprozesse, die als Alleinstellungsmerkmal bezeichnet werden k\u00f6nnen und unbedingt in einer neuen L\u00f6sung abgebildet werden m\u00fcssen. Ziel ist es, eine L\u00f6sung zu identifizieren, die bereits mit Standardfunktionalit\u00e4ten eine gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Abdeckung der Anforderungen bietet. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mit dem Verst\u00e4ndnis der Anforderungen aus den Unternehmensbereichen \u00fcbersetzen wir diese in einen passenden Anforderungskatalog. Diesen gleichen wir mit dem aktuellen Markt ab und gehen auf die entsprechenden Anbieter zu.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Anbieterpr\u00e4sentationen stellen wir unseren Kunden erprobte Kriterienkataloge zur neutralen und realistischen Bewertung der Anbieter zur Verf\u00fcgung, um hier gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Vergleichbarkeit zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber die reine Auswahl unterst\u00fctzen wir unsere Kunden bei Bedarf in den weiteren Schritten bis zum Abschluss des Vertrags, dabei hilft unsere langj\u00e4hrige Expertise in der Vertragsausgestaltung und Lizenzberatung. Ein wichtiger Baustein f\u00fcr ein bestm\u00f6gliches Ergebnis ist unser gro\u00dfes Netzwerk, das in alle Ebenen der unterschiedlichen Anbieter hineinreicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Vertragsgestaltung ist die Kl\u00e4rung der Leistungen und Mitwirkungspflichten im Detail relevant. Auf Basis von RACI- bzw. RASCI-Matrizen, die auch fester Bestandteil des Vertrages sind, wird bereits im Vorfeld klar definiert, wer f\u00fcr welche Themen verantwortlich ist bzw. wer unterst\u00fctzt oder informiert werden muss. H\u00f6chste Sorgfalt und Genauigkeit bei dieser Festlegung machen eine erfolgreiche Implementierung wahrscheinlicher.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Bei einer weiteren Begleitung des Projektes in der Implementierungsphase kommt unsere Erfahrung aus zahlreichen nationalen und internationalen ERP-Einf\u00fchrungen zum Tragen. Wir wissen, was in solchen Projekten schiefgehen kann, und stellen sicher, dass unsere Kunden diese Erfahrungen nicht machen m\u00fcssen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-j4p-Grafik-Auswahlberatung-CMYK.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-112430\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-j4p-Grafik-Auswahlberatung-CMYK.jpg 800w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-j4p-Grafik-Auswahlberatung-CMYK-768x432.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-j4p-Grafik-Auswahlberatung-CMYK-100x56.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-j4p-Grafik-Auswahlberatung-CMYK-480x270.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-j4p-Grafik-Auswahlberatung-CMYK-640x360.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/extra-2203-j4p-Grafik-Auswahlberatung-CMYK-720x405.jpg 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><figcaption><em>Just 4 People hat einen auf die Kundenbed\u00fcrfnisse angepassten Anforderungskatalog entwickelt und passt diesen f\u00fcr die Auswahl individuell an<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum sind wir von Just 4 People der richtige Partner?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Wir bringen aufgrund von 25-j\u00e4hriger ERP- und SAP-Expertise eine umfangreiche Kenntnis des Marktes mit und sind anbieterneutral. Das bedeutet, dass wir den Fokus auf die Anforderungen legen und uns dabei auf die Kernprozesse unseres Kunden konzentrieren. Der aber wahrscheinlich wichtigste Punkt ist unsere Neutralit\u00e4t, denn wir erhalten von keinem Softwareanbieter Provision oder eine sonstige Verg\u00fctung f\u00fcr unsere Beratung. Wir werden von unseren Kunden f\u00fcr eine neutrale Auswahl bezahlt. Dies versetzt uns in eine starke Verhandlungs-position gegen\u00fcber den Anbietern im gesamten Auswahlprozess und in der Vertragsverhandlungsphase.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was sagen unsere Kunden \u00fcber unser Vorgehen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Bei der Phytec Messtechnik GmbH haben wir aus acht Anbietern \u00fcber einen dreistufigen Auswahlprozess mit Beauty Contest einen ERP-Anbieter ausgew\u00e4hlt und auch die Vertragsverhandlungen ma\u00dfgeblich begleitet. Aktuell unterst\u00fctzen wir das Einf\u00fchrungsprojekt als Qualit\u00e4tssicherer und Prozessberater.<\/p>\n\n\n\n<p>Bodo Huber, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Phytec Messtechnik GmbH: <em>\u201eDurch die Unterst\u00fctzung und die gro\u00dfe fachliche Expertise, die Just 4 People mitgebracht hat, konnten wir den Auswahlprozess in nur gut drei Monaten durchf\u00fchren. Die Zusammenarbeit war \u00e4u\u00dferst professionell und gepr\u00e4gt von gro\u00dfem gegenseitigem Vertrauen.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Die OBE GmbH &amp; Co. KG sowie die dazu geh\u00f6rende MIM plus Technologies GmbH &amp; Co. KG sind ein international agierendes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Ispringen im Nordschwarzwald. Sie geh\u00f6-ren zu den weltweit f\u00fchrenden Herstellern von Komponenten f\u00fcr die Brillenindustrie. Hier haben wir die ERP-Auswahl f\u00fcr mehrere Gesellschaften und Produktionsst\u00e4tten begleitet und die Vertrags- und Lizenzverhandlungen unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<p>Peter Specht, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der OBE GmbH &amp; Co. KG: <em>\u201eDurch die Zusammenarbeit mit J4P konnten wir unsere Anforderungen an ein zuk\u00fcnftiges ERP-System pr\u00e4zisieren. Das Know-how, die auf uns angepasste Vorgehensweise und die Erfahrung von J4P haben uns den Weg bereitet, die richtige Entscheidung zu treffen.\u201c<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Entscheidung f\u00fcr eine neue Software stellt f\u00fcr viele Unternehmen eine veritable Herausforderung dar. Warum ist das so? 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