{"id":112103,"date":"2022-03-15T08:00:00","date_gmt":"2022-03-15T07:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=112103"},"modified":"2024-01-19T14:47:54","modified_gmt":"2024-01-19T13:47:54","slug":"neues-jahr-wiederkehrende-herausforderungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/neues-jahr-wiederkehrende-herausforderungen\/","title":{"rendered":"Neues Jahr &#8211; wiederkehrende Herausforderungen"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Entscheidung f\u00fcr eine umfassende Unternehmenssoftware wie SAP als Digitalisierungsl\u00f6sung ist immer eine Grundsatzentscheidung mit weitreichenden Folgen: Unternehmen binden sich durch den Aufwand und die Kosten der Implementierung und individuellen Anpassungen. Nimmt der Hersteller Ver\u00e4nderungen an der Software oder am Lizenzierungsmodell vor, bleibt den Kunden letztlich nur, sich mit diesen zu arrangieren, da ein Umstieg in der Regel mit unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig hohem Aufwand und erheblichen Kosten verbunden w\u00e4re.<\/p>\n\n\n\n<p>Anders als gemeinhin erwartet ist die Einf\u00fchrung von SAP f\u00fcr Unternehmen in aller Regel kein einmaliges Projekt: aufei-nander aufbauende Module der Software erm\u00f6glichen die kontinuierliche Erweiterung sowie die Anpassung an sich \u00e4ndernde Gesch\u00e4ftsprozesse, aber auch eine Ausweitung der digitalen Transformation auf zus\u00e4tzliche Gesch\u00e4ftsbereiche oder Gesch\u00e4ftspartner.<\/p><div class=\"great-fullsize-content-de\" style=\"float: left;\" id=\"great-2659715957\"><div id=\"great-3715668365\" style=\"margin-bottom: 20px;\"><a data-no-instant=\"1\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=6ZGXMPyM-nU\" rel=\"noopener\" class=\"a2t-link\" target=\"_blank\" aria-label=\"banner_26-04_29_1200x150\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1.jpg\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1.jpg 1200w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-400x50.jpg 400w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-768x96.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-100x13.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-480x60.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-640x80.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-720x90.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-960x120.jpg 960w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-1168x146.jpg 1168w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-18x2.jpg 18w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/banner_26-04_29_1200x150-1-600x75.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" width=\"1200\" height=\"150\"  style=\" max-width: 100%; height: auto;\" \/><\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Doch gerade die sukzessive Anpassung von SAP an neue Situationen ist eine Medaille mit zwei Seiten. Langfristig betrachtet sind Erweiterungen von SAP oft komplex und teuer: Durch die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberarbeitung und Erneuerung der Software gibt SAP erforderliche Anpassungen gewisserma\u00dfen vor und setzt mit ihren Lizenzmodellen und deren Ver\u00e4nderungen einen Rahmen. Doch wird der Kunde dadurch nicht selten auch vor wirtschaftliche H\u00fcrden gestellt. In diesem Artikel beleuchten wir die aktuellen Themen rund um SAP-Lizenzierung und Vertragsgestaltung. Diese lassen sich unter den Oberbegriffen Cost, Compliance und Cloud zusammenfassen. Besondere Herausforderungen stellen dabei auch die neuen Wege dar, die SAP ihren Kunden mit S\/4 Hana und ganz aktuell mit \u201eRise with SAP\u201c aufzeigt. Au\u00dferdem gehen wir auf die damit verbundenen Risiken, aber auch Potenziale im Hinblick auf Lizenzierung und Vertragsgestaltung ein.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"648\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Vita_Andina_800.jpg\" alt=\"Vita Andina\" class=\"wp-image-112107\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Vita_Andina_800.jpg 800w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Vita_Andina_800-768x622.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Vita_Andina_800-100x81.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Vita_Andina_800-480x389.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Vita_Andina_800-640x518.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Vita_Andina_800-720x583.jpg 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><figcaption><em>Kostenfallen vermeiden sowie Flexibilit\u00e4t und Konditionen optimal verhandeln: Der Blick in die Zukunft ist von zahllosen Unw\u00e4gbarkeiten gepr\u00e4gt.<\/em> &#8211; <em>Vita Andina, SAP-SAM-Expertin, HiSolutions<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"cost-management\">Cost Management<\/h3>\n\n\n\n<p>Kostenfallen vermeiden sowie Flexibilit\u00e4t und Konditionen optimal verhandeln: Auch f\u00fcr Unternehmen ist der Blick in die Zukunft von zahllosen Unw\u00e4gbarkeiten gepr\u00e4gt. Die wirtschaftliche Entwicklung ist in der Regel nur sehr begrenzt vorhersehbar. Die Coronapandemie hat einmal mehr bewiesen, dass sich unternehmerische Rahmenbedingungen buchst\u00e4blich von heute auf morgen grundlegend ver\u00e4ndern k\u00f6nnen. Gleichzeitig verlangt die strategische Umsetzung der digitalen Transformation geradezu nach langfristiger und zuverl\u00e4ssiger Planung. Aufgrund dieses Widerspruchs ergeben sich auch f\u00fcr SAP-Kunden immer wieder gro\u00dfe Herausforderungen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>K\u00f6nnen geplante Innovationsprojekte nicht realisiert oder m\u00fcssen sie unterbrochen oder gar eingestellt werden, hat das negative wirtschaftliche Folgen f\u00fcr ein Unternehmen und seine Entwicklung.<\/p>\n\n\n\n<p>In solchen F\u00e4llen stellen die Budgets f\u00fcr SAP-Lizenzen und Vertr\u00e4ge zentrale Kostenfaktoren dar. Hier geht es um Planbarkeit: Erweiterungen, sowohl bez\u00fcglich des Umfangs der Softwarenutzung als auch der Zahl der Anwender, erfordern eine Anpassung der Lizenzen, wobei gerade eine Reduzierung meist nicht und schon gar nicht kurzfristig m\u00f6glich ist. Zus\u00e4tzlich erfordern Anpassungen der Lizenzbedingungen oder Produktver\u00e4nderungen, wie die zunehmende Umstellung von On-premises-L\u00f6sungen auf Cloud-Anwendungen, von SAP-Kunden ebenfalls grundlegende Entscheidungen f\u00fcr die Zukunft.<\/p>\n\n\n\n<p>Vertragsverhandlungen mit SAP m\u00fcssen sorgf\u00e4ltig vorbereitet sein: So sollten bei der Festlegung des Verhandlungsumfangs absehbare k\u00fcnftige Entwicklungen mitbedacht und Bedarfe geb\u00fcndelt werden, um bessere Einkaufsbedingungen zu erzielen. Denken Sie immer auch daran, sich ein Konfigurationsrecht beziehungsweise, wenn m\u00f6glich, Swap-Rechte f\u00fcr k\u00fcnftig nicht mehr ben\u00f6tigte Lizenzen zu sichern.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus ist es wichtig, die aktuelle Rechtesituation zu kennen, bevor Sie in die Verhandlungen gehen. \u201eAlte\u201c Lizenzen haben h\u00e4ufig g\u00fcnstigere Rechte als gleichlautende Lizenzen, die erst in j\u00fcngerer Zeit beschafft worden sind. So verf\u00fcgen beispielsweise Professional-User-Lizenzen in fr\u00fchen Vertr\u00e4gen zus\u00e4tzlich \u00fcber Developer-Rechte. Gegebenenfalls sind auch noch Sondervereinbarungen aus \u00e4lteren Vertr\u00e4gen vorhanden, die f\u00fcr Sie von Vorteil sind. Deshalb sollten Vertr\u00e4ge mit Altlizenzen nicht ohne ausf\u00fchrliche Analyse aufgegeben werden. Nicht zuletzt sollte vor Beginn der Verhandlungen unbedingt eine Bestandsaufnahme in Form einer internen Probevermessung durchgef\u00fchrt werden. Als SAP-Kunde ist es von zentraler Bedeutung, den eigenen Bedarf m\u00f6glichst vorausschauend absch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen und die konkrete Nutzung pr\u00e4zise im Auge zu behalten. Nur so k\u00f6nnen Sie unn\u00f6tige dauerhafte Kosten vermeiden, ebenso wie ein sprichw\u00f6rtlich \u201eb\u00f6ses Erwachen\u201c im Zuge einer j\u00e4hrlichen SAP-Systemvermessung oder eines Audits durch SAP.<\/p>\n\n\n\n<p>Stellen Sie Ihre Compliance kostenoptimal sicher: In einem Regelwerk aus AGB sowie Preis- und Konditionenlisten (PKL), die mittlerweile viertelj\u00e4hrlich aktualisiert werden, definiert SAP, in welcher Art und in welchem Umfang die Nutzung ihrer Software durch den Erwerb einer Lizenz abgedeckt wird. Leider sind diese Definitionen h\u00e4ufig nicht eindeutig, sondern abh\u00e4ngig von den Regelungen, die zum Zeitpunkt des Lizenzerwerbs galten, sowie gegebenenfalls weiteren vertraglichen Vereinbarungen, die Sie dazu abgeschlossen haben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"333\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_1_szene_Feb2022.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-112119\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_1_szene_Feb2022.jpg 800w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_1_szene_Feb2022-768x320.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_1_szene_Feb2022-100x42.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_1_szene_Feb2022-480x200.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_1_szene_Feb2022-640x266.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_1_szene_Feb2022-720x300.jpg 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><figcaption><br><em>SAP-Beratungsportfolio von HiSolutions: ein modularer Ansatz<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"compliance\">Compliance<\/h3>\n\n\n\n<p>Um sicherzustellen, dass Art und Umfang der erworbenen Lizenzen dauerhaft der individuellen Nutzung entsprechen, also die Compliance eingehalten wird, sind die Kunden verpflichtet, im Rahmen von j\u00e4hrlichen Systemvermessungen die Softwarenutzung zu \u00fcberpr\u00fcfen und SAP mitzuteilen. Dazu werden Benutzer- und Engine-Daten vermessen, gegebenenfalls um Selbstauskunftswerte erg\u00e4nzt und an SAP \u00fcbermittelt. Dabei kommt auch die sogenannte -indirekte Nutzung zum Tragen, das hei\u00dft der (lizenzpflichtige) Zugriff externer Non-SAP-Systeme beziehungsweise User auf den digitalen Kern von SAP. SAP hat in den letzten Jahren die Instrumente immer weiter gesch\u00e4rft, um diese Zugriffe zu erkennen und auszuwerten. Es ist davon auszugehen, dass die Ermittlung der indirekten Nutzung mithilfe entsprechender Tools, wie etwa dem Digital Passport, \u00fcber kurz oder lang Bestandteil der j\u00e4hrlichen Vermessung werden wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Andererseits bietet SAP mit der dokumentenbasierten Lizenzierung Digital Access seit 2018 ein Modell an, mit dessen Hilfe Zugriffe von Nicht-SAP-Anwendungen&nbsp;auf den Digital Core von SAP alternativ zu den bisherigen Modellen lizenziert werden k\u00f6nnen. Besteht seitens SAP die Vermutung, dass die vereinbarte Compliance nicht eingehalten wird, kann im Rahmen eines Software-Lizenzaudits vom SAP Global Audit and Compliance Team (GLAC) die tats\u00e4chliche Nutzung gepr\u00fcft werden. F\u00fcr Kunden entstehen dabei h\u00e4ufig kostspielige Nachlizenzierungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Verst\u00e4ndlicherweise ist SAP bem\u00fcht, Pr\u00e4zision und Umfang dieser Nutzungserhebung kontinuierlich zu verbessern. Mit neuen und stets weiterentwickelten Analyse-Systemen gelingt es SAP immer effizienter, Abweichungen von den Lizenzbedingungen zu ermitteln.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"740\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Thoralf_Drews_800.jpg\" alt=\"Thoralf Drews, Hisolutions\" class=\"wp-image-112110\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Thoralf_Drews_800.jpg 800w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Thoralf_Drews_800-768x710.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Thoralf_Drews_800-100x93.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Thoralf_Drews_800-480x444.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Thoralf_Drews_800-640x592.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Thoralf_Drews_800-720x666.jpg 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><figcaption><em>Stellen Sie Ihre Compliance sicher: In einem Regelwerk aus AGB sowie PKL definiert SAP die Nutzung der Software.<\/em> &#8211; <em>Thoralf Drews, SAP-SAM-Experte, HiSolutions<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"cloud-computing\">Cloud Computing<\/h3>\n\n\n\n<p>Cloud first? Aber bitte durchdacht! Mit der Verlagerung von Daten und Anwendungen in die Cloud vollziehen Software-Anbieter und -Nutzer den n\u00e4chsten konsequenten Schritt in der Digitalisierung. Der Bedarf an ortsunabh\u00e4ngig auch mobil verf\u00fcgbaren L\u00f6sungen w\u00e4chst kontinuierlich. Klassische On-premises-L\u00f6sungen entwickeln sich zu Auslaufmodellen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Kein Wunder also, dass auch SAP zunehmend auf die Cloud setzt. Dabei gilt f\u00fcr Kunden vertraglich eine strikte Trennung zwischen den beiden Varianten Cloud und On-premises. Die angebotenen Lizenzmodelle kennen entweder nur Cloud oder nur On-premises. Mischformen, die den Kunden mit einem Vertrag beide Optionen bieten w\u00fcrden, stehen nicht zur Verf\u00fcgung. Das bedeutet, dass sich die Unternehmen zwischen den beiden Varianten entscheiden und\/oder beide erwerben m\u00fcssen. Ganz eindeutig setzt SAP langfristig nahezu ausschlie\u00dflich auf die Cloud und bietet viele Produkte nicht mehr als On-premises-Variante an.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Umzug in die Cloud ist f\u00fcr viele Unternehmen ein Schritt, der mit Aufwand und noch mehr mit Unsicherheiten verbunden ist. Bereits die Ermittlung des individuellen Bedarfs \u00fcber den Vertragszeitraum und die Details der Vertragsgestaltung stellen Herausforderungen dar, die nur mit guter Vorbereitung gemeistert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Cloud-Anwendungen haben zwar f\u00fcr die Kunden den Vorteil, dass hierf\u00fcr keine eigene Infrastruktur mit Technik und Personal betrieben werden muss. Auf der anderen Seite entstehen aber neue Abh\u00e4ngigkeiten. Beispielsweise lassen sich einmal vertraglich vereinbarte Laufzeiten und Abnahmemengen vor Vertragsende nicht reduzieren, und bei einer ungeplanten Mehrnutzung greifen die g\u00fcnstigeren Mengenstaffeln nicht. Ebenso verh\u00e4lt es sich mit Produkt- und Metrik\u00e4nderungen w\u00e4hrend der Vertragslaufzeit. SAP bietet zwar mit der Cloud Extension Policy die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr eine Reihe von Anwendungen, die in die Cloud verlagert werden sollen, die bisherigen Lizenzen aus der Wartung zu nehmen. Dies muss aber vor Abschluss des Vertrages festgelegt werden, eine nachtr\u00e4gliche Aus\u00fcbung ist nicht m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p>Um Cloud-Anwendungen sinnvoll, zielf\u00fchrend und kostenoptimal nutzen zu k\u00f6nnen, sind deshalb vor Vertragsabschluss eine pr\u00e4zise Bedarfsanalyse und ein Abgleich der individuellen Anforderungen mit den M\u00f6glichkeiten der SAP-Cloud-Anwendungen unverzichtbar. Da Cloud-Vertr\u00e4ge in der Regel \u2013 allein schon wegen g\u00fcnstigerer Konditionen \u2013 \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum abgeschlossen werden, sollte au\u00dferdem eine Absch\u00e4tzung der absehbaren weiteren Bedarfsentwicklung \u00fcber die gesamte Vertragslaufzeit vorgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"687\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Viktor_Hinterleitner_800.jpg\" alt=\"Viktor Hinterleitner, Hisolutions\" class=\"wp-image-112112\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Viktor_Hinterleitner_800.jpg 800w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Viktor_Hinterleitner_800-768x660.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Viktor_Hinterleitner_800-100x86.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Viktor_Hinterleitner_800-480x412.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Viktor_Hinterleitner_800-640x550.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Viktor_Hinterleitner_800-720x618.jpg 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><figcaption><em>Mit der Verlagerung in die Cloud vollziehen Anbieter und Anwender den n\u00e4chsten konsequenten Schritt in der Digitalisierung. &#8211; <\/em><em>Viktor Hinterleitner, SAP-SAM-Experte, HiSolution<\/em>s<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"herausforderung-s-4-hana\">Herausforderung: S\/4 Hana<\/h3>\n\n\n\n<p>Neben Cost, Compliance und Cloud ist auch das Thema SAP S\/4 Hana f\u00fcr langj\u00e4hrige SAP-Kunden eine Herausforderung. Seit einigen Jahren betreibt SAP eine intensive Umgestaltung und Umstrukturierung ihrer Angebote. Die stetig weiterentwickelte Software m\u00fcndete schlie\u00dflich in die Einf\u00fchrung von S\/4 als Nachfolgerin der Business Suite. Parallel dazu wurde das Ende der Mainstream-Wartung der Business&#8211;Suite angek\u00fcndigt. Auch wenn diese Entscheidung verschoben wurde, pr\u00e4sentiert sich f\u00fcr Kunden eine Migration mittelfristig als unausweichlich.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlicher Aufwand entsteht auch durch die Tatsache, dass S\/4 ausschlie\u00dflich mit der SAP-eigenen Hana-Datenbank arbeitet. W\u00e4hrend der Migration und des Parallelbetriebs fallen \u00fcberdies immer noch Kosten f\u00fcr die bisherigen Datenbank-Lizenzen an.<\/p>\n\n\n\n<p>Insgesamt gehen viele Nutzer \u00e4lterer Software-Versionen von einem unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig hohen Aufwand aus. Sie k\u00f6nnen nur schwer einsch\u00e4tzen, wie sich eine erforderliche Vertragsumstellung auswirken wird und wie diese gestaltet werden sollte. Dabei sollten die Verantwortlichen die M\u00f6glichkeiten und Chancen, die ihnen mit S\/4 gegeben werden, auch aus Lizenzsicht ernsthaft pr\u00fcfen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>So kann durch eine Vertragskonvertierung das gesamte Lizenzportfolio umstrukturiert und auf das neue Lizenzmodell umgestellt werden, woraus sich interessante M\u00f6glichkeiten der Kostenoptimierung ergeben k\u00f6nnen. Neben dem Umstand, dass die meisten Packages keine zus\u00e4tzlichen Userlizenzen mehr ben\u00f6tigen, ist vor allem bemerkenswert, dass die Rechte f\u00fcr die g\u00fcnstigeren Usertypen deutlich erweitert worden sind. Bei einer Vertragskonvertierung k\u00f6nnen damit in vielen F\u00e4llen die deutlich g\u00fcnstigeren Usertypen \u201eFunctional Use\u201c bzw. \u201eProductivity Use\u201c eingesetzt werden \u2013 eine genaue Analyse der Nutzung muss dem nat\u00fcrlich vorausgehen, um sp\u00e4ter keine \u00dcberraschungen zu erleben.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf der anderen Seite kann es sinnvoll sein, die bestehenden Lizenzen (und damit verbundene Nutzungsrechte) in Form einer \u201eProduktkonvertierung\u201c in die neue S\/4-Welt mitzunehmen \u2013 dies vor allem dann, wenn die bisher vorhandenen Lizenzen und Vertr\u00e4ge g\u00fcnstige und gegebenenfalls bereits optimal auf den Bedarf des Unternehmens zugeschnittene Nutzungsrechte oder Sondervereinbarungen enthalten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eine intensive professionelle Auseinandersetzung mit der Lizenzierung von SAP S\/4 Hana vor dem Hintergrund der eigenen Situation und der weiteren Unternehmensentwicklung ist deshalb unbedingt erforderlich. Zus\u00e4tzlich steht im Zuge der S\/4-Migration h\u00e4ufig auch der Umzug in die Cloud im Mittelpunkt der Ver\u00e4nderungen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"296\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_2_szene_Feb2022.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-112122\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_2_szene_Feb2022.jpg 800w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_2_szene_Feb2022-768x284.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_2_szene_Feb2022-100x37.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_2_szene_Feb2022-480x178.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_2_szene_Feb2022-640x237.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/HiSolutions_Grafikmaterial_2_szene_Feb2022-720x266.jpg 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><figcaption><em>Vorgehensweise von HiSolutions: SAP S\/4 Hana License Migration Services<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"rise-with-sap\">Rise with SAP<\/h3>\n\n\n\n<p>Alles in der Cloud? Seit Anfang 2021 bietet SAP ihren Kunden mit Rise with SAP eine neue Form der Cloud-Transformation in Form eines Komplettpakets an. Anders als die bisherigen Cloud-Angebote der SAP, die immer nur einzelne Probleml\u00f6sungen adressieren, bietet Rise eine Verlagerung der gesamten ERP-Software in die Cloud als Software as a Service: Musste der Kunde bislang die Lizenzen f\u00fcr seine ERP-Software kaufen, so handelt es sich bei Rise with SAP um ein reines Abo- und Subskriptionsmodell. Der Kunde wird quasi vom Eigent\u00fcmer zum Mieter.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit sind Vor- und Nachteile verbunden: SAP betont die Kostenreduktion und Flexibilit\u00e4t des Modells auch aus Lizenzsicht, weil der Kunde sich nicht von Anfang an auf eine spezielle Verteilung der Lizenzen auf die spezifische Nutzung festlegen muss. Der Kunde kann sich f\u00fcr die Public oder Private Cloud Edition entscheiden. Letztere l\u00e4sst sich flexibler anpassen, w\u00e4hrend die Public Cloud Edition Standards auf Basis von Best-Practice-Modellen bietet. F\u00fcr die Nutzung erwirbt der Kunde bei beiden Editionen unter anderem Full Use Equivalents (FUE), die sich flexibel auf die verschiedenen Nutzungstypen aufteilen lassen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dennoch wirken typische Einschr\u00e4nkungen aus SAP-Cloud-Vertr\u00e4gen auch bei Rise: Eine Reduzierung des Leistungsumfangs (und damit der laufenden Kosten) ist w\u00e4hrend der Vertragslaufzeit nicht m\u00f6glich, und sp\u00e4tere Erweiterungen im Umfang, die nicht bereits bei Vertragsschluss vereinbart worden sind, haben keine Auswirkungen auf die Rabattierung. Daher ist der Kunde auch hier gut beraten, vor Vertragsabschluss Klarheit \u00fcber seine Bedarfe und die weitere Unternehmensentwicklung zu erlangen. \u00dcbrigens besteht auch bei Rise die M\u00f6glichkeit, \u00fcber die Cloud Extension Policy alten Ballast abzuwerfen \u2013 aber wiederum nur vor Vertragsabschluss.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Lorenz-Mueller_800-1030x910.jpg\" alt=\"Lorenz M\u00fcller, HiSolutions\" class=\"wp-image-112115\"\/><figcaption><em>Es handelt sich bei Rise with SAP um ein Abo- und Subskriptionsmodell. Der Kunde wird vom Eigent\u00fcmer zum Mieter.<\/em> &#8211; <em>Lorenz M\u00fcller, SAP-SAM-Experte, HiSolutions<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"sap-sam-consulting\">SAP SAM Consulting<\/h3>\n\n\n\n<p>Risiken fr\u00fch erkennen, Gefahren umgehen, Chancen nutzen: Die drei gro\u00dfen C sowie S\/4 und Rise stellen Unternehmen vor Herausforderungen, die sie in vielen F\u00e4llen nicht allein bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen. HiSolutions unterst\u00fctzt Unternehmen seit \u00fcber 20 Jahren beim Aufbau und der Organisation eines professionellen Lizenz- und Software-Asset-Managements (SAM). Die langj\u00e4hrig erfahrenen SAP-Lizenzexperten der HiSolutions haben in allen Fragen der SAP-Lizenzoptimierung bereits viele Unternehmen aus nahezu allen Branchen, vom Mittelst\u00e4ndler bis zum gro\u00dfen Konzern sowie dem \u00f6ffentlichen Sektor, erfolgreich beraten. In kostenlosen Discovery-Workshops sowie mithilfe individueller Analysen und Beratung entwickeln die Experten von HiSolutions gemeinsam mit und f\u00fcr ihre Kunden entsprechende Strategien und Konzepte. Lizenzen und Wartungs- sowie Cloud-Vertr\u00e4ge werden optimiert. Oft k\u00f6nnen so, auch ohne zus\u00e4tzliches Budget, Innovationsprojekte finanziert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch regelm\u00e4\u00dfige teilautomatisierte oder toolgest\u00fctzte proaktive Analysen bereitet HiSolutions SAP-Kunden gezielt auf die j\u00e4hrliche Systemvermessung vor. So erkennen Unternehmen Fehlbedarfe fr\u00fchzeitig, k\u00f6nnen gezielt gegensteuern und vermeiden Lizenzaudits. Mittels SAP-SAM-Tools, deren Auswahl, Einf\u00fchrung und Optimierung HiSolutions begleitet, k\u00f6nnen gegebenenfalls weitere Optimierungspotenziale erschlossen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus unterst\u00fctzen die SAP-Lizenzexperten ihr Unternehmen bei der Auswahl des passenden SAP-Cloud-Angebots. Auf Basis der Analyse der Anforderungen und eingehender Beratung zu Vertr\u00e4gen, Konditionen und Optionen erm\u00f6glicht HiSolutions die Entwicklung einer optimal auf die individuellen Bedarfe des Unternehmens zugeschnittenen Lizenzierungsstrategie. Auch bei SAP S\/4 Hana und Rise with SAP werden meist Kosteneinsparungen erreicht \u2013 durch unabh\u00e4ngige Beratung und Unterst\u00fctzung bei Vertragsverhandlungen. Zu guter Letzt bietet HiSolutions ihren Kunden professionelle SAP-Lizenzberatung sowie die Durchf\u00fchrung der regelm\u00e4\u00dfigen Systemvermessung auch als ma\u00dfgeschneiderten externen Service an.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Never change a running System \u2013 oder vielleicht doch? Nutzen Sie das neue Jahr, um die Risiken und auch Chancen Ihrer SAP-L\u00f6sung genau zu beleuchten. 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