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<\/a><\/div><\/div>\n\n\n\nBei Mergers und Acquisitions gilt es zu entscheiden, welche Anwendungen von dem gekauften Unternehmen \u00fcbernommen werden sollen, etwa weil sie gegen\u00fcber den eigenen Vorteile aufweisen, und welche nicht mehr gebraucht werden. Damit h\u00e4ngt unmittelbar die Frage zusammen, welche Daten und Dokumente der K\u00e4ufer in seine Livesysteme des K\u00e4ufers migrieren soll.<\/p>\n\n\n\n
Herausforderungen: Altsysteme<\/h3>\n\n\n\n
Der Weiterbetrieb von Altsystemen in den Unternehmen ist ein wesentlicher Grund daf\u00fcr, dass in der Regel 80 Prozent des gesamten IT-Budgets allein auf den Betrieb entfallen. Hinzu kommen Compliance- und Security-Risiken, wenn die \u00fcbernommenen Systeme nicht mehr zuverl\u00e4ssig gewartet oder Sicherheits-Patches nicht mehr oder nur sehr unregelm\u00e4\u00dfig eingespielt werden k\u00f6nnen. Und die Nachr\u00fcstung, um zum Beispiel die L\u00f6schanforderungen der EU-DSGVO zu erf\u00fcllen, ist bei vielen Altsystemen technisch gar nicht mehr m\u00f6glich oder nur unter sehr gro\u00dfem Aufwand realisierbar. Aus K\u00e4ufersicht geht es bei diesem Thema also vor allem darum, nur diejenigen Daten zu \u00fcbernehmen, die tats\u00e4chlich f\u00fcr den operativen Betrieb relevant sind, und die historischen Informationen in einer eigenen, rechtssicheren Umgebung aufzubewahren, damit die Altsysteme abgeschaltet werden k\u00f6nnen. Das Interesse des K\u00e4ufers geht aber noch weiter und deckt sich im Fall von Ausgr\u00fcndungen sogar mit dem Interesse der ehemaligen Muttergesellschaft, etwa wenn diese das Ziel verfolgt, einen Gesch\u00e4ftszweig als eigenst\u00e4ndiges Unternehmen an die B\u00f6rse zu bringen. Das neue Unternehmen hat zwei grundlegende Interessen: Wahlfreiheit beim k\u00fcnftigen ERP-System und Minimierung des zu transformierenden operativen Datenbestands. Erzwungene Investitionen in \u00fcberdimensionierte Systeme und Projekte k\u00f6nnen den Start stark behindern.<\/p>\n\n\n\n
Daten-Governance<\/h3>\n\n\n\n
Die unterschiedlichen Interessen von K\u00e4ufer und Verk\u00e4ufer lassen sich unter dem Begriff Governance zusammenfassen und mithilfe von JiVS IMP zur Deckung bringen. Um dem K\u00e4ufer alle relevanten Daten und Dokumente zu \u00fcbergeben, m\u00fcssen zum Teil immense Datenbest\u00e4nde mit unterschiedlichen Strukturen durchsucht und im Anschluss sinnvoll selektiert werden. Diese gewaltigen Datenmengen und verschiedenen Datenformate sind typisch f\u00fcr gewachsene SAP-Landschaften. ERP-Systeme mit einem \u00fcber 20 und mehr Jahre akkumulierten Datenbestand in \u00fcber 80.000 Tabellen, die drei Migrationen durchlaufen haben und daher entsprechend unterschiedliche Strukturen aufweisen, sind keine Seltenheit. Entsprechend aufw\u00e4ndig gestalten sich mit den \u00fcblichen Methoden die Selektion und Filterung der infrage kommenden Daten und Dokumente.<\/p>\n\n\n\n
Nicht alle f\u00fcr einen Verkauf relevanten Informationen befinden sich in der Online-Datenbank des SAP-Systems. Viele SAP-Bestandskunden haben Archive angelegt, sogenannte ADK-Dateien. Darin l\u00e4sst sich jedoch keine Selektion auf der Ebene des einzelnen Datensatzes oder Dokuments vornehmen. Aber darin befinden sich h\u00f6chstwahrscheinlich Informationen, die laut Vertrag dem K\u00e4ufer geh\u00f6ren. Damit dieser darauf zugreifen kann, muss er Zugang zu diesen Archiven erhalten. Das f\u00fchrt zu umfangreichen Transitional Service Agreements (TSA), die bis ins kleinste Detail die Geheimhaltungs- und technischen Sicherheitsfragen regeln. Der Zeithorizont dieser Vereinbarungen kann sich auf Jahrzehnte erstrecken. Da die Inhalte von ADK-Archiven nur \u00fcber die zugeh\u00f6rige SAP-Applikation gelesen werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen sich die Regelungen zum Zugriff von au\u00dfen durch den K\u00e4ufer auch auf die Applikationsebene beziehen.<\/p>\n\n\n\n
Die TSA-Problematik kann zudem anstehende Transformationsprojekte auf SAP S\/4 erschweren. Denn der Zugriff auf die ADK-Archive muss aus K\u00e4ufersicht auch nach der Transformation gew\u00e4hrleistet sein. Dem Verk\u00e4ufer bleibt in einem solchen Szenario nur, die betroffenen ADK-Archive aufzul\u00f6sen, die darin enthaltenen Daten und Dokumente zu transformieren und den Teil, der den K\u00e4ufer betrifft, -herauszufiltern, um ihn zu \u00fcbergeben. Mit klassischen Ans\u00e4tzen ist das aufw\u00e4ndig und teuer. Mithilfe des Turbo-Extraktors (siehe Textkasten, Seite 48) und der Funktionalit\u00e4ten der Plattform JiVS IMP gelingt das hingegen um ein Vielfaches einfacher, schneller und g\u00fcnstiger.<\/p>\n\n\n\n
ERP und mehr: PLM, CRM, CAD<\/h3>\n\n\n\n
Bedenkt man, dass diese Situation in der Regel nicht nur auf die SAP-Welt beschr\u00e4nkt ist, sondern auch andere Systeme wie PLM- oder CAD-L\u00f6sungen oder weitere ERP-Systeme betrifft, wird deutlich, dass hinter all diesen praktischen Herausforderungen ein und dasselbe grunds\u00e4tzliche Problem steckt: das der Bindung der historischen Informationen an ihre Ursprungssysteme. JiVS IMP hingegen trennt die Ebenen der Systeme und Informationen konsequent voneinander und tr\u00e4gt dazu bei, die genannten Herausforderungen weit einfacher und schneller als bisher zu meistern.<\/p>\n\n\n\n
Bei der Konsolidierung von SAP-Systemlandschaften handelt es sich nicht um ein rein technisches Projekt. Vielmehr verbinden die Unternehmen damit betriebswirtschaftliche und strategische Ziele: Durch die Zentralisierung sollen die Komplexit\u00e4t reduziert, der entsprechende Wartungs-, Administrations- und Kostenaufwand gesenkt und Innovationen beschleunigt werden. So bietet die Konsolidierung weltweit verteilter SAP-Landschaften die M\u00f6glichkeit, \u00c4nderungen und Weiterentwicklungen schneller zu implementieren und global bereitzustellen. Diese Ziele lassen sich jedoch nur erreichen, wenn die Legacy-Systeme stillgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n
Gleichzeitig bietet die mit der Konsolidierung verbundene Stilllegung der Altsysteme die M\u00f6glichkeit, das dann f\u00fchrende zentrale SAP-System dauerhaft von Daten und Dokumenten zu entlasten, die im operativen Betrieb nicht mehr weiterverarbeitet werden. Der Umfang dieses Reduktionspotenzials l\u00e4sst sich mithilfe von JiVS IMP weitgehend automatisiert ermitteln. Die Plattform erlaubt also nicht nur die Stilllegung der Altsysteme, sondern auch das kontinuierliche Rightsizing der Zielsysteme.<\/p>\n\n\n\n
Optimierung der Datenqualit\u00e4t<\/h3>\n\n\n\n
Projekte zur Konsolidierung von Rechenzentren beginnen mit einer umfassenden Bestandsaufnahme und Analyse der Applikations- und Systemlandschaft. Welche davon k\u00f6nnen wirklich ohne gr\u00f6\u00dfere \u00c4nderungen an den zentralen Standort umgezogen werden? Gibt es lokale Vorschriften und Gesetze, die den Umzug verbieten, weil die zu bestimmten Transaktionen oder Personen geh\u00f6rigen Daten, wie zum Beispiel aus Finanzbuchhaltung oder dem Personalwesen, Landesgrenzen nicht \u00fcbertreten d\u00fcrfen? <\/p>\n\n\n\n
All diese \u00dcberlegungen gef\u00e4hrden das eigentliche Ziel der Konsolidierung, die Zentralisierung, und drohen, auch den Teilumzug sehr komplex und damit aufw\u00e4ndig sowie kostspielig werden zu lassen. Viele Standorte k\u00f6nnen n\u00e4mlich nicht stillgelegt werden, solange keine L\u00f6sung f\u00fcr Altdaten und -dokumente gefunden ist. Werden die Informationen aus den Legacy-Systemen und -Applikationen jedoch auf JiVS IMP \u00fcberspielt, dort rechtssicher aufbewahrt und gemanagt, lassen sich die Standorte aufl\u00f6sen und konsolidieren.<\/p>\n\n\n\n
Ein Kunde, viele Datens\u00e4tze und dazu noch unterschiedliche, sodass die Unternehmen von verschiedenen Kunden ausgehen statt von ein und demselben. Selbst mittels Auswertungen k\u00f6nnen sie keine Beziehung zwischen den Datens\u00e4tzen ermitteln. Hand aufs Herz: Welchem SAP-Bestandskunden ist diese Situation g\u00e4nzlich unbekannt? Die Gr\u00fcnde daf\u00fcr sind vielf\u00e4ltig und reichen von unterschiedlichen oder falschen Schreibweisen, voneinander abweichenden Datenstrukturen in unterschiedlichen Systemen bis hin zu ge\u00e4nderten oder neuen Gesch\u00e4ftsobjekten, die wie in S\/4 Hana die fr\u00fcher getrennten Objekte Kunde und Lieferant in dem neuen Businessobjekt Gesch\u00e4ftspartner zusammenf\u00fchren. <\/p>\n\n\n\n
Daten im Detail zu analysieren ist aber geradezu die Voraussetzung f\u00fcr optimierte digitale Prozesse, neue digitale Produkte und Services. Wer jedoch keinen korrekten \u00dcberblick zum Beispiel \u00fcber die Kaufhistorie eines Kunden hat, wird ihn nicht mit den richtigen Angeboten und mit dem richtigen Ma\u00df an Personalisierung ansprechen. Kurz: Die Grundlage f\u00fcr digitale Gesch\u00e4ftsmodelle fehlt.<\/p>\n\n\n\n
Fazit<\/h3>\n\n\n\n
Mit JiVS IMP k\u00f6nnen SAP-Bestandskunden ihre Daten und deren Qualit\u00e4t auf Knopfdruck analysieren und zum Beispiel mittels Dublettenbereinigung korrigieren oder durch die Anreicherung aus anderen, gesch\u00e4ftsrelevanten Quellen optimieren. Durch die nahtlose Einbindung historischer Informationen aus SAP und solchen aus Drittsystemen in die neue S\/4-Welt entsteht eine echte 360-Grad-Sicht auf Daten und s\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsobjekte. <\/p>\n\n\n\n Daten und Inhalte aus den operativen Applikationen, die dort nicht mehr weiterverarbeitet werden, geh\u00f6ren kontinuierlich auf eine rechtssichere und systemunabh\u00e4ngige Plattform wie JiVS IMP \u00fcbertragen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[40331,40330],"tags":[10538,707,124,37272,73,40347,3392],"coauthors":[27825,40343],"class_list":["post-111069","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-coverstory-22-02","category-mag-22-02","tag-cad","tag-coverstory","tag-crm","tag-data-migration-international","tag-erp","tag-mag-22-02","tag-plm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":" Daten und Inhalte aus den operativen Applikationen, die dort nicht mehr weiterverarbeitet werden, geh\u00f6ren kontinuierlich auf eine rechtssichere und systemunabh\u00e4ngige Plattform wie JiVS IMP \u00fcbertragen.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 22-02<\/a>, MAG 22-02<\/a>","author_info_v2":{"name":"Peter M. F\u00e4rbinger, E3-Magazin","url":"https:\/\/e3mag.com\/de\/author\/peter-m-faerbinger-e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/111069","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=111069"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/111069\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=111069"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=111069"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=111069"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=111069"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/data-migration-services-ag\/\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Data-Migration.jpg\" "\\"Zeit")
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