{"id":112003,"date":"2022-03-16T10:00:00","date_gmt":"2022-03-16T09:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=112003"},"modified":"2022-02-21T08:51:30","modified_gmt":"2022-02-21T07:51:30","slug":"central-procurement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/de\/central-procurement\/","title":{"rendered":"Central Procurement"},"content":{"rendered":"\n

Mit Central Procurement lassen sich verschiedene Backend-Systeme (On-premises und Cloud) mit einem zentralen S\/4-Hana-Hub-System verbinden und spezielle Funktionen sowie Fiori-Apps k\u00f6nnen zur zentralen Verarbeitung von Einkaufsbelegen genutzt werden. Wer seine Stammdaten in verschiedenen ERP-Systemen verwaltet, wei\u00df, dass die Harmonisierung der Daten in einer zentralen Anwendung eine immense Herausforderung darstellt. Das aufw\u00e4ndige Mapping zwischen den vielen SAP- und Non-SAP-Systemen sowie ein fehleranf\u00e4lliges Replikationsmodell f\u00fchren zu Dateninkonsistenzen und mitunter zeitintensiver manueller Nachbearbeitung. <\/p>\n\n\n\n

Auch Unternehmen, die SAP SRM im Einsatz haben, stehen vor der Frage, wie die zentrale Beschaffung nach dem angek\u00fcndigten Supportende 2027 aussehen soll. SAP liefert mit S\/4 for Central Procurement die Antwort. Mit diesem Produkt steuern und verwalten Anwender strategische und operative Beschaffungsprozesse zentral.<\/p>

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Neu an der Systemarchitektur ist, dass das Central Procurement als Beschaffungsmodul direkt in den Kern von S\/4 integriert ist und \u00fcber Customizing-Einstellungen aktiviert wird. Im Multi-Backend-Szenario wird ein S\/4-System als zentraler Hub eingerichtet, der eine Verbindung zwischen diversen SAP-, Non-SAP-, Cloud- oder On-premises-Systemen herstellt. Auf diese Weise lassen sich Bestellanforderungen, Bestellungen, Anfragen und Kontrakte aus verschiedenen Backend-Systemen zentral bearbeiten, aber auch Shared-Service-Szenarien abbilden.<\/p>\n\n\n\n

Eine gro\u00dfe Optimierung im Vergleich zu SRM stellt die Art der Kommunikation zwischen dem Backend- und dem zentralen Hub-System dar: Hier werden die Daten nicht mehr zwischen zwei Systemen repliziert, sondern \u00fcber Staging Tables im Cen-tral Procurement Hub (CPH) synchronisiert. Beleg-\u00c4nderungen \u00fcber die CPH-Fiori-Apps triggern in der Regel direkt auch die \u00c4nderung des jeweiligen Backend-Belegs.<\/p>\n\n\n\n

Backend und Hub-System<\/h3>\n\n\n\n

Ein weiteres Merkmal von Central Procurement ist, dass die Business-Logik im Back-end-System verbleibt und auch in der zentralen Bearbeitung direkt angewendet wird. So wird beispielsweise eine Bestellanforderung im Backend-System angelegt und im Central Procurement Hub unter Ber\u00fccksichtigung der jeweiligen ERP-Logik bearbeitet. So lassen sich beispielsweise Bestellungen aus verschiedenen ERP-Systemen zentral bearbeiten, die l\u00e4nder- und prozessspezifische Konditionen und Eigenschaften besitzen. <\/p>\n\n\n\n

Central Procurement bildet verschiedene Gesch\u00e4ftsfunktionen \u2013 sogenannte Szena-rien \u2013 ab, die in Abh\u00e4ngigkeit von den Unternehmensanforderungen einzeln aktiviert werden. Die Szenarien bilden die Prozesse von der zentralen Bezugsquellen-findung \u00fcber zentralen Einkauf bis hin zur zentralen Rechnungsstellung ab. So k\u00f6nnen im Cen-tral-Requisitioning-Szenario beispielsweise Bedarfe verschiedener Back-end-Systeme ermittelt und verwaltet werden. Der harmonisierte Beschaffungsprozess erm\u00f6glicht dadurch \u00fcber das zentrale Bedarfsmanagement ein vereinfachtes One-Stop-Shopping mit vorbelegten Stammdaten f\u00fcr alle Mitarbeiter. <\/p>\n\n\n\n

Die Genehmigung von Bedarfen erfolgt dabei zentral \u00fcber flexible Workflows. Mitarbeiter k\u00f6nnen so jederzeit den Status ihrer eigenen Bestellanforderungen verfolgen und mit wenigen Klicks den Erhalt der Waren best\u00e4tigen. Verschiedene Vorsysteme wie beispielsweise Ariba Guided Buying f\u00fcr Katalog-Einkauf k\u00f6nnen hier \u00fcber vordefinierte Schnittstellen angebunden werden. Der aus SAP SRM bekannte Central-Shopping-Cart-Ansatz ist im Central Procurement konsequent weiterentwickelt worden und bietet den SAP-Kunden zahlreiche M\u00f6glichkeiten zur Abbildung ihres individuellen Beschaffungsszenarios.<\/p>\n\n\n\n

Mit der App \u201eBestellanforderungen zentral verwalten\u201c im Central Purchasing bietet der Central Procurement Hub dem Eink\u00e4ufer einen zentralen Zugriffspunkt auf alle Bedarfe der angeschlossenen Systeme sowie deren Folgebelege. So werden die Bestellanforderungen und Bestellungen der Backend-Systeme zentral bearbeitet, die Bezugsquellen f\u00fcr die Belege der Backend-Systeme zentral zugeordnet und die Anlage der Folgebelege wie Bestellungen, Ausschreibungen oder Kontrakte direkt aus der App angesto\u00dfen. Wichtig zu wissen ist, dass die Aktionen in der App des Central Purchasing direkt die \u00c4nderung des Backends ansto\u00dfen. Die Bestellanforderung in der Fiori-App ist nur als \u201eProxy-Bestellanforderung\u201c zu verstehen, die ohne Beleg-Replikation in das Hub-System funktioniert.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber die zentrale Bezugsquellenfindung, Szenario Central Sourcing, lassen sich Bedarfe aus den angeschlossenen Systemen b\u00fcndeln und in Form von Ausschreibungen an die Bieter \u00fcbermitteln: Volumina werden aus unterschiedlichen Systemen geb\u00fcndelt, um sie zentral zu verhandeln. Die Ausschreibungen werden zum Beispiel als Folgebelege zu Bestellanforderungen angelegt. Auch wird im Central Sourcing die interne Verarbeitung der Angebote oder direkte Interaktion mit den Lieferanten \u00fcber Ariba Sourcing erm\u00f6glicht. Bestellungen, Kontrakte und weitere Folgebelege werden direkt aus der App angesto\u00dfen. Im Vergleich zum Central Purchasing werden die Central-Sourcing-Belege nur im Central Procurement Hub angelegt. Beim \u201eInternal Sourcing Request\u201c (RQ) werden die Angebote eingegeben; der \u201eExternal Sourcing Request\u201c (RE) bildet die Schnittstelle zu Ariba oder anderen externen Plattformen.<\/p>\n\n\n\n

Die zentral verhandelten Einkaufskontrakte werden dann \u00fcber Central Contracts an die Backendsysteme verteilt und Volumina aufgeschl\u00fcsselt. Dabei l\u00e4uft der Prozess wie folgt ab: Beim Anlegen von Zentralkontrakten werden Verteilungsdetails bei Bedarf auf Kopf- und Positionsebene festgelegt. Die genehmigten Zentralkontrakte verteilt Central Contracts dann an die Back-endsysteme. Die sto\u00dfen jetzt die Erstellung von lokalen Einkaufskontrakten an. Mit den sogenannten \u201eKontrakthierarchien\u201c f\u00fchrt SAP eine weitere Ebene zur Gruppierung von Buchungskreisen ein, wobei jede Gruppe eine Tochtergesellschaft, einen Standort, eine Filiale etc. darstellt. <\/p>\n\n\n\n

Diese Gruppenkonfiguration verwendet dann die Fiori-App \u201eZentrale Einkaufskontrakte verwalten\u201c f\u00fcr die Erstellung von zentralen Einkaufskontrakthierarchien. Die in den Backendsystemen erstellten Abrufbestellungen werden in den Central Procurement Hub eingespielt, sodass sich die Kontraktaussch\u00f6pfung zen-tral \u00fcberwachen l\u00e4sst. Weitere Funktionen des Moduls Central Contracts sind: Massen\u00e4nderungsfunktion, zentrale Konditionen oder Commodity Pricing. Auf diese Weise lassen sich die B\u00fcndelungspotenziale zen-tral verhandelter Vertr\u00e4ge effizient im Unternehmen umsetzen. <\/p>\n\n\n\n

Um einen \u00dcberblick \u00fcber die lokalen Abrechnungsprozesse zu gewinnen, ben\u00f6tigen global agierende Unternehmen eine einheitliche Struktur in der Finanzbuchhaltung. Mit Central Invoice Monitoring werden Rechnungsprozesse zentral \u00fcberwacht und verwaltet. Die Hauptfunktionen sind unter anderem: zentrales Management aller Backend-Lieferantenrechnungen, Drill-down und Editieren der Backend-Belege sowie Schnittstellen f\u00fcr Integration des Ariba Supplier Network, mit dem beispielsweise eine automatische Rechnungserstellung und -pr\u00fcfung erfolgt. Mit diesen Modulen deckt Central Procurement den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess in einem Multi-Backend-Szenario ab.<\/p>\n\n\n\n

\"Von
Von SAP SRM zu S\/4 Hana Central Procurement<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Fiori, Monitoring und Analyse<\/h3>\n\n\n\n

Neben den Fiori-Apps zur Abbildung der Prozesse innerhalb einzelner Szenarien sind in Central Procurement diverse Fiori-Apps f\u00fcr die Monitoring- und Analysefunktionen enthalten. F\u00fcr eine bessere \u00dcbersicht k\u00f6nnen die Kennzahlen grafisch als Balken-, Kreis- oder Liniendiagramme angezeigt werden und sind individuell konfigurierbar. Damit bietet Central Procurement verschiedene M\u00f6glichkeiten der zentralen Analyse, liefert einen Realtime-\u00dcberblick und zeigt Optimierungspotenziale auf.<\/p>\n\n\n\n

In die komplexe Systemlandschaft der zentralen Beschaffung k\u00f6nnen zahlreiche SAP- und Non-SAP-Systeme eingebunden sein. F\u00fcr die zentrale \u00dcberwachung dieser Schnittstellen stehen Monitoring Tools wie Central Procurement Operations Monitor zur Verf\u00fcgung: Hier k\u00f6nnen alle Business-Szenarios, die Kompatibilit\u00e4ts- und Kommunikationsstatus der integrierten Systeme in einer Anwendung \u00fcberwacht und analysiert werden. Die App zeigt die \u00dcbersichtskarten f\u00fcr die Szenarien an: zentrale Bedarfsermittlung, zentrales Vertragsmanagement und Zentraleinkauf. Von jeder Karte aus ist eine Navigation zur detaillierten Anwendung m\u00f6glich, um die Probleme und deren Ursachen anzuzeigen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Jedes der genannten Szenarien erlaubt eine Integration von anderen innovativen Anwendungen wie zum Beispiel SAP Ariba, die den Einkaufsprozess benutzerfreundlich und intuitiv gestalten. So erm\u00f6glicht beispielsweise Ariba Guided Buying dem Anwender eine semantische Suche in Einkaufskatalogen, mit der alle relevanten und aktuellen Inhalte angezeigt und das ben\u00f6tigte Produkt schneller gefunden wird. Weitere Anwendungen wie Ariba Sourcing, Ariba Contracts und andere lassen sich an die entsprechenden Apps des Central-Procurement-Szenarios anbinden.<\/p>\n\n\n\n

Wer also ein Zentraleinkaufsbeschaffungstool der SAP nutzen m\u00f6chte, f\u00fcr den f\u00fchrt sp\u00e4testens ab 2027 kein Weg an Cen-tral Procurement vorbei. Der Zeitpunkt der Aktivierung \u2013 im Rahmen der S\/4-Transformation oder bereits vor der S\/4-Umstellung im separaten Projekt \u2013 ist eine Entscheidung, die hohes fachliches und technisches Wissen ben\u00f6tigt und sich am besten mit einem Partner treffen l\u00e4sst. Einerseits stehen bei der ersten Variante gleich nach dem -Go-live alle neuen Funktionen zur Verf\u00fcgung, andererseits ist eine solche Umstellung auch eine zus\u00e4tzliche Baustelle in einem ohnehin schon anspruchsvollen Transformationsprozess zu S\/4.<\/p>\n\n\n\n

Wird die Entscheidung dahingehend getroffen, das SRM vorerst weiter zu nutzen und es zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt durch Central Procurement abzul\u00f6sen, wird zwar das S\/4-Transformationsprojekt entlastet, aber gleichzeitig werden neue Schnittstellen f\u00fcr die Anbindung des SRM an S\/4 ben\u00f6tigt. Auch unternehmensspezifische Prozess- und Organisationseigenschaften sollten bei der Entscheidungsfindung ber\u00fccksichtigt werden. Hier gilt es also, die Vorteile und Herausforderungen beider M\u00f6glichkeiten zu pr\u00fcfen, um die richtige strategische Entscheidung zu treffen.<\/p>\n\n\n\n

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Unternehmen, die SAP Supplier Relationship Management mit Multibackend-Anbindung im Einsatz haben oder \u00fcber eine zentrale Beschaffungsverwaltung nachdenken, d\u00fcrften auf die SAP-L\u00f6sung Central Procurement in S\/4 gespannt sein.<\/p>\n","protected":false},"author":2522,"featured_media":112008,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,40330],"tags":[20483,143,30574,517],"coauthors":[40436],"class_list":["post-112003","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-22-02","tag-consilio","tag-management","tag-on-premises","tag-s4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/shutterstock-1433807381-greenbutterfly-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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